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Appel d’offre Service Gestion Voyages

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Procédure: Appel d’offre
Localisation du siège: Versailles

  Autorités contractantes : Inter Aide/ATIA

44 rue de la paroisse 78000 Versailles

Représenté par le Directeur, Lionel Combey (Inter Aide) / Paul Orsoni et Adrien Cascarino en qualité de Co-Directeurs (ATIA)

I. Contexte de l’offre

  1. Inter Aide est spécialisée dans la réalisation de programmes de développement auprès de familles particulièrement démunies. Les domaines d’action, depuis la création en 1980, sont l’eau, hygiène et assainissement (EHA), l’agriculture, la santé et l’appui scolaire. Les pays d’intervention sont l’Éthiopie, Madagascar, Malawi, Mozambique, Sierra Leone, Haïti et Guinée.

 

L’action d’ATIA consiste à aider les familles les plus démunies à améliorer par elles-mêmes leurs conditions de           vie selon une approche intégrée, qui inclut divers volets d’accompagnement (social, santé, éducation, emploi et           revenus). Les programmes mis en œuvre s’appuient sur des associations partenaires locales, qui co-réalisent les          activités. Elles sont accompagnées et renforcées par ATIA pour devenir autonomes. Les pays d’intervention                  sont Madagascar, l’Inde, Bangladesh et Burkina Faso.

       En 2021, le personnel Inter Aide/Atia a réalisé environ 70 missions pour un montant global                   d’achat de billet d’avion de 150 000€.

 

  1. L’appel d’offre s’adresse aux agences de voyages indépendantes. L’objectif est l’établissement d’un contrat de partenariat entre Inter Aide /Atia et l’agence de voyage afin qu’elle lui fournisse les services d’une agence de voyage d’affaires. L’objet de l’appel d’offre est la prestation d’un service de qualité pour la réalisation des déplacements internationaux d’Inter Aide/Atia (essentiellement achat et suivi de billets d’avion).

 

  1. Sur la base de cet appel d’offres, Inter Aide/ATIA sélectionnera un prestataire pour signer un contrat cadre d’une durée de 3 ans.

 

II. Calendrier et contact

  1. L’appel d’offres est publié sur le site d’Inter Aide jusqu’au 5 aout 2022.

 

  1. Afin qu’Inter Aide/Atia dispose de toutes les adresses électroniques des soumissionnaires, tous les soumissionnaires sont invités à manifester leur intérêt à répondre à l’offre en envoyant un courrier électronique à l’adresse suivante : martineau@interaide.org. La communication se fera exclusivement par e-mail.

 

  1. Toutes les éventuelles questions concernant l’offre doivent être envoyées par courrier électronique à l’adresse suivante : martineau@interaide.org.

 

  1. Les réponses aux questions seront envoyées à tous les soumissionnaires au plus tard 15 jours avant clôture de l’appel. Pour tout soumissionnaire manifestant son intérêt après cette date, l’information lui sera transmise à réception de sa manifestation d’intérêt.

 

  1. Les offres ne doivent pas être envoyées avant l’expiration du délai de réponses aux questions. Si le soumissionnaire envoie l’offre avant l’expiration de ce délai, il ne peut prétendre qu’il n’a pas eu accès aux mêmes informations que les autres soumissionnaires.

 

  1. Les offres doivent être soumises avant la date et l’heure de clôture : 5 aout 2022 à 18h00 à l’adresse suivante : martineau@interaide.org. Les offres reçues après la date et l’heure de clôture ne seront pas prises en compte.

 

  1. Chaque soumissionnaire ne soumettra qu’une seule offre.

 

III. Critères de sélection et d’attribution

 

  1. L’acceptation ou le rejet de l’offre relève de la compétence du comité d’appel d’offres, dont la décision est définitive.

 

  1. Chaque soumissionnaire doit satisfaire et prouver les critères de qualification suivants avec une documentation pertinente.

 

L’offre du prestataire devra contenir les éléments suivants :

Une description complète du contrat de service incluant :

  • Les options de service de réservation,
  • Les horaires et les conditions de disponibilité des agents
  • Les conditions générales de réservation et de cotation des billets,
  • Les conditions d’expédition des billets,
  • Les conditions du service après-vente,
  • Les modalités de facturation (facture pour chaque billet et un relevé de factures mensuel pour paiement en fin de mois),
  • Détail des frais pour les services proposés,
  • Conditions de garantie de réservation, de modification et d’annulation.

En plus de l’offre, l’agence doit soumettre

  • Le certificat d’intégrité complété et signé

 

L’offre de service doit rester valide pendant une période de 30 jours à compter de la date de clôture, sauf retrait écrit avant la date de clôture.

 

L’attribution se fera sur le principe de l’offre la mieux-disante. Le poids de la qualité technique de l’offre prévaudra sur celui du prix à raison d’un rapport de 1,5.

 

L’évaluation technique suivra la grille d’évaluation suivante :

Critères  
OFFRE TECHNIQUE 60%
La connaissance de nos associations (Inter Aide /ATIA) et du milieu associatif 15%
Disponibilité de l’agence et possibilité d’avoir un interlocuteur dédié 15%
Couts et conditions des changements de billet d’avion 15%
Possibilité d’avoir 2 à 3 propositions pour chaque demande de billet d’avion 15%
OFFRE FINANCIERE 40%
TOTAL 100%

 

Une fois les offres reçues et analysées, les demandeurs se réservent le droit de négocier les propositions avec les candidats présélectionnés.

 

Le demandeur se réserve également le droit de ne sélectionner aucun candidat si aucune offre n’était jugée satisfaisante.

 

 

Déclaration d’intégrité, d’éligibilité et d’engagement environnemental et social

 

Intitulé de l’appel d’offres : ______________________________________________ (le “Marché“)

A : _________________________________________________________(le “Maître d’Ouvrage“)

 

  1. Nous reconnaissons et acceptons que l’Agence Française de Développement (l'”AFD“) ne finance les projets du Maître d’Ouvrage qu’à ses propres conditions qui sont déterminées par la Convention de financement qui la lie au Maître d’Ouvrage. En conséquence, il ne peut exister de lien de droit entre l’AFD et notre entreprise, notre groupement et nos sous-traitants. Le Maître d’Ouvrage conserve la responsabilité exclusive de la préparation et de la mise en œuvre du processus de passation de ses marchés et de leur exécution ultérieure.
  2. Nous attestons que nous ne sommes pas, et qu’aucun des membres de notre groupement et de nos sous-traitants n’est, dans l’un des cas suivants :

2.1) être en état ou avoir fait l’objet d’une procédure de faillite, de liquidation, de règlement judiciaire, de sauvegarde, de cessation d’activité ou être dans toute situation analogue résultant d’une procédure de même nature ;

2.2) avoir fait l’objet d’une condamnation prononcée depuis moins de cinq ans par un jugement ayant force de chose jugée dans le pays de réalisation du Projet pour l’un des actes visés aux articles 6.1 à 6.4 ci-après ou pour tout délit commis dans le cadre de la passation ou de l’exécution d’un marché[1];

2.3) figurer sur les Listes de Sanctions Financières adoptées par les Nations Unies, l’Union européenne et/ou la France, notamment au titre de la lutte contre le financement du terrorisme et contre les atteintes à la paix et à la sécurité internationales ;

2.4) en matière professionnelle, avoir commis au cours des cinq dernières années une faute grave à l’occasion de la passation ou de l’exécution d’un marché ;

2.5) n’avoir pas rempli nos obligations relatives au paiement des cotisations de sécurité sociale ou nos obligations relatives au paiement de nos impôts selon les dispositions légales du pays où nous sommes établis ou celles du pays du Maître d’Ouvrage ;

2.6) avoir fait l’objet depuis moins de cinq ans d’une condamnation par un jugement ayant force de chose jugée pour l’un des actes visés aux articles 6.1 à 6.4 ci-après ou pour tout délit commis dans le cadre de la passation ou l’exécution d’un marché financé par l’AFD ;

2.7) être sous le coup d’une décision d’exclusion prononcée par la Banque mondiale, à compter du 30 mai 2012, et figurer à ce titre sur la liste publiée à l’adresse électronique http://www.worldbank.org/debarr[2];

2.8) s’être rendu coupable de fausses déclarations en fournissant les renseignements exigés dans le cadre du processus de passation du Marché.

  1. Nous attestons que nous ne sommes pas, et qu’aucun des membres de notre groupement et de nos sous-traitants n’est, dans l’une des situations de conflit d’intérêt suivantes :

3.1) actionnaire contrôlant le Maître d’Ouvrage ou filiale contrôlée par le Maître d’Ouvrage, à moins que le conflit en découlant ait été porté à la connaissance de l’AFD et résolu à sa satisfaction.

3.2) avoir des relations d’affaires ou familiales avec un membre des services du Maître d’Ouvrage impliqué dans le processus de sélection ou le contrôle du marché en résultant, à moins que le conflit en découlant ait été porté à la connaissance de l’AFD et résolu à sa satisfaction ;

3.3) contrôler ou être contrôlé par un autre soumissionnaire, être placé sous le contrôle de la même entreprise qu’un autre soumissionnaire, recevoir d’un autre soumissionnaire ou attribuer à un autre soumissionnaire directement ou indirectement des subventions, avoir le même représentant légal qu’un autre soumissionnaire, entretenir directement ou indirectement des contacts avec un autre soumissionnaire nous permettant d’avoir et de donner accès aux informations contenues dans nos offres respectives, de les influencer, ou d’influencer les décisions du Maître d’Ouvrage ;

3.4) être engagé pour une mission de conseil qui, par sa nature, risque de s’avérer incompatible avec nos missions pour le compte du Maître d’Ouvrage ;

3.5) dans le cas d’une procédure ayant pour objet la passation d’un marché de travaux ou de fournitures :

  1. avoir préparé nous-mêmes ou avoir été associés à un consultant qui a préparé des spécifications, plans, calculs et autres documents utilisés dans le cadre du processus de mise en concurrence considéré ;
  2. être nous-mêmes, ou l’une des firmes auxquelles nous sommes affiliées, recrutés, ou devant l’être, par le Maître d’Ouvrage pour effectuer la supervision ou le contrôle des travaux dans le cadre du Marché.
  1. Si nous sommes un établissement public ou une entreprise publique, nous attestons que nous jouissons d’une autonomie juridique et financière et que nous sommes gérés selon les règles du droit commercial[3].
  2. Nous nous engageons à communiquer sans délai au Maître d’Ouvrage, qui en informera l’AFD, tout changement de situation au regard des points 2 à 4 qui précèdent.
  3. Dans le cadre de la passation et de l’exécution du Marché :

6.1) Nous n’avons pas commis et nous ne commettrons pas de manœuvre déloyale (action ou omission) destinée à tromper délibérément autrui, à lui dissimuler intentionnellement des éléments, à surprendre ou vicier son consentement ou à lui faire contourner des obligations légales ou réglementaires et/ou violer ses règles internes afin d’obtenir un bénéfice illégitime.

6.2) Nous n’avons pas commis et nous ne commettrons pas de manœuvre déloyale (action ou omission) contraire à nos obligations légales ou réglementaires et/ou nos règles internes afin d’obtenir un bénéfice illégitime.

6.3) Nous n’avons pas promis, offert ou accordé et nous ne promettrons, offrirons ou accorderons pas, directement ou indirectement, à (i) toute personne détenant un mandat législatif, exécutif, administratif ou judiciaire au sein de l’Etat du Maître d’Ouvrage, qu’elle ait été nommée ou élue, à titre permanent ou non, qu’elle soit rémunérée ou non et quel que soit son niveau hiérarchique, (ii) toute autre personne qui exerce une fonction publique, y compris pour un organisme public ou une entreprise publique, ou qui fournit un service public, ou (iii) toute autre personne définie comme agent public dans l’Etat du Maître d’Ouvrage, un avantage indu de toute nature, pour lui-même ou pour une autre personne ou entité, afin qu’il accomplisse ou s’abstienne d’accomplir un acte dans l’exercice de ses fonctions officielles.

6.4) Nous n’avons pas promis, offert ou accordé et nous ne promettrons, offrirons ou accorderons pas, directement ou indirectement, à toute personne qui dirige une entité du secteur privé ou travaille pour une telle entité, en quelque qualité que se soit, un avantage indu de toute nature, pour elle-même ou pour une autre personne ou entité, afin qu’elle accomplisse ou s’abstienne d’accomplir un acte en violation de ses obligations légales, contractuelles ou professionnelles.

6.5) Nous n’avons pas commis et nous ne commettrons pas d’acte susceptible d’influencer le processus de passation du Marché au détriment du Maître d’Ouvrage et, notamment, aucune Pratique Anticoncurrentielle ayant pour objet ou pour effet d’empêcher, de restreindre ou de fausser le jeu de la concurrence, notamment en tendant à limiter l’accès au Marché ou le libre exercice de la concurrence par d’autres entreprises.

6.6) Nous-mêmes, ou l’un des membres de notre groupement, ou l’un des sous-traitants n’allons pas acquérir ou fournir de matériel et n’allons pas intervenir dans des secteurs sous Embargo des Nations Unies, de l’Union européenne ou de la France.

6.7) Nous nous engageons à respecter et à faire respecter par l’ensemble de nos sous-traitants les normes environnementales et sociales reconnues par la communauté internationale parmi lesquelles figurent les conventions fondamentales de l’Organisation Internationale du travail (OIT) et les conventions internationales pour la protection de l’environnement, en cohérence avec les lois et règlements applicables au pays de réalisation du Marché. En outre, nous nous engageons également à mettre en œuvre les mesures d’atténuation des risques environnementaux et sociaux telles que définies dans le plan de gestion environnementale et sociale ou, le cas échéant, dans la notice d’impact environnemental et social fournie par le Maître d’Ouvrage.

  1. Nous-mêmes, les membres de notre groupement et nos sous-traitants autorisons l’AFD à examiner les documents et pièces comptables relatifs à la passation et à l’exécution du Marché et à les soumettre pour vérification à des auditeurs désignés par l’AFD.

 

Nom : __________________________________ En tant que : ________________________

 

Signature :_______________________________

 

Dûment habilité à signer l’offre pour et au nom de[4] __________________________________

 

En date du : ______________________________ jour de : ____________________________

 

 

 

[1] Dans l’hypothèse d’une telle condamnation, vous pouvez joindre à cette Déclaration d’Intégrité les informations complémentaires qui permettront d’estimer que cette condamnation n’est pas pertinente dans le cadre du marché financé par l’AFD.

[2] Dans l’hypothèse d’une telle décision d’exclusion, vous pouvez joindre à cette Déclaration d’Intégrité les informations complémentaires qui permettront d’estimer que cette décision exclusion n’est pas pertinente dans le cadre du marché financé par l’AFD.

[3] Article à supprimer le cas échéant en cas de marché conclu avec une entreprise publique sans mise en concurrence.

[4] En cas de groupement, inscrire le nom du Groupement. La personne signant l’offre au nom du Soumissionnaire joindra à l’Offre le Pouvoir confié par le Soumissionnaire.

Program manager in Agriculture development – community service for poultry vaccination

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Position based in MALAWI

(Lilongwe district with frequent trips to other districts)

CONTEXT

Inter Aide has been working in Malawi since 1992 with poor rural communities. The association is present in the Central and Southern regions of the country through the implementation of agricultural development programs, access to water and sanitation, maintenance of water points and community health.

In the agricultural field, the association focuses on the dissemination of agro-ecological practices, agro-forestry and the improvement of small-scale livestock management, particularly the raising of local chickens, which is essential for rural households in Malawi. The average smallholder has about 10 to 30 chickens, depending on the time of year and the performance of the farm. With very little investment, this type of farming can be a significant source of income for households that manage it well and manage to increase the size of their flock. One of the main constraints to greater profitability of local chicken farming is, as in many other African countries, the loss of animals to Newcastle disease, which is the main cause of rural poultry mortality and discourages farmers from investing in it. The government of Malawi, through its central veterinary laboratory, is producing a vaccine that is highly effective and simple to use (eye drop administration), adapted to the local context and the absence of a cold chain in the villages. Unfortunately, since the development of this vaccine in 2004, the veterinary services have never been able to provide a regular large-scale vaccination service, leaving the vast majority of the population without access to this service.

Inter Aide, in collaboration with a local partner and the animal health department, has developed over the last ten years an expertise on the implementation of community vaccinators’ networks allowing the vaccination of chickens belonging to small producers in the most isolated areas of 3 districts (out of the 28 in the country). The autonomy of the network at a local level is achieved over cycles of about 6 years, following the training and capacity building of vaccinators’ organizations, capable of managing their vaccine supply, the programming and organization of quarterly vaccination campaigns, all based on an entrepreneurial approach allowing for significant benefits for both producers and vaccinators.

Inter Aide is looking for a program manager who will be responsible for developing the program in new districts and supporting the animal health department to improve vaccine production capacity.

CONTENT OF THE MISSION

The Program Manager will be based in Nathenje, Lilongwe District, Central Region.

He/she will be responsible for:

  1. Coordinating the implementation of poultry vaccination services against Newcastle disease. He/she will supervise with his/her team the implementation of 3 annual vaccination campaigns which currently reach about 60 000 families/year (Inter Aide is a major actor in this field in Malawi). The project is expected to grow and reach more families in the coming years.
  2. Preparing the sustainability of these services by contributing to:
  3. The gradual empowerment of community-based vaccinators’ associations in their operational, functional, and financial aspects (there are currently 5 such associations with approximately 400 vaccinators in 3 different districts).
  4. The development of the vaccine supply chain.
  5. Prospecting for the establishment of the service in new districts, coordinating and accompanying the geographic deployment of the immunization service, involving collaboration with local communities and authorities, identifying and training new village vaccinators and organizing the vaccine supply chain.
  6. Working closely with government services and support the Animal Health Department in scaling up the vaccine production unit.

In addition, the Program Manager will be responsible for:

  • Supervising, evaluating and strengthening the local team: coordinators, field facilitators, administrative assistant, driver-logistician, security guards;
  • Ensure the link and communication with actors involved in the program (leaders of associations, vaccinators, traditional authorities) and the institutional and sector actors (national vaccine production center, department of livestock, decentralized services of the Ministry of Agriculture at the local level, commercial suppliers, other NGOs, etc.);
  • Ensure the quality of technical training offered to vaccinators;
  • Monitoring and evaluating the impact of the program and conducting studies (needs assessment, village targeting, project deployment mapping, etc.);
  • Logistical coordination of the program;
  • Financial and operational reporting to the Head of Sector and to the Administrative and Financial Manager (monthly accounts and regular activity reports);
  • strategic reflection about the content of the program (messages, approaches) and its geographical deployment (identification of future intervention zones, possible location of offices in new districts)

As part of his/her duties, the Program Manager will be required to make frequent trips to the villages in the intervention zone and occasionally to other regions of the country (exchange visits, prospecting).

PROFILE

  • Training related to the topics addressed (veterinarian, agricultural engineer, rural development, etc.)
  • Knowledge and experience in at least one of the following areas: village poultry farming / animal health / deployment of services in rural areas / agricultural commodity chains / structuring of organizations in rural areas
  • First professional experience essential, including some in a similar context
  • Experience in team management required
  • Ability to delegate and diplomacy, ability to negotiate with government authorities
  • Taste for the field and team management, dynamism and flexibility
  • Resistance to cultural and social isolation
  • Fluency in English is essential (oral and written)
  • Driving license B

STATUS

  • French legal volunteer status – 24 months
  • Volunteer allowance of 1400 € net monthly + field allowance
  • Full health insurance + repatriation insurance
  • 1 round trip by plane at the beginning and the end of the mission + 1 round trip per year
  • Possibility of departure with spouse for couples

Position to be filled early May 2022

Applications will be selected as they are received.

Please send to recrutement@interaide.org

Your CV and covering letter indicating in the subject line the reference MAL/RP/AGRO/NTJ/2022

More information on http://www.interaide.org

http://atia-ong.org

http://reseau-pratiques.org

Water, Sanitation and Hygiene Programme Manager

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Position based in MOZAMBIQUE

(Monapo District / Nampula Province)

CONTEXT

Inter Aide is a French NGO specialised in implementing development programmes for vulnerable families. The fields of action are access to water, hygiene and sanitation, agriculture, health and school support. The programmes are implemented in rural areas, often isolated, combining high intensity of needs and high population density, and where the context is sufficiently stable to develop actions favouring the autonomy of the beneficiary populations. Inter Aide is currently active in 6 countries (Mozambique, Malawi, Ethiopia, Madagascar, Sierra Leone, Haiti) and activities are starting in Guinea.

The actions were initiated in Mozambique in 2004. 5 programmes are currently being implemented in Nampula Province, in the north of the country: 2 community health programmes (in the Districts of Memba and Monapo), 2 water-hygiene-sanitation programmes (in the same Districts of Memba and Monapo), 1 programme for the development of water point maintenance services currently being implemented in 4 Districts (Memba, Nacala-a-Velha, Mossuril and Monapo)

In Monapo District, WASH activities were first conducted within the framework of the area’s community health programme, and then within the framework of a specific WASH project initiated in early 2020 (the Project Manager arrived in Monapo in January 2020). Although recent, the WASH programme is now well structured with an operational team in place, and in 2021 it will have its second campaign to support rural communities and build facilities (water points and latrines). It is based on four main axes:

  • Training of rural communities in good hygiene and sanitation practices;
  • Improving access to sanitation for families: construction of family latrines;
  • Improving access to drinking water for rural communities: construction of protected water points (boreholes and wells);
  • Strengthening the capacities of community and institutional structures to support families and ensure the monitoring and maintenance of the works built.

The current objective is to continue defining action strategies and developing activities to meet the important needs of the area, in collaboration with the community health and water point maintenance projects.

Inter Aide is looking for an experienced person to lead the EHA programme in Monapo and to replace the current manager who will leave in March 2022.

MISSION

The EHA Programme Manager will be based in Monapo District (the project office and the Manager’s accommodation are based in the Itoculo Rural Administration Post). He/she will travel frequently to the rural communities of the area, as well as to neighbouring districts where Inter Aide is active.

He/she will be responsible for the management of water, hygiene and sanitation activities and for their strategic and geographical development.

His/her responsibilities will include

  • Supervision of the implementation of activities and improvement of the programme strategy;
  • Collaboration and complementarity of actions with the health and water point maintenance programmes in the common intervention areas;
  • Operational monitoring and evaluation of the programme (data collection and analysis, field surveys, mapping, etc.);
  • Collaboration and involvement of local authorities (in particular water services and local administration), as well as other sectoral actors in the area;
  • Recruitment, training and supervision of the programme team (about 15 people, some of whom are shared with the health programme in the area);
  • Monitoring and improving internal procedures (HR, logistics, security, etc.)
  • Conducting the administrative procedures necessary for the smooth running of the programme;
  • Financial management of the programme: budget monitoring, fund requests, accounting;
  • Operational and financial reporting to the Heads of Sector and the Finance Officer based in France;
  • Capitalizing on the experience gained, in conjunction with the EHA Capitalization Officer based in France.

PROFILE 

  • Higher education in a relevant field: hydraulics, hydrogeology, civil engineering
  • Previous experience in developing countries required, preferably on a development project
  • High degree of autonomy in the work and a strong taste for the field
  • Experience in team management (ability to make and communicate decisions)
  • Methodological rigour, teaching skills, patience, tenacity
  • Diplomacy, ability to negotiate with the authorities and to collaborate with other projects
  • Fluency in Portuguese preferred
  • Driving licence

STATUS AND CONDITIONS

  • VSI status – 24 months renewable
  • VSI allowance of 1400€ per month + field allowance
  • Full social security coverage + repatriation insurance
  • 1 return flight at the beginning and end of the mission + 1 annual return flight
  • Possibility to leave as a couple

Position to be filled from march 2022

Applications will be selected as they are received.

Please send to recrutement@interaide.org

Your CV and cover letter

indicating in the subject line the reference MOZ/EHA/MON/22

More information on http://www.interaide.org

http://atia-ong.org

http://reseau-pratiques.org

Coordinateur.rice pays

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 (Poste basé à Addis-Abeba, Ethiopie)

CONTEXTE

Présent en Ethiopie depuis 1988, Inter Aide y intervient dans la conception et la mise en place de projets de développement en milieu rural, essentiellement dans 2 domaines :

  • l’accès à l’eau, hygiène & assainissement et l’appui au développement des services publics de l’eau (8 programmes)
  • l’appui aux agricultures familiales (3 programmes dont un programme important de mise à l’échelle des actions de conservation des sols)

Ces programmes sont mis en œuvre dans la région Sud de l’Ethiopie (SNNPR)

Dans ce cadre, Inter Aide recherche un.e coordinateur.trice pays. Il/elle sera essentiellement chargé(e) de la coordination administrative, financière et logistique, des relations avec les partenaires privés et institutionnels, de la communication avec le siège et avec les responsables de programmes, et de contribuer au renforcement d’un partenaire local.

MISSION                                          

Seul.e expatrié.e en capitale, le/la Coordinateur.trice pays travaille en collaboration étroite avec les Responsables de Secteur et les Responsables Administratif et Financier basés en France et les Coordinateurs thématiques et les Responsables de Programme présents sur le terrain. A travers des missions régulières sur le terrain, il/elle a pour principales fonctions :

1) La coordination d’une équipe de soutien administratif, logistique et financier aux projets mis en œuvre par Inter Aide et par le partenaire éthiopien RCBDIA

Cette équipe d’appui aux projets est composée de 10 personnes basées en capitale et sur le terrain. Elle intervient également en soutien à une organisation locale partenaire (RCBDIA) qui mène des actions similaires dans la zone du Wolayta située également dans la région sud de l’Ethiopie.

En collaboration étroite avec les 2 Responsables Administratif et Financier basées au siège, il s’agira d’encadrer cette équipe dans sa mission d’appui aux projets :

  • Appuyer la responsable logistique (AA) et le logisticien principal (terrain) dans la réalisation des achats pour les projets (achats en Ethiopie et importés). S’assurer du bon suivi des procédures d’achat et de l’établissement de la documentation requise ;
  • Appuyer le Responsable Administratif et Financier basé à Addis Abeba dans la supervision des équipes chargées sur pointage des comptabilités et de la formation continue des assistants administratifs des différents projets. S’assurer que les processus de contrôle de la comptabilité soient réalisés selon la rigueur requise et les délais impartis par le siège. Supporter la préparation des audits financiers (audits annuels en Ethiopie et audits ponctuels en lien avec les bailleurs) ;
  • Veiller à l’application du règlement intérieur de l’ONG et des procédures établies, s’assurer du respect de la réglementation éthiopienne en vigueur.
  • Superviser et contrôler le logisticien principal pour s’assurer de la bonne gestion d’un garage interne situé à Soddo pour l’entretien régulier des véhicules (commandes et gestion des pièces détachées, suivi des services d’entretien et de l’état du parc de véhicules, suivi de la consommation des véhicules…). Faciliter la liaison et le suivi avec des garages privés à Addis Abeba pour les autres interventions ;
  • Faire le suivi des demandes d’envoi de fonds des différents projets, veiller à la qualité des services fournis par la banque éthiopienne, superviser les transferts bancaires, valider la comptabilité de la cellule d’appui sur Addis Abeba ;
  • Faire des visites régulières sur les projets pour appuyer les équipes : formation continue, s’assurer du bon archivage des contrats et des documents administratifs, vérifier que les procédures de gestion des stocks sont bien mises en place… ;
  • Développer, avec les équipes, des outils si besoin pour améliorer la gestion et le suivi logistique et administratif, et apporter un soutien à la gestion et à la programmation des activités du partenaire RCBDIA. Assurer le lien et participer à la sélection des supports externes du bureau pays (avocat, technicien informatique, etc.)

2) Le rôle de représentation d’Inter Aide auprès des partenaires institutionnels, techniques et financiers

La personne assurera le rôle de « Représentant ou représentante pays » d’Inter Aide et aura dès lors pour mission de :

  • Faciliter le lien avec les partenaires institutionnels (Différents Ministères, ACSO, Agence Française de Développement, Union Européenne, Ambassade de France, services de l’immigration) et techniques (Centres de recherche, plateforme dans le domaine de l’eau ou de l’agriculture, Centre Français de Etudes Etrangères, autres intervenants…) ;
  • Appuyer les Coordinateurs thématiques pour l’obtention ou le renouvellement des agréments auprès des Ministères Régionaux et de l’ACSO ;
  • Faciliter et parfois accompagner des visites du siège ou de partenaires sur le terrain ;
  • Etre au courant des orientations politiques et s’assurer de la concordance des actions avec la politique et les lignes de conduites éthiopiennes ;
  • Participer aux réunions et rencontres des autres acteurs opérant dans des domaines ou des zones similaires en Ethiopie ;
  • Participer à la préparation des rapports d’activités pour les institutions éthiopiennes en suivant les échéances prévues ;
  • Explorer de nouvelles sources de financement.

3) Le développement de liens avec différents acteurs intervenants en Ethiopie

Il s’agira de tisser des liens avec d’autres ONG intervenant en Ethiopie, et de voir les possibilités de répliquer certaines pratiques contribuant à améliorer la gestion des ressources humaines au sein de l’organisation (conseil sur la gestion des contrats, évaluer les possibilités de mettre en place une assurance médicale pour les employés, gestion des contrats de travail des expatriés…)

4) Le maintien d’une communication régulière avec les Coordinateurs thématiques, les Responsables de Programmes et le siège

  • Maintenir une communication régulière avec les Coordinateurs thématiques et les Responsables de Programme ainsi qu’avec le siège
  • Développer des mécanismes d’échanges formels et informels entre les programmes ;
  • Faciliter l’organisation de réunions annuelles (chaque année, une réunion rassemblant le Coordinateur Pays et les Coordinateurs thématiques est organisée. Il s’agit du corps décisionnel concernant les règles et politiques internes (grille salariale, utilisation des véhicules, règlement internes, mécanismes de contrôle…).

PROFIL

  • Diplôme universitaire (minimum bac +3)
  • Expérience de 5 ans minimum en gestion administrative, logistique et financière, mise en place de procédures, contrôle et audit dans des contextes similaires
  • Expérience en gestion de projet et gestion d’équipe
  • Expérience d’expatriation longue en PED souhaitée
  • Dynamisme, rigueur et sens de l’organisation
  • Capacité à communiquer dans un environnement multiculturel
  • Grande autonomie et capacité à travailler avec un minimum de supervision
  • Capacité d’écoute et sens de la diplomatie
  • Mobilité (déplacements réguliers dans les zones d’intervention)
  • Anglais courant indispensable

STATUT

  • Mission d’une durée de trois ans minimum
  • Rémunération de 1400€ nets mensuels + allocation terrain (incluant un surcoût capitale)
  • Couverture sociale complète (CFE + mutuelle) et assurance rapatriement
  • Un billet d’avion A/R en début et fin de mission + un billet d’avion A/R annuel
  • Possibilité de départ en couple / famille

Poste à pourvoir début mai 2022

La sélection des dossiers se fera au fur et à mesure de leur réception.

Merci d’envoyer à l’adresse recrutement@interaide.org

Votre CV et lettre de motivation

en indiquant impérativement dans l’objet du mail la référence COORDO/ADDIS/2022

Plus de renseignements sur http://www.interaide.org

http://atia-ong.org

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Responsable de programme en agroforesterie

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Poste basé au MALAWI

(District de Lilongwe)

CONTEXTE 

Inter Aide intervient au Malawi auprès de communautés rurales les plus démunies depuis 1992. L’association est présente dans les régions Centre et Sud du pays à travers la mise en place de programmes de développement agricole, d’accès à l’eau et assainissement, de maintenance des points d’eau et de santé communautaire. Dans le domaine agricole, l’association met l’accent sur la diffusion de pratiques agro-écologiques, l’agroforesterie et l’amélioration de la gestion du petit élevage.

Inter Aide a développé depuis une vingtaine d’année une expertise pour appuyer les communautés rurales à produire leurs plants d’arbres et reboiser le milieu villageois. Grâce à ces acquis, un projet ambitieux d’embocagement des parcelles agricoles a été lancé en 2020 dans le district de Lilongwe. Inter Aide y soutient environ un millier de familles de petits paysans afin d’amorcer une dynamique de plantation conséquente sur leurs parcelles agricoles, dans un contexte de manque de terre disponible et de fortes contraintes d’accès au bois-énergie. L’objectif du projet est de contribuer à la production individuelle de bois par la taille des arbres afin de satisfaire les besoins énergétiques des ménages ruraux et de permettre la génération de revenus additionnels grâce à la commercialisation de bois de feu. En plus de bénéfices économiques directs, la gestion durable de ces plantations permet également d’améliorer les conditions de l’environnement agricole (conservation des sols et de l’eau, lutte contre le dessèchement et l’érosion des sols, conservation de la biodiversité). Le projet est amené à se développer et de déployer dans de nouveaux villages à partir du mois de juin 2022.

Inter Aide recherche un.e responsable de programme qui aura la responsabilité de coordonner et développer le programme dans de nouveaux villages ainsi qu’en évaluer l’impact.

MISSION DU/DE LA RESPONSABLE

Le/la Responsable de programme sera basé.e dans le bourg de Mitundu, à environ 1 heure de la capitale. Il/elle aura pour principale mission de coordonner, développer et évaluer les activités mises en œuvre avec les villages de la zone d’intervention. Il/elle devra également réaliser une prospection pour de futures zones d’intervention et évaluer la pertinence de continuer à étendre le programme dans la même zone dans les prochaines années.

A ce titre, le/la Responsable de programme sera chargé(e) de :

  • l’encadrement, de l’évaluation et du renforcement de l’équipe locale : 3 techniciens-animateurs, 1 responsable de suivi-évaluation et chauffeur-logisticien (pour ce dernier ses services sont mutualisés avec un autre projet d’Inter Aide travaillant dans la même zone) ;
  • de garantir la cohérence et la pertinence des activités mises en œuvre (en réponse aux besoins identifiés) ;
  • de s’assurer de la qualité des formations techniques proposées aux paysans et à l’équipe ;
  • de veiller au respect de l’objectif d’accompagnement des paysans les plus démunis ;
  • du suivi-évaluation de l’impact du programme (résultats des pépinières et des plantation, mesures des taux de survie, …) et la réalisation d’études (diagnostic des besoins, ciblage des villages, …) ;
  • du développement de la collaboration avec les autorités et autres acteurs locaux ;
  • de la coordination logistique du programme ;
  • du reporting financier et opérationnel au Chef de secteur et au responsable administratif et financier (comptabilités mensuelles et rapports d’activités réguliers) ;
  • de la réflexion stratégique autour du contenu du programme (messages, approches) et du déploiement géographique de celui-ci (identification de futures zones d’intervention, relocalisation possible des bureaux)

Dans le cadre de ses fonctions le/la Responsable de programme sera amené.e à effectuer de fréquents déplacements dans les villages de la zone d’intervention et parfois dans d’autres régions du pays.

PROFIL 

  • Ingénieur agronome ou équivalent (spécialisation ou expérience en développement agricole/forestier ou en agroforesterie)
  • Première expérience professionnelle indispensable, dont une partie dans un contexte similaire
  • Expérience dans la mise en place et le suivi des dispositifs d’appui-conseil en milieu paysan
  • Expérience en gestion d’équipe exigée
  • Rigoureux et organisé
  • Capacité à déléguer et diplomatie
  • Goût pour le terrain, autonomie, dynamisme
  • Résistance à l’isolement culturel et social
  • Anglais courant indispensable (oral et écrit)
  • Permis de conduire B et/ou A

STATUT 

  • Statut VSI d’une durée de 24 mois
  • 1 400€ /mois versé en France + allocation terrain
  • Couverture sociale complète + assurance rapatriement
  • Vol A/R en début et fin de mission + 1 A/R annuel en France
  • Possibilité de départ en couple

Poste à pourvoir au plus vite

La sélection des dossiers se fera au fur et à mesure de leur réception.

Merci d’envoyer à l’adresse recrutement@interaide.org

Votre CV et lettre de motivation

en indiquant impérativement dans l’objet du mail la référence MAL/APP/AGROF/MIT/2022

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ASSISTANT(E) COMPTABLE

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Poste basé à Versailles, France

Qui sommes-nous ?

Inter Aide est spécialisée dans la réalisation de programmes de développement auprès de familles rurales particulièrement démunies. Les programmes sont déployés dans des zones rurales particulièrement isolées, à densité de population élevée, où la présence d’ONG est faible et le contexte relativement stable pour pouvoir inscrire les actions dans la durée.

Inter Aide conduit 46 programmes dans 7 pays (Ethiopie, Guinée, Haïti, Madagascar, Malawi, Mozambique et Sierra Leone). Ses domaines d’action sont l’eau, l’hygiène et l’assainissement, l’agriculture, la santé et l’appui scolaire.

L’appui et le suivi des programmes terrains sont assurés par des équipes au siège composées de Chefs de secteur (chargés du suivi opérationnel), de Responsables Administratifs et Financiers et d’une plateforme assurant des fonctions support.

Au sein de cette plateforme se trouve la coordination finances et relations des partenaires, les ressources humaines et la comptabilité générale.

Cette plateforme assure également des fonctions support pour ATIA, association créée en 2008 et issue d’Inter Aide, qui a pour objectif de donner l’envie et la capacité aux familles les plus démunies d’améliorer par elles-mêmes leurs conditions de vie (social, santé, éducation, emploi et revenus). ATIA est présente au Togo, au Burkina Faso, à Madagascar et en Inde. ATIA a mis en place un partenariat avec l’Association du Père Ceyrac qui finance ses programmes en Inde. La tenue de la comptabilité de cette troisième Association est également faite par la plateforme.

Le poste :

Vous travaillerez en collaboration avec la comptable en poste et la plateforme finance/bailleur. Les responsabilités principales de ce poste sont :

  • Suivi de la trésorerie quotidienne
  • Préparation et saisie des écritures
  • Pointage des comptes
  • Rapprochements bancaires
  • Paiements divers

Les missions peuvent aussi évoluer en fonction de votre profil.

 

Profil recherché

Vous avez une formation comptable et une première expérience dans une fonction équivalente

Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques courants, notamment Excel ;

Une connaissance de Sage100 compta serait appréciée ;

Vous avez de la rigueur et un grand sens du détail et un bon esprit d’équipe.

Les conditions :

Contrat à durée déterminée de 12 mois, statut salarié ETAM, temps plein / temps partiel possible

Rémunération annuelle : 24k – 28k

Participation aux frais de transport 60%, prise en charge des tickets restaurant à 60% et mutuelle de santé à 70%

Si notre structure et les responsabilités de ce poste vous intéressent,

Envoyez votre CV et LM à recrutement@interaide.org

en indiquant impérativement dans l’objet du mail la référence ASS/COMPTA/SIEGE/09/2024

Pour plus d’information, nous vous invitons à visiter notre site

www.interaide.org et https://interaide.org/pratiques/

Chargé.e d’appui – Programme santé

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Basé.e à Farafangana, Madagascar

  • Sous la responsabilité hiérarchique directe de : Coordinatrice Santé Farafangana-Manakara
  • Sous la responsabilité fonctionnelle directe : Coordinatrice Santé Farafangana-Manakara, Cheffe de Secteur

CONTEXTE

Inter Aide intervient à Madagascar depuis 1994 et conduit aujourd’hui 11 programmes en zone rurale. En 2002, l’association a mis en place un programme de réduction de la mortalité infanto-juvénile se concentrant sur ses principaux déterminants, en l’occurrence le paludisme, les infections respiratoires et les maladies diarrhéiques.

Le programme a démarré dans le district de Manakara (où les actions se poursuivent), avant d’être répliqué dans celui de Farafangana fin 2007, puis dans le district de Vohipeno depuis 2018. Un nouveau district sera intégré au programme à partir de 2022.

Inter Aide a pu développer une stratégie efficace en matière de contrôle des principales maladies transmissibles de l’enfant en milieu rural enclavé. Le programme s’articule autour de plusieurs axes :

  1. la conduite de sessions de sensibilisation pour les communautés ciblées portant sur les soins des enfants de moins de 5 ans et la promotion de moyens de prévention
  2. la formation d’agents de santé villageois (ASV) pour la prise en charge des crises aigues
  3. la conduite d’enquêtes de mortalité à grande échelle
  4. l’élaboration de mécanismes de pérennisation en collaboration avec les autorités sanitaires

En 2021, le programme santé a démarré une collaboration avec le programme agricole d’Inter Aide, dans le cadre d’un projet nutrition (appelé PROSAR) déployé dans huit communes du district de Farafangana et qui fait intervenir les agents de santé villageois.

MISSION

Inter Aide recherche aujourd’hui, un.e chargé.e d’appui pour gérer une activité pilote d’appui à huit centres de santé de base (CSB) dans le district de Farafangana, ainsi que pour participer au renforcement de l’appui donné aux agents de santé villageois afin d’améliorer la qualité de leur prise en charge des enfants.

Il.elle sera basée à Farafangana, avec de fréquents déplacements dans l’ensemble des zones du programme (trois puis quatre districts). Il.elle sera sous la supervision de la Coordinatrice du Programme basée également à Farafangana, et de la cheffe de secteur basée à Versailles.

Principales responsabilités :

  • Participer à la coordination des activités avec le programme agricole d’Inter Aide dans le cadre du projet nutrition PROSAR
    • Coordonner le volet pilote d’appui aux huit centres de santé de base en zone rurale
      • Réaliser un état des lieux précis des besoins des CSB, du point de vue matériel (équipement, infrastructure, intrants) et en ressources humaines (présence, compétences, pratiques, etc.)
      • Proposer puis mettre en place un appui spécifique sur ces deux aspects (matériel et RH) sur une durée d’environ 6 mois, avec des objectifs clairs.
      • Définir puis mettre en place le suivi-évaluation lié à cette activité pilote : indicateurs et méthodes de collecte, puis analyse
      • Participer à la définition des activités de prévention du Covid-19 prévues dans le cadre du projet nutrition (y compris sur le volet de sensibilisation)
      • Encadrer la Coordinatrice « Appui aux CSB et lutte contre le Covid-19 » en partenariat avec le personnel du programme agricole pour la mise en place de cette action pilote
      • Réaliser des points réguliers sur l’avancement de ce volet (et plus largement du projet nutrition) avec la Coordinatrice du Programme et la cheffe de secteur
      • Produire un rapport d’expérience sur ce volet pilote en fin de mission
    • Appuyer la mise en place et le suivi du volet de sensibilisation à la nutrition déjà déployé par le programme agricole
  • Renforcer l’appui fourni aux ASV dans le but d’améliorer la qualité de la prise en charge des enfants de moins de cinq ans qu’ils réalisent
    • Participer à l’analyse de l’enquête en cours dans le district de Farafangana, et éventuellement mettre en place une enquête similaire dans les autres districts
    • Participer à la révision du volet « appui aux ASV » à la lumière des résultats de l’enquête : modifier le module de formation initiale, proposer des actions d’accompagnement dans la durée (par exemple atelier en groupe, supervision terrain, intervention pendant les revues mensuelles au CSB) pour le prochain district d’intervention
    • Participer à la définition d’un plan d’action correctif dans les anciens districts, toujours en fonction des résultats de l’enquête, et dans le respect de la stratégie déployée dans chaque zone
    • Former les différentes équipes des volets « appui » de chaque district en fonction des révisions décidées
    • Participer à la mise en place des plans d’actions, dans le but d’autonomiser chaque équipe pour une intervention de long terme

Selon l’avancée de ses missions, le.la chargé.e d’appui pourra être amené.e à participer à d’autres chantiers pertinents pour la conduite du programme santé et en lien avec ses compétences.

PROFIL

  • Formation médicale ou paramédicale, master en santé publique ou à défaut l’exercice de responsabilités concrètes dans le cadre d’actions de santé publique ou communautaire
  • Expérience préalable en pays en développement souhaitée
  • Solides aptitudes pédagogiques, en formation et en animation
  • Rigueur méthodologique, patience, diplomatie, ténacité et autonomie
  • Goût avéré pour le terrain (nombreux déplacements dans les zones ciblées)
  • Résistance à l’isolement social et culturel

STATUT 

  • Contrat de Volontariat de Solidarité Internationale – 12 mois
  • Indemnité mensuelle de 800€ + allocation terrain
  • Couverture sociale complète (CFE, mutuelle et assurance rapatriement)
  • Prise en charge des billets d’avion en début et fin de mission

Poste à pourvoir dès janvier 2022

La sélection des dossiers se fera au fur et à mesure de leur réception.

Merci d’envoyer à l’adresse recrutement@interaide.org

Votre CV et lettre de motivation

En indiquant impérativement dans l’objet du mail la référence MAD/APP/FARAF/SANTE/2022

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Chargé.e d’appui pour un programme pilote agroforestier

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Poste basé au MALAWI

(District de Phalombe)

CONTEXTE

Inter Aide travaille au Malawi depuis 1992 avec des communautés rurales particulièrement pauvres. L’association est présente dans 15 des 28 districts du pays, dans les régions du Centre et du Sud.

Dans le district de Phalombe, le projet pilote d’agroforesterie a débuté en mai 2020 et vise à améliorer l’autonomie des familles rurales en matière de bois de chauffage et de produits ligneux et non-ligneux.

L’équipe du projet soutient la création et la gestion de pépinières villageoises qui sont gérées par la communauté et visent à fournir suffisamment de plants pour le reboisement à la ferme. En plus de cela, d’autres méthodes de propagation sont utilisées pour le reboisement, tels que la régénération naturelle assistée et le semis direct. Le projet renforcera la résilience des communautés en réduisant leurs dépenses en bois de chauffe et en bois d’œuvre, en augmentant leurs revenus directs, en améliorant la conservation des sols et de l’eau dans les fermes et en participant à l’atténuation du changement climatique.

Inter Aide recherche un.e ingénieur.e agronome polyvalent.e et dynamique pour soutenir l’orientation technique du projet ainsi qu’en évaluer l’impact.

MISSION DU/DE LA RESPONSABLE 

Le/la chargé.e d’appui sera basé.e en milieu rural dans le bourg de Phalombe. Il/elle aura pour principale mission de soutenir le projet, géré par un coordinateur de programme, dans la programmation des activités techniques et le développement du système de suivi-évaluation.  Le/la chargé.e d’appui sera plus particulièrement en charge de soutenir le coordinateur de programme dans la formation continue et la supervision des activités du « M&E officer » (chargé de suivi-évaluation) et de préparer, mettre en œuvre et analyser les résultats des enquêtes terrains en collaboration avec ce dernier. Il sera également en charge de la prospection pour de futures zones d’intervention.

A ce titre, les tâches du/de la chargé.e d’appui seront les suivantes :

  • coordonner la composante de suivi-évaluation du programme et la réalisation d’études techniques (taux de survie des arbres, études sur le comportement des différentes, espèces, diagnostic des besoins, ciblage des villages, …) ;
  • soutenir l’équipe locale dans l’analyse des résultats des campagnes de plantations et des effets et impacts du projet ;
  • faire des proposition techniques et stratégiques afin de garantir la cohérence et la pertinence des activités mises en œuvre (en réponse aux besoins identifiés) ;
  • mettre au point des protocoles d’enquêtes et de tests ;
  • mettre au point et réaliser des ateliers d’échanges techniques au sein de l’équipe ainsi qu’avec les autres projets agroforestiers d’Inter Aide au Malawi ;
  • responsable du reporting technique auprès du coordinateur de projet et du chef de secteur ;
  • d’être moteur dans la réflexion stratégique autour du contenu du programme (messages, approches) et du déploiement géographique de celui-ci (identification de futures zones d’intervention, relocalisation possible des bureaux)

En étroite collaboration avec le coordinateur du projet pilote, il/elle devra :

  • identifier de nouvelles zones d’intervention en fonction des besoins et de la motivation des communautés ;
  • veiller à la qualité des formations techniques proposées aux agriculteurs et à l’équipe ;
  • garantir la cohérence et la pertinence des activités mises en œuvre (en réponse aux besoins identifiés);
  • veiller au respect de l’objectif d’appui aux agriculteurs les plus défavorisés ;
  • assurer la cohérence du programme sur les aspects de suivi et d’évaluation du programme ;
  • développer ou/et maintenir la collaboration avec les autorités compétentes et les autres acteurs locaux.

Dans le cadre de ses fonctions le/la chargé.e d’appui sera amené.e à effectuer de fréquents déplacements dans les villages de la zone d’intervention et occasionnellement dans d’autres régions du pays (visites d’échange, prospections).

PROFIL 

  • Ingénieur.e agronome ou équivalent (spécialisation ou expérience en développement agricole)
  • Première expérience professionnelle en agroforesterie indispensable, dont une partie dans un contexte similaire
  • Expérience dans le suivi-évaluation de dispositif d’appui-conseil en milieu paysan
  • Diplomatie, capacité d’écoute et d’échange
  • Capacité à apprendre et collaborer dans un contexte multiculturel
  • Goût prononcé pour le terrain, dynamisme et flexibilité
  • Résistance à l’isolement culturel et social
  • Anglais courant indispensable (oral et écrit)

STATUT 

  • Statut VSI d’une durée de 12 mois renouvelable
  • Indemnité de 800 € par mois + allocation terrain
  • Couverture sociale complète + assurance rapatriement
  • Vol A/R en début et fin de mission + 1 A/R annuel en France

Poste à pourvoir dès avril 2022

La sélection des dossiers se fera au fur et à mesure de leur réception.

Merci d’envoyer à l’adresse recrutement@interaide.org

Votre CV et lettre de motivation

en indiquant impérativement dans l’objet du mail la référence MAL/APP/AGRO/PLB/2022

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Responsable de programme services EHA

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Manakara – Côte sud-est de Madagascar

CONTEXTE

Inter Aide intervient dans le domaine de l’Accès à l’eau potable et l’Amélioration de l’hygiène et l’assainissement (AEPHA) depuis plusieurs années en milieu rural sur la côte sud-est de Madagascar notamment dans le district de Manakara.

Ces actions visent à apporter :

  • Une réponse aux besoins fondamentaux des populations de différentes communes rurales du district dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’hygiène et l’assainissement, l’enjeu est d’appuyer les communes et populations demandeuses pour la remise à niveau d’infrastructures d’eau potable anciennes (réhabilitations de petites AEPG et Puits) et l’amélioration de la couverture en eau potable par de nouvelles réalisations (Puits équipés de pompes manuelles, AEPG) ainsi que l’amélioration des pratiques d’hygiène et d’assainissement.
  • Le développement d’un service de suivi-gestion-maintenance durable des infrastructures d’eau potable des communes rurales. Ce service professionnel, cofinancé par les usagers sera assuré principalement par une ONG locale partenaire. Les enjeux étant d’une part d’accompagner la structuration d’un système d’acteurs au sein du district de Manakara et des communes ciblées afin de l’opérationnaliser et d’en organiser la gouvernance (intégrant les usagers, les communes et l’ONG locale) ; d’autre part d’appuyer l’ONG locale dans sa professionnalisation dans le cadre d’une assistance technique et d’un accompagnement rapproché.

Pour plus d’information sur les actions d’inter aide dans le domaine AEPHA à Madagascar voir les liens suivants :

http://www.interaide.org/watsan/mada/

http://www.interaide.org/pratiques/eau/eau?language=fr

Inter Aide recherche aujourd’hui une personne compétente et impliquée pour répondre à ces multiples enjeux d’amélioration des services de l’eau potable dans le district de Manakara.

MISSIONS

Le/la Responsable aura pour mission principale d’assurer d’une part la mise en œuvre d’un projet d’amélioration de la couverture EHA avec une équipe dédiée et d’autre part d’appuyer la structuration et la pérennisation des services de l’eau qui seront principalement mis en œuvre par l’ONG locale ; qu’il s’agira d’accompagner vers une professionnalisation effective. Il/elle sera basé.e à Manakara et effectuera des déplacements très fréquents « en brousse » dans les différentes zones d’intervention. Il/elle rendra compte directement aux Chefs de secteurs basés en France et coordonnera ses interventions avec l’ONG locale et les responsables des programmes (agricoles et santé) sur place ainsi qu’avec le coordinateur d’inter aide basé à Antananarivo.

Les principales responsabilités du/de la Responsable seront les suivantes :

1) La gestion et le développement du programme :

  • Superviser et coordonner la mise en œuvre du programme dans ses différentes composantes
  • Organiser et superviser la logistique du programme
  • Poursuivre le travail de sensibilisation et formation des communes et communautés, par divers moyens d’information, y compris grand public, afin d’aider la compréhension des enjeux AEPHA et de la maintenance par les usagers et les autorités locales;
  • Etablir, gérer, suivre les contrats et collaborations avec les entreprises et artisans prestataires locaux de construction (incluant l’identification et la formation de nouveaux prestataires) ;
  • Renforcer, adapter et développer les mécanismes et outils de suivi, gestion et maintenance établis avec l’ONG locale partenaire;
  • Effectuer avec les équipes et les partenaires (ONG locale, communes…), le suivi-évaluation du programme dans son ensemble (collecte de données, suivi et analyse des activités et des résultats quantitatifs et qualitatifs avec des indicateurs précis) ;
  • Contribuer à alimenter les bases de données, schémas directeurs et travaux de capitalisation grâce à la réalisation d’enquêtes d’état des lieux, d’études et l’analyse longitudinale des données recueillies.

2) La formation et l’encadrement des équipes locales (inter aide et ONG partenaire):

  • Recruter, animer, former puis encadrer l’équipe locale de Manakara (assistant de projet, assistant administratif et financier, coordinateur animation, animateurs, chauffeur… ;
  • Apporter une assistance technique régulière et rapprochée à l’ONG partenaire. Il s’agira par ailleurs d’en étoffer l’équipe et d’appuyer le recrutement et la formation d’un nouveau Directeur local (dans cette attente, le Responsable assurera l’intérim de la direction de la structure) ;
  • Accompagner l’évolution du fonctionnement associatif et de la gouvernance de cette ONG locale, en lien avec les membres de son Conseil d’Administration.

3) La structuration des acteurs locaux et l’évolution des modèles d’intervention:

  • Collaborer activement et concrètement avec les acteurs institutionnels locaux à différents niveaux : Directions régionales de l’eau, chefs district, maires et conseillers communaux (maitres d’ouvrages) ; représentant des usagers à l’échelle communale, en renforçant leur compétence.
  • Collaborer de manière étroite avec les équipes Inter Aide en charge du programme d’accès à l’eau potable dans le district voisin de Farafangana (situé à 100 Km au Sud), et où le même modèle de gestion-suivi-maintenance des ouvrages est développé avec l’ONG locale partenaire ;
  • Continuer en coordination avec le secteur la réflexion sur l’opérationnalisation et la professionnalisation des services de gestion-suivi-maintenance des ouvrages initiés avec l’ONG locale partenaire ; sur les modalités de paiement de l’eau (forfaitaire, payement au volume…) et sur l’équilibre financier du service dans son ensemble.

4) Le suivi administratif & financier et la représentation du projet :

  • Assurer le reporting opérationnel et financier du programme auprès du siège en France (rédaction de rapports narratifs et synthèses réguliers, comptabilité du projet et suivi des dépenses, demandes d’envois de fond) ;
  • Gérer les ressources humaines et les contrats de travail en respectant la législation en vigueur ;
  • Représenter le projet auprès des autorités locales concernées ;
  • Assurer la gestion des ressources financières et matérielles du projet ;
  • Gérer les aspects logistiques et administratifs du programme, en concertation avec les autres Responsables de programmes basés dans le même district ;
  • Coordonner la mise en place d’actions avec des partenaires locaux et les autres intervenants (services décentralisés de l’état, ONG locales…) ;
  • S’impliquer activement dans le partage des expériences avec autres acteurs sectoriels à Madagascar (Ministères, membres du réseau Ran’eau…).

PROFIL 

  • Formation supérieure dans un domaine pertinent (gestion de projet, hydraulique, gestion sociale de l’eau, logistique …)
  • Expérience professionnelle de 2 ans minimum, de préférence en PED
  • Expérience préalable en gestion d’équipe
  • Capacité à se positionner en appui aux institutions et aux partenaires (écoute, diplomatie, capacité à déléguer)
  • Très bonne organisation, rigueur
  • Facilités relationnelles et forte capacité de négociation
  • Mobilité, goût pour le travail de terrain, flexibilité et dynamisme
  • Autonomie et capacité à vivre en zone rurale
  • Connaissance et intérêt pour l’informatique et la gestion des données et cartographique.
  • L’aptitude à la conduite de moto serait un plus

STATUT 

  • Statut VSI sur 24 mois renouvelable
  • Indemnité VSI de 1270€ par mois + allocation terrain
  • Couverture sociale complète + assurance rapatriement + 1 A/R annuel en avion en France
  • Possibilité de départ en couple

Poste à pourvoir dès janvier 2022

La sélection des dossiers se fera au fur et à mesure de leur réception.

Merci d’envoyer à l’adresse recrutement@interaide.org

Votre CV et lettre de motivation

en indiquant impérativement dans l’objet du mail la référence MAD/MNK/EHA/2022

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Responsable de programme Eau, Hygiène, Assainissement

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Poste basé au MOZAMBIQUE

(District de Monapo / Province de Nampula)

CONTEXTE 

Inter Aide est une ONG française spécialisée dans la réalisation de programmes de développement auprès de familles vulnérables. Les domaines d’action sont l’accès à l’eau, l’hygiène et l’assainissement, l’agriculture, la santé et l’appui scolaire. Les programmes sont mis en place en zones rurales, souvent isolées, combinant forte intensité de besoins et densité de population importante, et où le contexte est suffisamment stable pour développer des actions favorisant l’autonomie des populations bénéficiaires. Inter Aide intervient aujourd’hui dans 6 pays (Mozambique, Malawi, Ethiopie, Madagascar, Sierra Leone, Haïti) et les activités sont en cours de démarrage en Guinée.

Les actions ont été initiées au Mozambique en 2004. 5 programmes sont actuellement mis en œuvre dans la Province de Nampula, au nord du pays : 2 programmes de santé communautaire (dans les Districts de Memba et Monapo), 2 programme eau-hygiène-assainissement (dans les mêmes Districts de Memba et Monapo), 1 programme de développement de services de maintenance des points d’eau mis en œuvre actuellement dans 4 Districts (Memba, Nacala-a-Velha, Mossuril et Monapo).

Dans le district de Monapo, les actions eau-hygiène-assainissement ont tout d’abord été conduites dans le cadre du programme de santé communautaire de la zone, puis celui d’un projet EHA spécifique initié début 2020 (le Responsable du projet est arrivé à Monapo en Janvier 2020). Bien que récent, le programme EHA est désormais bien structuré autour d’une équipe opérationnelle en place, et connait en 2021 sa deuxième campagne d’accompagnement des communautés rurales et de construction d’ouvrages (points d’eau et latrines). Il s’articule autour de quatre axes principaux :

–    La formation des communautés rurales aux bonnes pratiques d’hygiène et d’assainissement ;

–    L’amélioration de l’accès à l’assainissement des familles : construction de latrines familiales ;

–    L’amélioration de l’accès à l’eau potable des communautés rurales : construction de points d’eau protégés (forages et puits) ;

–    Le renforcement des capacités des structures communautaires et institutionnelles pour accompagner les familles et assurer le suivi et l’entretien des ouvrages construits.

L’objectif actuel est de poursuivre la définition des stratégies d’action, le développement des activités pour répondre aux besoins importants de la zone, en collaboration avec les projets de santé communautaire et de maintenance des points d’eau.

Inter Aide recherche un.e personne expérimenté.e pour mener à bien ce programme EHA à Monapo et remplacer le Responsable actuel qui quittera ses fonctions en janvier 2022.

MISSION DU/DE LA RESPONSABLE 

Le/la Responsable du programme EHA sera basé.e dans le District de Monapo (le bureau du projet et le logement du Responsable  sont basés dans le Poste Administratif rural d’Itoculo). Il/elle effectuera de fréquents déplacements dans les communautés rurales de la zone, ainsi que ponctuellement dans les Districts voisins d’intervention d’Inter Aide.

Il/elle aura pour missions principales d’assurer la conduite des actions Eau Hygiène Assainissement et à poursuivre leur développement (stratégique et géographique).

Ses responsabilités incluront :

  • La supervision de la mise en œuvre des activités et l’amélioration de la stratégie du programme ;
  • La collaboration et la complémentarité des actions avec les programme de santé et de maintenance des points d’eau, dans les zones d’intervention commune ;
  • Le suivi-évaluation opérationnel du programme (collecte et d’analyse des données, enquêtes de terrain, cartographie, etc.) ;
  • La collaboration et l’implication des autorités locales (en particulier des Services de l’eau et l’Administration locale), ainsi que des autres acteurs sectoriels de la zone ;
  • Le recrutement, la formation et l’encadrement de l’équipe du programme (une quinzaine de personnes, dont quelques-unes partagées avec le programme de santé de la zone) ;
  • Le suivi et l’amélioration des procédures internes (RH, logistique, sécurité, etc.) ;
  • La conduite des démarches administratives nécessaires au bon fonctionnement du programme ;
  • La gestion financière du programme : suivi budgétaire, demandes de fonds, comptabilité ;
  • Le reporting opérationnel et financier aux Chefs de secteur et à la Responsable finances basés en France ;
  • La capitalisation de l’expérience acquise, en lien avec le Chargé de capitalisation EHA basé en France.

PROFIL 

  • Formation supérieure dans un domaine pertinent: hydraulique, hydrogéologie, génie civil
  • Expérience préalable en PED exigée, de préférence sur un projet de développement
  • Grande autonomie dans le travail et goût prononcé pour le terrain
  • Expérience en management d’équipe (capacité à prendre et communiquer des décisions)
  • Rigueur méthodologique, aptitudes pédagogiques, patience, ténacité
  • Diplomatie, capacité de négociation avec les autorités et de collaboration avec d’autres projets
  • Maîtrise du portugais souhaitée
  • Permis de conduire

STATUT ET CONDITIONS

  • Statut VSI – 24 mois renouvelable
  • Indemnité VSI de 1 400€ mensuelle + allocation terrain
  • Couverture sociale complète + assurance rapatriement
  • 1 A/R en avions en début et fin de mission + 1 A/R annuel
  • Possibilité de départ en couple

Poste à pourvoir dès janvier 2022

Les dossiers seront traités au fur et à mesure de leur réception

Merci d’envoyer une lettre de motivation + C.V.

Sous réf. MOZ/EHA/MON/21 à recrutement@interaide.org

Plus d’informations sur : http://www.interaide.org