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Sierra Leone – Districts of Karene, Bombali, Tonkolili, Port Loko and Kambia

Position based in Makeni, Bombali

Context

In Northern Sierra Leone, access to safe drinking water remains limited. Some villages are still not equipped with water systems and, where systems exist, many do not provide water continuously throughout the year.

Since 2011, Inter Aide has been implementing in Sierra Leone a preventive maintenance program for hand pumps. Initially launched in Bombali District, the program has progressively expanded to Karene, Port Loko, Tonkolili and in 2026 Kambia, today covering one third of the country.

The program is based on mandatory annual preventive maintenance for all water points located in participating chiefdoms. Preventive maintenance is implemented through a network of private Pump Technicians (PTs), certified by the Ministry of Water Resources.

This strategy contributes directly to the sustainability of rural water services by significantly reducing the risk of major breakdowns and improving long-term functionality of water points.

The program has enabled functionality rates of community water points to remain above 80% in intervention areas and contributes each year to maintaining access to safe drinking water for more than 1,000,000 people in rural areas.

Beyond operational implementation, Inter Aide aims to progressively strengthen the capacities and ownership of local institutions and sector stakeholders so that the maintenance service can increasingly be coordinated, promoted and sustained locally.

We are currently looking for a Program Manager to support the implementation, consolidation and progressive institutionalization of the maintenance service model in close collaboration with local teams, Pump Technicians Associations, District Water Directorates and the Ministry of Water Resources.

MISSIONS OF THE PROGRAM MANAGER

The Program Manager will ensure the coordination, quality and sustainability of the program in the five intervention districts while supporting the strengthening of local stakeholders and institutions involved in rural water service management.

The Program Manager will be based in Makeni with frequent field trips within the intervention areas and to Freetown. He/she will report directly to the Head of Sector based in Versailles, France.

The position combines operational coordination, institutional capacity strengthening and support to local stakeholders. The Program Manager is expected to work through accompaniment, coaching, delegation and capacity building approaches in order to reinforce local ownership of the maintenance strategy.

1) Program coordination and support to local teams

•  Support and mentor the Assistant Program Manager and field teams in the implementation and monitoring of preventive maintenance activities;
• Strengthen the capacities and autonomy of local teams through coaching, training and technical support;
• Support the coordination and continuous improvement of the Preventive Maintenance Campaign;
• Support the monitoring of Pump Technicians networks and the development of sustainable spare-parts supply chains;
• Contribute to the expansion and replication of the maintenance model in Kambia District

• Ensure coordination with other Inter Aide programs related to access to safe water and participate, when relevant, in local and national WASH coordination meetings.

2) Institutional strengthening and support to sector stakeholders

• Support the strengthening and structuring of Pump Technicians Associations to improve their sustainability, governance and coordination capacities;
• Support District Water Directorates and Ministry of water Resource and Sanitation representatives in progressively taking greater ownership of the maintenance strategy and related coordination activities;
• Facilitate knowledge transfer and capacity strengthening of institutions on topics such as preventive maintenance planning, technical monitoring, data analysis, and coordination of sector actors;
• Support local authorities at section, chiefdom and district levels in promoting and monitoring the maintenance service strategy;
• Represent and promote the Preventive maintenance model with sector stakeholders, NGOs and public institutions.

3) Monitoring, learning and knowledge sharing

• Support the implementation and improvement of monitoring and evaluation systems;
• Accompany teams and institutional partners in data collection, analysis and interpretation;
• Contribute to surveys, studies and sector analyses related to rural water services and maintenance systems;
• Capitalize and share lessons learned, operational tools and experiences with local stakeholders and sector partners;

4) Financial, administrative and logistical coordination

• To ensure the operational and financial reporting of the programs in collaboration with the headquarters in France (English written narrative reports, project accountancy and supervision of the expenditures, monthly and quarterly fund requests);
• In collaboration with IA-SL Logistic Departments, in charge of the management of all logistic and HR aspects of the program
• To manage the programs’ financial, assets and logistic resources;
• To participate to the operation of the three bases.

PROFILE

• Advanced education in a relevant field (project management, hydraulics, water governance, institutional development, territorial development, rural development, logistics, social sciences, etc.);
• Previous experience in project coordination and/or capacity strengthening programs;
• Experience working with public institutions, decentralized services or local stakeholders highly appreciated;
• Experience in institutional strengthening, facilitation or organizational development strongly valued;
• Experience in developing countries appreciated;
• Strong facilitation, coaching and training skills;
• Strong interpersonal, communication and negotiation skills;
• Ability to work collaboratively and support local ownership processes;
• Knowledge of monitoring and evaluation tools and data analysis;
• Basic IT skills and experience in database management (Excel & Access);
• Field-oriented profile with adaptability, autonomy and problem-solving capacities;
• Fluent English, including strong writing skills;
• Driving licence and/or off-road motorbike riding skills considered an asset.

STATUS

• 1-year volunteer contract renewable (French legal status: Volontariat de Solidarité Internationale – VSI);
• Monthly allowance + field allowance;
• Round-trip flight at beginning and end of mission;
• Full health insurance + repatriation insurance;
• Possibility of departure as a couple.

Position available in October 2026

If you are interested in our organization and the responsibilities associated with this role,

please send your resume and cover letter to recrutement@interaide.org,

making sure to include the reference SL/YPMS/MAK/2026 in the subject line of your email

For more information, please visit our websites

www.interaide.org  and https://reseau-pratiques.org/

Districts de Karene, Bombali et Tonkolili

Mission basée à Makeni, Sierra Leone

Qui sommes-nous ? :

Inter Aide est une association spécialisée dans la réalisation de programmes concrets d’aide au développement, conduits auprès de familles particulièrement démunies vivant en zones rurales.

En 2023, Inter Aide gère 51 programmes répartis dans sept pays (Ethiopie, Guinée, Haïti, Malawi, Madagascar, Mozambique et Sierra Léone).

Inter Aide intervient en Sierra Leone depuis 2007, en ayant pour objectifs l’amélioration de l’accès à l’eau potable et à l’amélioration de la sécurité alimentaire dans quatre districts du nord et nord-ouest du pays.

La mission :

Le/La responsable de programme veillera à la coordination, à la qualité et à la pérennité du programme dans les cinq districts d’intervention, tout en contribuant au renforcement des acteurs et des institutions locales impliqués dans la gestion des services d’approvisionnement en eau en milieu rural.

Le/La responsable de programme sera basé(e) à Makeni et effectuera de fréquents déplacements sur le terrain dans les zones d’intervention ainsi qu’à Freetown. Il/Elle rendra compte directement à la Cheffe de secteur basée à Versailles, en France.

Ce poste combine la coordination opérationnelle, le renforcement des capacités institutionnelles et l’accompagnement des acteurs locaux. Le/La responsable de programme devra mettre en œuvre des approches d’accompagnement, de coaching, de délégation et de renforcement des capacités afin de consolider l’appropriation locale de la stratégie d’entretien.

Vos principales responsabilités seront :

1. Coordination du programme et accompagnement des équipes locales

•     Accompagner et encadrer le responsable adjoint du programme et les équipes de terrain dans la mise en œuvre et le suivi des activités de maintenance préventive ;

•    Renforcer les capacités et l’autonomie des équipes locales par le biais d’un accompagnement, de formations et d’un soutien technique ;

•    Soutenir la coordination et l’amélioration continue de la campagne de maintenance préventive ;

•    Soutenir le suivi des réseaux de techniciens en pompage et le développement de chaînes d’approvisionnement durables en pièces détachées ;

•    Contribuer à l’extension et à la reproduction du modèle de maintenance dans le district de Kambia ;

•    Assurer la coordination avec les autres programmes d’Inter Aide liés à l’accès à l’eau potable et participer, le cas échéant, aux réunions de coordination WASH locales et nationales.

• Renforcement institutionnel et soutien aux acteurs du secteur

•    Soutenir le renforcement et la structuration des associations de techniciens en pompage afin d’améliorer leur viabilité, leur gouvernance et leurs capacités de coordination ;

•    Aider les directions départementales de l’eau et les représentants du ministère des Ressources en eau et de l’Assainissement à s’approprier progressivement davantage la stratégie de maintenance et les activités de coordination associées ;

•    Faciliter le transfert de connaissances et le renforcement des capacités des institutions sur des thèmes tels que la planification de la maintenance préventive, le suivi technique, l’analyse des données et la coordination des acteurs du secteur ;

•    Soutenir les autorités locales aux niveaux des sections, des chefferies et des districts dans la promotion et le suivi de la stratégie de services de maintenance ;

•    Représenter et promouvoir le modèle de maintenance préventive auprès des acteurs du secteur, des ONG et des institutions publiques.

• Suivi, formation et partage des connaissances

•    Soutenir la mise en œuvre et l’amélioration des systèmes de suivi et d’évaluation ;

•    Accompagner les équipes et les partenaires institutionnels dans la collecte, l’analyse et l’interprétation des données ;

•    Contribuer à la réalisation d’enquêtes, d’études et d’analyses sectorielles relatives aux services d’approvisionnement en eau en milieu rural et aux systèmes de maintenance ;

•    Capitaliser et partager les enseignements tirés, les outils opérationnels et les expériences acquises avec les acteurs locaux et les partenaires du secteur.

• Coordination financière, administrative et logistique

•    Assurer le suivi opérationnel et financier des programmes en collaboration avec le siège en France (rapports narratifs rédigés en anglais, comptabilité des projets et contrôle des dépenses, demandes de financement mensuelles et trimestrielles) ;

•    En collaboration avec les services logistiques d’IA-SL, être en charge de la gestion de tous les aspects logistiques et RH du programme ;

•    Gérer les ressources financières, matérielles et logistiques des programmes ;

•    Participer au fonctionnement des trois bases.

Profil recherché :

•    Formation supérieure dans un domaine pertinent (gestion de projet, hydraulique, gouvernance de l’eau, développement institutionnel, aménagement du territoire, développement rural, logistique, sciences sociales, etc.) ;

•    Une expérience préalable dans la coordination de projets et/ou de programmes de renforcement des capacités ;

•    Une expérience de travail avec des institutions publiques, des services décentralisés ou des acteurs locaux est fortement appréciée ;

•    Une expérience en matière de renforcement institutionnel, d’animation ou de développement organisationnel est fortement appréciée ;

•    Une expérience dans les pays en développement est appréciée ;

•    De solides compétences en animation, en accompagnement et en formation ;

•    De solides compétences interpersonnelles, de communication et de négociation ;

•    Capacité à travailler en collaboration et à soutenir les processus d’appropriation locale ;

•    Connaissance des outils de suivi et d’évaluation ainsi que de l’analyse de données ;

•    Compétences informatiques de base et expérience en gestion de bases de données (Excel et Access) ;

•    Profil orienté vers le terrain, faisant preuve d’adaptabilité, d’autonomie et de capacités à résoudre les problèmes ;

•    Maîtrise de l’anglais, y compris de solides compétences rédactionnelles ;

•    Le permis de conduire et/ou la maîtrise de la moto tout-terrain sont considérés comme un atout.

Les conditions :

• Mission statut VSI de 12 mois, renouvelable
• Indemnité mensuelle de 1400+ allocation terrain
• Couverture santé complète (CFE + mutuelle) et assurance rapatriement
• Un billet d’avion A/R en début et fin de mission du domicile ou lieu de mission + un billet d’avion A/R annuel du lieu de mission au siège.
• Possibilité de départ en couple

Poste à pourvoir en Octobre 2026

Si notre structure et les responsabilités de cette mission vous intéressent,

Pensez à envoyer votre CV et LM à recrutement@interaide.org

en indiquant impérativement dans l’objet du mail la référence SL/YPMS/MAK/2026

Pour plus d’information, nous vous invitons à visiter notre site

www.interaide.org et https://reseau-pratiques.org/