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ASSISTANT(E) COMPTABLE

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Poste basé à Versailles, France

Qui sommes-nous ?

Inter Aide est spécialisée dans la réalisation de programmes de développement auprès de familles rurales particulièrement démunies. Les programmes sont déployés dans des zones rurales particulièrement isolées, à densité de population élevée, où la présence d’ONG est faible et le contexte relativement stable pour pouvoir inscrire les actions dans la durée.

Inter Aide conduit 46 programmes dans 7 pays (Ethiopie, Guinée, Haïti, Madagascar, Malawi, Mozambique et Sierra Leone). Ses domaines d’action sont l’eau, l’hygiène et l’assainissement, l’agriculture, la santé et l’appui scolaire.

L’appui et le suivi des programmes terrains sont assurés par des équipes au siège composées de Chefs de secteur (chargés du suivi opérationnel), de Responsables Administratifs et Financiers et d’une plateforme assurant des fonctions support. Au sein de cette plateforme se trouve la coordination finances et relations des partenaires, les ressources humaines et la comptabilité générale.

Cette plateforme assure également des fonctions support pour ATIA, association créée en 2008 et issue d’Inter Aide, qui a pour objectif de donner l’envie et la capacité aux familles les plus démunies d’améliorer par elles-mêmes leurs conditions de vie (social, santé, éducation, emploi et revenus). ATIA est présente au Togo, au Burkina Faso, à Madagascar et en Inde. ATIA a mis en place un partenariat avec l’Association du Père Ceyrac qui finance ses programmes en Inde. La tenue de la comptabilité de cette troisième Association est également faite par la plateforme.

Le poste :

Vous travaillerez en collaboration avec la comptable en poste et la plateforme finance/bailleur. Les responsabilités principales de ce poste sont :

  • Suivi de la trésorerie quotidienne
  • Préparation et saisie des écritures
  • Pointage des comptes
  • Rapprochements bancaires 
  • Paiements divers

Les missions peuvent aussi évoluer en fonction de votre profil.

Profil recherché:

Vous avez une formation comptable et une première expérience dans une fonction équivalente 

Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques courants, notamment Excel ;

Une connaissance de Sage100 compta serait appréciée ;

Vous avez de la rigueur et un grand sens du détail et un bon esprit d’équipe.

Les conditions :

Contrat à durée déterminée de 12 mois, statut salarié, temps plein / temps partiel possible

Rémunération annuelle : 24k

Participation aux frais de transport 60%, prise en charge des tickets restaurant à 60% et mutuelle de santé à 70%

Si notre structure et les responsabilités de cette mission vous intéressent,

Pensez à envoyer votre CV et LM au recrutement@interaide.org

en indiquant impérativement dans l’objet du mail la référence ASS/COMPTA/SIEGE/2024

Pour plus d’information, nous vous invitons à visiter notre site

www.interaide.org et https://interaide.org/pratiques/

 

 

COORDINATION ADMINISTRATIVE ET LOGISTIQUE

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Mission basée à Antananarivo, Madagascar

Qui sommes-nous ? :

Inter Aide est une association spécialisée dans la réalisation de programmes concrets d’aide au développement, conduits auprès de familles particulièrement démunies vivant en zones rurales.

En 2023, Inter Aide gère 51 programmes répartis dans sept pays (Ethiopie, Guinée, Haïti, Malawi, Madagascar, Mozambique et Sierra Léone).

Inter Aide intervient à Madagascar depuis 1994 dans la conception et la mise en place de projets de développement en milieu rural dans 3 domaines :

  • Accès à l’eau, l’hygiène et l’assainissement et appui au développement de services publics de l’eau (en partenariat avec les ONG locales Soakoja et Tehyna) – 4 programmes
  • Appui aux agricultures familiales et activités de reboisement – 2 programmes
  • Santé communautaire et réduction de la mortalité infanto-juvénile – 3 programmes

La mission :

Vous travaillez en collaboration étroite avec les Chefs de Secteur, les Responsables administratifs et financiers (1 basé sur place et 1 au siège) et les Responsables de Programme présents sur le terrain. A travers des communications et des missions régulières sur le terrain dans les différentes régions d’intervention, vous aurez pour principales fonctions :

La coordination administrative, financière et logistique :

  • Assurer le fonctionnement quotidien du bureau d’Antananarivo (encadrement d’une équipe de 8 personnes)
  • Accompagner le renforcement des procédures administratives et logistiques et en superviser le suivi (audit, paiement des taxes, suivi des visas et autorisations d’emploi des expatriés, suivi des livraisons, etc.) ;
  • Vérifier et valider la comptabilité du bureau d’Antananarivo et celle des programmes en lien avec la Responsable administrative et comptable et les deux assistantes administratives et financières ;
  • Gérer la trésorerie du bureau d’Antananarivo, consolider et valider la demande mensuelle d’envoi de fonds au siège en accord avec les besoins remontés par les Responsables de Programmes ;
  • Assurer le suivi des contrats de travail des Responsables de Programmes locaux (élaboration contrats et avenants, suivi des congés, etc.) et veiller à la conformité – notamment vis-à-vis de la grille des salaires en vigueur – des contrats établis en région au niveau des différents programmes ;
  • Veiller à l’application du règlement intérieur de l’ONG et des procédures établies, s’assurer du respect de la réglementation malgache en vigueur ;
  • Encadrer le logisticien et son assistant en charge des achats, de la préparation et du suivi des commandes diverses remontées mensuellement par les Responsable de Programmes en région ;
  • Veiller au respect des procédures d’achat (bailleurs de fonds, règles d’importation des véhicules et autres biens) ;
  • Effectuer des visites régulières sur les différents programmes en région pour appuyer les équipes sur les aspects financiers, administratifs et logistiques : suivi de la gestion RH (archivage des contrats, respect du règlement intérieur, etc.), gestion et entretien du parc de véhicules, suivi comptable, inventaire et traitement des stocks, respect des procédures administratives, etc.

Les relations avec les autorités nationales et régionales :

  • Assurer la préparation, le suivi et le renouvellement de l’Accord de Siège de l’ONG (à renouveler tous les 2 ans) en lien avec les différents ministères de tutelle concernés ;
  • Veiller au maintien d’échanges réguliers avec les représentants des Ministères et leurs services déconcentrés, essentiellement au niveau de la Région Analamanga ;
  • Participer et représenter l’ONG à toute réunion pertinente ou atelier organisés et portant sur les secteurs d’intervention d’Inter Aide à Madagascar ;
  • Maintenir une veille sur les orientations politiques et s’assurer de la concordance des actions mises en œuvre avec la politique et les lignes de conduites malgaches.

Les relations avec les partenaires financiers et opérationnels :

  • Dans des cas spécifiques, vous pourrez être amené à représenter localement la structure auprès des partenaires financiers et opérationnels, afin de maintenir la relation avec leur représentation locale. Le cas échéant il pourra vous être demandé de participer également à la préparation des demandes de financement ou aux rapport d’activités destinés aux financeurs locaux ;
  • Contribuer au renforcement de capacité des partenaires locaux, apporter un soutien à la gestion et à la programmation de leurs activités, assurer un suivi des actions réalisées en partenariat, aider les partenaires à représenter leurs organisations et les appuyer pour la recherche de fonds.

Profil recherché :

  • Vous avez une formation supérieure en gestion administrative et financière, et/ou en gestion des achats-logistique ou autres formation pertinente.
  • Vous avez des compétences en gestion comptable et financière, en gestion logistique, en management d’équipe et en gestion administrative et juridique, dans des contextes similaires.
  • Vous avez eu une expérience professionnelle dans un poste ou contexte similaire d’au moins 4 ans. Vous avez collaboré avec des autorités locales dans un contexte similaire.
  • Vous avez eu une expérience en pays en développement, expérience souhaitée en ONG.
  • Vous maitrisez le Pack Office.
  • Vous faites preuve de rigueur et êtes en capacité de travailler avec un minimum de supervision.
  • Vous disposez d’un sens de la diplomatie et d’une aptitude à communiquer dans un environnement multiculturel.
  • Vous avez le permis B.

Les conditions :

  • Mission statut VSI de 24 mois renouvelable
  • Indemnité mensuelle de 1400+ allocation terrain
  • Couverture sociale complète (CFE + mutuelle) et assurance rapatriement
  • Un billet d’avion A/R en début et fin de mission du domicile ou lieu de mission + un billet d’avion A/R annuel du lieu de mission au siège.
  • Possibilité de départ en couple ou en famille.

Si notre structure et les responsabilités de cette mission vous intéressent,

Pensez à envoyer votre CV et LM à recrutement@interaide.org

en indiquant impérativement dans l’objet du mail la référence COORDOAMINLOG/MADA/2024

Pour plus d’information, nous vous invitons à visiter notre site

www.interaide.org et https://interaide.org/pratiques/

RESPONSABLE DE PROGRAMME SANTE COMMUNAUTAIRE H/F

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Mission basée à Monapo, Mozambique

Qui sommes-nous ?

Inter Aide est une association spécialisée dans la réalisation de programmes concrets d’aide au développement, conduits auprès de familles particulièrement démunies vivant en zones rurales. En 2023, Inter Aide gère 51 programmes répartis dans sept pays (Ethiopie, Guinée, Haïti, Malawi, Madagascar, Mozambique et Sierra Léone).

La mission :

Vous aurez essentiellement à votre charge la poursuite du développement de ce programme de santé communautaire sur le terrain, lequel vise à l’amélioration de la santé des jeunes enfants et des femmes.

Plus particulièrement, vous serez chargé.e :

  • de garantir la cohérence et la pertinence de la stratégie et des activités définies
  • de la mise en place pratique de ces activités (y compris la rédaction de manuels et le développement d’outils adaptés) et de leur supervision
  • du développement et de la mise en place d’un système de suivi-évaluation fiable et pertinent, y compris des enquêtes ponctuelles (élaboration des protocoles, mis en place et analyse) permettant l’évaluation de l’impact du programme
  • du développement de la collaboration avec les autorités (sanitaires notamment) et autres acteurs locaux, à l’échelle du district et de la province
  • de l’encadrement, de l’évaluation et du renforcement de l’équipe locale (20 personnes environ)
  • de la coordination logistique et de la bonne gestion des ressources financières et matérielles du programme (respect des procédures en place et appui à l’audit interne)
  • de la conduite des démarches administratives nécessaires au bon fonctionnement du projet
  • du compte rendu financier et opérationnel à la Cheffe de secteur et à la Responsable administrative et finances basées en France (comptabilités mensuelles et rapports d’activités réguliers)
  • de participer à la réflexion autour de la stratégie du programme (définition des grandes lignes d’action, amélioration des approches méthodologique et des contenus, identification des possibilités de partenariat opérationnelles locales, transfert de compétences…) et du déploiement géographique de celui-ci (identification de futures zones d’intervention)

Profil recherché

Vous avez une formation médicale ou paramédicale, master en santé publique, ou une expérience dans l’exercice de responsabilités concrètes dans le cadre d’actions de santé publique ou communautaire.

Vous avez 2 ans d’expérience minimum dans la gestion de projet dans des pays en voie de développement.

Vous êtes autonome et force de proposition, vous avez de la rigueur méthodologique et êtes capable de structurer votre travail.

Vous savez faire preuve de pédagogie, de patience et de diplomatie.

Vous appréciez le travail de terrain.

Vous êtes capable de vivre à l’étranger en zone rurale isolée (connaissance du contexte mozambicain appréciée)

Vous maitrisez l’anglais, le français ou le portugais couramment (oral et écrit).

Les conditions :

Mission VSI d’une durée de 12 mois (renouvelable)

Indemnité 1 400€ par mois + allocation terrain

Couverture sociale complète + assurance rapatriement

Billet A/R en début et fin de mission du domicile au lieu de mission

Billet A/R annuel du lieu de mission au siège

Si vous êtes attiré.e par notre structure et par les responsabilités de cette mission,

Pensez à envoyer votre CV et LM au recrutement@interaide.org

en indiquant impérativement dans l’objet du mail la référence RP/SANTE/MONAPO/2024

Pour plus d’information nous vous invitons à visiter notre site www.interaide.org et https://interaide.org/pratiques/

RESPONSABLE DE PROGRAMME MAINTENANCE

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Districts de Karene, Bombali et Tonkolili

Mission basée à Makeni, Sierra Leone

Qui sommes-nous ? :

Inter Aide est une association spécialisée dans la réalisation de programmes concrets d’aide au développement, conduits auprès de familles particulièrement démunies vivant en zones rurales.

En 2023, Inter Aide gère 51 programmes répartis dans sept pays (Ethiopie, Guinée, Haïti, Malawi, Madagascar, Mozambique et Sierra Léone).

Inter Aide intervient en Sierra Leone depuis 2007, en ayant pour objectifs l’amélioration de l’accès à l’eau potable et à l’amélioration de la sécurité alimentaire dans quatre districts du nord et nord-ouest du pays.

La mission :

Vos tâches principales du Responsable de programme seront d’assurer la mise en œuvre, la coordination et la durabilité du programme dans les quatre districts d’intervention, ainsi que son expansion et sa diffusion. Vous serez basé(e) à Makeni et vous aurez des déplacements fréquents dans les différentes zones d’intervention, ainsi que dans la capitale. Vous rapporterez directement à la Cheffe de Secteur basée à Versailles – France.

Vos principales responsabilités seront :

1) Soutenir les gestionnaires de programme adjoints et leurs équipes dans la gestion et la mise en œuvre des activités du YPMS

– Superviser et former une équipe d’environ 18 personnes ;

– Suivre, contrôler et évaluer les réseaux locaux de techniciens des pompes chargés de l’entretien et de la réparation des quatre districts d’intervention ;

– Organiser et suivre la campagne annuelle de maintenance préventive, et améliorer son fonctionnement ;

– Développer la chaîne d’approvisionnement en pièces détachées des pompes manuelles par le biais des entreprises locales (type TPE – PME) ou d’un autre type d’organisation à mettre en place pour assurer la durabilité.

– Contrôler et évaluer le programme dans son ensemble (collecte de données, contrôle et analyse des activités, résultats quantitatifs et qualitatifs en fonction d’indicateurs spécifiques) ;

– Etendre progressivement le projet dans les quatre districts d’intervention et probablement dans d’autres districts à l’avenir.

2) Structuration des acteurs locaux et promotion du programme de service de maintenance

– Améliorer le réseau des techniciens en charge de la maintenance et assurer sa pérennité.

– Renforcer et pérenniser les associations de pompistes.

– Mobiliser les principaux acteurs des autorités locales (au niveau de la section, de la chefferie et du district), pour obtenir leur soutien dans la promotion de la stratégie de service de maintenance.

– Soutenir les institutions : mettre en œuvre un transfert progressif d’une partie des activités aux directions de l’eau ; partager l’expérience de la stratégie de maintenance préventive annuelle avec le ministère des ressources en eau.

– Soutenir et renforcer les capacités de la Direction de l’Eau du District grâce au partage d’expertise, à la mise en œuvre de normes techniques, au suivi et à l’évaluation du réseau de pompes manuelles et à l’analyse de la qualité de l’eau, à la coordination, à la formation des techniciens en pompes… ;

3) Gestion financière, administrative et logistique et représentation du programme

– Assurer le reporting opérationnel et financier des programmes en collaboration avec le siège en France ;

– En collaboration avec les départements logistiques de l’IA-SL, assurer la gestion de tous les aspects logistiques et RH du programme.

– Gérer les ressources financières, matérielles et logistiques du programme ;

– Participer au fonctionnement des trois bases

4) Construire et partager les connaissances sur l’accès à l’eau potable dans la zone d’intervention

– Contribuer grâce à des enquêtes et études ponctuelles ainsi qu’à l’analyse des données, à l’effort de collecte de connaissances et de partage d’expériences dans le secteur de la maintenance. 

– Coordonner la mise en œuvre des actions avec les autres départements de l’AI, les partenaires locaux et les autres parties prenantes (services publics décentralisés du gouvernement, ONG internationales et locales…) ;

Profil recherché :

  • Vous avez une formation supérieure dans en gestion de projet, logistique, hydraulique, gestion sociale de l’eau, développement territorial ou autres formation pertinente.
  • Vous avez eu une expérience professionnelle dans un poste ou contexte similaire d’au moins 2 ans.
  • Vous avez eu une expérience en pays en développement, expérience souhaitée en ONG.
  • Vous avez eu une expérience en gestion de projet et en gestion d’équipe.
  • Vous avez des connaissances en techniques d’animation et de formation.
  • Vous avez des connaissances des outils de suivi et d’évaluation
  • Vous maitrisez l’anglais couramment (écrit/oral).
  • Vous maitrisez le Pack Office.
  • Vous avez également un goût prononcé pour le travail de terrain.
  • Vous savez être autonome, pragmatique, polyvalent et adaptable.
  • Vous montrez des capacités d’écoute, de communication et un sens de la diplomatie.
  • Vous avez le permis B auto et de compétences en conduite de motos tout-terrain, cela est un atout supplémentaire.  

Les conditions :

  • Mission statut VSI de 12 mois, renouvelable
  • Indemnité mensuelle de 1400+ allocation terrain
  • Couverture sociale complète (CFE + mutuelle) et assurance rapatriement
  • Un billet d’avion A/R en début et fin de mission du domicile ou lieu de mission + un billet d’avion A/R annuel du lieu de mission au siège.
  • Possibilité de départ en couple

Si notre structure et les responsabilités de cette mission vous intéressent,

Pensez à envoyer votre CV et LM à recrutement@interaide.org

en indiquant impérativement dans l’objet du mail la référence MA/SL/2024

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www.interaide.org et https://interaide.org/pratiques/

CHARGE(E) D’APPUI FINANCE

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Mission basée à Makeni, Sierra

Qui sommes-nous ? :

Inter Aide est une association spécialisée dans la réalisation de programmes concrets d’aide au développement, conduits auprès de familles particulièrement démunies. En 2022 Inter Aide gère 51 programmes répartis dans 7 pays pour un budget total de 10 millions d’EUR.

Inter Aide œuvre au développement rural de la Sierra Leone depuis 2007. Le travail de l’association a pour objectifs l’amélioration de l’accès à l’eau potable et à l’amélioration de la sécurité alimentaire dans quatre districts du nord et nord-ouest du pays. Au total, l’équipe d’Inter Aide en Sierra Leone compte environ 90 personnes.

  • L’équipe Eau, Hygiène et Assainissement est en charge de la construction et de la réhabilitation d’une trentaine de points d’eau par an ainsi que de l’amélioration de la couverture en latrines.
  • Une équipe spécifique travaille sur un important programme de maintenance préventive des points d’eau couvre plus de 2500 points d’eau via un réseau de techniciens de pompe indépendants, améliorant ainsi la fonctionnalité des points d’eau de la zone d’intervention.
  • L’équipe Household Water Treatment développe des solutions de traitement d’eau à domicile pour les communautés n’ayant pas accès à un point d’eau.
  • L’équipe agricole travaille à l’amélioration des techniques de production et sur de nouveaux systèmes de culture.
  • A ces quatre équipes programmes s’ajoutent un département sous la responsabilité du Coordinateur Admin/log, qui fournit un appui transversal aux programmes.

Inter Aide compte 3 bureaux en Sierra Leone situés respectivement dans les villes de Makeni (siège d’IA en SL), Kamakwie et Port Loko.

Petit pays d’Afrique de l’ouest de 7M d’habitants, marqué par une histoire moderne, complexe et difficile, la Sierra Leone est aujourd’hui un pays en paix où cohabitent différentes traditions et religions. Son héritage historique marque encore le pays qui présente des indicateurs de développement très faibles à l’échelle nationale et encore plus en milieu rural.

Notre zone d’intervention dans le nord du pays, fait partie des zones où les populations sont les plus vulnérables, notamment en terme de sécurité alimentaire et d’accès à l’eau. Le poste est au plus près des projets, à Makeni, ville moyenne du centre nord du pays, relativement bien connectée au reste du pays, située à 2h30 de Freetown et avec des visites régulières sur les zones rurales d’interventions et les autres bureaux, à Kamakwie et Port Loko.

La mission :

Vous serez sous la responsabilité directe du Coordinateur Pays, basé à Makeni, et de la Responsable Administrative et Financière pour la Sierra Leone, basée au siège d’Inter Aide à Versailles

Vous aurez pour principaux interlocuteurs :

  • Le Responsable administratif terrain, basé à Makeni, et son équipe de trois assistants Administratifs et Financiers répartis sur les trois bureaux,
  • Les quatre Responsables de Programmes, basés à Makeni et Kamakwie,
  • Les Chefs de secteurs en charge des programmes, basés au siège.

Vous vous assurerez de la qualité des remontées de données financières et comptables au Siège.

Afin de comprendre les enjeux financiers de la structure et de se familiariser avec les outils, vous bénéficierez d’une formation d’une à deux semaines au Siège d’Inter Aide à Versailles, préalable à son départ en Sierra Leone.

Vous contribuerez aux missions suivantes, en appui au Responsable administratif terrain :

Suivi comptable et financier

  • Contrôle du respect des procédures comptables et administratives,
  • Validation des comptabilités mensuelles de chaque programme, et organisation des remontées des comptabilités terrain dans les délais au Siège,
  • Suivi et mises à jour du logiciel comptable interne pour les équipes locales,
  • Organisation et mise en place du scan et de l’archivage systématique des pièces comptables,
  • Participation au contrôle de gestion des programmes.

Relations avec les Responsables de Programme et les membres de l’équipe Administrative

  • Accompagnement personnalisé du Responsable Admin et des Assistants Administratifs locaux pour assurer leur montée en compétence,
  • Référent financier sur le terrain pour les Responsables de Programmes,
  • Organisation de formations pour le responsable admin et son équipe et pour les équipes programme engageant des dépenses.

Suivi administratif et logistique des projets et amélioration des procédures en lien avec le Coordinateur Pays

  • Appui au Coordinateur Pays pour l’application et la vérification des procédures d’achats : conduite d’appel d’offre et participation à la rédaction de notes de synthèse,
  • Réaliser des inventaires réguliers des différents stocks, vérifier la mise à jour de la base de données de suivi des stocks,
  • Réalisation d’audits internes et formulation de recommandations, suivi de l’application des recommandations,
  • Participation au suivi des dossiers administratifs et légaux.

Profil recherché :

  • Vous avez une formation BAC +4/5 en Gestion, Finance ou Comptabilité, en lien avec la solidarité internationale,
  • Vous avez une expérience professionnelle de deux ans minimum souhaitée, la candidature d’un candidat débutant très motivé sera examinée,
  • Vous avez une bonne maîtrise de l’anglais
  • Vous avez de la rigueur, su goût pour les chiffres, de la capacité d’analyse,
  • Vous êtes capable de respecter les délais et de travailler dans un environnement changeant
  • Vous avez une réelle motivation pour l’objet de l’Association,
  • Vous avez le goût pour l’expatriation et le terrain, un bon relationnel dans un contexte interculturel.

Les conditions :

  • Mission statut VSI de 12 mois (renouvelable)
  • Indemnité mensuelle de 1100+ allocation terrain
  • Couverture sociale complète (CFE + mutuelle) et assurance rapatriement
  • Un billet d’avion A/R en début et fin de mission du domicile ou lieu de mission + un billet d’avion A/R annuel du lieu de mission au siège en cas de renouvèlement.

Si notre structure et les responsabilités de cette mission vous intéressent,

Pensez à envoyer votre CV et LM à recrutement@interaide.org

en indiquant impérativement dans l’objet du mail la référence APPUI/FIN/SL/2024

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www.interaide.org et https://interaide.org/pratiques/

COORDINATION ADMINISTRATION ET LOGISTIQUE

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Mission basée à Addis Adeba, Ethiopie

Qui sommes-nous ?

Inter Aide est une association spécialisée dans la réalisation de programmes concrets d’aide au développement, conduits auprès de familles particulièrement démunies vivant en zones rurales. En 2022, Inter Aide gère 51 programmes répartis dans sept pays (Ethiopie, Guinée, Haïti, Malawi, Madagascar, Mozambique et Sierra Léone).

La mission :

Vous assurerez :

  • La coordination et l’appui d’une équipe de soutien administratif, logistique et -comptable aux projets, veille du respect des procédures mis en œuvre par Inter Aide et par le partenaire éthiopien RCBDIA, dans la région sud de l’Ethiopie ;
  • Le rôle de représentation d’Inter Aide, après l’acquisition
  • d’une connaissance des projets sur le terrain, appui aux coordinateurs des projets dans la représentation d’Inter Aide auprès des partenaires institutionnels, techniques et financiers ;
  • Le développement de liens avec différents acteurs intervenants en Ethiopie et partagerez avec d’autres ONG sur place les pratiques de gestion des ressources humaines ;
  • Le maintien d’une communication régulière avec les Coordinateurs thématiques, les Responsables de Programmes, et le siège.

Profil recherché :

Vous avez une formation Bac +3/5 ;Vous avez de l’expérience dans la gestion administrative, logistique et financière, mise en place de procédures, contrôle et audit dans des contextes similaires ;

Vous avez une expérience en gestion d’équipe ;

Vous maîtrisez l’anglais couramment (indispensable) ;

Vous avez des capacités relationnelles ;

Vous êtes dynamique, rigoureux et vous avez le sens de l’organisation ;

Vous avez la capacité à communiquer dans un environnement multiculturel ;

Vous avez la capacité d’écoute et sens de la diplomatie ;

Vous êtes mobile (déplacements dans les zones d’intervention) ;

Vous avez une expérience d’expatriation longue en Pays en développement (souhaitée).

Les conditions :

Mission VSI d’une durée de 24 mois ;

Indemnité selon expérience + allocation terrain (incluant un surcoût capitale) + logement fourni ;

Couverture sociale complète + assurance rapatriement ;

Billet A/R en début et fin de mission, du domicile au lieu de mission ;

Billet d’avion A/R annuel lieu de mission-siège ;

Possibilité de départ en couple / famille.

Si notre structure et les responsabilités de cette mission vous intéressent,

Pensez à envoyer votre CV et LM au recrutement@interaide.org

en indiquant impérativement dans l’objet du mail la référence COORDO/ADMIN/ETH/2023

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CHARGE(E) ADMINISTRATION ET FINANCES

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Poste basé à Versailles, France

Qui sommes-nous ?

Inter Aide est une association spécialisée dans la réalisation de programmes concrets d’aide au développement, conduits auprès de familles particulièrement démunies vivant en zones rurales. En 2023, Inter Aide gère 48 programmes répartis dans sept pays (Ethiopie, Guinée, Haïti, Malawi, Madagascar, Mozambique et Sierra Léone).

Le poste :

Vous serez sous la supervision de la Direction de la plateforme finances et vous travaillerez en collaboration avec les Chefs de secteur et les responsables administration et finances du secteur ( Sierra Leone, Madagascar, Ethiopie). Vous assurerez la consolidation financière et le contrôle de gestion des programmes que vous aurez à votre charge. Vous participerez activement au développement de financements des programmes.

Les principales responsabilités seront les suivantes :

  1. Le suivi comptable et financier
  • Traitement des comptabilités mensuelles de chaque programme ;
  • Réalisation de contrôles de gestion réguliers en concertation avec la plateforme Bailleurs de fonds ;
  • Analyse des coûts et allocation des ressources ;
  • Gestion des envois de fonds mensuels ;
  • Suivi budgétaire ;
  • Suivi des procédures logistiques et ressources humaines
  • Suivi des procédures d’achats
  1. Le développement et le suivi des financements institutionnels et privés
  • Élaboration des rapports financiers pour les bailleurs de fonds ;
  • Élaboration des prévisions de dépenses pour les nouvelles propositions aux bailleurs de fonds;
  • Contribution à l’élaboration de la stratégie financière du secteur.
  1. Les relations avec le terrain: responsables de programme et/ou partenaires locaux
  • Appui à l’élaboration des budgets annuels et plans d’achat ;
  • Appui administratif et logistique ponctuel au relais basé à Tananarive ;
  • Formation initiale et suivi continu des responsables terrain sur le plan financier ;
  • Accueil des responsables de programme expatriés lors de leur retour annuel (bilan individuel sur les questions comptables et budgétaires)
  • Missions sur le terrain ponctuelles (15 jours/an environ).

Profil recherché

Vous avez une formation Bac +4/5 en gestion, finances ou comptabilité ;

Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques courants , Anglais impératif

Vous avez 2 ans d’expérience minimum dans un domaine et/ou à des fonctions équivalentes , la connaissance du secteur humanitaire serait un plus ;

Vous êtes autonome et force de proposition, vous avez de la rigueur et faites attention aux détails ;

Vous êtes capable de structurer votre travail et d’établir des priorités ;

Vous avez des capacités relationnelles et vous êtes dynamique.

Les conditions :

Contrat à durée indéterminée, statut cadre, Forfait jours annuel de 216 jours (possibilité forfait réduit)

Rémunération selon expérience et grille de l’association

Participation aux frais de transport 60%, prise en charge des tickets restaurant à 60% et mutuelle de santé à 70%

Des déplacements à l’international ponctuels

Télétravail ponctuel

Si notre structure et les responsabilités de cette mission vous intéressent,

Pensez à envoyer votre CV et LM au recrutement@interaide.org

en indiquant impérativement dans l’objet du mail la référence RAF/SIEGE/2024

Pour plus d’information, nous vous invitons à visiter notre site

www.interaide.org et https://reseau-pratiques.org/

Conseiller technique en gestion, suivi et évaluation de projet de développement rural

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Mission basée à Sodo, Wolayita – Ethiopie

Qui sommes-nous ? :

Présente en Éthiopie depuis 1988, Inter Aide intervient dans la conception et la mise en œuvre de projets de développement en milieu rural, avec aujourd’hui :

  • Un programme important de mise à l’échelle dans des territoires montagneux d’actions de lutte antiérosive et d’appui à l’élevage, en soutien au gouvernement
  • Egalement un programme ambitieux de mise à l’échelle visant à développer l’accès à l’eau et des services de maintenance des points d’eau dans les territoires montagneux
  • Un appui à l’organisation éthiopienne RCBDIA pour aider les familles agricoles à diversifier leurs productions autour du café et à mieux valoriser leurs productions sur un marché bio et commerce équitable.

Ces programmes sont principalement mis en œuvre dans deux nouvelles régions d’Éthiopie (Éthiopie centrale et Éthiopie du Sud), qui appartenaient précédemment à la Région Sud SNNPR.

Présentation de la mission

Cette mission s’inscrit dans le cadre du premier programme qui a pour objectif d’aider les familles et les acteurs locaux à préserver les conditions d’une agriculture/élevage durable dans ces zones montagneuses, par la mise en place de mesures de conservation des sols et de l’eau, le développement des ressources fourragères et de pratiques d’agroforesterie.

En tant que conseiller technique, vous serez en charge d’appuyer le système de suivi évaluation du programme, de renforcer les capacités des institutions locales et des acteurs communautaires à planifier et suivre les réalisations sur leur territoire, et d’aider l’ensemble des acteurs à la prise de décision en prenant en compte les spécificités de chacune des 3 Zones administratives couvertes (Wolayita, Kembatta-Tembaro et Hadiya). Vous apportez votre soutien à l’équipe du projet et au coordinateur dans la mise en œuvre du projet:

Vos principales responsabilités seront les suivantes :

  1. Appuyer la mise en place de mesures de suivi des résultats du programme, la collecte et l’analyse des données:
  • Réviser le mécanisme de suivi existant et standardiser les processus.
  • Développer le cadre général pour le suivi du projet et les mesures des effets.
  • Clarifier et identifier les besoins essentiels en matière de formation.
  • Soutenir les responsables de projets dans les choix stratégiques basés sur les observations et les analyses réalisées.
  1. Poursuivre les mesures des effets du projet sur la situation des familles et la conservation des sols:
  • Continuer la réalisation d’enquêtes longitudinales prenant en compte leur niveau socio-économique.
  • Réaliser et partager des analyses visant à mettre en avant les effets du projet.
  1. Faciliter la mise à disposition, la compréhension et l’utilisation des données relatives aux activités du projet :
  • Permettre aux différents échelons (communautés, communes rurales, Zones, Région…) d’organiser les actions à mettre en place sur leur territoire.
  • Soutenir ces structures dans la mise en place de processus de décision basés sur les données collectées.
  • Former les équipes du projet à accompagner ces différents acteurs.
  1. Appuyer la formation de personnes focales du Ministère de l’Agriculture pour le suivi-évaluation des activités :
  • Faciliter le transfert de la remontée de l’information et du suivi/évaluation au sein du gouvernement.
  • Soutenir la conception, la mise en œuvre et l’analyse d’enquêtes basées sur des échantillons.
  • Guider le personnel du Ministère de l’Agriculture dans la préparation de leurs rapports d’avancement.
  1. Appuyer la communication et le plaidoyer pour diffuser les activités innovantes du projet :
  • Documenter les meilleures pratiques, les résultats et les impacts de l’intervention.
  • Concevoir et publier différents documents.
  • Faciliter des ateliers de partage d’expérience.

Profil :

  • Vous avez une formation en développement rural, en suivi et évaluation de projets et/ou en agriculture ;
  • Vous maitrisez de l’anglais (niveau C1 minimum) ;
  • Vous maitrisez Excel et une connaissance de KoBo et QGis est un plus;
  • Vous avez au moins 3 ans d’expérience pratique dans l’exploitation, la gestion ou l’organisation de projets de développement rural ;
  • Vous avez de l’expérience pratique en matière de suivi et d’évaluation de projets ruraux;
  • Vous êtes pédagogique et avez de l’expérience dans l’élaboration de modules de formation ;
  • Vous êtes dynamique, autonome et force de proposition.

Les conditions :

  • Mission statut VSI de 24 mois renouvelables
  • Poste basé dans la Région Sud de l’Ethiopie
  • Indemnité mensuelle de 1400 + allocations terrain
  • Couverture sociale complète (CFE + mutuelle) et assurance rapatriement
  • Un billet d’avion A/R en début et fin de mission du domicile au lieu de mission + un billet d’avion A/R annuel du lieu de mission au siège d’Inter Aide.
  • Possibilité de départ en couple

 

Si notre structure et les responsabilités de cette mission vous intéressent,

pensez à envoyer votre CV et LM au recrutement@interaide.org

en indiquant impérativement dans l’objet du mail la référence AT/AGRO/SODO/2024

Pour plus d’information, nous vous invitons à visiter notre site

www.interaide.org et https://interaide.org/pratiques/

Appel d’offre Service Gestion Voyages

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Procédure: Appel d’offre
Localisation du siège: Versailles

  Autorités contractantes : Inter Aide/ATIA

44 rue de la paroisse 78000 Versailles

Représenté par le Directeur, Lionel Combey (Inter Aide) / Paul Orsoni et Adrien Cascarino en qualité de Co-Directeurs (ATIA)

I. Contexte de l’offre

  1. Inter Aide est spécialisée dans la réalisation de programmes de développement auprès de familles particulièrement démunies. Les domaines d’action, depuis la création en 1980, sont l’eau, hygiène et assainissement (EHA), l’agriculture, la santé et l’appui scolaire. Les pays d’intervention sont l’Éthiopie, Madagascar, Malawi, Mozambique, Sierra Leone, Haïti et Guinée.

 

L’action d’ATIA consiste à aider les familles les plus démunies à améliorer par elles-mêmes leurs conditions de           vie selon une approche intégrée, qui inclut divers volets d’accompagnement (social, santé, éducation, emploi et           revenus). Les programmes mis en œuvre s’appuient sur des associations partenaires locales, qui co-réalisent les          activités. Elles sont accompagnées et renforcées par ATIA pour devenir autonomes. Les pays d’intervention                  sont Madagascar, l’Inde, Bangladesh et Burkina Faso.

       En 2021, le personnel Inter Aide/Atia a réalisé environ 70 missions pour un montant global                   d’achat de billet d’avion de 150 000€.

 

  1. L’appel d’offre s’adresse aux agences de voyages indépendantes. L’objectif est l’établissement d’un contrat de partenariat entre Inter Aide /Atia et l’agence de voyage afin qu’elle lui fournisse les services d’une agence de voyage d’affaires. L’objet de l’appel d’offre est la prestation d’un service de qualité pour la réalisation des déplacements internationaux d’Inter Aide/Atia (essentiellement achat et suivi de billets d’avion).

 

  1. Sur la base de cet appel d’offres, Inter Aide/ATIA sélectionnera un prestataire pour signer un contrat cadre d’une durée de 3 ans.

 

II. Calendrier et contact

  1. L’appel d’offres est publié sur le site d’Inter Aide jusqu’au 5 aout 2022.

 

  1. Afin qu’Inter Aide/Atia dispose de toutes les adresses électroniques des soumissionnaires, tous les soumissionnaires sont invités à manifester leur intérêt à répondre à l’offre en envoyant un courrier électronique à l’adresse suivante : martineau@interaide.org. La communication se fera exclusivement par e-mail.

 

  1. Toutes les éventuelles questions concernant l’offre doivent être envoyées par courrier électronique à l’adresse suivante : martineau@interaide.org.

 

  1. Les réponses aux questions seront envoyées à tous les soumissionnaires au plus tard 15 jours avant clôture de l’appel. Pour tout soumissionnaire manifestant son intérêt après cette date, l’information lui sera transmise à réception de sa manifestation d’intérêt.

 

  1. Les offres ne doivent pas être envoyées avant l’expiration du délai de réponses aux questions. Si le soumissionnaire envoie l’offre avant l’expiration de ce délai, il ne peut prétendre qu’il n’a pas eu accès aux mêmes informations que les autres soumissionnaires.

 

  1. Les offres doivent être soumises avant la date et l’heure de clôture : 5 aout 2022 à 18h00 à l’adresse suivante : martineau@interaide.org. Les offres reçues après la date et l’heure de clôture ne seront pas prises en compte.

 

  1. Chaque soumissionnaire ne soumettra qu’une seule offre.

 

III. Critères de sélection et d’attribution

 

  1. L’acceptation ou le rejet de l’offre relève de la compétence du comité d’appel d’offres, dont la décision est définitive.

 

  1. Chaque soumissionnaire doit satisfaire et prouver les critères de qualification suivants avec une documentation pertinente.

 

L’offre du prestataire devra contenir les éléments suivants :

Une description complète du contrat de service incluant :

  • Les options de service de réservation,
  • Les horaires et les conditions de disponibilité des agents
  • Les conditions générales de réservation et de cotation des billets,
  • Les conditions d’expédition des billets,
  • Les conditions du service après-vente,
  • Les modalités de facturation (facture pour chaque billet et un relevé de factures mensuel pour paiement en fin de mois),
  • Détail des frais pour les services proposés,
  • Conditions de garantie de réservation, de modification et d’annulation.

En plus de l’offre, l’agence doit soumettre

  • Le certificat d’intégrité complété et signé

 

L’offre de service doit rester valide pendant une période de 30 jours à compter de la date de clôture, sauf retrait écrit avant la date de clôture.

 

L’attribution se fera sur le principe de l’offre la mieux-disante. Le poids de la qualité technique de l’offre prévaudra sur celui du prix à raison d’un rapport de 1,5.

 

L’évaluation technique suivra la grille d’évaluation suivante :

Critères  
OFFRE TECHNIQUE 60%
La connaissance de nos associations (Inter Aide /ATIA) et du milieu associatif 15%
Disponibilité de l’agence et possibilité d’avoir un interlocuteur dédié 15%
Couts et conditions des changements de billet d’avion 15%
Possibilité d’avoir 2 à 3 propositions pour chaque demande de billet d’avion 15%
OFFRE FINANCIERE 40%
TOTAL 100%

 

Une fois les offres reçues et analysées, les demandeurs se réservent le droit de négocier les propositions avec les candidats présélectionnés.

 

Le demandeur se réserve également le droit de ne sélectionner aucun candidat si aucune offre n’était jugée satisfaisante.

 

 

Déclaration d’intégrité, d’éligibilité et d’engagement environnemental et social

 

Intitulé de l’appel d’offres : ______________________________________________ (le « Marché« )

A : _________________________________________________________(le « Maître d’Ouvrage« )

 

  1. Nous reconnaissons et acceptons que l’Agence Française de Développement (l' »AFD« ) ne finance les projets du Maître d’Ouvrage qu’à ses propres conditions qui sont déterminées par la Convention de financement qui la lie au Maître d’Ouvrage. En conséquence, il ne peut exister de lien de droit entre l’AFD et notre entreprise, notre groupement et nos sous-traitants. Le Maître d’Ouvrage conserve la responsabilité exclusive de la préparation et de la mise en œuvre du processus de passation de ses marchés et de leur exécution ultérieure.
  2. Nous attestons que nous ne sommes pas, et qu’aucun des membres de notre groupement et de nos sous-traitants n’est, dans l’un des cas suivants :

2.1) être en état ou avoir fait l’objet d’une procédure de faillite, de liquidation, de règlement judiciaire, de sauvegarde, de cessation d’activité ou être dans toute situation analogue résultant d’une procédure de même nature ;

2.2) avoir fait l’objet d’une condamnation prononcée depuis moins de cinq ans par un jugement ayant force de chose jugée dans le pays de réalisation du Projet pour l’un des actes visés aux articles 6.1 à 6.4 ci-après ou pour tout délit commis dans le cadre de la passation ou de l’exécution d’un marché[1];

2.3) figurer sur les Listes de Sanctions Financières adoptées par les Nations Unies, l’Union européenne et/ou la France, notamment au titre de la lutte contre le financement du terrorisme et contre les atteintes à la paix et à la sécurité internationales ;

2.4) en matière professionnelle, avoir commis au cours des cinq dernières années une faute grave à l’occasion de la passation ou de l’exécution d’un marché ;

2.5) n’avoir pas rempli nos obligations relatives au paiement des cotisations de sécurité sociale ou nos obligations relatives au paiement de nos impôts selon les dispositions légales du pays où nous sommes établis ou celles du pays du Maître d’Ouvrage ;

2.6) avoir fait l’objet depuis moins de cinq ans d’une condamnation par un jugement ayant force de chose jugée pour l’un des actes visés aux articles 6.1 à 6.4 ci-après ou pour tout délit commis dans le cadre de la passation ou l’exécution d’un marché financé par l’AFD ;

2.7) être sous le coup d’une décision d’exclusion prononcée par la Banque mondiale, à compter du 30 mai 2012, et figurer à ce titre sur la liste publiée à l’adresse électronique http://www.worldbank.org/debarr[2];

2.8) s’être rendu coupable de fausses déclarations en fournissant les renseignements exigés dans le cadre du processus de passation du Marché.

  1. Nous attestons que nous ne sommes pas, et qu’aucun des membres de notre groupement et de nos sous-traitants n’est, dans l’une des situations de conflit d’intérêt suivantes :

3.1) actionnaire contrôlant le Maître d’Ouvrage ou filiale contrôlée par le Maître d’Ouvrage, à moins que le conflit en découlant ait été porté à la connaissance de l’AFD et résolu à sa satisfaction.

3.2) avoir des relations d’affaires ou familiales avec un membre des services du Maître d’Ouvrage impliqué dans le processus de sélection ou le contrôle du marché en résultant, à moins que le conflit en découlant ait été porté à la connaissance de l’AFD et résolu à sa satisfaction ;

3.3) contrôler ou être contrôlé par un autre soumissionnaire, être placé sous le contrôle de la même entreprise qu’un autre soumissionnaire, recevoir d’un autre soumissionnaire ou attribuer à un autre soumissionnaire directement ou indirectement des subventions, avoir le même représentant légal qu’un autre soumissionnaire, entretenir directement ou indirectement des contacts avec un autre soumissionnaire nous permettant d’avoir et de donner accès aux informations contenues dans nos offres respectives, de les influencer, ou d’influencer les décisions du Maître d’Ouvrage ;

3.4) être engagé pour une mission de conseil qui, par sa nature, risque de s’avérer incompatible avec nos missions pour le compte du Maître d’Ouvrage ;

3.5) dans le cas d’une procédure ayant pour objet la passation d’un marché de travaux ou de fournitures :

  1. avoir préparé nous-mêmes ou avoir été associés à un consultant qui a préparé des spécifications, plans, calculs et autres documents utilisés dans le cadre du processus de mise en concurrence considéré ;
  2. être nous-mêmes, ou l’une des firmes auxquelles nous sommes affiliées, recrutés, ou devant l’être, par le Maître d’Ouvrage pour effectuer la supervision ou le contrôle des travaux dans le cadre du Marché.
  1. Si nous sommes un établissement public ou une entreprise publique, nous attestons que nous jouissons d’une autonomie juridique et financière et que nous sommes gérés selon les règles du droit commercial[3].
  2. Nous nous engageons à communiquer sans délai au Maître d’Ouvrage, qui en informera l’AFD, tout changement de situation au regard des points 2 à 4 qui précèdent.
  3. Dans le cadre de la passation et de l’exécution du Marché :

6.1) Nous n’avons pas commis et nous ne commettrons pas de manœuvre déloyale (action ou omission) destinée à tromper délibérément autrui, à lui dissimuler intentionnellement des éléments, à surprendre ou vicier son consentement ou à lui faire contourner des obligations légales ou réglementaires et/ou violer ses règles internes afin d’obtenir un bénéfice illégitime.

6.2) Nous n’avons pas commis et nous ne commettrons pas de manœuvre déloyale (action ou omission) contraire à nos obligations légales ou réglementaires et/ou nos règles internes afin d’obtenir un bénéfice illégitime.

6.3) Nous n’avons pas promis, offert ou accordé et nous ne promettrons, offrirons ou accorderons pas, directement ou indirectement, à (i) toute personne détenant un mandat législatif, exécutif, administratif ou judiciaire au sein de l’Etat du Maître d’Ouvrage, qu’elle ait été nommée ou élue, à titre permanent ou non, qu’elle soit rémunérée ou non et quel que soit son niveau hiérarchique, (ii) toute autre personne qui exerce une fonction publique, y compris pour un organisme public ou une entreprise publique, ou qui fournit un service public, ou (iii) toute autre personne définie comme agent public dans l’Etat du Maître d’Ouvrage, un avantage indu de toute nature, pour lui-même ou pour une autre personne ou entité, afin qu’il accomplisse ou s’abstienne d’accomplir un acte dans l’exercice de ses fonctions officielles.

6.4) Nous n’avons pas promis, offert ou accordé et nous ne promettrons, offrirons ou accorderons pas, directement ou indirectement, à toute personne qui dirige une entité du secteur privé ou travaille pour une telle entité, en quelque qualité que se soit, un avantage indu de toute nature, pour elle-même ou pour une autre personne ou entité, afin qu’elle accomplisse ou s’abstienne d’accomplir un acte en violation de ses obligations légales, contractuelles ou professionnelles.

6.5) Nous n’avons pas commis et nous ne commettrons pas d’acte susceptible d’influencer le processus de passation du Marché au détriment du Maître d’Ouvrage et, notamment, aucune Pratique Anticoncurrentielle ayant pour objet ou pour effet d’empêcher, de restreindre ou de fausser le jeu de la concurrence, notamment en tendant à limiter l’accès au Marché ou le libre exercice de la concurrence par d’autres entreprises.

6.6) Nous-mêmes, ou l’un des membres de notre groupement, ou l’un des sous-traitants n’allons pas acquérir ou fournir de matériel et n’allons pas intervenir dans des secteurs sous Embargo des Nations Unies, de l’Union européenne ou de la France.

6.7) Nous nous engageons à respecter et à faire respecter par l’ensemble de nos sous-traitants les normes environnementales et sociales reconnues par la communauté internationale parmi lesquelles figurent les conventions fondamentales de l’Organisation Internationale du travail (OIT) et les conventions internationales pour la protection de l’environnement, en cohérence avec les lois et règlements applicables au pays de réalisation du Marché. En outre, nous nous engageons également à mettre en œuvre les mesures d’atténuation des risques environnementaux et sociaux telles que définies dans le plan de gestion environnementale et sociale ou, le cas échéant, dans la notice d’impact environnemental et social fournie par le Maître d’Ouvrage.

  1. Nous-mêmes, les membres de notre groupement et nos sous-traitants autorisons l’AFD à examiner les documents et pièces comptables relatifs à la passation et à l’exécution du Marché et à les soumettre pour vérification à des auditeurs désignés par l’AFD.

 

Nom : __________________________________ En tant que : ________________________

 

Signature :_______________________________

 

Dûment habilité à signer l’offre pour et au nom de[4] __________________________________

 

En date du : ______________________________ jour de : ____________________________

 

 

 

[1] Dans l’hypothèse d’une telle condamnation, vous pouvez joindre à cette Déclaration d’Intégrité les informations complémentaires qui permettront d’estimer que cette condamnation n’est pas pertinente dans le cadre du marché financé par l’AFD.

[2] Dans l’hypothèse d’une telle décision d’exclusion, vous pouvez joindre à cette Déclaration d’Intégrité les informations complémentaires qui permettront d’estimer que cette décision exclusion n’est pas pertinente dans le cadre du marché financé par l’AFD.

[3] Article à supprimer le cas échéant en cas de marché conclu avec une entreprise publique sans mise en concurrence.

[4] En cas de groupement, inscrire le nom du Groupement. La personne signant l’offre au nom du Soumissionnaire joindra à l’Offre le Pouvoir confié par le Soumissionnaire.

Program manager in Agriculture development – community service for poultry vaccination

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Position based in MALAWI

(Lilongwe district with frequent trips to other districts)

CONTEXT

Inter Aide has been working in Malawi since 1992 with poor rural communities. The association is present in the Central and Southern regions of the country through the implementation of agricultural development programs, access to water and sanitation, maintenance of water points and community health.

In the agricultural field, the association focuses on the dissemination of agro-ecological practices, agro-forestry and the improvement of small-scale livestock management, particularly the raising of local chickens, which is essential for rural households in Malawi. The average smallholder has about 10 to 30 chickens, depending on the time of year and the performance of the farm. With very little investment, this type of farming can be a significant source of income for households that manage it well and manage to increase the size of their flock. One of the main constraints to greater profitability of local chicken farming is, as in many other African countries, the loss of animals to Newcastle disease, which is the main cause of rural poultry mortality and discourages farmers from investing in it. The government of Malawi, through its central veterinary laboratory, is producing a vaccine that is highly effective and simple to use (eye drop administration), adapted to the local context and the absence of a cold chain in the villages. Unfortunately, since the development of this vaccine in 2004, the veterinary services have never been able to provide a regular large-scale vaccination service, leaving the vast majority of the population without access to this service.

Inter Aide, in collaboration with a local partner and the animal health department, has developed over the last ten years an expertise on the implementation of community vaccinators’ networks allowing the vaccination of chickens belonging to small producers in the most isolated areas of 3 districts (out of the 28 in the country). The autonomy of the network at a local level is achieved over cycles of about 6 years, following the training and capacity building of vaccinators’ organizations, capable of managing their vaccine supply, the programming and organization of quarterly vaccination campaigns, all based on an entrepreneurial approach allowing for significant benefits for both producers and vaccinators.

Inter Aide is looking for a program manager who will be responsible for developing the program in new districts and supporting the animal health department to improve vaccine production capacity.

CONTENT OF THE MISSION

The Program Manager will be based in Nathenje, Lilongwe District, Central Region.

He/she will be responsible for:

  1. Coordinating the implementation of poultry vaccination services against Newcastle disease. He/she will supervise with his/her team the implementation of 3 annual vaccination campaigns which currently reach about 60 000 families/year (Inter Aide is a major actor in this field in Malawi). The project is expected to grow and reach more families in the coming years.
  2. Preparing the sustainability of these services by contributing to:
  3. The gradual empowerment of community-based vaccinators’ associations in their operational, functional, and financial aspects (there are currently 5 such associations with approximately 400 vaccinators in 3 different districts).
  4. The development of the vaccine supply chain.
  5. Prospecting for the establishment of the service in new districts, coordinating and accompanying the geographic deployment of the immunization service, involving collaboration with local communities and authorities, identifying and training new village vaccinators and organizing the vaccine supply chain.
  6. Working closely with government services and support the Animal Health Department in scaling up the vaccine production unit.

In addition, the Program Manager will be responsible for:

  • Supervising, evaluating and strengthening the local team: coordinators, field facilitators, administrative assistant, driver-logistician, security guards;
  • Ensure the link and communication with actors involved in the program (leaders of associations, vaccinators, traditional authorities) and the institutional and sector actors (national vaccine production center, department of livestock, decentralized services of the Ministry of Agriculture at the local level, commercial suppliers, other NGOs, etc.);
  • Ensure the quality of technical training offered to vaccinators;
  • Monitoring and evaluating the impact of the program and conducting studies (needs assessment, village targeting, project deployment mapping, etc.);
  • Logistical coordination of the program;
  • Financial and operational reporting to the Head of Sector and to the Administrative and Financial Manager (monthly accounts and regular activity reports);
  • strategic reflection about the content of the program (messages, approaches) and its geographical deployment (identification of future intervention zones, possible location of offices in new districts)

As part of his/her duties, the Program Manager will be required to make frequent trips to the villages in the intervention zone and occasionally to other regions of the country (exchange visits, prospecting).

PROFILE

  • Training related to the topics addressed (veterinarian, agricultural engineer, rural development, etc.)
  • Knowledge and experience in at least one of the following areas: village poultry farming / animal health / deployment of services in rural areas / agricultural commodity chains / structuring of organizations in rural areas
  • First professional experience essential, including some in a similar context
  • Experience in team management required
  • Ability to delegate and diplomacy, ability to negotiate with government authorities
  • Taste for the field and team management, dynamism and flexibility
  • Resistance to cultural and social isolation
  • Fluency in English is essential (oral and written)
  • Driving license B

STATUS

  • French legal volunteer status – 24 months
  • Volunteer allowance of 1400 € net monthly + field allowance
  • Full health insurance + repatriation insurance
  • 1 round trip by plane at the beginning and the end of the mission + 1 round trip per year
  • Possibility of departure with spouse for couples

Position to be filled early May 2022

Applications will be selected as they are received.

Please send to recrutement@interaide.org

Your CV and covering letter indicating in the subject line the reference MAL/RP/AGRO/NTJ/2022

More information on http://www.interaide.org

http://atia-ong.org

http://reseau-pratiques.org