CHARGE(E) ADMINISTRATION ET FINANCES

By 22 septembre 2023Emploi

Poste basé à Versailles, France

Qui sommes-nous ?

Inter Aide est une association spécialisée dans la réalisation de programmes concrets d’aide au développement, conduits auprès de familles particulièrement démunies vivant en zones rurales. En 2023, Inter Aide gère 48 programmes répartis dans sept pays (Ethiopie, Guinée, Haïti, Malawi, Madagascar, Mozambique et Sierra Léone).

Le poste :

Vous serez sous la supervision de la Direction de la plateforme finances et vous travaillerez en collaboration avec les Chefs de secteur et les responsables administration et finances du secteur ( Sierra Leone, Madagascar, Ethiopie). Vous assurerez la consolidation financière et le contrôle de gestion des programmes que vous aurez à votre charge. Vous participerez activement au développement de financements des programmes.

Les principales responsabilités seront les suivantes :

  1. Le suivi comptable et financier
  • Traitement des comptabilités mensuelles de chaque programme ;
  • Réalisation de contrôles de gestion réguliers en concertation avec la plateforme Bailleurs de fonds ;
  • Analyse des coûts et allocation des ressources ;
  • Gestion des envois de fonds mensuels ;
  • Suivi budgétaire ;
  • Suivi des procédures logistiques et ressources humaines
  • Suivi des procédures d’achats
  1. Le développement et le suivi des financements institutionnels et privés
  • Élaboration des rapports financiers pour les bailleurs de fonds ;
  • Élaboration des prévisions de dépenses pour les nouvelles propositions aux bailleurs de fonds;
  • Contribution à l’élaboration de la stratégie financière du secteur.
  1. Les relations avec le terrain: responsables de programme et/ou partenaires locaux
  • Appui à l’élaboration des budgets annuels et plans d’achat ;
  • Appui administratif et logistique ponctuel au relais basé à Tananarive ;
  • Formation initiale et suivi continu des responsables terrain sur le plan financier ;
  • Accueil des responsables de programme expatriés lors de leur retour annuel (bilan individuel sur les questions comptables et budgétaires)
  • Missions sur le terrain ponctuelles (15 jours/an environ).

Profil recherché

Vous avez une formation Bac +4/5 en gestion, finances ou comptabilité ;

Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques courants , Anglais impératif

Vous avez 2 ans d’expérience minimum dans un domaine et/ou à des fonctions équivalentes , la connaissance du secteur humanitaire serait un plus ;

Vous êtes autonome et force de proposition, vous avez de la rigueur et faites attention aux détails ;

Vous êtes capable de structurer votre travail et d’établir des priorités ;

Vous avez des capacités relationnelles et vous êtes dynamique.

Les conditions :

Contrat à durée indéterminée, statut cadre, Forfait jours annuel de 216 jours (possibilité forfait réduit)

Rémunération selon expérience et grille de l’association

Participation aux frais de transport 60%, prise en charge des tickets restaurant à 60% et mutuelle de santé à 70%

Des déplacements à l’international ponctuels

Télétravail ponctuel

Si notre structure et les responsabilités de cette mission vous intéressent,

Pensez à envoyer votre CV et LM au recrutement@interaide.org

en indiquant impérativement dans l’objet du mail la référence RAF/SIEGE/2024

Pour plus d’information, nous vous invitons à visiter notre site

www.interaide.org et https://reseau-pratiques.org/