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Mission basée à Addis Adeba, Ethiopie

Qui sommes-nous ?

Inter Aide est une association spécialisée dans la réalisation de programmes concrets d’aide au développement, conduits auprès de familles particulièrement démunies vivant en zones rurales. En 2022, Inter Aide gère 51 programmes répartis dans sept pays (Ethiopie, Guinée, Haïti, Malawi, Madagascar, Mozambique et Sierra Léone).

La mission :

Vous assurerez :

• la coordination et l’appui d’une équipe de soutien administratif, logistique et financier aux projets, mis en œuvre par Inter Aide et par le partenaire éthiopien RCBDIA, dans la région sud de l’Ethiopie ;
• le rôle de représentation d’Inter Aide auprès des partenaires institutionnels et financiers, en collaboration avec les coordinateurs des projets.
• le développement de liens avec différents acteurs intervenants en Ethiopie et partagerez avec d’autres ONG sur place les pratiques de gestion des ressources humaines ;
• le maintien d’une communication régulière avec les Coordinateurs thématiques et les Responsables de Programmes.

Profil recherché :

Vous avez une formation Bac +3/5

Vous avez 5 ans d’expérience en gestion administrative, logistique et financière, mise en place de procédures, contrôle et audit dans des contextes similaires

Vous avez une expérience en gestion d’équipe

Vous maîtrisez l’anglais couramment (indispensable)

Vous avez des capacités relationnelles

Vous êtes dynamique, rigoureux et vous avez le sens de l’organisation

Vous avez la capacité à communiquer dans un environnement multiculturel

Vous avez la capacité d’écoute et sens de la diplomatie

Vous êtes mobile (déplacements dans les zones d’intervention)

Vous avez une expérience d’expatriation longue en PED (souhaitée)

Les conditions :

Mission VSI d’une durée de 24 mois

Indemnité 1 400€ par mois + allocation terrain + logement fourni

Couverture sociale complète + assurance rapatriement

Billet A/R en début et fin de mission, du domicile au lieu de mission

Billet d’avion A/R annuel lieu de mission-siège

Possibilité de départ en couple / famille

Si vous êtes interesé.e par notre structure et par les responsabilités de cette mission,

Pensez à envoyer votre CV et LM au recrutement@interaide.org

en indiquant impérativement dans l’objet du mail la référence REPPAYS/ETH/2023

Pour plus d’information, nous vous invitons à visiter notre site

www.interaide.org et http://interaide.org/pratiques/

Mission basée à Monapo, Mozambique

Qui sommes-nous ?

Inter Aide est une association spécialisée dans la réalisation de programmes concrets d’aide au développement, conduits auprès de familles particulièrement démunies vivant en zones rurales. En 2023, Inter Aide gère 51 programmes répartis dans sept pays (Ethiopie, Guinée, Haïti, Malawi, Madagascar, Mozambique et Sierra Léone).

La mission :

Vous aurez essentiellement à votre charge la poursuite du développement de ce programme de santé communautaire sur le terrain, lequel vise à l’amélioration de la santé des jeunes enfants et des femmes.

Plus particulièrement, vous serez chargé.e :

• de garantir la cohérence et la pertinence de la stratégie et des activités définies
• de la mise en place pratique de ces activités (y compris la rédaction de manuels et le développement d’outils adaptés) et de leur supervision
• du développement et de la mise en place d’un système de suivi-évaluation fiable et pertinent, y compris des enquêtes ponctuelles (élaboration des protocoles, mis en place et analyse) permettant l’évaluation de l’impact du programme
• du développement de la collaboration avec les autorités (sanitaires notamment) et autres acteurs locaux, à l’échelle du district et de la province
• de l’encadrement, de l’évaluation et du renforcement de l’équipe locale (20 personnes environ)
• de la coordination logistique et de la bonne gestion des ressources financières et matérielles du programme (respect des procédures en place et appui à l’audit interne)
• de la conduite des démarches administratives nécessaires au bon fonctionnement du projet
• du compte rendu financier et opérationnel à la Cheffe de secteur et à la Responsable administrative et finances basées en France (comptabilités mensuelles et rapports d’activités réguliers)
• de participer à la réflexion autour de la stratégie du programme (définition des grandes lignes d’action, amélioration des approches méthodologique et des contenus, identification des possibilités de partenariat opérationnelles locales, transfert de compétences…) et du déploiement géographique de celui-ci (identification de futures zones d’intervention)

Profil recherché

Vous avez une formation médicale ou paramédicale, master en santé publique, ou une expérience dans l’exercice de responsabilités concrètes dans le cadre d’actions de santé publique ou communautaire.

Vous avez 2 ans d’expérience minimum dans la gestion de projet dans des pays en voie de développement.

Vous êtes autonome et force de proposition, vous avez de la rigueur méthodologique et êtes capable de structurer votre travail.

Vous savez faire preuve de pédagogie, de patience et de diplomatie.

Vous appréciez le travail de terrain.

Vous êtes capable de vivre à l’étranger en zone rurale isolée (connaissance du contexte mozambicain appréciée)

Vous maitrisez l’anglais, le français ou le portugais couramment (oral et écrit).

Les conditions :

Mission VSI d’une durée de 24 mois

Indemnité 1 400€ par mois + allocation terrain

Couverture sociale complète + assurance rapatriement

Billet A/R en début et fin de mission du domicile au lieu de mission

Billet A/R annuel du lieu de mission au siège

Possibilité de départ en couple/famille

Si vous êtes attiré.e par notre structure et par les responsabilités de cette mission,

Pensez à envoyer votre CV et LM au recrutement@interaide.org

en indiquant impérativement dans l’objet du mail la référence RP/SANTE/MOZ/2023

Pour plus d’information nous vous invitons à visiter notre site

www.interaide.org et http://interaide.org/pratiques/

Poste basé à Versailles, France

Qui sommes-nous ?

Inter Aide est une association spécialisée dans la réalisation de programmes concrets de développement conduits auprès de populations particulièrement démunies, pour répondre de manière durable à leurs besoins primordiaux.

Inter Aide anime aujourd’hui une cinquantaine de programmes répartis dans sept pays (Ethiopie, Guinée, Haïti, Madagascar, Malawi, Mozambique et Sierra Leone), pour un budget annuel total avoisinant 10 M€.

Le poste :

Vous serez sous la supervision de la Directrice de la plateforme finances/bailleurs et vous travaillerez en équipe avec le chargé d’appui à la prospection/communication et relations bailleurs et collaborerez étroitement avec les différentes équipes des secteurs (chefs de secteur et responsables finances) et le Directeur de l’association.

Les principales responsabilités seront les suivantes :

1. Coordination des relations avec les bailleurs de fonds et autres relations externes

– Planification et suivi des échéanciers impliquant une vision globale et par secteur : rétroplannings pour assurer l’envoi des rapports et des demandes aux temps impartis ;

– Appui dans la préparation des rapports narratifs et financiers à destination des bailleurs ;

– Suivi et renforcement des relations avec les bailleurs ;

– Participation à différents groupes de travail de collectifs ONG.

1. Relecture des demandes et des rapports

– Relecture critique et mise en forme des documents narratifs avec un point de vue bailleur ;

– Apport d’un regard critique sur les budgets internes et les budgets bailleurs et les validations en coordination avec la responsable finances.

1. Suivi administratif des demandes et des financements

– Consolidation des dossiers administratifs à envoyer aux bailleurs ;

– Archivage sur le serveur interne, mise à jour des documents administratifs ;

– Mise à jour régulière de l’outil interne (base de données Access), servant de suivi aux demandes et aux contrats de financement ainsi qu’au suivi des affectations financières ;

– Rédaction des documents administratifs additionnels requis par les bailleurs.

1. Analyse budgétaire

– Analyse budgétaire des programmes, réalisée a minima deux fois l’an avec les secteurs, afin d’ajuster les recherches de financement et les demandes d’avenants aux partenaires financiers ;

– Validation de la conversion des budgets prévisionnels interne en budgets au format requis pour les bailleurs.

1. Appui à la recherche de financements/communication

– Supervision du chargé de la prospection/communication et relations bailleurs ;

– Appui sur la prospection et sur la recherche de financements ;

– Suivi de la mise à jour du site internet ;

– Appui dans la relecture du rapport annuel d’activité et rapport moral d’Inter Aide.

Profil recherché

Vous avez une formation Bac+4/5 dans un domaine pertinent (commerce, gestion de projet, généraliste humanitaire, administration des entreprises…) ;

Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques courants ;

Vous maitrisez l’anglais courant (oral et écrit) ;

Vous avez 3 ans d’expérience minimum dans un domaine et/ou à des fonctions équivalentes ;

Vous avez des connaissances Connaissance des procédures et exigences bailleurs (publics/privés) ;

Vous avez des excellentes capacités rédactionnelles et aisance avec les chiffres ;

Vous êtes autonome et force de proposition, vous avez de la rigueur et faites attention aux détails ;

Vous êtes capable de structurer votre travail et d’établir des priorités ;

Vous avez des capacités relationnelles et vous êtes dynamique.

Les conditions :

Contrat à durée indéterminée, statut cadre, temps plein

Rémunération selon grille salariale de la structure

Participation aux frais de transport 60%, prise en charge des tickets restaurant à 60% et mutuelle de santé à 70%

Des déplacements ponctuels dans le cadre de rencontres avec les bailleurs et à l’étranger dans le cadre de visites des programmes

Télétravail ponctuel

Si vous êtes interessé.e par notre structure et par les responsabilités de cette mission,

Pensez à envoyer votre CV et LM au recrutement@interaide.org

en indiquant impérativement dans l’objet du mail la référence BAIL/SIEGE/2023

Pour plus d’information, nous vous invitons à visiter notre site

www.interaide.org et http://interaide.org/pratiques/

Mission basée à Sodo, Ethiopie

Qui sommes-nous ?

Inter Aide est une association spécialisée dans la réalisation de programmes concrets d’aide au développement, conduits auprès de familles particulièrement démunies vivant en zones rurales. En 2022, Inter Aide gère 51 programmes répartis dans sept pays (Ethiopie, Guinée, Haïti, Malawi, Madagascar, Mozambique et Sierra Léone).

La mission :

Vous aurez essentiellement à votre charge la formation et le renforcement de l’équipe locale qui assure la gestion administrative et financière d’Inter Aide en Ethiopie et de son partenaire local, RCBDIA.

L’enjeu est de former et de renforcer les équipes d’Inter Aide et de RCBDIA afin de s’assurer que ces équipes soient autonomes à l’issue de la mission et puissent pleinement assurer l’ensemble des taches liée à la comptabilité et au suivi administratif.

Plus particulièrement, vous devrez renforcer l’équipe d’auditeurs internes afin qu’ils soient capables de :

• Vérifier l’ensemble des pièces comptables.
• Vérifier la cohérence entre les pièces comptables et les contrats cadres signés avec des tiers
• Valider que les procédures d’achats aient bien été respectées.
• Auditer l’ensemble des autres documents contractuels (contrat de travail, location…).
• Vérifier les états des caisses

Profil recherché

Vous avez une formation Bac +3/5 en gestion, finances ou comptabilité

Vous avez 3 ans d’expérience minimum dans un domaine et/ou à des fonctions équivalentes

Vous avez une expérience à l’étranger

Vous avez une excellente maîtrise d’Excel/Word (impératif)

Vous êtes autonome et force de proposition, avez de la rigueur et faites attention aux détails

Vous êtes capable de structurer votre travail

Vous avez le sens de la pédagogie et de la patience

Vous avez des capacités relationnelles, d’écoute,

Vous êtes capable de vivre à l’étranger

Vous maitrisez l’anglais courant (oral et écrit)

Les conditions :

Mission VSI d’une durée de 12 mois

Indemnité 1 100€ par mois + allocation terrain

Couverture sociale complète + assurance rapatriement

Billet A/R en début et fin de mission du domicile au lieu de mission

Si vous êtes interesé.e par notre structure et par les responsabilités de cette mission,

Pensez à envoyer votre CV et LM au recrutement@interaide.org

en indiquant impérativement dans l’objet du mail la référence AT/ADMIN/SODO/2023

Pour plus d’information nous vous invitons à visiter notre site

www.interaide.org et http://interaide.org/pratiques/

Mission basée à Sodo, Ethiopie

Qui sommes-nous ?

Inter Aide est une association spécialisée dans la réalisation de programmes concrets d’aide au développement, conduits auprès de familles particulièrement démunies vivant en zones rurales. En 2022, Inter Aide gère 51 programmes répartis dans sept pays (Ethiopie, Guinée, Haïti, Malawi, Madagascar, Mozambique et Sierra Léone).

La mission :

Vous aurez essentiellement à votre charge la formation et le renforcement de l’équipe locale qui assure la gestion administrative et financière d’Inter Aide en Ethiopie et de son partenaire local, RCBDIA.

L’enjeu est de former et de renforcer les équipes d’Inter Aide et de RCBDIA afin de s’assurer que ces équipes soient autonomes à l’issue de la mission et puissent pleinement assurer l’ensemble des taches liée à la comptabilité et au suivi administratif.

Plus particulièrement, vous devrez renforcer l’équipe d’auditeurs internes afin qu’ils soient capables de :

• Vérifier l’ensemble des pièces comptables.
• Vérifier la cohérence entre les pièces comptables et les contrats cadres signés avec des tiers
• Valider que les procédures d’achats aient bien été respectées.
• Auditer l’ensemble des autres documents contractuels (contrat de travail, location…).
• Vérifier les états des caisses

Profil recherché

Vous avez une formation Bac +3/5 en gestion, finances ou comptabilité

Vous avez 3 ans d’expérience minimum dans un domaine et/ou à des fonctions équivalentes

Vous avez une expérience à l’étranger

Vous avez une excellente maîtrise d’Excel/Word (impératif)

Vous êtes autonome et force de proposition, avez de la rigueur et faites attention aux détails

Vous êtes capable de structurer votre travail

Vous avez le sens de la pédagogie et de la patience

Vous avez des capacités relationnelles, d’écoute,

Vous êtes capable de vivre à l’étranger

Vous maitrisez l’anglais courant (oral et écrit)

Les conditions :

Mission VSI d’une durée de 12 mois

Indemnité 1 100€ par mois + allocation terrain

Couverture sociale complète + assurance rapatriement

Billet A/R en début et fin de mission du domicile au lieu de mission

Si vous êtes interesé.e par notre structure et par les responsabilités de cette mission,

Pensez à envoyer votre CV et LM au recrutement@interaide.org

en indiquant impérativement dans l’objet du mail la référence AT/ADMIN/SODO/2023

Pour plus d’information nous vous invitons à visiter notre site

www.interaide.org et http://interaide.org/pratiques/

Mission basée à Kankan, en République de Guinée

CONTEXTE 

Inter Aide est une ONG française spécialisée dans la réalisation de programmes de développement auprès de familles particulièrement démunies. Les domaines d’action, depuis la création en 1980, sont l’accès à l’eau, l’hygiène et l’assainissement (EHA), l’agriculture, la santé et l’appui scolaire. Ces programmes sont mis en place dans des zones rurales, particulièrement isolées, combinant forte intensité de besoins et densité de population importante, et où le contexte est suffisamment stable pour développer des actions orientées vers l’autonomie des populations à terme. Elle est aujourd’hui active dans 7 pays : Mozambique, Malawi, Ethiopie, Madagascar, Sierra Leone, Haïti et Guinée. L’implication et la responsabilisation des bénéficiaires constituent la base de notre approche.

Depuis 2017, Inter Aide s’est lancé dans une démarche de prospection en Guinée Conakry, en particulier en zone rurale et dans les thématiques EHA (eau, hygiène et assainissement) et santé communautaire. Suite aux conclusions favorables de ces démarches préliminaires, Inter Aide a lancé deux projets en Haute-Guinée dans la Préfecture de Kankan.

Un premier Chargé de mission en santé a été envoyé à Kankan afin de réaliser un diagnostic complet et définir une stratégie de programme. Suite à cela, un diagnostic a été réalisé, une équipe locale recrutée (10 personnes), et les activités ont été lancé à partir d’octobre 2021.

L’objectif du projet est d’améliorer la santé des enfants et des femmes de la zone ciblée, en luttant contre les risques et maladies majeurs qui les affectent (principales maladies transmissibles, facteurs en lien avec la santé maternelle et/ou reproductive, etc.). Le programme s’articulera autour des deux axes suivants :

• Sensibilisation/formation des communautés rurales aux pratiques préventives et attitudes précoces de recherche de soins à adopter ;
• Appui aux services publics de santé locaux pour améliorer l’accès et la qualité des soins pour les communautés rurales (diagnostic, prise en charge et traitement), incluant la mise en place d’agents de santé de proximité (les relais communautaires) et le renforcement des postes de santé ruraux (appui matériel et en formation).

Inter Aide recherche une personne expérimentée pour poursuivre le développement de ce nouveau programme de santé communautaire à partir de septembre 2023.

MISSION DU RESPONSABLE DE PROGRAMME (H/F)

Basé.e à Kankan (capitale régionale d’environ 470 000 habitants), le/la volontaire effectuera des déplacements très fréquents dans les communes d’intervention, et se rendra à Conakry de manière ponctuelle.  Le/la volontaire aura l’accompagnement de la Cheffe de secteur basée en France.

Vos principales missions seront :

• La cohérence et la pertinence de la stratégie et des activités définies en réponse aux besoins identifiés ;
• La mise en place pratique de ces activités (y compris la rédaction de manuels et le développement d’outils adaptés) et de leur supervision ;
• Le développement et la mise en place d’un système de suivi-évaluation fiable et pertinent, y compris des enquêtes ponctuelles (élaboration des protocoles, mise en place et analyse) permettant l’évaluation de l’impact du programme ;
• L’établissement, la formalisation ou le maintien des partenariats nécessaires auprès des services gouvernementaux appropriés, à l’échelle nationale, régionale et préfectorale (notamment le Ministère de la Santé, la Direction Régionale de la Santé et la Direction Préfectorale de la Santé) ;
• La gestion de l’équipe du programme pour permettre la mise en place de l’action, y compris le recrutement, la formation et la supervision (10-20 personnes) ;
• La mise en place logistique et matérielle du projet (bureau, moyens de transports, équipement, etc.) puis la coordination logistique et la bonne gestion des ressources financières et matérielles du programme (respect des procédures en place et appui à l’audit interne) ;
• Le suivi opérationnel et financier du partenaire de mise en place sur le volet de sensibilisation (OSC locale) ;
• La rédaction de rapports opérationnels et financiers réguliers à la Cheffe de secteur et la Responsable admin-finances basées en France ;
• La poursuite des démarches administratives nécessaires au déploiement d’activité par Inter Aide en Guinée, au niveau national (Conakry) et régional (Kankan) ;
• La collaboration et la coordination des actions avec le/la responsable du programme EHA qui en parallèle suit le second projet dans la même région ;
• La capitalisation sur l’expérience acquise.

PROFIL 

• Formation médicale ou paramédicale, master en santé publique ou économie de la santé ou à défaut l’exercice de responsabilités concrètes dans le cadre d’actions de santé publique ou communautaire
• 2 ans d’expérience préalable en gestion de projet/programme en PED indispensable
• Connaissance de la République de Guinée appréciée
• Solides aptitudes pédagogiques, en formation et en animation
• Rigueur méthodologique, patience, diplomatie, forte capacité de négociation avec les autorités locales, ténacité
• Grande autonomie dans le travail et goût prononcé pour le terrain
• Maîtrise basique des statistiques, appréciée

STATUT ET CONDITIONS

• Mission VSI de 24 mois
• Indemnité de 1400 € par mois + allocation terrain
• Couverture sociale complète + assurance rapatriement
• Billet d’avion A/R en début et fin de mission du domicile au lieu de mission +
• 1 A/R avion annuel du lieu de mission au siège
• Possibilité de départ en couple

Poste à pourvoir dès septembre 2023

Les dossiers seront traités au fur et à mesure de leur réception

Merci d’envoyer une lettre de motivation + C.V sous réf. « GUIN/SANTE/2023 »

à recrutement@interaide.org

Plus d’informations sur : http://www.interaide.org

basé à Lilongwe (Malawi) avec des déplacements occasionnels en milieu rural

CONTEXTE

Inter Aide est une association spécialisée dans la réalisation de programmes concrets d’aide au développement, conduits auprès de familles particulièrement démunies. En 2022, Inter Aide gère cinquante-et-un programmes répartis dans sept pays, pour un budget annuel total de 10 millions d’euros.

Inter Aide recherche d’un chargé d’administration et finance qui sera basé au Malawi pour réaliser le suivi administratif et financier de différents programmes dont le suivi opérationnel est assuré par des chefs de secteur.

Le Chargé d’administration et finance sera en lien avec le siège à Versailles, en particulier avec une responsable administratif et financier référente et avec la plateforme finances-bailleurs, chargée de la coordination et des relations avec les partenaires.

RESPONSABILITES

Le Chargé d’administration et finance sera basé à Lilongwe (Malawi) avec des déplacements occasionnels en milieu rural et/ou au siège. Ce collaborateur bénéficiera d’un temps de formation complet, préalable à son départ au Malawi, afin de lui permettre de comprendre les enjeux financiers de la structure. En collaboration avec les chefs de secteur et les autres responsables administratif et financier du secteur (Mozambique et Guinée), il assurera la consolidation financière et le contrôle de gestion des programmes dont il aura la charge, et fournira un appui administratif aux responsables de programmes sur place. Il participera activement au développement des financements des programmes.

Ses principales responsabilités seront les suivantes :

1. Le suivi comptable et financier

• Traitement des comptabilités mensuelles de chaque programme ;
• Réalisation de contrôles de gestion réguliers (en concertation avec la plateforme Bailleurs) ;
• Analyse des coûts et allocation des ressources ;
• Gestion des envois de fonds mensuels ;
• Suivi budgétaire ;
• Suivi des procédures achats, logistiques et Ressources Humaines
• Suivi et formation continue de l’assistant(e) administrative du bureau local pour le traitement des comptabilités.

2. Les relations avec le terrain (responsables de programme et/ou membres des équipes)

• Formation initiale et suivi continu des responsables terrain sur le plan financier ;
• Appui à l’élaboration et au suivi des budgets annuels et mensuels ;
• Constitution des dossiers d’achat.

3. Le développement et le suivi des financements institutionnels et privés

• Elaboration des rapports financiers (format et échéance selon les bailleurs) ;
• Elaboration des prévisions de dépenses pour les nouvelles propositions aux bailleurs ;
• Contribution à l’élaboration de la stratégie financière du secteur.

4. Le suivi administratif des projets et l’amélioration des procédures au Malawi

• Veille sur les procédures des projets : comptables, achats, informatiques, bancaires, etc. Optimisation et analyse du risque ;
• Appui du responsable du relais capitale (Lilongwe Support Office) dans l’audit interne et les procédures transversales aux projets ;
• Collaboration à la révision annuelle des salaires (analyse du coût de la vie, comparaisons) ;
• Participation au suivi des dossiers administratifs et légaux en lien avec Inter Aide, les programmes et les équipes locales ;
• Appui administratif ponctuel aux projets IA au Mozambique en cas de besoins spécifiques.

PROFIL

• Formation Bac +4/5 en gestion, finances ou comptabilité
• Expérience professionnelle préalable de 2 ans minimum (contrôle de gestion, audit…)
• Excellente maîtrise d’Excel/Word (impératif)
• Réelle motivation pour l’objet de l’association
• Rigueur, goût pour les chiffres, capacité d’analyse financière
• Bon relationnel, prise d’initiatives, capacité à respecter les échéances
• Goût pour l’expatriation et les relations interculturelles
• Anglais courant (oral et écrit)

STATUT ET CONDITIONS

• Mission de volontariat de 24 mois, avec un temps de formation au siège
• Indemnité de 1400€ par mois + allocation terrain
• Couverture sociale complète + assurance rapatriement
• Billet d’avion A/R en début et fin de mission du domicile au lieu de mission
• A/R avion annuel du lieu de mission au siège

Poste à pourvoir dès que possible

Merci d’envoyer CV + LM sous réf. FIN/MWI/2023 à recrutement@interaide.org

Pour plus d’informations :

http://www.interaide.org

http://interaide.org/pratiques/

Ouvre un poste de

RESPONSABLE COMPTABLE (H/F)

basé à Versailles (78)

CONTEXTE 

Créée en 1980, Inter Aide est spécialisée dans la réalisation de programmes de développement auprès de familles rurales particulièrement démunies. Les programmes sont déployés dans des zones rurales particulièrement isolées, à densité de population élevée, où la présence d’ONG est faible et le contexte relativement stable pour pouvoir inscrire les actions dans la durée.

Inter Aide conduit 51 programmes dans 7 pays (Ethiopie, Guinée, Haïti, Madagascar, Malawi, Mozambique et Sierra Leone). Ses domaines d’action sont l’eau, l’hygiène et l’assainissement, l’agriculture, la santé et l’appui scolaire.

L’appui et le suivi des programmes terrains sont assurés par des équipes au siège composées de Chefs de secteur (chargés du suivi opérationnel), de Responsables Administratifs et Financiers et d’une plateforme assurant des fonctions support.

Au sein de cette plateforme se trouve la coordination finances et relations des partenaires, les ressources humaines et la comptabilité générale.

Cette plateforme assure également des fonctions support pour ATIA, association créée en 2008 et issue d’Inter Aide, qui a pour objectif de donner l’envie et la capacité aux familles les plus démunies d’améliorer par elles-mêmes leurs conditions de vie (social, santé, éducation, emploi et revenus). ATIA est présente au Bangladesh, au Burkina Faso, à Madagascar, en Inde et bientôt au Togo. ATIA a mis en place un partenariat avec l’Association du Père Ceyrac qui finance ses programmes en Inde. La tenue de la comptabilité de cette troisième Association est également faite par la plateforme.

Le Responsable Comptable peut s’appuyer sur la présence à temps partiel d’une collaboratrice comptable et d’une chargée d’appui comptabilité.

Inter Aide recherche aujourd’hui une personne qui assurera le rôle de Responsable Comptable pour le suivi et la supervision de toute la comptabilité des trois associations.

RESPONSABILITES 

Appuyé par une collaboratrice comptable et une chargée d’appui comptabilité, et supervisé par la Directrice Finances, ses principales responsabilités seront les suivantes :

• Gérer la trésorerie au quotidien
• Assurer le pointage des comptes et les rapprochements bancaires après préparation et saisie des écritures
• Etablir les tableaux de suivi mensuels des dépenses et des fonds reçus
• Assurer les arrêtés comptables
• Préparer le dossier de révision annuel et la production des états financiers en conformité avec la législation
• Assurer l’établissement de bilans, comptes de résultat et annexes
• Elaborer les déclarations fiscales (impôt des sociétés, TVA sur importation, déclaration des honoraires)
• Assurer la relation avec les tiers, et notamment veiller au bon déroulement des missions du Commissaire aux Comptes
• Participer aux analyses de comptes, aux projets financiers et à la prévision des dépenses de l’exercice suivant en lien avec la Directrice Finances
• Coordonner l’équipe comptable
• Être force de proposition et de contrôle dans le respect des règles légales, comptables, fiscales et des procédures internes en vigueur.

PROFIL

• Formation Bac +3 à Bac +5 en comptabilité.
• Expérience professionnelle préalable de 5 ans au minimum dans un poste similaire
• Excellente maîtrise d’Excel et maîtrise de Sage appréciée
• Réelle motivation pour l’objet de l’association
• Rigueur, capacité à respecter les échéances
• Bon relationnel, autonomie, capacité à gérer une équipe
• Investissement dans la durée.

STATUT ET CONDITIONS 

• Contrat à durée indéterminée (CDI), statut cadre
• Rémunération conforme aux grilles de salaires d’Inter Aide
• 25 jours de congés payés annuels + jours de repos conformément au forfait jours
• Participation aux frais de transports 60% + Tickets Restaurant 60% + Mutuelle de la structure prise en charge à 70%
• Poste basé à Versailles

Poste à pourvoir à partir de mai 2023

La sélection des dossiers se fera au fur et à mesure de leur réception.

Merci d’envoyer à l’adresse recrutement@interaide.org

Votre CV et lettre de motivation

en indiquant impérativement dans l’objet du mail la référence SIEGE/ COMPTA/2023

Plus de renseignements sur http://www.interaide.org

http://atia-ong.org

http://reseau-pratiques.org

Assistant technique administration et finance (H/F)

Poste basé sur le terrain (Sodo) et en capitale (Addis Abeba)

CONTEXTE

Inter Aide est une association spécialisée dans la réalisation de programmes concrets d’aide au développement, conduits auprès de familles particulièrement démunies. En 2022, Inter Aide gère une cinquantaine de programmes répartis dans sept pays.

Présent en Ethiopie depuis 1988, Inter Aide y intervient dans la conception et la mise en place de projets de développement en milieu rural, essentiellement dans 2 domaines :

1. l’accès à l’eau, hygiène & assainissement et l’appui au développement des services publics de l’eau
2. l’appui aux agricultures familiales

Ces programmes sont mis en œuvre dans la région Sud de l’Ethiopie (SNNPR)

Dans ce cadre, Inter Aide recherche un Assistant technique administration et finance. Qui sera essentiellement chargé de former et renforcer l’équipe assurant la gestion administrative, financière et logistique au sein d’Inter Aide en Ethiopie et de son partenaire local (RCBDIA).

RESPONSABILITES

L’assistant technique administration et finances sera basé à Sodo (environ 2/3 de son temps) et à Addis Abeba (1/3 de son temps). En collaboration avec les responsables administratifs et financières (RAF) basés en France et les coordinateurs opérationnels basés sur le terrain, l’assistant technique aura pour mission de renforcer les capacités locales.

L’enjeu est de former et de renforcer les équipes d’Inter Aide et de RCBDIA afin de s’assurer que ces équipes soient autonomes à l’issue de la mission et puissent pleinement assurer l’ensemble des taches liée à la comptabilité, le suivi administratif et les procédures d’achats.

Ses principales responsabilités seront les suivantes :

• Renforcer les équipes administratives et logistiques afin de s’assurer que le contrôle financier soit efficace et que les procédures d’achat répondent aux standards d’Inter Aide.
  1. L’administration

Les écritures comptables sont passées par des assistants administratifs et sont contrôlés par une équipe d’audit interne. Il s’agira de renforcer les auditeurs afin qu’ils soient capables de :

• Vérifier l’ensemble des pièces comptables
• Vérifier la cohérence entre les pièces comptables et les contrats cadres signés avec des tiers
• Valider que les procédures d’achats ont bien été respectés
• Auditer l’ensemble des autres documents contractuels (contrat de travail, location…)
• Vérifier les états des caisses

Les auditeurs sont aussi en charge de renforcer à leur tour les assistants administratifs afin qu’ils améliorent la qualité de leur comptabilité.

Inter Aide et RCBDIA interviennent dans le sud de l’Ethiopie et nous avons trois bureaux principaux où les auditeurs sont basés :

Bureau d’Inter Aide à Sodo : 2 Head admin (auditeurs) pour 7 assistants administratifs

Bureau de RCBDIA a Sodo : 1 Directeur financier (auditeur) pour 3 assistants administratifs

Bureau support a Addis Abeba : 1 Admin Manager (auditeur) et 1 assistant administratif

1. Les procédures d’achats

Les procédures d’achats sont gérées par une Logisticienne Manager basée à Addis et un Head logisticien basé à Sodo pour Inter Aide, et géré à Sodo par le directeur financier pour RCBDIA. Il s’agira de renforcer la capacité de cette équipe à gérer de façon autonome l’ensemble des étapes liées aux procédures d’achat ainsi que le lien avec l’équipe administration.

• Assurer certaines tâches aujourd’hui prises en charge par les responsables du siège ayant vocation à être assurer dans un deuxième temps par les équipes terrain, par exemple :
  1. Compilation et pré-vérification des envois de fonds
  2. Réalisation des rapports financiers à destination du gouvernement Ethiopien
  3. Analyse financière à la demande des RAF

Accompagner et veiller pour que les différentes tâches soient assurées par les équipes en Ethiopie et que le directeur financier d’RCBDIA soient en capacité de réaliser l’ensemble des rapports financiers du terrain de manière autonome.

PROFIL

• Formation Bac +3/5 en gestion, finances ou comptabilité
• 3 ans d’expérience minimum requis dans le domaine et les fonctions équivalentes ; une expérience à l’étranger, constitue un atout
• Excellente maîtrise d’Excel/Word (impératif)
• Autonomie et force de proposition, rigueur et attention aux détails
• Capacités à structurer le travail et à former, pédagogie, patience
• Capacités relationnelles, d’écoute, et d’adaptation au contexte éthiopien
• Anglais courant (oral et écrit)

STATUT

• VSI d’une durée de 24 mois
• Indemnité 1 400€ par mois + allocation terrain
• Couverture sociale complète + assurance rapatriement
• Billet A/R en début et fin de mission du domicile et lieu de mission
• Billet annuel A/R lieu de mission – siège.
• Possibilité de départ en couple

Poste à pourvoir dès février 2023

Merci d’envoyer CV + LM à recrutement@interaide.org

en indiquant impérativement dans l’objet du mail la référence AT/ADMIN/SODO/2023

La sélection des dossiers se fera au fur et à mesure de leur réception.

Les candidatures avec CV de plus de 2 pages ne seront pas étudiées.

Pour plus d’information : www.interaide.org

CONTEXTE

Inter Aide est une association spécialisée dans la réalisation de programmes concrets d’aide au développement, conduits auprès de familles particulièrement démunies. En 2022, Inter Aide gère cinquante programmes répartis dans sept pays, pour un budget annuel total de 10 millions d’euros.

L’appui et le suivi des programmes terrains sont assurés par des équipes au siège composées de Chefs de secteur -chargés du suivi opérationnel-, de Responsables Administratifs et Financiers et d’une plateforme chargée de la coordination et des relations avec les partenaires.

Pour répondre au développement des programmes, Inter Aide ouvre un poste de Responsable Administratif et Financier pour réaliser le suivi administratif et financier de différents programmes dans les pays d’intervention.

RESPONSABILITES

Le poste de Responsable Administratif et financier sera basé au siège, à Versailles. En collaboration avec les chefs de secteur et les autres responsables administratif et financier du secteur (Sierra Leone, Madagascar et Ethiopie). Il assurera la consolidation financière et le contrôle de gestion des programmes dont il aura la charge. Il participera activement au développement des financements des programmes.

Les principales responsabilités seront les suivantes :

1. Le suivi comptable et financier

• Traitement des comptabilités mensuelles de chaque programme ;
• Réalisation de contrôles de gestion réguliers (en concertation avec la plateforme Bailleurs) ;
• Analyse des coûts et allocation des ressources ;
• Gestion des envois de fonds mensuels ;
• Suivi budgétaire ;
• Suivi des procédures logistiques et ressources humaines
• Suivi des procédures d’achats

2. Le développement et le suivi des financements institutionnels et privés

• Elaboration des rapports financiers (format et échéance selon les bailleurs) ;
• Elaboration des prévisions de dépenses pour les nouvelles propositions aux bailleurs ;
• Contribution à l’élaboration de la stratégie financière du secteur.

3. Les relations avec le terrain (responsables de programme et/ou partenaires locaux)

• Appui à l’élaboration des budgets annuels (et plans d’achat) ;
• Appui administratif et logistique ponctuel (lien étroit avec le relais basé en capitale) ;
• Formation initiale et suivi continu des responsables terrain sur le plan financier ;
• Accueil des responsables de programme expatriés lors de leur retour annuel (bilan individuel sur les questions comptables et budgétaires)
• Mission terrain ponctuelle (15 jours/an environ).

PROFIL

• Formation Bac +4/5 en gestion, finances ou comptabilité
• Expérience professionnelle préalable de 2 ans minimum (contrôle de gestion, audit….)
• Expérience dans les procédures d’achats est un plus
• Excellente maîtrise d’Excel/Word (impératif), voire de logiciels spécialisés
• Réelle motivation pour l’objet de l’association
• Rigueur, goût pour les chiffres, capacité d’analyse financière
• Bon relationnel, prise d’initiatives, capacité à travailler sous pression et à respecter les échéances
• Anglais courant (oral et écrit)

STATUT ET CONDITIONS

• Contrat à durée indéterminée, statut cadre
• Poste à pourvoir à temps-plein ou 4/5ème
• Rémunération comprise entre 29 000€ et 33 000€ bruts annuels (équivalent temps plein)
• Participation aux frais de transports, tickets Restaurant & mutuelle
• Poste basé à Versailles

Poste à pourvoir dès janvier 2023

La sélection des dossiers se fera à leur réception.

Merci d’envoyer à l’adresse recrutement@interaide.org

votre CV et lettre de motivation

en indiquant impérativement dans l’objet du mail la référence RAF/AFRIMAD/2023

Plus de renseignements sur

http://www.interaide.org   http://atia-ong.org    http://reseau-pratiques.org