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Programme Director « Water point maintenance services – social entrepreneurship »

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Position based in Lilongwe (with frequent travels to Central and Southern Regions)

BACKGROUND

Inter Aide has been working in Malawi for more than 25 years and currently runs 9 programmes in rural areas in the field of community health, agriculture, access to water and maintenance of water points. For more than 15 years, the association has been developing water point maintenance services to enable rural populations to maintain their equipment (mainly wells and boreholes equipped with hand pumps). These actions were first carried out within Water-Hygiene-Sanitation projects, and then extended to a larger scale within the framework of specific maintenance projects.

These water point maintenance projects are based on three components:

  • Setting-up, strengthening and expansion of a network of freelance local mechanics, providing water point maintenance services to rural communities.
  • Establishment, structuring and extension of a network of pump spare-part private retailers.
  • Empowerment of networks through the involvement of public water departments (monitoring and support of partner mechanics) and local private operators (sustainability of the spare-part supply chain).

In parallel, Inter Aide has gradually delegated part of its projects and their funding to the local NGO BASEDA, historical partner in Malawi (in terms of access to water but also in other areas). At present, the existing maintenance services cover 15 Districts (out of 28 in the country), divided into 4 projects:

  • BASEDA Centre project: implemented in 3 Districts of the Central region: Lilongwe, Dedza and Ntcheu;
  • BASEDA South Project: implemented in 5 Districts of the Southern region: Zomba, Chiradzulu, Mulanje, Machinga and Thyolo;
  • Inter Aide Centre project: implemented in 6 Districts in the Central region: Dowa, Mchinji, Salima, Kasungu, Ntchisi and Nkhotakota ;
  • Inter Aide South project: implemented in the Phalombe District located in the Southern region, in which Water, Hygiene and Sanitation activities are also carried out.

The projects carried out by BASEDA are supervised by 2 Malawian Programme Managers (based in Zomba and Lilongwe), under the responsibility of the Director of the local NGO. Inter Aide South project is supervised by a couple of expatriate Programme Managers (based in Phalombe). For Inter Aide Centre project, a process is underway to transfer responsibilities from an expatriate Manager (based in Lilongwe) to a Malawian Manager (based in Dowa).

As part of an evolution of position, Inter Aide is currently looking for a Programme Director to ensure the coordination and overall supervision of water point maintenance activities in Malawi.

MISSION

The Programme Director will be responsible for the technical coordination, overall supervision and representation of Inter Aide and BASEDA (Central and Southern Regions) water point maintenance projects.

Its main responsibilities will be as follows:

Technical coordination and transversal monitoring and evaluation (about 40% of working time):

  • Develop a common strategy for all Inter Aide and BASEDA water point maintenance projects (definition of guidelines and key strategic points), particularly in the oldest intervention districts (takeover of services by local actors, exit strategy).
  • Finalise the definition of a monitoring and evaluation system common to all water point maintenance projects (indicators, tools, data collection, compilation and analysis) and supervise its implementation in the field.
  • Support the effective use of the monitoring and evaluation system by projects, allowing quality harmonised feedbacks and reporting (to other stakeholders and Inter Aide headquarters).

Overall support and supervision of projects and the NGO BASEDA (about 40% of working time):

  • Finalise the process of transferring responsibilities from the expatriate Manager of the Inter Aide Centre project to a Malawian Manager.
  • Support the local Managers of BASEDA and Inter Aide in the implementation of activities and the management of their projects. Co-decide with them (and the Director of BASEDA) the main operational, budgetary and human resources management aspects.
  • Monitor the proper management of financial and material resources for BASEDA and Inter Aide Centre projects (by taking part in budget follow-up, monthly fund requests and internal audits), and verify consistency between projects.
  • Participate in the transversal support of the NGO BASEDA (organisational, administrative and HR aspects).

Representation/visibility (about 20% of working time):

  • Ensure a good relationship and represent maintenance projects with local other stakeholders: Ministries, international institutions, other NGOs, platforms.
  • Promote the consideration of existing maintenance services within local policies and other programmes (in particular to avoid their duplication in areas already covered and the implementation of short-term strategies).
  • Seek and monitor possible local funding opportunities.

The Programme Director will be under the supervision of the Area Manager based in France. He/she will have under his/her responsibility the local Manager of the Inter Aide Centre project, and will co-decide with the Director of the local NGO on the main decisions concerning BASEDA projects. He/she will work closely with the expatriate Managers of the Inter Aide South Project.

PROFILE

  • Higher training in a relevant field: Water & Sanitation, rural development, project management in developing countries, social entrepreneurship etc.
  • 2/3 years of prior experience in project management in developing countries
  • Experience in training and strengthening of local partners (pedagogy and delegation capacity)
  • Ability to collaborate with institutions (diplomacy)
  • Knowledge of monitoring and evaluation tools and database
  • Fluent English (French also appreciated)
  • Autonomy, methodological rigor, mobility/flexibility, field oriented
  • Driving license

STATUS

  • 2 years contract minimum
  • Between 1200€ and 1300€ net monthly salary + field allowance
  • Full health insurance + repatriation insurance
  • 1 round trip flight at the beginning and the end of the mission + 1 round trip flight per year
  • Possibility of departure in couple

Position to be filled at the beginning of March 2020

Applications will be selected as they are received.

Please send your application (CV + LM ), under reference MAL/MTCE/LIL to

recrutement@interaide.org

Représentant Pays – Chargé d’appui aux programmes ruraux

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CONTEXTE

Inter Aide intervient à Madagascar depuis 1994 dans la conception et la mise en place de projets de développement en milieu rural dans 3 domaines :

  • l’accès à l’eau, hygiène & assainissement et l’appui à la mise en place et au développement des services publics de l’eau (3 programmes Inter Aide et 2 programmes partenaires)
  • l’appui aux agricultures familiales (3 programmes)
  • la santé: 1 programme de réduction de la mortalité infanto-juvénile

Dans ce cadre, Inter Aide recherche un(e) Représentant(e) pays. Il/elle sera chargé(e) des relations avec les partenaires privés et institutionnels, de la communication avec le siège, de la coordination administrative, financière et logistique, de fournir un appui opérationnel aux responsables de programmes, et de contribuer au renforcement des partenaires locaux.

MISSION

Seul(e) expatrié(e) d’Inter Aide en capitale, le/la Représentant(e) pays travaille en collaboration étroite avec les Responsables de Secteur et les Responsables administratifs et financiers basés en France et les Responsables de Programme présents sur le terrain. A travers des communications et des missions régulières sur le terrain, il/elle a pour principales fonctions :

La coordination et l’appui opérationnel aux Responsables de Programmes :

  • Fournir un appui formatif aux Responsables de Programme dans la mise en place des orientations définies lors des visites des Responsables du Siège ;
  • S’assurer de l’adéquation des résultats avec les objectifs fixés et les ressources allouées en lien avec les Responsables du Siège ;
  • Faciliter la collecte d’indicateurs et contribuer à la rédaction des rapports d’activités des projets ;
  • Assurer un suivi des projets lors de phases spécifiques (enquêtes, changements méthodologiques, stagiaires, début ou fin de cycle, évaluation externe…) ;
  • Appuyer le développement des mécanismes d’échanges formels et informels entre les programmes.

La coordination administrative, financière et logistique :

  • Assurer le fonctionnement du bureau d’Antananarivo (encadrement de l’équipe de 6 personnes, gestion de la trésorerie) ;
  • Superviser le suivi des procédures administratives (audit, paiement taxes, suivi des visas des expatriés, etc.) ;
  • Vérifier et valider la comptabilité du bureau d’Antananarivo et celle des programmes ;
  • Consolider et valider la demande mensuelle d’envoi de fonds au siège en accord avec les besoins remontés par les Responsables de Programmes ;
  • Assurer le suivi des contrats des Responsables de Programmes locaux (élaboration contrats et avenants, suivi des congés, etc.) ;
  • Veiller à l’application du règlement intérieur de l’ONG et des procédures établies, s’assurer du respect de la réglementation malgache en vigueur.
  • Encadrer le logisticien pour l’achat, la préparation et le suivi des commandes diverses remontées mensuellement par les Responsable de Programmes en région ;
  • Veiller au respect des procédures d’achat (bailleurs de fonds, règles d’importation des véhicules)
  • Surveiller la gestion et l’entretien du parc de véhicules de tous les véhicules.

Les relations avec les autorités nationales et régionales :

  • Assurer la préparation, le suivi et le renouvellement de l’Accord de Siège de l’ONG (à renouveler tous les 2 ans) en lien avec les différents ministères de tutelle concernés ;
  • Veiller au maintien d’échanges réguliers avec les représentants des Ministères et leurs services déconcentrés, essentiellement au niveau de la Région Analamanga ;
  • Participer et représenter l’ONG à toute réunion pertinente ou atelier organisés et portant sur les secteurs d’intervention d’Inter Aide à Madagascar ;
  • Maintenir une veille sur les orientations politiques et s’assurer de la concordance des actions mises en œuvre avec la politique et les lignes de conduites malgaches.

Les relations avec les partenaires financiers et opérationnels :

  • Représenter l’organisation auprès des partenaires financiers et opérationnels, et maintenir des échanges réguliers avec leur représentation locale ;
  • Participer à la préparation des demandes de financement, avenants et rapports d’activités pour les financeurs locaux en suivant les échéances prévues ;
  • Explorer de nouvelles sources de financements et partenariats potentiels au niveau local ;
  • Renforcement des partenaires locaux: apporter un soutien à la gestion et à la programmation de leurs activités, assurer un suivi des actions réalisées en partenariat, aider les partenaires représenter leurs organisations et les appuyer pour la recherche de fonds.

PROFIL

  • Diplôme d’études supérieures
  • Expérience en gestion administrative, logistique et financière, mise en place de procédures, contrôle et audit dans des contextes similaires
  • Expérience en gestion de projet
  • Expérience d’expatriation longue en PED souhaitée
  • Dynamisme, rigueur et sens de l’organisation
  • Capacité à communiquer dans un environnement multiculturel
  • Grande autonomie et capacité à travailler avec un minimum de supervision
  • Capacité d’écoute et sens de la diplomatie
  • Mobilité (déplacements réguliers dans les zones d’intervention)

STATUT

  • Engagement de deux ans
  • 1200-1300€ nets mensuels + allocation terrain
  • Couverture sociale complète + assurance rapatriement + retour annuel en France
  • Possibilité de départ en couple

Poste à pourvoir au 31 janvier 2020

Merci d’envoyer CV + LM sous réf. AFR/TANA/COORD à

interaide@interaide.org

Directeur(rice) de Programme « Services de maintenance des points d’eau – entrepreneuriat social »

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Poste basé à Lilongwe (avec déplacements fréquents en Régions Centre et Sud)

CONTEXTE

Inter Aide intervient au Malawi depuis plus de vingt-cinq ans et conduit aujourd’hui 9 programmes en zone rurale dans les domaines de la santé communautaire, l’agriculture, l’accès à l’eau et la maintenance des points d’eau. Depuis plus de 15 ans, l’association développe des services de maintenance des points d’eau permettant aux populations rurales d’assurer l’entretien de leurs ouvrages (essentiellement des puits et forages équipés de pompes manuelles). Ces actions ont d’abord été conduites au sein de projets Eau-Hygiène-Assainissement, puis étendues à plus grande échelle dans le cadre de projets de maintenance spécifiques.

Ces projets de maintenance des points d’eau s’articulent autour des axes suivants :

  • Mise en place, renforcement et extension d’un réseau d’artisans-réparateurs locaux indépendants proposant des services d’entretien des points d’eau aux communautés rurales.

  • Mise en place, structuration et extension d’un réseau de commerçants ruraux privés, revendeurs de pièces détachées de pompes.

  • Autonomisation des réseaux via l’implication des Services publics de l’eau (suivi-accompagnement des artisans partenaires) et des opérateurs privés locaux (pérennisation de la chaine d’approvisionnement en pièces détachées).

En parallèle, Inter Aide a progressivement délégué une partie de ses projets et leurs financements à l’ONG locale BASEDA, partenaire historique de l’association au Malawi (en matière d’accès à l’eau mais aussi dans d’autres domaines). A l’heure actuelle, les services de maintenance existants couvrent 15 Districts (sur les 28 que compte le pays), repartis en 4 projets:

  • Projet BASEDA centre : mis en œuvre dans 3 Districts de la Région Centre : Lilongwe, Dedza et Ntcheu ;

  • Projet BASEDA sud : mis en œuvre dans 5 Districts de la Région Sud : Zomba, Chiradzulu, Mulanje, Machinga et Thyolo ;

  • Projet Inter Aide centre : mis en œuvre dans 6 Districts en Région Centre : Dowa, Mchinji, Salima, Kasungu, Ntchisi et Nkhotakota ;

  • Projet Inter Aide sud : mis en œuvre dans le District de Phalombe situé en Région sud, dans lequel des activité Eau-Hygiène-Assainissement sont également conduites.

Les projets réalisés par BASEDA sont supervisés par 2 Responsables de programme malawites (basés à Zomba et Lilongwe), sous la responsabilité du Directeur de l’ONG locale. Le projet d’Inter Aide sud est supervisé par un couple de Responsables de programme expatriés (basés à Phalombe). Pour le projet d’Inter Aide centre, un processus de transfert des responsabilités d’un Responsable expatrié (basé à Lilongwe) vers un Responsable malawite (basé à Dowa) est en cours.

Dans le cadre d’une évolution de poste, Inter Aide recherche aujourd’hui un(e) Directeur(rice) programme pour assurer la coordination et la supervision globale des activités de maintenance des points d’eau au Malawi.

MISSION

Le/la Directeur(rice) de programme aura pour mission la coordination technique, la supervision globale et la représentation des projets de maintenance des points d’eau d’Inter Aide et de BASEDA (Régions Centre et Sud).

Ses responsabilités principales seront les suivantes :

Coordination technique et suivi-évaluation transversal (environ 40% du temps de travail) :

  • Développer une stratégie commune pour l’ensemble des projets de maintenance des points d’eau d’Inter Aide et BASEDA (définition des grandes lignes d’action et des approches méthodologiques), en particulier dans les Districts d’intervention les plus anciens (reprise des services par les acteurs locaux, stratégie de sortie).

  • Concrétiser la mise en place d’un dispositif de suivi-évaluation commun à l’ensemble des projets de maintenance des points d’eau (indicateurs, outils, collecte-compilation et analyse des données) et suivre sa mise en pratique sur le terrain.

  • Appuyer la bonne utilisation du dispositif de suivi-évaluation par les projets, permettant une remontée d’informations et la rédaction de rapports d’activité de qualité et harmonisées (aux institutions de tutelle et au siège d’Inter Aide).

Appui-supervision globale des projets et de l’ONG BASEDA (environ 40% du temps de travail) :

  • Finaliser le processus de transfert de responsabilités du Responsable expatrié du projet d’Inter Aide centre vers un Responsable malawite.

  • Appuyer les Responsables locaux de BASEDA et d’Inter Aide dans la mise en œuvre des activités et la gestion de leurs projets. Co-décider avec eux (et le Directeur de BASEDA) des principaux aspects opérationnels, budgétaires et de gestion des ressources humaines.

  • Contrôler la bonne gestion des ressources financières et matérielles des projets de BASEDA et d’Inter Aide centre (en participant au suivi-budgétaire, demandes de fonds mensuelles et audits internes), et vérifier la cohérence entre projets.

  • Participer à l’appui transversal de l’ONG BASEDA (aspects organisationnels, administratifs et RH).

Représentation/visibilité (environ 20% du temps de travail) :

  • Assurer une bonne relation et représenter les projets de maintenance auprès des acteurs sectoriels présents aux Malawi : Ministères, institutions internationales, autres ONG, plateformes sectorielles.

  • Favoriser la prise en considération des services de maintenance existants au sein des politiques locales et des autres programmes sectoriels (notamment pour éviter leur duplication dans des zones déjà couvertes et la mise en œuvre de stratégies non pérennes).

  • Rechercher et suivre les éventuelles opportunités de financements locaux.

Le/la Directeur(rice) de programme sera sous la supervision du Chef de secteur basé en France. Il/elle aura sous sa responsabilité le Responsable local du projet d’Inter Aide centre, et co-décidera avec le Directeur de l’ONG locale des principales décisions concernant les projets de BASEDA. Il/elle collaborera étroitement avec les Responsables expatriés du projet d’Inter Aide sud.

PROFIL

  • Formation supérieure dans un domaine pertinent (Eau & Assainissement, développement rural, gestion de projet en PED, entrepreneuriat social…)

  • 2/3 ans d’expérience préalable en gestion de projet en PED indispensable

  • Expérience en formation et renforcement de partenaires locaux souhaitée (pédagogie, organisation, délégation)

  • Capacité à collaborer avec des institutions (facilités relationnelles, écoute, diplomatie)

  • Connaissance en outils de suivi-évaluation et base de données

  • Anglais courant indispensable (maîtrise du français appréciée)

  • Autonomie dans le travail, rigueur méthodologique, mobilité/flexibilité, goût avéré pour le terrain, ténacité

  • Permis B indispensable

STATUT

  • Engagement de deux ans minimum

  • 1200€-1300€ nets mensuels + allocation terrain

  • Couverture sociale complète (CFE + mutuelle) + assurance rapatriement

  • 1 vol A/R en début et fin de mission + 1 A/R annuel

  • Possibilité de départ en couple


Poste à pouvoir début mars 2020

La sélection des dossiers se fera au fur et à mesure de leur réception.

Merci d’envoyer CV + LM sous référence MAL/MTCE/LIL à

recrutement@interaide.org

Responsable programme « Appui au secteur privé de l’assainissement rural »

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Poste basé en HAÏTI (ville de Hinche, Département du Centre)

CONTEXTE

Inter Aide mène des programmes pour l’amélioration de l’assainissement et de l’accès à l’eau en Haïti depuis 2007, dans la Chaîne des Montagnes Noires (Centre et Artibonite). En effet, ce sont des zones rurales particulièrement enclavées, qui manquent cruellement d’infrastructures et où la plupart des services sont absents, qu’ils soient privés ou publics. Les populations ont des revenus très faibles et sont particulièrement vulnérables.

Inter Aide intervient également auprès de ces communautés rurales dans les domaines de l’éducation et de l’agriculture.

L’absence d’équipements sanitaires et la nécessité pour les populations d’adopter de bonnes pratiques d’hygiène (abandon de la défécation à l’air libre, lavage des mains, consommation d’eau potable…) a conduit Inter Aide, entre autres activités, à inciter les familles à s’équiper en latrines durables et à faire la promotion de la dalle bombée. Cette dalle permet d’équiper les latrines d’une plateforme en béton, durable et qui peut être déplacée dès que la fosse est pleine. Ce modèle est particulièrement économique : la forme bombée alliée à un ferraillage consomme moins de ciment (un ½ sac contre 3 sacs pour une dalle OMS) ; la forme bombée facilite le nettoyage et permet de poser la dalle sans fondations.

Ainsi, le taux d’équipement a nettement progressé, atteignant plus de 75% de familles équipées de latrines dans les localités où l’intervention s’est achevée. De même, plusieurs maçons locaux, formés à cette technique, disposent à présent d’une nouvelle expertise.

Inter Aide a mené des enquêtes qui montrent que les couvertures en assainissement se maintiennent sur le long terme, à la fois parce que les gens restent convaincus de l’importance de cet équipement et parce qu’ils ont pu réutiliser leur dalle pour une nouvelle latrine quand la première fosse s’est remplie[1].

Les zones ciblées par ce type de projets sont habitées par des populations très peu monétarisées et avec des connaissances en hygiène très faibles, ce qui justifie un appui important en termes de sensibilisation et d’accompagnement dans leur projet d’assainissement. Cependant, d’autres zones, bien que moins isolées et ayant un meilleur accès aux flux commerciaux, ont également des taux d’assainissement très faibles. Ceci est en grande partie lié à une absence d’offre technique adaptée, car les artisans proposent des modèles de latrine qui sont trop onéreux ou trop fragiles. Le modèle de la dalle bombée est inconnu du grand public et des artisans maçons. Or si elle était proposée, son coût serait accessible aux moyens économiques de la plupart de ces familles.

L’objet de ce programme, à caractère novateur, consisterait donc à structurer un réseau de maçons pour qu’ils proposent un service de construction de latrines adaptées, durables, et économiquement accessibles aux familles des zones rurales désenclavées.

En outre, cette démarche s’inscrit dans la stratégie nationale de l’Assainissement de la DINEPA (Direction régionale de l’Eau Potable et de l’Assainissement au sein du Ministère des Travaux Publics), qui vise l’éradication de la défécation à l’air libre à travers la responsabilisation des ménages, qui ont une obligation légale à se doter d’une latrine. Cette stratégie s’est longtemps focalisée sur la diffusion de messages d’hygiène et de responsabilisation de la population, en particulier à travers l’ACAT[2] (Approche Communautaire pour un Assainissement Total). Plusieurs constats ont conduit la DINEPA à considérer l’importance du développement de maçons professionnels et de filières privées auprès desquels les ménages puissent s’adresser. Elle prévoit la mise en place des « Maisons de l’Assainissement », service régional qui doit favoriser une offre de prestataires et proposer une expertise adaptée aux besoins de la population. Cependant les offices régionaux n’ont pas suffisamment de moyens pour mettre en place cette stratégie.

L’approche actuelle du projet vise donc à augmenter le taux de couverture de l’assainissement des zones ciblées, en facilitant l’émergence d’un marché de l’assainissement rural à travers 4 axes :

  1. FACILITATION SOCIALE : faire le lien avec des organisations ou des actions qui ont déjà mené des séances de sensibilisation à l’hygiène dans les zones ciblées et qui pourraient contribuer à la promotion des maçons, ou proposer le cas échéant un appui pour augmenter ces actions de sensibilisation (formation et accompagnement des acteurs locaux) ;
  2. FACILITATION TECHNIQUE (en lien avec le Responsable Appui Génie Civil d’Inter Aide en Haïti): renforcer les compétences des maçons, tant d’un point de vue technique que commercial, pour qu’ils puissent proposer différents types de dalles, et en particulier la dalle bombée ; faire le suivi des latrines réalisées ;
  3. FACILITATION COMMERCIALE : mettre en place une stratégie de marketing, à travers des démarchages commerciaux, la production de supports (vidéo, posters, catalogues…) et des actions (séances de présentation, visites domiciliaires) pour enclencher une demande du public cible auprès des maçons formés et faire le suivi des contrats de réalisation signés ;
  4. FACILITATION INSTITUTIONNELLE : poursuivre les échanges avec la DINEPA afin de valoriser les compétences des maçons et diffuser les modèles de latrine proposés.

Les zones ciblées sont aujourd’hui les localités se trouvant dans la 3ème section de Aguahedionde, dans la commune de Hinche. Des prospections sont à envisager pour cibler de nouvelles zones en parallèle.

S’agissant d’une méthode nouvelle, qui n’a pas encore été testée en Haïti par Inter Aide, la définition concrète des activités, des acteurs ou des lieux d’intervention peut changer en fonction de l’évolution du projet. Cette spécificité implique créativité, flexibilité, ouverture d’esprit et adaptation suivant les enseignements qui seront tirés au fur et à mesure du projet. L’enjeu principal aujourd’hui est d’aboutir à un mode opératoire adapté qui puisse être transposable sur d’autres zones rurales du pays.

MISSIONS

Les principales responsabilités du/de la Responsable seront les suivantes :

1) Développement, suivi des activités et évaluation des résultats :

  • Identifier des maçons à accompagner et évaluer sur quels aspects renforcer leurs capacités et comment structurer leur offre.
  • Définir une stratégie commerciale adaptée au public cible et des moyens pour évaluer son efficacité et sa pérennité.
  • Recruter des commerciaux et les former aux méthodes de marketing qui seront appliquées sur les zones ciblées.
  • Mettre en place des activités propices à stimuler une demande et susciter un intérêt : promotion via différents canaux, marketing, relais commerciaux (via des pistes telles que groupes de jeunes, comités, leaders, organismes de crédit, mise en réseau des artisans, société civile etc.)
  • Vérifier la qualité des prestations des maçons formés et apporter un appui technique et organisationnel, en lien avec le Responsable Appui Génie Civil d’Inter Aide.
  • Suivre l’évolution de la demande (nouveaux clients, contrats d’assainissement…).
  • Collaborer avec la DINEPA pour obtenir une validation des modèles de latrines utilisés et faciliter une certification des maçons formés.
  • Echanger et collaborer avec d’autres ONG pour que d’autres organisations, notamment celles sensibilisant les communautés via la méthode ACAT, puissent promouvoir les maçons.
  • Echanger et collaborer avec d’autres ONG intervenant dans la structuration de filières d’artisans de l’assainissement.
  • Donner régulièrement des informations à la DINEPA sur l’évolution des activités et faire une veille sur l’évolution de la régulation et des projets concernant l’assainissement.
  • Participer de manière large aux échanges dans le secteur de l’Assainissement et contribuer à la constitution de référentiels.
  • Produire des notes techniques et documents méthodologiques, formaliser les supports de formation et de sensibilisation.
  • Identifier d’autres zones à cibler pour ce projet, en priorité dans le département du Centre.
  • Mener des études permettant de catégoriser des populations par leur intérêt pour l’assainissement, leur capacité économique, leur acceptation des modèles proposés (dalle ronde ou autres).
  • Selon ces études, établir une gamme de modèles de latrines pouvant être proposées par les maçons.

2) Gestion du programme

  • Effectuer le suivi-évaluation du programme dans son ensemble (collecte de données, suivi et analyse des activités et des résultats quantitatifs et qualitatifs avec des indicateurs précis).
  • Gérer les ressources financières et matérielles du projet.
  • Gérer les aspects logistiques et administratifs du programme.
  • Etablir des rapports opérationnels et financiers réguliers pour le siège en France (rapports narratifs, comptabilité mensuelles et suivi des dépenses, demandes d’envois de fonds).
  • Représenter le projet auprès des autorités et organisations locales et nationales concernées, en coordination avec la responsable du relais administratif de Port-au-Prince.
  • Se coordonner avec les autres Responsables de projets, principalement ceux opérant sur les programmes Eau et Assainissement et plus spécifiquement avec le responsable Génie-civil, participant également au projet pour la formation technique des maçons.
  • Evaluer le besoin de recrutement et gérer les ressources humaines.
  • Contribuer, en coordination avec le chargé de capitalisation et les chefs du secteur Haïti, à la capitalisation et la valorisation des enseignements de cette approche innovante : rédaction de notes compilant les réflexions et les évolutions des aspects méthodologiques, synthèse des leçons tirées, réflexion sur les études à mener pour évaluer les résultats du développement d’un tel réseau d’artisans et de ses effets sur l’amélioration de l’assainissement.

PROFIL

  • Formation supérieure dans un domaine pertinent (développement rural, Eau & Assainissement, économie et/ou gestion d’entreprise, entreprenariat social…)
  • Première expérience professionnelle indispensable, dans un PED vivement souhaitée
  • Capacité à collaborer avec des institutions (écoute, diplomatie)
  • Intérêt pour l’étude des dynamiques communautaires et socio-culturelles
  • Facilités relationnelles et forte capacité de négociation
  • Organisation et rigueur, mobilité, goût pour le travail de terrain, pragmatisme, flexibilité, autonomie, ténacité et dynamisme
  • Capacité à vivre et travailler dans un environnement instable (contexte de crise politique)
  • Bonne condition physique (déplacements à pied dans un environnement montagneux parfois difficile)
  • Permis B indispensable et aptitude à conduire en 4×4 sur pistes de montagne
  • Compétences en génie civil serait un plus
  • Maîtrise du créole serait un plus

 

Poste ouvert à un contrat d’expatriation (VSI) ou à un contrat local haïtien

Poste à pourvoir courant décembre 2019

La sélection des dossiers se fera au fur et à mesure de leur réception

Merci d’envoyer dès à présent

C.V. + LM sous réf. « EHA/ASPAR »

à recrutement@interaide.org

les CV de plus de trois pages ne seront pas étudiés

[1] http://interaide.org/pratiques/content/enquete-de-2017-sur-la-reutilisation-des-dalles-bombees-equipant-les-latrines-construites-en

[2] https://docplayer.fr/37293269-Guide-du-facilitateur-acat-en-haiti.html

Responsable administratif et financier

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CDI basé à Versailles (78)

 CONTEXTE 

Inter Aide est une association spécialisée dans la réalisation de programmes concrets d’aide au développement, conduits auprès de familles particulièrement démunies. En 2018, Inter Aide gère cinquante programmes répartis dans six pays, pour un budget annuel total de 7.5 millions d’euros.

L’appui et le suivi des programmes terrains est assurée par des équipes «  secteurs », basées au siège. Ces équipes comprennent des Chefs de secteur (supervision opérationnelle et stratégique d’un certain nombre de programmes) ainsi que des Responsables Administratifs et Financiers (suivi financier des mêmes projets). Une plateforme transversale de 5 personnes leur vient en appui (coordination finances/bailleurs).

Inter Aide recherche un.e Responsable Administratif et Financier pour réaliser, en collaboration avec une autre Responsable Administratif et Financier, le suivi financier des programmes conduits au Malawi et au Mozambique (santé, eau et assainissement, agricole).

RESPONSABILITES 

Le/la Responsable Administratif et financier sera basé.e au siège, à Versailles. Il/elle assurera le suivi comptable et financier des projets (appui aux équipes locales, contrôle des pièces et des procédures internes). Il/elle réalisera la consolidation financière, le contrôle de gestion et les rapports financiers des programmes suivis basés au Malawi et/ou au Mozambique. Il/elle analysera les plans de financement des projets et participe à l’élaboration des nouveaux budgets.

Ses principales responsabilités seront les suivantes :

  1. Le suivi comptable et financier
  • Contrôle les pièces et les procédures internes lors du traitement des comptabilités mensuelles de chaque programme
  • Appui et renforce les capacités des équipes finances sur le terrain lors des retours mensuels et de visite terrain
  • Elaboration des  contrôles de gestion des programmes en lien avec les équipes terrains et le siège (en concertation avec la plateforme)
  • Gestion des envois de fonds mensuels
  • Suivi des procédures log/RH
  1. Le développement et le suivi des financements institutionnels et privés
  • Elaboration des rapports financiers (format et échéance selon les bailleurs)
  • Elaboration des prévisions de dépenses pour les nouvelles propositions aux bailleurs
  • Contribution à l’élaboration de la stratégie financière du secteur
  1. Les relations avec le terrain (responsables de programme et/ou partenaires locaux)
  • Appui à l’élaboration des budgets annuels (et plans d’achat)
  • Formation initiale et suivi continu des responsables terrain sur le plan financier
  • Point financier avec les responsables de programme expatriés lors de leur retour annuel (bilan individuel sur les questions comptables et budgétaires)
  1. Le suivi administratif des projets et l’amélioration des procédures au Malawi
  • Veille sur les procédures des projets : comptables, achats, informatiques, bancaires, etc. Optimisation et analyse du risque.
  • Collaborer à l’augmentation annuelle des salaires (analyse du coût de la vie, comparaisons)
  • Accompagner des ONG locales partenaires dans leur structuration administrative et financière
  • Participer au suivi des dossiers administratifs et légaux en lien avec Inter Aide, les programmes et les équipes locales

PROFIL

  • Formation Bac +4/5 en gestion, finances ou comptabilité
  • Expérience professionnelle préalable de 2 ans minimum (contrôle de gestion, audit….)
  • Excellente maîtrise d’Excel/Word (impératif) voire de logiciels spécialisés
  • Réelle motivation pour l’objet de l’association
  • Rigueur, goût pour les chiffres, capacité d’analyse financière
  • Bon relationnel, prise d’initiatives, capacité à travailler sous pression et à respecter les échéances
  • Anglais courant indispensable (oral et écrit)

STATUT ET CONDITIONS 

  • Contrat à durée indéterminée, statut cadre
  • Poste à pourvoir à temps plein
  • Rémunération tenant compte de l’objet et de la grille salariale de l’association  + mutuelle  + transports remboursés à hauteur de 60% + Tickets Restaurant
  • Poste basé à Versailles. Après 18 / 24 mois, l’option d’une expatriation peut être proposée au/à la responsable.

Poste à pourvoir dès que possible

Merci d’envoyer C.V. + LM sous réf. RAF/MOZ/19 à recrutement@interaide.org

Les CV de plus de deux pages ne seront pas étudiés.

Responsable de Programme « Education de base »

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Poste basé en HAITI

(Section communale de Kajou Brûlé, Commune de Cerca-la-Source, département du Centre)

CONTEXTE 

Inter Aide conduit divers programmes de développement rural en Haïti depuis 1984. D’abord présente dans l’Artibonite, l’association a étendu ses activités début 2007 dans le département du Centre dans les domaines respectifs de l’accès à l’eau potable et de l’éducation de base, puis après 2010 dans le département de l’Ouest à la demande du partenaire local Concert-Action. En 2015 un programme scolaire a été lancé dans la commune de Cerca-la-Source, section de Lamielle. Le maire de la commune a sollicité Inter Aide pour mener des prospections également sur la section voisine de Kajou Brûlé. Deux missions exploratoires ont été menées en 2017 et 2018, qui ont conclu à la pertinence d’un nouveau programme.

Ce recrutement est donc la première étape du lancement de ce nouveau programme d’appui à la scolarisation sur la section communale de Kajou Brulé, dans la commune de Cerca-la-Source.

L’objectif de ce programme d’éducation est d’améliorer les conditions de scolarisation d’environ 3000 élèves et de former 90 maîtres, ainsi que les directeurs et les membres de comités d’écoles. 18 écoles primaires identifiées sont situées en zone rurale isolée (zone de mornes ou petites montagnes); la moitié de celles-ci n’est pas accessible en véhicule 4×4.

Les écoles qui le souhaiteront seront accompagnées par Inter Aide suivant une méthode d’appui progressif, contractualisée et modulée en fonction de la situation particulière de chaque école et de la motivation des communautés concernées. Le cycle d’appui est prévu sur 6 ans avec

  • une première période de diagnostic et de pré-ciblage des écoles (septembre 2019-fin juin 2018)
  • quatre années de renforcement (formation des maîtres et comités d’école, soutien à l’acquisition de manuels scolaires et autre matériels didactiques, amélioration des équipements mobiliers et renforcement des infrastructures)
  • une année de désengagement progressive[1].

Les enjeux pour la première année du projet sont de :

  • Réaliser un état des lieux exhaustif de la zone (recensement de population, enquêtes écoles…) ;
  • Préparer le partenariat avec les écoles et les relations avec les leaders de zone et les autorités locales ;
  • Recruter et former une équipe d’animateurs ;
  • Lancer la phase de pré-ciblage, en travaillant sur des objectifs de progression avec les écoles, évaluer en continu leur niveau d’atteinte, puis moduler l’appui (formations, mobilier et/ou matériel didactique, renforcement des infrastructures…) en fonction de leur niveau de mobilisation et de la viabilité des écoles ;
  • Démarrer les activités d’animation et de sensibilisation auprès des parents pour améliorer leur compréhension des enjeux de l’école.

MISSION DU/DE LA RESPONSABLE DE PROGRAMME 

Le/la Responsable du programme sera basé/e dans la section communale de Kajou Brûlé, dans la commune de Cerca-la-Source, et se déplacera quotidiennement à pied dans les différentes écoles appuyées. Il/elle sera placée sous la supervision directe du Chef de secteur basé à Barcelone, en Espagne, et qui effectue des missions régulières de suivi sur le terrain.

Ses principales responsabilités seront les suivantes :

  • Réalisation d’un état des lieux de la zone, à travers un recensement démographique, des enquêtes écoles, des tests d’alphabétisation pour les élèves, des tests de niveau pour les professeurs ;
  • Installation d’une maison-bureau (lieu à définir) ;
  • Recrutement, formation et encadrement de l’équipe locale (à terme 5 animateurs, 5 conseillers pédagogiques et 1 coordonnateur Projets d’écoles) ;
  • Accompagnement des écoles motivées en vue d’améliorer durablement les conditions d’apprentissage, la gestion administrative et la qualité des enseignements dispensés : planification, suivi et évaluation des différentes activités définies conjointement avec le Chef de secteur ;
  • Coordination logistique du programme, y compris des formations et des chantiers le cas échéant ;
  • Développement de relations concrètes et durables avec les partenaires locaux (différents niveaux de représentation du MENFP, écoles nationales, associations présentes dans la zone…) ;
  • Reporting financier et opérationnel au siège, sur une base mensuelle ;
  • Concertation et échange d’expériences avec les autres Responsables de programme et, plus généralement, capitalisation de l’expérience acquise.

Enfin, le/la Responsable de programme se rendra chaque mois dans le bureau de l’Association à Port-au-Prince à des fins de représentation du programme, démarches administratives ou logistiques et communication avec le siège et les autres responsables de programme du pays.

PROFIL 

  • Formation supérieure (3ème cycle souhaité) dans le domaine de l’éducation, de l’animation, voire de la formation ;
  • Première expérience professionnelle indispensable dans un secteur d’activité pertinent ;
  • Première expérience en PED vivement souhaitée ;
  • Bonne condition physique, goût pour la marche ;
  • Capacité à vivre en zone rurale isolée ;
  • Goût prononcé pour le travail de terrain et de proximité ;
  • Aisance relationnelle et sens de l’humour ;
  • Pragmatisme, optimisme, ténacité, patience et autonomie ;
  • Maîtrise du créole haïtien serait un plus

STATUT 

  • VSI d’une durée de 24 mois renouvelable
  • Indemnité VSI de 1250€ nets par mois + allocation terrain ;
  • Couverture sociale complète + assurance rapatriement
  • Vol A/R en début et fin de mission + 1 A/R annuel en France ;
  • Possibilité de départ en couple avec implication du conjoint

Poste à pourvoir courant octobre 2019

La sélection des dossiers se fera au fur et à mesure de leur réception

Merci d’envoyer dès à présent CV + LM sous référence « HAI/SCO/KB »

à interaide@interaide.org

Pour plus d’informations :

http://www.interaide.org

http://interaide.org/pratiques/

 

[1] Un document de capitalisation décrivant la démarche et la stratégie adoptées est disponible sur le site Réseau Pratiques, ainsi que plusieurs rapports d’évaluations externes de projets suivant cette méthodologie.

Program manager « Mother and child health program »

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Based in Phalombe, MALAWI

CONTEXT

Inter Aide has been working in Malawi for more than 25 years and now runs 9 programs in rural areas in the field of community health, agriculture, access to water and maintenance of water points. Currently, the association is implementing two community health programs aimed at improving the health of young children and women, the first in Lilongwe district and the second in Phalombe district. Each program is deployed in the catchment areas of several rural health centers (covering a total population of about 160,000 people) focusing on prevention and early case management of the main pathologies responsible for the mortality of young children (malaria, diarrheal diseases, respiratory diseases and birth complications).

These programs are based on two main approaches:

Activities at community level

  • Conducted in all villages of the targeted health centers’ catchment area, they directly involve the population and community leaders to improve health behaviors: Identify and train village health committees;
  • Support the publication and enforcement of community health by-laws;
  • Conduct community sensitization activities (project facilitators alongside community health agents);
  • Monitor the adoption of good health seeking behaviors and preventive practices.

Activities to support the health system

Implemented in close collaboration with local health services, they focus on increasing and improving health care delivery for children under 5 and pregnant women in health centers targeted by:

  • Support health staff management and planning of activities;
  • Improve infrastructure, stock management and equipment of health centers;
  • Support village clinics (community health posts run by government health workers).

The Phalombe District Project is run by an expatriate Program Manager currently being replaced, while the Lilongwe Project, located in Mitundu, is managed by a Local Program Manager in office since 2013.

Inter Aide is currently seeking, as a replacement, a public health professional to coordinate, evaluate and develop the Phalombe Community Health Project in Malawi.

MISSION

The Program Manager will be responsible for managing, evaluating and developing the project in in the Phalombe area. He / she will be under the operational supervision of the Lilongwe Program Director and under the functional supervision of the Country Director based in France.

In this capacity, the Program Manager will be responsible for:

  • ensuring the coherence and relevance of the strategy and the activities defined in response to identified needs;
  • the practical implementation of these activities (including the drafting of manuals and the development of adapted tools) and their supervision;
  • the development and implementation of a reliable and relevant monitoring and evaluation system, including ad hoc surveys (protocol development, implementation and analysis) to assess the impact of the program;
  • the development of the collaboration with the authorities (especially health services) and other local actors, at the district level mainly;
  • coaching, evaluating and strengthening of the local team (about 26 people): coordinator, supervisors, field facilitators, logistician, caretakers;
  • the recruitment and training of a deputy program manager;
  • the logistical coordination and sound management of the financial and material resources of the program (in compliance with the procedures in place and participating in the internal audit system);
  • the financial and operational reporting to the Country Director and the Administrative and Financial Manager based in France (monthly accounting and regular activity reports);
  • the participation in the reflection on the strategy of the program (definition of main lines of action, improvement of methodological approaches and content, identification of local operational partnership opportunities, transfer of skills …) and its geographical deployment (identification of future intervention areas).

As part of his duties, the Program Manager will be required to make frequent trips to villages in the intervention zone as well as to other regions of the country (exchange visits, surveys).

PROFILE

  • Medical or paramedical training, master’s degree in public health;
  • First professional experience, preferably in developing countries and project management;
  • Fluent English;
  • Strong teaching skills, training and team building;
  • Organizational and delegation capacity;
  • Basic knowledge of statistics;
  • Methodological rigor, patience, diplomacy, tenacity and autonomy;
  • Taste for the field (many trips to the targeted villages);
  • Resistance to social and cultural isolation.

STATUS

  • French legal volunteer status – 24 months renewable
  • Volunteer allowance of 1250 € net monthly + field allowance
  • Full health insurance + repatriation insurance
  • 1 round trip by plane at the beginning and the end of the mission + 1 round trip per year
  • Possibility of departure in couple

Position to be filled in September 2019

Please send your application (LM + CV), under reference SANTE / MALAWI to recrutement@interaide.org.

The selection of the files will be done as and when they are received.

Applications with a CV of more than two pages will not be processed.

For more information :

Accueil

http://interaide.org/pratiques/

Program director « Mother and child health program »

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Based in Lilongwe and Mitundu, Malawi (frequent travels to Phalombe)

CONTEXT

Inter Aide has been working in Malawi for more than 25 years and now runs 9 programs in rural areas in the field of community health, agriculture, access to water and maintenance of water points. Currently, the association is implementing two community health programs aimed at improving the health of young children and women, the first in Lilongwe district and the second in Phalombe district. Each program is deployed in the catchment areas of several rural health centers (covering a total population of about 160,000 people) focusing on prevention and early case management of the main pathologies responsible for the mortality of young children (malaria, diarrheal diseases, respiratory diseases and birth complications).

These programs are based on two main approaches:

Activities at community level

  • Conducted in all villages of the targeted health centers’ catchment area, they directly involve the population and community leaders to improve health behaviors: Identify and train village health committees;
  • Support the publication and enforcement of community health by-laws;
  • Conduct community sensitization activities (project facilitators alongside community health agents);
  • Monitor the adoption of good health seeking behaviors and preventive practices.

Activities to support the health system

Implemented in close collaboration with local health services, they focus on increasing and improving health care delivery for children under 5 and pregnant women in health centers targeted by:

  • Support health staff management and planning of activities;
  • Improve infrastructure, stock management and equipment of health centers;
  • Support village clinics (community health posts run by government health workers).

The Phalombe District Project is run by an expatriate Program Manager currently being replaced, while the Lilongwe Project, located in Mitundu, is managed by a Local Program Manager in office since 2013.

Inter Aide is currently seeking, for a newly created position, a public health professional to take the lead of community health actions in Malawi. S/he will play a role of overall coordination and strategic support for the two projects currently being implemented.

MISSION

The Program Director will be responsible for the technical coordination and overall supervision of the two programs (Central and Southern Regions), with greater operational support for the Mitundu project. He / she will be under the supervision of the Country Director based in France, and will supervise the two Program Managers.

Her/his main responsibilities will be:

For all health programs in Malawi, in partnership with the Country Director based at headquarters, about 50% of working time:

  • Develop Inter Aide’s strategy in the area of ​​community health (definition of main lines of action, improvement of methodological approaches, identification of new areas of intervention, transfer of skills …);
  • Support Program Managers in the implementation of a relevant and rigorous monitoring and evaluation system, and actively participate in ad hoc surveys (definition of protocols, implementation of data collection and analysis)
  • Representing Inter Aide’s health projects with local and national health authorities, ensuring their consistency with existing or developing health policies
  • Establish and maintain relationships with other health actors in Malawi (local and international NGOs, UN agencies, donors, etc.) to ensure functional coordination of Inter Aide activities, refine understanding of the context in order to improve the project strategy, and to establish potential operational partnerships
  • Source local financing opportunities
  • Finalize half-yearly activity reports for both projects before sending to headquarters

For the Lilongwe project, about 50% of the working time:

  • Support the local Program Manager in the coordination and implementation of activities (improvement of sensitization tools and messages, training of facilitators, punctual supervision of actions in the villages, monitoring of health centers and construction projects);
  • Advising the local Program Manager in the management of the team (composed of about twenty people), particularly in case of recruitment or disciplinary measure;
  • Control the management of financial and material resources by taking part in the internal audit system put in place.

The Program Director will be based in Lilongwe or Mitundu and will share his time between the two cities (40-minute drive away). He / she will carry out regular missions to Phalombe (located 5 hours away).

PROFILE

  • Medical or paramedical training, master’s degree in public health
  • 3 years of prior experience in project management in developing countries
  • Fluent English
  • Strong interpersonal and pedagogical skills
  • Organizational and delegation capacity
  • Basic skills in statistics
  • Methodological rigor, patience, diplomacy, tenacity and autonomy
  • Taste for the field (many trips to the targeted villages)

STATUS

  • 2 years contract minimum
  • Between 1200€ and 1300 € net monthly salary + field allowance
  • Full health insurance + repatriation insurance
  • 1 round trip flight at the beginning and the end of the mission + 1 round trip flight per year
  • Possibility of departure in couple

 

Position to be filled in September 2019

Please send your application (LM + CV), under reference MAL/SANTE/LIL to recrutement@interaide.org

The selection of the files will be done as and when they are received.

Applications with a CV of more than two pages will not be processed.

For more information:

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PROGRAM MANAGER of the YEARLY PREVENTIVE MAINTENANCE OF HAND PUMPS PROGRAM

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SIERRA LEONE

Districts of Karene, Bombali, Tonkolili and Port Loko. Position based in Makeni, Bombali.

CONTEXT

A survey on the functionality of water-supply systems equipped with manual hand pumps (boreholes and hand dug wells), conducted in late 2010 by Inter Aide and covering more than a third of the country, showed that only 34 % provide water continuously throughout the year. The main causes are related to well design problems (almost 50% are seasonal), construction sites handing over, a lack of spare parts access and maintenance services, as well as a lack of a proper training and sensitization of communities on how  to manage their facilities.

Based on the experience developed by the WASH project since 2007 in Northern Bombali District, Inter Aide has gradually expanded the activities devoted to the maintenance of existing structures to the entire district. IA has initiated a similar intervention in Tonkolili District in 2017 and in Port Loko District in 2019.

The “Yearly Preventive Maintenance of Hand Pumps” program directly contributes to the sustainability of access to safe drinking water in rural areas, in every Chiefdoms of targeted districts. The program is based on the following aspects:

  • To sensitize communities on the notion of service (to understand how a hand pump works, the needs for regular maintenance and access to spare parts, costs and organization …); Helping communities who wish (and are willing to invest in their water facility) to restore damaged hand pumps; Then to encourage these communities to enter into a strategy of « Yearly Preventive Maintenance (YPMS) » that significantly reduces the risk of breakdowns;
  • To advocate to key stakeholders (religious leaders, local authorities, associative and economic operators …) in order to gain their support in the expansion of prevention messages;
  • To create and monitor a network of Pump Technicians certified by the District Water Directorates from the Ministry of Water Resources, to provide maintenance services;
  • To support and build the capacities of the District Water Directorate thanks to sharing of expertise, implementation of technical standards, monitoring and evaluation of the hand pump network and water quality analysis, coordination, training of Pump Technicians…;
  • To contribute to the promotion of the “Yearly Preventive Maintenance Strategy” as a model of maintenance at national level;
  • To develop and insure an access to spare parts through a local proper supply chain;
  • To share experiences with local authorities, the Ministry of Water Resources and partners working in the field of WASH and maintenance in the districts of intervention and at national level;
  • To register and capitalize on good practices to develop the expertise of partners, as well as our own, in the field of Preventive Maintenance in Sierra Leone.

Inter Aide is today looking for a skilful person, committed and motivated, in charge of the implementation of the Yearly Preventive Maintenance program in Bombali, Karene, Tonkolili and Port Loko districts, and expand on an adjacent district. The person will also be in charge of the Household Water Treatment Component.

MISSIONS OF THE PROGRAM MANAGER

The Program Manager main tasks will be to ensure the implementation, coordination and sustainability of the YPMS in the four districts of intervention, as well as the expansion and diffusion of the model. He / she will be based in Makeni and have frequent trips in the different areas of intervention, as well as in the capital. He / she will report directly to the Head of Sector based in Versailles. The main responsibilities of the Program Manager will be as following:

1) Supporting the Assistant Program Managers and their teams to manage and implement the YPMS activities

  • To raise the awareness in the communities, using various means of information, in order to help the understanding of preventive maintenance by the community ; strengthen the capacities of the Water committees to organize a collection of money contributions, the follow-up of interventions on the hand pump and to give report to the villagers;
  • To mobilize the major stakeholders of local authorities, get their support in promoting the “Yearly Preventive Maintenance Strategy” and support them in implementing local by-laws regarding hand pump maintenance;
  • To follow, monitor and evaluate the local networks of Pump Technicians in charge of the maintenance and repair of the four districts of intervention;
  • To organize and follow the Yearly Preventive Maintenance Campaign, and improve its operation;
  • To develop the spare parts of hand pumps supply chain through small local businesses and ensure of its sustainability by involving national suppliers;
  • To monitor and evaluate the program as a whole (data collection, monitoring and analysis of the activities, quantitative and qualitative results according to specific indicators);
  • To gradually expand the project in the four districts of intervention and probably others in the future.

2) Capacity building and management of the local team

  • To supervise and train a team of approximately 25 people (2 assistant program managers, 4 supervisors, 4 technical facilitators, 14 field facilitators…);
  • To support and train the two Sierra Leonean assistant program managers in order to be fully in charge in the future;
  • In collaboration with IA-SL Administrative Department, in charge of the management of human resources of the team and of working contracts complying with local legislation in place.
  • In collaboration with IA-SL Logistic Departments, in charge of the management of all logistic aspects of the program (respect of donor procedures, purchase plans and procurements, stock and assets tracking, vehicle fleet management, safety and security of IA assets and premises)

3) Structuring of local stakeholders:

  • To work on how to spread key messages to Water Committees, on management and maintenance of the water supply facilities;
  • To involve the local authorities in the Yearly Preventive Maintenance Strategy in order to improve the rate of maintenance in their area;
  • To actively and effectively collaborate with the District Councils, the District Water Directorates and the Ministry of Water of Resources in the implementation of the Yearly Preventive Maintenance model;
  • To support the institutions : initiate a step-by-step handing over to the Water Directorates ; provide the expertise and share experience of the Yearly Preventive Maintenance Strategy to the Ministry of Water Resources.

4) Advocacy, coordination, promotion and diffusion of the Yearly Preventive Maintenance Strategy

  • To contribute, in collaboration with the WASH Knowledge Management Coordinator and thanks to punctual surveys and studies as well as the data analysis, to the effort of knowledge gathering and sharing of experiences in the sector of maintenance.
  • To coordinate the implementation of actions with local partners and other stakeholders (decentralized public services of the government, international and local NGOs …);
  • To continue the process of creating and animating a working group composed of various stakeholders (decentralized public services of the government, ministry staff, international and local NGOs…) on the maintenance topic: share experiences, coordinate the actions and area of interventions, organize advocacy on maintenance…
  • To advocate at national level (Ministry of Water Resources in Freetown) for the Yearly Preventive Maintenance Strategy and the review of new WASH national guidelines and policies including maintenance.
  • To support the Ministry to develop a national strategy on maintenance by bringing technical support, capacity building and expertise;
  • Continuously analyse and evaluate the performances of the YPMS in order to improve its implementation, insure its sustainability and ease its handing over to local stakeholders.

5) Management of the Household Water Treatment Component in Port Loko and Tonkolili Districts

In addition to the Maintenance program, the Program Manager will also be in charge of the overall supervision of the Household Water Treatment Component that is targeting small communities which are not benefiting any water supply facilities. For these villages, IA-SL enables a sustainable system of water chlorination, based on money contribution of the communities and on a bleach supply chain to get access to chlorine. The main responsibilities of the Program Manager related to this program are as followed:

  • To follow the activities with the support of the supervisors;
  • Supervise and capacitate the team;
  • To work on the program’s strategy in order to adapt it to the beneficiaries’ needs;
  • To represent the program and advocate in front of institutions and local authorities.

6) Financial, administrative and logistics management and Program Representation

  • To organize and supervise the program’s logistics according to the activities;
  • To ensure the operational and financial reporting of the programs in collaboration with the headquarters in France (English written narrative reports, project accountancy and supervision of the expenditures, monthly and quarterly fund requests);
  • To manage the programs’ financial, assets and logistic resources;
  • To manage the logistics and administrative aspects of the programs, in coordination with the other Program Managers of Inter Aide Sierra Leone, Logistic and Administrative Departments;
  • To participate to the operation of the three bases in collaboration with the liaison and administrative officer, the other program managers, the logistics department and the administrative department;
  • To represent the programs in front of local authorities, institutions, partners and donors.

PROFILE

  • Advanced education in a relevant topic (project management, logistics, hydraulics, social water management…);
  • 2 years work experience;
  • Experience in developing countries appreciated;
  • Experience in project management required;
  • Team management experience will be highly appreciated;
  • Knowledge of animation and training techniques;
  • Knowledge of monitoring and evaluation tools;
  • Basic IT skills and experience in database management (excel & access)

 

  • Strong relational and negotiation skills and great interpersonal skills: calm, diplomacy, self-control, respect for values and cultural differences;
  • Field oriented (able to cope with rough field conditions), tenacity, autonomy and dynamism;
  • Rigor, good organizational skills, coaching ability, analytical skills;
  • Demonstrate pragmatism and ability to cope with a heavy workload;
  • Fluent English (including writing skills);
  • Fluent French speaker would be appreciated;
  • Car driving licence / Off-road Motorbike riding skills is a big +

STATUS

  • Commitment of 2 years minimum
  • Pay + field allowance
  • Full social insurance + repatriation insurance
  • 1 round flight beginning and end of mission + 1 annual round flight
  • Possibility of departure as a couple

 

Position to be filled as soon as possible – ideal start of mission early September 2019

The selection of applications will be done as and when they are received.

Thank you to send CV + LM under reference SL/YPMS/MAK to

recrutement@interaide.org

Directeur/rice de Programme « Santé materno-infantile »

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Poste basé à Lilongwe et Mitundu, au MALAWI (avec déplacements fréquents à Phalombe)

CONTEXTE

Inter Aide intervient au Malawi depuis plus de vingt-cinq ans et conduit aujourd’hui 9 programmes en zone rurale dans les domaines de la santé communautaire, l’agriculture, l’accès à l’eau et la maintenance des points d’eau. Actuellement, l’association met en œuvre deux programmes de santé communautaire visant à améliorer la santé des jeunes enfants et des femmes, le premier dans le district de Lilongwe et le second dans celui de Phalombe. Chaque programme se déploie dans les zones de couverture de plusieurs centres de santé ruraux situés dans les districts de Phalombe et de Lilongwe (couvrant au total une population avoisinant les 160 000 personnes) en se concentrant sur des actions de prévention et de prise en charge précoce des principales pathologies à l’origine de la mortalité des jeunes enfants (principalement le paludisme, les maladies diarrhéiques, les maladies respiratoires et les complications autour des naissances).

Ces programmes s’articulent autour de deux axes principaux :

Des actions au niveau communautaire

Exécutées au sein de tous les villages qui dépendent des centres de santé ciblés, elles impliquent directement la population et les leaders communautaires afin d’améliorer les comportements liés à la santé. Il s’agit essentiellement de :

  • L’identification et la formation des comités de santé villageois ;
  • L’appui à l’élaboration et au renforcement de directives communautaires en matière de santé ;
  • La réalisation de sessions de sensibilisation communautaire (animées par les animateurs du projet en binôme avec les agents de santé étatiques) ;
  • L’évaluation de l’adoption des bons comportements de recherche de soins et des pratiques préventives.

Des actions d’appui au système de santé

Mises en œuvre en collaboration étroite avec les services locaux de la santé, elles mettent l’accent sur l’augmentation et l’amélioration des services pour les enfants de moins de 5 ans et les femmes enceintes dans les centres de santé ciblés par :

  • Un appui à l’amélioration de la gestion du personnel et la planification de leurs activités ;
  • L’approvisionnement et l’équipement des centres ;
  • Le soutien aux « cliniques villageoises » (postes de santé communautaires tenus par des agents de santé étatiques).

Le projet du district de Phalombe est géré par une Responsable de programme expatriée en cours de remplacement, tandis que le projet de Lilongwe, dont le bureau se situe dans le bourg de Mitundu, est géré par un Responsable de programme local, en poste depuis 2013.

Inter Aide recherche aujourd’hui, dans le cadre d’une création de poste, un/e professionnel/le de santé publique pour prendre la direction des actions de santé communautaire au Malawi en jouant un rôle de coordination générale et de soutien stratégique pour les deux projets actuellement mis en œuvre.

MISSION

Le/la Directeur/rice programme aura pour mission la coordination technique et supervision générale des deux programmes (régions Centre et Sud), avec un appui opérationnel plus fort au projet de Mitundu. Il/elle sera sous la supervision de la Cheffe de secteur basée en France, et aura sous sa responsabilité les deux Responsables de Programme.

Ses responsabilités principales seront les suivantes :

Pour l’ensemble des actions de santé au Malawi, en partenariat avec la cheffe de secteur basée au siège, environ 50% du temps de travail :

  • Développer la stratégie d’Inter Aide en matière de santé communautaire (définition des grandes lignes d’action, amélioration des approches méthodologiques, identification de nouvelles zones d’intervention, transfert de compétences…)
  • Appuyer les Responsables de Programmes dans la Mise en place d’un système de suivi-évaluation pertinent et rigoureux, et participer activement aux enquêtes ponctuelles (définition des protocoles, mise en place de la collecte de données et analyse)
  • Représenter les projets de santé d’Inter Aide auprès des instances sanitaires locales et nationales, garantir leur cohérence vis-à-vis des politiques sanitaires en vigueur ou en développement
  • Etablir et maintenir des relations avec les autres acteurs de la santé au Malawi (ONG locales et internationales, agences des Nations Unies, bailleurs, etc.) afin d’assurer une coordination fonctionnelle des activités d’Inter Aide, d’affiner la compréhension du contexte dans le but d’améliorer la stratégie des projets, et d’établir d‘éventuels partenariats opérationnels
  • Rechercher des opportunités de financements locaux
  • Finaliser les rapports d’activités semestriels des deux projets avant envoi au siège

Pour le projet de Lilongwe, environ 50% du temps de travail :

  • Appuyer le Responsable de programme local dans la coordination et la mise en place des activités (amélioration des outils pédagogiques et des messages d’information, formation des animateurs, supervision ponctuelle des actions dans les villages, suivi des centres de santé et des chantiers de construction)
  • Conseiller le Responsable de programme local dans l’encadrement de l’équipe (composée d’une vingtaine de personnes), notamment en cas de recrutement, de mesure disciplinaires
  • Contrôler la gestion des ressources financières et matérielles en s’intégrant aux dispositif d’audit interne mis en place

Le/la Directeur/trice de programme sera basée à Lilongwe ou Mitundu et partagera son temps entre les deux villes, distantes de 40 minutes en voiture. Il/elle effectuera des missions régulières à Phalombe (située à 5h de route).

PROFIL 

– Formation médicale ou paramédicale, master en santé publique

– 3 ans d’expérience préalable en gestion de projet en PED indispensable

– Anglais courant indispensable

– Solides aptitudes relationnelles et pédagogiques

– Capacité d’organisation et de délégation

– Maîtrise basique des statistiques

– Rigueur méthodologique, patience, diplomatie, ténacité et autonomie

– Goût avéré pour le terrain (nombreux déplacements dans les villages ciblés)

STATUT 

– Contrat de minimum 2 ans

– Entre 1200€ et 1300€ nets mensuel + allocation terrain

– Couverture sociale complète + assurance rapatriement

– 1 A/R en avion en début et fin de mission + 1 A/R annuel

– Possibilité de départ en couple

 

Poste à pourvoir en septembre 2019

Merci d’envoyer votre candidature (LM + CV), sous référence MAL/SANTE/LIL à recrutement@interaide.org.

La sélection des dossiers se fera au fur et à mesure de leur réception.

Les candidatures avec CV de plus de deux pages ne seront pas traitées.

Pour plus d’informations :

http://www.interaide.org

http://www.atia-ong.org/

http://interaide.org/pratiques/