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Program manager « Mother and child health program »

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Based in Phalombe, MALAWI

CONTEXT

Inter Aide has been working in Malawi for more than 25 years and now runs 9 programs in rural areas in the field of community health, agriculture, access to water and maintenance of water points. Currently, the association is implementing two community health programs aimed at improving the health of young children and women, the first in Lilongwe district and the second in Phalombe district. Each program is deployed in the catchment areas of several rural health centers (covering a total population of about 160,000 people) focusing on prevention and early case management of the main pathologies responsible for the mortality of young children (malaria, diarrheal diseases, respiratory diseases and birth complications).

These programs are based on two main approaches:

Activities at community level

  • Conducted in all villages of the targeted health centers’ catchment area, they directly involve the population and community leaders to improve health behaviors: Identify and train village health committees;
  • Support the publication and enforcement of community health by-laws;
  • Conduct community sensitization activities (project facilitators alongside community health agents);
  • Monitor the adoption of good health seeking behaviors and preventive practices.

Activities to support the health system

Implemented in close collaboration with local health services, they focus on increasing and improving health care delivery for children under 5 and pregnant women in health centers targeted by:

  • Support health staff management and planning of activities;
  • Improve infrastructure, stock management and equipment of health centers;
  • Support village clinics (community health posts run by government health workers).

Inter Aide is currently seeking, as a replacement, a public health professional to coordinate, evaluate and develop the Phalombe Health Project in Malawi.

MISSION

The Program Manager will be responsible for managing, evaluating and developing the project in in the Phalombe area. He / she will be under the supervision of the Country Director based in France.

In this capacity, the Program Manager will be responsible for:

  • ensuring the coherence and relevance of the strategy and the activities defined in response to identified needs;
  • the practical implementation of these activities (including the drafting of manuals and the development of adapted tools) and their supervision;
  • the development and implementation of a reliable and relevant monitoring and evaluation system, including ad hoc surveys (protocol development, implementation and analysis) to assess the impact of the program;
  • the development of the collaboration with the authorities (especially health services) and other local actors, at the district level mainly;
  • coaching, evaluating and strengthening of the local team (about 26 people): coordinator, supervisors, field facilitators, logistician, watchmen;
  • the recruitment and training of a deputy program manager;
  • the logistical coordination and sound management of the financial and material resources of the program (in compliance with the procedures in place and participating in the internal audit system);
  • the financial and operational reporting to the Country Director and the Administrative and Financial Manager based in France (monthly accounting and regular activity reports);
  • participating in the reflection on the strategy of the program (definition of main lines of action, improvement of methodological approaches and content, identification of local operational partnership opportunities, transfer of skills …) and its geographical deployment (identification of future intervention areas).

As part of his duties, the Program Manager will be required to make frequent trips to villages in the intervention zone as well as to other regions of the country (exchange visits, surveys).

PROFILE

  • Medical or paramedical training, master’s degree in public health;
  • First professional experience, preferably in developing countries and project management;
  • Fluent English;
  • Strong teaching skills, training and team building;
  • Organizational and delegation capacity;
  • Basic knowledge of statistics;
  • Methodological rigor, patience, diplomacy, tenacity and autonomy;
  • Field oriented (many trips to the targeted villages);
  • Resistance to social and cultural isolation.

STATUS

  • French legal volunteer status – 24 months renewable
  • Volunteer allowance of 1270 € net monthly + field allowance
  • Full health insurance + repatriation insurance
  • 1 round trip by plane at the beginning and the end of the mission + 1 round trip per year
  • Possibility of departure in couple

Position to be filled in April 2021

Please send your application (LM + CV), under reference SANTE / MALAWI to interaide@interaide.org.

The selection of the files will be done as and when they are received.

Applications with a CV of more than two pages will not be processed.

For more information :

Accueil

http://www.atia-ong.org/

http://interaide.org/pratiques/

Responsable de Programme « Santé materno-infantile »

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Poste basé à Phalombe, au MALAWI

CONTEXTE

Inter Aide intervient au Malawi depuis plus de vingt-cinq ans et conduit aujourd’hui 9 programmes en zone rurale dans les domaines de la santé communautaire, l’agriculture, l’accès à l’eau et la maintenance des points d’eau. Actuellement, l’association met en œuvre deux programmes de santé communautaire visant à améliorer la santé des jeunes enfants et des femmes, le premier dans le district de Lilongwe et le second dans celui de Phalombe. Ce dernier se déploie dans les zones de couverture de plusieurs centres de santé ruraux situés (couvrant au total une population avoisinant les 160 000 personnes) en se concentrant sur des actions de prévention et de prise en charge précoce des principales pathologies à l’origine de la mortalité des jeunes enfants (principalement le paludisme, les maladies diarrhéiques, les maladies respiratoires et les complications autour des naissances).

Ces programmes s’articulent autour de deux axes principaux :

Des actions au niveau communautaire

Exécutées au sein de tous les villages qui dépendent des centres de santé ciblés, elles impliquent directement la population et les leaders communautaires afin d’améliorer les comportements liés à la santé. Il s’agit essentiellement de :

  • L’identification et la formation des comités de santé villageois ;
  • L’appui à l’élaboration et au renforcement de directives communautaires en matière de santé ;
  • La réalisation de sessions de sensibilisation communautaire (animées par les animateurs du projet en binôme avec les agents de santé étatiques) ;
  • L’évaluation de l’adoption des bons comportements de recherche de soins et des pratiques préventives.

Des actions d’appui au système de santé

Mises en œuvre en collaboration étroite avec les services locaux de la santé, elles mettent l’accent sur l’augmentation et l’amélioration des services pour les enfants de moins de 5 ans et les femmes enceintes dans les centres de santé ciblés par :

  • Un appui à l’amélioration de la gestion du personnel et la planification de leurs activités ;
  • L’approvisionnement et l’équipement des centres ;
  • Le soutien aux « cliniques villageoises » (postes de santé communautaires tenus par des agents de santé étatiques).

Inter Aide recherche aujourd’hui, dans le cadre d’un remplacement, un/e professionnel/le de santé publique pour coordonner, évaluer et développer le projet de santé communautaire de Phalombe au Malawi.

MISSION

Le/la Responsable de programme aura pour mission la gestion du projet dans la zone de Phalombe, son évaluation et son développement. Il/elle sera sous la supervision générale de la Cheffe de secteur basée en France.

A ce titre, le/la Responsable de programme sera chargé/e :

  • de garantir la cohérence et la pertinence de la stratégie et des activités définies en réponse aux besoins identifiés
  • de la mise en place pratique de ces activités (y compris la rédaction de manuels et le développement d’outils adaptés) et de leur supervision
  • du développement et de la mise en place d’un système de suivi-évaluation fiable et pertinent, y compris des enquêtes ponctuelles (élaboration des protocoles, mise en place et analyse) permettant l’évaluation de l’impact du programme
  • du développement de la collaboration avec les autorités (sanitaires notamment) et autres acteurs locaux, à l’échelle du district principalement
  • de l’encadrement, de l’évaluation et du renforcement de l’équipe locale (26 personnes environ) : coordinateur, superviseurs, animateurs de terrain, chauffeur-logisticien, gardiens
  • du recrutement et de la formation d’un assistant de programme
  • de la coordination logistique et de la bonne gestion des ressources financières et matérielles du programme (respect des procédures en place et appui à l’audit interne)
  • du reporting financier et opérationnel à la Cheffe de secteur et à la Responsable administratif et financier basées en France (comptabilités mensuelles et rapports d’activités réguliers)
  • de participer à la réflexion autour de la stratégie du programme (définition des grandes lignes d’action, amélioration des approches méthodologique et des contenus, identification des possibilités de partenariat opérationnelles locales, transfert de compétences…) et du déploiement géographique de celui-ci (identification de futures zones d’intervention)

Dans le cadre de ses fonctions le/la Responsable de programme sera amené/e à effectuer de fréquents déplacements dans les villages de la zone d’intervention ainsi que dans d’autres régions du pays (visites d’échange, prospections).

PROFIL

  • Formation médicale ou paramédicale, master en santé publique
  • Première expérience professionnelle indispensable, de préférence en PED et en gestion de projet
  • Anglais courant indispensable
  • Solides aptitudes pédagogiques, en formation et en animation d’équipes
  • Capacité d’organisation et de délégation
  • Maîtrise basique des statistiques
  • Rigueur méthodologique, patience, diplomatie, ténacité et autonomie
  • Goût avéré pour le terrain (nombreux déplacements dans les villages ciblés)
  • Résistance à l’isolement social et culturel

STATUT

  • Statut VSI de 24 mois renouvelable
  • Indemnités de 1270€ nets mensuels + allocation terrain
  • Couverture sociale complète + assurance rapatriement
  • 1 billet d’avion A/R en début et fin de mission + 1 billet d’avion A/R annuel
  • Possibilité de départ en couple

Poste à pourvoir en avril 2021

Merci d’envoyer votre candidature (LM + CV), sous référence SANTE/MALAWI/2021 à recutement@interaide.org

La sélection des dossiers se fera au fur et à mesure de leur réception.

Les candidatures avec CV de plus de deux pages ne seront pas traitées.

Pour plus d’informations :

http://interaide.org/

http://www.atia-ong.org/

http://interaide.org/pratiques/

Stagiaire « Recherche de financements »

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CONTEXTE

Deux associations du groupe Inter Aide : Inter Aide (association française créée en 1980) et ATIA (association créée en 2007 et qui en est issue), conduisent dans 12 pays des projets de développement concrets visant à répondre de manière durable aux besoins primordiaux de populations particulièrement démunies.

Inter Aide intervient en milieu rural dans le domaine de l’hygiène, l’assainissement et l’accès à l’eau potable, l’amélioration et la diversification de la production agricole, l’éducation primaire et la santé (Haïti, Ethiopie, Sierra Leone, Madagascar, Malawi, Mozambique et Guinée Conakry). ATIA favorise en milieu urbain l’accès à l’emploi et la formation professionnelle, aux services sociaux existants, ainsi qu’à des services financiers et non financiers (Inde, Madagascar, Mozambique, Bangladesh et Burkina Faso).

Le budget annuel cumulé des deux associations avoisine 10,8 M€. Les financements proviennent à environ 50% d’organismes publics (tels que l’UE, AFD, Agences de l’Eau) et à 50% d’organismes privés. Aucune collecte de fonds n’est effectuée auprès du grand public.

Les activités, mises en œuvre par des responsables de programme basés sur le terrain, sont suivies depuis le siège par des équipes composées de 2 à 4 chefs de secteur (suivi stratégique et opérationnel) et de 1 à 2 responsables finances (suivi financier des programmes).

MISSION GENERALE 

Le/La stagiaire appuiera la plateforme bailleurs sur le volet « Financements » et collaborera avec l’équipe « Plateforme ». L’équipe est composée de :

  • Une Responsable des relations partenaires et du service finances
  • Une Responsable adjointe des relations partenaires et du service finances
  • Deux coordinatrices des relations partenaires

Sa principale mission sera la recherche de financements pour les programmes :

  • Recherche de nouveaux financeurs en collaboration avec la plateforme bailleurs (recherche internet, appels, mails) ;
  • Prospection de collectivités territoriales pouvant s’engager sur des projets eau-hygiène-assainissement (loi Oudin-Santini) ;
  • Réalisation de fiches-projets (via un logiciel de PAO) en lien avec les chefs de secteur et à destination des prospects ;
  • Appui à la relecture et à l’envoi des demandes de subvention.

PROFIL 

  • Formation supérieure dans un domaine pertinent (Communication, Sciences Politiques, Relations internationales, Marketing/commerce …)
  • Connaissance du secteur de la solidarité internationale appréciée
  • Maîtrise des logiciels de bureautique – maîtrise de logiciels de PAO appréciée
  • Excellentes capacités rédactionnelles et de communication
  • Anglais courant
  • Excellent relationnel, aisance au téléphone, dynamisme
  • Flexibilité, forte implication
  • Esprit d’initiative, autonomie
  • Rigueur, organisation

Statut et conditions

  • Stage conventionné avec gratification minimale légale
  • Transports et tickets restaurants remboursés à hauteur de 60%
  • Poste basé à Versailles

Poste à pourvoir dès janvier 2021

Merci d’envoyer CV + LM – sous référence STAGE/BAIL/2021

à recrutement@interaide.org

Responsable Finances

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CDI temps plein basé à Versailles (78)

CONTEXTE

Inter Aide est une association spécialisée dans la réalisation de programmes concrets d’aide au développement, conduits auprès de familles particulièrement démunies. En 2020, Inter Aide gère cinquante programmes répartis dans six pays, pour un budget annuel total de 8.1 millions d’euros.

L’appui et le suivi des programmes terrains est assurée par des équipes au siège composées de Chefs de secteur chargés du suivi opérationnel, de Responsables Administratifs et Financiers et d’une plateforme chargée de la coordination et des relations avec les partenaires.

Pour répondre au développement des programmes, Inter Aide recherche un/e Responsable Administratif et Financier pour réaliser le suivi administratif et financier de différents programmes dans les pays d’intervention d’Inter Aide.

RESPONSABILITES

Le/la Responsable Finances sera basé/e au siège, à Versailles. En collaboration avec les chefs de secteur, il/elle assurera la consolidation financière et le contrôle de gestion des programmes dont il/elle aura la charge. Il/elle participera activement au développement des financements des programmes.

Ses principales responsabilités seront les suivantes :

  1. Le suivi comptable et financier
  • Traitement des comptabilités mensuelles de chaque programme ;
  • Réalisation de contrôles de gestion réguliers (en concertation avec la plateforme Bailleurs) ;
  • Analyse des coûts et allocation des ressources ;
  • Gestion des envois de fonds mensuels ;
  • Suivi budgétaire ;
  • Suivi des procédures log/RH.
  1. Le développement et le suivi des financements institutionnels et privés
  • Elaboration des rapports financiers (format et échéance selon les bailleurs) ;
  • Elaboration des prévisions de dépenses pour les nouvelles propositions aux bailleurs ;
  • Contribution à l’élaboration de la stratégie financière du secteur.
  1. Les relations avec le terrain (responsables de programme et/ou partenaires locaux)
  • Appui à l’élaboration des budgets annuels (et plans d’achat) ;
  • Appui administratif et logistique ponctuel (lien étroit avec le relais basé en capitale);
  • Formation initiale et suivi continu des responsables terrain sur le plan financier ;
  • Accueil des responsables de programme expatriés lors de leur retour annuel (bilan individuel sur les questions comptables et budgétaires)
  • Mission terrain ponctuelle (15 jours/an environ)

PROFIL

  • Formation Bac +4/5 en gestion, finances ou comptabilité
  • Expérience professionnelle préalable de 2 ans minimum (contrôle de gestion, audit….)
  • Excellente maîtrise d’Excel/Word (impératif), voire de logiciels spécialisés
  • Réelle motivation pour l’objet de l’association
  • Rigueur, goût pour les chiffres, capacité d’analyse financière
  • Bon relationnel, prise d’initiatives, capacité à travailler sous pression et à respecter les échéances
  • Anglais courant (oral et écrit)

STATUT ET CONDITIONS

  • Contrat à durée indéterminée, statut cadre
  • Poste à pourvoir à temps-plein
  • Rémunération comprise entre 28 000€ et 31 000€ bruts annuels
  • Participation aux frais de transports, tickets Restaurant & mutuelle
  • Poste basé à Versailles

Poste à pourvoir dès que possible

Merci d’envoyer CV + LM sous réf. RAF/2021 à recrutement@interaide.org

Pour plus d’informations :

http://www.interaide.org

http://interaide.org/pratiques/

Program Manager for Community Health Program

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 Based in Mozambique

(Districts of Monapo and Nacala-a-Velha / Province of Nampula)

BACKGROUND

Inter Aide has been working in Mozambique since 2004. A Water, Hygiene and Sanitation (WASH) programme aimed at reducing diarrhoeal diseases among children was first conducted in the district of Nacala-a-Velha. From the end of 2012, community health actions were initiated, the hygiene and sanitation components has been progressively complemented by actions to fight against malaria (first cause of death among children in the area). At the same time, the construction of protected water points has gradually decreased, as most of the needs have been covered. Since 2017, the project has been moved to the Monapo district and has evolved towards a comprehensive public health strategy based on a community awareness approach and a strengthening of the health system.

This community health programme, which aims to improve the health of young children and women, is based on the following axes:

  • Informing families about the main pathologies and health problems (malaria, diarrhoea, pregnancy, childbirth and newborn care), including prevention measures, through participatory awareness sessions adapted to a poorly educated population. Support in the implementation of recommended practices (such as latrine construction).
  • The transfer of skills to community groups and leaders, mainly village health committees, to advise and assist families in changing behaviours, and to ensure continuous and personalised follow-up in the communities (especially for pregnant women).
  • Mobilisation of health actors at all levels (community health workers, health center staff, district health services, etc.) with the aim of establishing an effective care system, allowing access to diagnosis, treatment and prevention services in rural areas.

Some activities in support of the health system in Nacala-a-Velha (where Inter Aide’s main office is located) are still being implemented at the moment.

Inter Aide is looking for an experienced person to replace the current Programme Manager, who will leave in January 2021.

MISSION OF THE PERSON IN CHARGE

The Health Programme Manager will be based in Nacala-a-Velha or Monapo and will be responsible for project management, evaluation and development in Monapo. He/she will be under the supervision of the Head of Sector based in France.

In this capacity, the Programme Manager will be responsible for:

  • ensuring the coherence and relevance of the strategy and activities defined in response to the needs identified.
  • the practical implementation of these activities (including the drafting of manuals and the development of adapted tools) and their supervision.
  • the development and implementation of a reliable and relevant monitoring-evaluation system, including ad hoc surveys (development of protocols, implementation and analysis) enabling the impact of the programme to be assessed.
  • developing collaboration with authorities (especially health authorities) and other local actors at district and provincial level.
  • supervision, evaluation and reinforcement of the local team (about 23 people): coordinator, supervisors, field workers, driver-logistician, guards, etc.
  • the logistical coordination and proper management of the programme’s financial and material resources (compliance with existing procedures and support for internal audit).
  • carrying out the administrative procedures necessary for the smooth running of the project
  • financial and operational reporting to the Area Manager and the Administrative and Finance Manager based in France (monthly accounts and regular activity reports).
  • to participate in the reflection on the programme strategy (definition of the main lines of action, improvement of methodological approaches and contents, identification of local operational partnership possibilities, transfer of competences…) and its geographical deployment (identification of future areas of intervention).

As part of his/her duties, the Programme Manager will be required to make frequent trips to villages in the intervention zone as well as to other districts of the country (exchange visits, surveys).

PROFILE

  • Health-related training required (medical or paramedical, master’s degree in public health, etc.).
  • Previous experience in project/programme management in developing countries required
  • Strong pedagogical, training and team-building skills
  • Organisational and delegation skills
  • Basic command of statistics
  • Methodological rigour, patience, diplomacy, tenacity and autonomy
  • Proven taste for the field (many trips to the targeted villages)
  • Resistance to social and cultural isolation
  • Great autonomy in the work and a pronounced taste for the field
  • Fluent English or French essential
  • Mastery of Portuguese desired

STATUS AND CONDITIONS

  • VSI status of 24 months renewable
  • Compensation of €1,270 net monthly + land allowance
  • Full social security cover + repatriation insurance
  • 1 round flight ticket at the beginning and end of the mission + 1 annual round flight ticket
  • Possibility of departure as a couple

Position to be filled at the beginning of January 2021

Files will be processed as they are received.

Please send a letter of motivation + C.V. under reference « SANTE/MZBQ/2021« .

at recrutement@interaide.org

More information on: http://www.interaide.org

Responsable de programme Santé Communautaire

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Poste basé au MOZAMBIQUE

(Districts de Monapo et Nacala-a-Velha / Province de Nampula)

CONTEXTE 

Inter Aide intervient au Mozambique depuis 2004. Un programme Eau, Hygiène et Assainissement visant à réduire les maladies diarrhéiques chez les enfants a tout d’abord été conduit dans le district de Nacala-a-Velha. A partir de fin 2012, des actions de santé communautaire ont été initiées, les volets hygiène et assainissement ayant progressivement été complétés par des actions de lutte contre le paludisme (première cause de décès chez les enfants dans la zone). L’activité de construction de points d’eau protégés a en parallèle progressivement diminuée, l’essentiel des besoins ayant été couverts. Depuis 2017, le projet a été déplacé vers le district de Monapo et a évolué vers une stratégie de santé publique globale, basée sur une approche communautaire de sensibilisation et sur un renforcement du système de santé.

Ce programme de santé communautaire, visant à améliorer la santé de jeunes enfants et des femmes, s’articule autour des axes suivants :

  • L’information des familles sur les principales pathologies et problèmes de santé (paludisme, diarrhée, grossesse accouchement et soins du nouveau-né), notamment les mesures de prévention, à travers des séances de sensibilisation participatives adaptées à une population peu éduquée. Le soutien dans la mise en place des pratiques recommandées (comme la construction de latrines).
  • Le transfert de compétences vers les groupes et leaders communautaires, principalement les comités de santé villageois, pour qu’ils conseillent et assistent les familles dans les changements de comportements, et assurent un suivi continu et personnalisé dans les communautés (notamment des femmes enceintes).
  • La mobilisation des acteurs de la santé à tous les niveaux (agents de santé communautaires, personnels de santé des centres, services de santé des districts, etc.) dans le but d’instaurer un système de soin efficace, permettant un accès au diagnostic, au traitement, et aux services de prévention en milieu rural.

Quelques activités d’appui au système de santé de Nacala-a-Velha (où se situe le bureau principal d’Inter Aide) sont encore mises en place à l’heure actuelle.

Inter Aide recherche un/e personne expérimenté/e pour remplacer l’actuelle Responsable de programme, qui quittera ses fonctions en janvier 2021.

MISSION DU/DE LA RESPONSABLE 

Le/la Responsable du programme santé sera basé/e à Nacala-a-Velha ou Monapo et aura pour mission la gestion du projet à Monapo, son évaluation et son développement. Il/elle sera sous la supervision de la Cheffe de secteur basée en France.

A ce titre, le/la Responsable de programme sera chargé/e :

  • de garantir la cohérence et la pertinence de la stratégie et des activités définies en réponse aux besoins identifiés
  • de la mise en place pratique de ces activités (y compris la rédaction de manuels et le développement d’outils adaptés) et de leur supervision
  • du développement et de la mise en place d’un système de suivi-évaluation fiable et pertinent, y compris des enquêtes ponctuelles (élaboration des protocoles, mis en place et analyse) permettant l’évaluation de l’impact du programme
  • du développement de la collaboration avec les autorités (sanitaires notamment) et autres acteurs locaux, à l’échelle du district et de la province
  • de l’encadrement, de l’évaluation et du renforcement de l’équipe locale (23 personnes environ) : coordinateur, superviseurs, animateurs de terrain, chauffeur-logisticien, gardiens
  • de la coordination logistique et de la bonne gestion des ressources financières et matérielles du programme (respect des procédures en place et appui à l’audit interne)
  • de la conduite des démarches administratives nécessaires au bon fonctionnement du projet
  • du reporting financier et opérationnel à la Cheffe de secteur et à la Responsable administratif et finances basées en France (comptabilités mensuelles et rapports d’activités réguliers)
  • de participer à la réflexion autour de la stratégie du programme (définition des grandes lignes d’action, amélioration des approches méthodologique et des contenus, identification des possibilités de partenariat opérationnelles locales, transfert de compétences…) et du déploiement géographique de celui-ci (identification de futures zones d’intervention)

Dans le cadre de ses fonctions le/la Responsable de programme sera amené/e à effectuer de fréquents déplacements dans les villages de la zone d’intervention ainsi que dans d’autres districts du pays (visites d’échange, prospections).

PROFIL 

  • Formation dans le domaine de la santé requise (médicale ou paramédicale, master en santé publique, etc.)
  • Expérience préalable en gestion de projet/programme en PED indispensable
  • Solides aptitudes pédagogiques, en formation et en animation d’équipes
  • Capacité d’organisation et de délégation
  • Maîtrise basique des statistiques
  • Rigueur méthodologique, patience, diplomatie, ténacité et autonomie
  • Goût avéré pour le terrain (nombreux déplacements dans les villages ciblés)
  • Résistance à l’isolement social et culturel
  • Grande autonomie dans le travail et goût prononcé pour le terrain
  • Anglais ou français courant indispensable
  • Maitrise du portugais souhaitée

STATUT ET CONDITIONS

  • Statut VSI de 24 mois renouvelable
  • Indemnités de 1270€ nets mensuels + allocation terrain
  • Couverture sociale complète + assurance rapatriement
  • 1 billet d’avion A/R en début et fin de mission + 1 billet d’avion A/R annuel
  • Possibilité de départ en couple

Poste à pourvoir début janvier 2021

Les dossiers seront traités au fur et à mesure de leur réception

Merci d’envoyer une lettre de motivation + C.V.

sous réf. « SANTE/MZBQ/2021 »

à recrutement@interaide.org

Plus d’informations sur : http://www.interaide.org

Chef/fe de secteur Santé

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Basé/e au siège de l’association, à Versailles (78)
Incluant des missions régulières sur le terrain au Malawi, au Mozambique et/ou à Madagascar

CONTEXTE

Inter Aide est une association spécialisée dans la réalisation de programmes concrets de développement conduits auprès de populations particulièrement démunies. Elle anime aujourd’hui une cinquantaine de programmes répartis dans sept pays, pour un budget annuel total avoisinant 8 M€.
Les programmes d’Inter Aide se déploient dans le cadre de secteurs géographiques relativement autonomes. La présente offre concerne le secteur qui couvre le Malawi et le Mozambique, avec une possible collaboration avec le secteur intervenant à Madagascar. Dans ces pays, Inter Aide mène des programmes dans les domaines suivants :

  • Santé communautaire, dans le cadre de programmes de santé materno-infantile (2 programmes dans chaque pays). Ces programmes ont pour objectif de réduire la mortalité et la morbidité des enfants de moins de 5 ans en agissant sur leurs principales causes (paludisme, diarrhées, infections respiratoires, mortalité néonatale principalement) via des actions de prévention et d’éducation des familles et un travail d’amélioration de l’offre de santé en collaboration étroite avec les services publiques ;
  • Accès à l’eau, l’hygiène et l’assainissement ;
  • Mise en place de réseaux de maintenance des points d’eau et de vente de pièces détachées ;
  • Agriculture.

Ces actions sont mises en œuvre sur le terrain par des Responsables de Programme (expatriés ou locaux), sous la coordination technique et stratégique des Chef/fes de Secteur (basés en France) et avec l’appui de Responsables Administratifs et Financiers (basés en France).
Pour assurer la gestion et le développement de ses programmes, Inter Aide recherche un/une Chef/fe de Secteur Santé.

MISSION ET RESPONSABILITES

Sous la supervision du Directeur de l’Association, en collaboration étroite avec les autres Chef/fes de Secteur et la Chargée d’appui et de capitalisation, et en lien permanent et étroit avec les différents services du siège, le/la Chef/fe de Secteur Santé est garant/e de la qualité des programmes dont il/elle assure le suivi.
Il/Elle sera principalement chargé(e) de :
La gestion des programmes menés sur le terrain :

  • Définir, en lien avec les responsables de Programme, les orientations stratégiques des programmes menés sur le terrain ;
  • Assurer le suivi opérationnel des différents programmes et des Responsables de Programme, notamment par le biais de missions régulières sur le terrain (environ 5 ou 6 missions par an) ;
  • Contribuer au recrutement et au suivi des Responsables de Programme ;
  • Assurer une évaluation continue et une analyse des indicateurs récoltés sur chaque programme.

La représentation d’Inter Aide auprès des institutions, des bailleurs de fonds et des partenaires locaux :

  • Co-assurer la recherche de financements pour les programmes en cours, leur développement et le lancement éventuel de nouvelles actions ;
  • Rendre compte aux bailleurs de fonds des résultats obtenus et des perspectives pour chaque programme ;
  • Représenter l’association auprès des institutions, bailleurs de fonds et partenaires locaux.

La gestion budgétaire, RH et capitalisation :

  • Veiller à l’équilibre budgétaire du secteur en collaboration étroite avec les Responsables finance et les autres Chefs de secteur ;
  • Assurer l’interface entre le terrain et les autres services du siège (plateforme-bailleurs, services RH, etc.) ;
  • Favoriser les échanges d’expériences et de méthodes relatifs aux différentes actions.

PROFIL

  • Formation supérieure (bac +5 minimum) dans un domaine pertinent (professionnel de santé, santé publique, etc.)
  • Expérience préalable en PED d’au moins 3 ans dans la conduite de projets relatifs à la santé
  • Expérience souhaitable en management d’équipes et en formation
  • Maîtrise des outils de travail et de l’environnement propres aux ONG (cycle du projet, recherche de financement…)
  • Bonnes capacités rédactionnelles
  • Anglais courant indispensable et bonne capacité rédactionnelle en anglais
  • Organisation et réactivité
  • Diplomatie et capacité à communiquer
  • Ecoute, adaptabilité et capacité à travailler en équipe

STATUT ET CONDITIONS

  • CDI statut cadre
  • Rémunération selon grille interne (+ 13ème mois)
  • Mutuelle + transports remboursés à hauteur de 60% + chèques Déjeuner
  • Poste basé à Versailles, incluant des missions régulières au Malawi, au Mozambique et/ou à Madagascar

Poste à pourvoir dès que possible

La sélection des dossiers se fera au fur et à mesure de leur réception

Merci d’envoyer CV + LM sous réf. « CDS/SANTE » à recrutement@interaide.org

ADMIN AND PARTNERSHIPS SENIOR ADVISER

By | Emploi | No Comments

Based in Lilongwe, Malawi

with regular visits to several intervention areas (southern and central regions)

CONTEXT

Founded in 1980, Inter Aide is a humanitarian organisation specialising in the implementation of development programmes that aim at promoting access to development for the most vulnerable communities. The programmes respond to the specific, vital needs of local communities. Our principal objective is to reinforce the capacities of vulnerable populations in order to allow them to improve living conditions within their own communities. Inter Aide currently manages programmes in 7 countries: Ethiopia, Malawi, Mozambique, Madagascar, Sierra Leone, Haiti and Guinea. Programmes are based on beneficiaries’ needs and cover several fields of rural development: water and sanitation (including services for the maintenance of water points); agriculture and support to farmer’s organisations; community health (including the reduction of child mortality, sexual and reproductive health services); primary education.

Inter Aide has been operating in Malawi since 1991. To this day, this NGO and its partners have participated in 10 different programmes in the fields of agriculture, child health, water supply, sanitation and maintenance in the central and southern regions of the country.

As a management principle, Inter Aide delegates most of the responsibilities to Programme Managers (PM) based in the field, and as much as possible to local partners. PMs and local partners are in charge of the implementation of the activities as well as the human resources management and all the financial and administrative tasks.

PMs are ultimately in charge of managing their projects, but Inter Aide has identified several topics (including local representation, internal control, administration and logistics) for which a support office has been created in 2015 (called LSO for Lilongwe Support Office) in the capital city, consisting of a Senior Adviser and an Administration Manager.

Inter Aide is looking for a new Admin and Partnership Senior Adviser from November 2020. This position is by essence envisioned as a flexible and proactive support to Inter Aide programmes, and therefore requires adaptability and drive.

MISSION

The Senior Adviser works in close collaboration with the sector team (Area Managers and Administrative and Financial Managers, based in France or in Lilongwe) and the Programme Managers based in the field. Through regular communications and missions in the field, his/her main functions are to:

  1. Provide flexible support to each programme on administrative, legal and logistical aspects in coordination with the Programme Managers and in close collaboration with the Malawian Administration Manager (based in the same office):
  • Monitor the administrative and immigration situation of each expatriate (visa, work permit, etc.) and manage the files with the authorities and local administrations.
  • Manage legal issues or cases of the structure and of each programme, in particular by ensuring the liaison with Inter Aide’s lawyer
  • Maintain the vehicle fleet tracking document for all programmes and support purchases and resales
  • Provide logistical support to programmes, particularly in the context of international purchases (import management) or Lilongwe purchases, in compliance with Inter Aide’s procedures and donor constraints.
  • Supporting the management of insurance contracts (team and equipment) for each programme and monitoring specific open files
  • In the event of legislative or administrative changes, support the Programme Managers in the practical implementation of the changes (new taxes, employee registration, etc.)
  • Update and complete all shared folders and reference documents (manuals, guides, etc.) to clarify the mission of LSO or simplify the work of the Programme Managers
  • Ensure the functioning of the Lilongwe office (supervision of the Administration Manager and the guards, annual budget, management of monthly fund requests for LSO, validation of the LSO monthly accounting, etc.)
  • Ensure the payment of pension funds (retirement plan) for all Inter Aide programme staff and liaise with the relevant administrations
  • Identify other possible needs for Programme Managers support or optimisation of resources, and provide the necessary support, in collaboration with the sector team.
  1. Represent the association and programmes at institutional level and identify new operational, financial and legal partners in close collaboration with the Area Managers:
  • Guarantee the legal and administrative framework of the association in the country (registration with the authorities, etc.) and ensure that the structure complies with the laws of the country
  • Represent Inter Aide and each programme in governmental or partner discussion and coordination forums (NGO Board, INGO forum, etc.) and ensure accountability (financial and operational) at this level.
  • Identify local funding opportunities as well as technical and operational partners in close collaboration with Area Managers and Programme Managers
  • Develop and maintain a network of resource persons and organisations to be contacted (directors of international and local NGOs, development actors, local authorities…)
  • Mobilise the sector team on these subjects through the reaction of exchange reports, summary files and the elaboration of concrete proposals for the structure
  1. Continue to develop the procedures and internal audit system, and guarantee the quality approach and transparency of the programmes (including those implemented by the local partner BASEDA):
  • Guarantee the minimum quality standards of the internal procedures currently in place in each programme (procurement procedures, HR management, stock management, etc.) and support the different programmes’ and local partner’s teams in their review and improvement if necessary
  • Assist in the operational implementation of the internal audit tool for each programme, according to the priority needs identified
  • Conduct annual audits or each programme resulting from the internal control system, in collaboration with the LSO Administration Manager, then support the teams in the implementation of the recommendations
  • Identify aspects presenting a major risk of fraud or legal non-compliance for the structure or a particular programme, and work on securing them with the Programme Managers and the sector team (banking risk, procurement, construction, etc.).

PROFILE

  • University degree in a related field (Admin/Log, management, law…)
  • Fluent English is compulsory (oral and written)
  • A professional experience in administrative and financial management, preferably in a developing country
  • Knowledge of procedures, controls and audit in similar contexts
  • Dynamism, rigor and organization skills
  • Ability to work in autonomy
  • Flexibility and proactiveness
  • Diplomacy, negotiation skills (with local authorities and partners)
  • Strong interest in field work (regular travels within programme intervention areas)

STATUS

  • 1 year VSI contract, renewable
  • 1270€ per month + field allowance
  • Pension fund contribution and medical insurance
  • 1 flight return trip

Post to be filled in November 2020

Please send CV + Cover letter, with the reference MAL/ADMIN/LLW to recrutement@interaide.org

For more information:

http://interaide.org/index.php/fr/

http://interaide.org/pratiques/

CHARGE/E D’APPUI ADMINISTRATIF ET DES PARTENARIATS

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Poste basé à Lilongwe (Malawi)

Avec déplacements réguliers dans les zones d’intervention (régions centre et sud)

Contexte

Inter Aide est une ONG française spécialisée dans la réalisation de programmes de développement auprès de familles particulièrement démunies. Les domaines d’action, depuis la création en 1980, sont l’accès à l’eau, l’hygiène et l’assainissement, l’agriculture, la santé et l’appui scolaire. Ces programmes sont mis en place dans des zones rurales, particulièrement isolées, combinant forte intensité de besoins et densité de population importante, et où le contexte est suffisamment stable pour développer des actions orientées vers l’autonomie des populations à terme. Elle est aujourd’hui active dans 7 pays : Mozambique, Malawi, Ethiopie, Madagascar, Sierra Leone, Haïti et Guinée. L’implication et la responsabilisation des bénéficiaires constituent la base de notre approche.

Inter Aide est présent au Malawi depuis 1991. A ce jour, l’ONG et ses partenaires mettent en œuvre 10 programmes dans les domaines de l’agriculture, la santé communautaire, l’accès à l’eau, l’assainissement et la maintenance des points d’eau, dans les régions centre et sud du pays.

L’un des principes fondamentaux d’Inter Aide est de déléguer une grande partie des responsabilités aux Responsables de Programme basés sur le terrain. Ils sont en charge de la mise en œuvre des activités, de la gestion des équipes ainsi que de la gestion administrative et financière.

Bien que les Responsables de Programme soient en charge de la gestion de leurs projets respectifs, Inter Aide a identifié plusieurs aspects (notamment administratifs, logistiques, d’audit interne et de représentation) pour lesquels un appui supplémentaire a été développé depuis 2015 à l’échelle du pays. Ils constituent les objectifs du poste de Chargé/e d’appui administratif basé au bureau de Lilongwe (appelé LSO pour Lilongwe Support Office), pour lequel Inter Aide cherche un/e remplaçant/e à partir de novembre 2020. Par définition, ce poste est envisagé comme un appui flexible et proactif aux programmes d’Inter Aide et nécessite souplesse et prise d’initiative dans sa mise en œuvre.

Mission du/de la responsable

Le/la Représentant(e) pays travaille en collaboration étroite avec l’équipe du secteur (Responsables de Secteur et Responsables administratifs et financiers, basés en France ou à Lilongwe) et les Responsables de Programme présents sur le terrain. A travers des communications et des missions régulières sur le terrain, il/elle a pour principales fonctions :

  1. Appuyer de manière flexible chaque programme sur des aspects administratifs, légaux et logistiques en coordination avec les Responsables de Programme et en binôme avec l’adjointe malawite (basée dans le même bureau) :
  • Suivre la situation administrative de chaque expatrié vis-à-vis de l’immigration (visa, permis de travail, etc.) et gérer les dossiers auprès de l’administration
  • Gérer les questions légales ou litiges de la structure et de chaque programme, notamment en assurant le lien avec l’avocat d’Inter Aide
  • Tenir à jour le document de suivi du parc de véhicules de tous les programmes et appuyer les achats et reventes
  • Fournir un appui logistique aux programmes, notamment dans le cadre d’achats en capitale ou à l’international (gestion des importations) dans le respect des procédures d’Inter Aide et des contraintes liées aux bailleurs de fonds
  • Appuyer la gestion des contrats d’assurance (équipe et équipement) de chaque programme et suivre les dossiers spécifiques ouverts
  • En cas de changement législatif ou administratif, accompagner les Responsables de Programme dans la mise en place pratique des évolutions (nouvelles taxes, enregistrement des salariés, etc.)
  • Tenir à jour et ajouter à l’ensemble des dossiers partagés ainsi que les documents de références (manuels, guides, etc.) visant à clarifier la mission du bureau LSO ou simplifier le travail des responsables de Programme
  • Assurer le fonctionnement du bureau de Lilongwe (encadrement de l’adjointe malawite et des gardiens, budget annuel, gestion des demandes de fonds mensuelles pour LSO, validation de la comptabilité mensuelle du bureau, etc.)
  • Assurer le paiement des cotisations-retraites pour l’ensemble des employés des programmes d’Inter Aide et faire le lien avec les administrations concernées
  • Identifier d’autres besoins éventuels dans l’appui aux Responsables de Programme ou l’optimisation des ressources, et apporter le soutien nécessaire, en collaboration avec l’équipe secteur
  1. Représenter l’association et les programmes au niveau institutionnel et identifier de nouveaux partenaires opérationnels, financiers et légaux en collaboration étroite avec les Responsables de secteur :
  • Garantir le cadre légal et administratif de l’association dans le pays (enregistrements auprès des autorités, etc.) et s’assurer de la conformité de la structure vis-à-vis des lois du pays
  • Représenter Inter Aide et chaque programme dans les forums de discussion et de coordination gouvernementaux ou associatifs (NGO Board, INGO forum, etc.) et assurer le rendu de compte (financier et opérationnel) à ce niveau
  • Identifier des opportunités locales de financement et de partenaires techniques et opérationnels en collaboration étroite avec les Responsables de Programme et les Responsables de secteur
  • Développer et maintenir un réseau de personnes-ressources et les organisations à contacter (directeurs d’ONG internationales et locales, acteurs du développement, autorités locales…)
  • Mobiliser l’équipe du secteur sur ces sujets à travers la réaction de comptes rendus d’échange, de fichiers résumé et l’élaboration de propositions concrètes pour la structure
  1. Poursuivre le développement du système de procédures et d’audit interne et garantir la démarche qualité des programmes (incluant ceux mis en œuvre avec le partenaire local BASEDA) :
  • Garantir les standards minimums de qualité des procédures internes aujourd’hui en place sur chaque programme (procédures d’achat, gestion des RH, gestion des stocks, etc.) et appuyer les équipes des différents programmes et partenaires locaux dans leur révision et amélioration si nécessaire
  • Aider à la mise en œuvre opérationnelle de l’outil d’audit interne à chaque programme, en fonction des besoins prioritaires identifiés
  • Conduire les audits annuels découlant du système de contrôle interne, en collaboration avec l’adjointe LSO, puis accompagner les équipes dans la mise en œuvre des recommandations
  • Identifier les aspects présentant un risque majeur de fraude ou de non-conformité légale pour la structure ou un programme en particulier et travailler à leur sécurisation avec les Responsables de Programmes et l’équipe du secteur (risque bancaire, achats, constructions, etc.)

Profil et expérience

  • Diplôme universitaire dans un domaine pertinent (formation log/admin, gestion, droit, etc.)
  • Anglais courant indispensable (oral et écrit)
  • Première expérience professionnelle en gestion administrative et financière, de préférence en pays en développement
  • Connaissances du contrôle et de l’audit de procédures dans des contextes similaires
  • Dynamisme, rigueur et sens de l’organisation
  • Capacité à travailler en autonomie
  • Flexibilité et prise d’initiative
  • Diplomatie, capacité de négociation avec les autorités gouvernementales et partenaires
  • Goût pour le terrain (déplacements réguliers dans les zones d’intervention des projets)

Statut et conditions

  • Engagement de 12 mois renouvelable
  • 1270€ par mois + allocation terrain
  • Couverture sociale complète + assurance rapatriement
  • Billet d’avion A/R en début et fin de mission + 1 A/R avion par an

Poste à pourvoir en novembre 2020

Les dossiers seront traités au fur et à mesure de leur réception

Merci d’envoyer une lettre de motivation + C.V.

sous réf. « MAL/ADMIN/LLW»

à recrutement@interaide.org

Plus d’informations sur : http://www.interaide.org