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LOGISTICS COORDINATOR

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CONTEXT

Inter Aide (IA) is a French NGO. For 40 years, IA has been carrying out and monitoring concrete development programs in remote rural areas of six African countries and Haiti.

Since 2007, in Sierra Leone, Inter Aide has been implementing agriculture, WASH and health (discontinued) programs. To promote agricultural development, IA introduces and diffuses technical innovations to the farmers and supports local farmer organizations to develop structuring services to their fellow members (agricultural loans and input purchase). To foster access to safe water IA has a large scope of intervention that includes hygiene and sanitation, building and rehabilitation of wells, promotion of household water treatment and an ambitious program of repairs and maintenance of hand pumps. IA interventions in Sierra Leone are detailed on our website (http://www.interaide.org).

In 2020, Inter Aide is present in 4 different districts of Northern Sierra Leone (Karene, Bombali, Tonkolili and Port Loko) and operates from 3 different bases (Kamakwie, Makenia and Port Loko). IA team in Sierra Leone counts nearly 100 people including 3 expatriates. Until recently, Project Managers were assuming all tasks related to the implementation of their respective projects but the increase of activities and the recent geographical extension of both agricultural and access to safe water programs required the creation of a Support Department gathering logistic and administration. This Support Department is gradually assuming responsibilities that were so far assigned to project teams. New procedures, new communication canals, new tools, news documentation are put in place. The Logistic Coordinator supports the Head of Support Department to improve the efficacy, the efficiency and the quality of the work of the 3 logistic teams.

MAIN RESPONSIBILITIES OF THE LOGISTIC COORDINATOR

He/She works under the responsibility of the Head of Support Department and works in close collaboration with the Project Managers. He/She assists the Head of Support Department to define and implement efficient logistic organization for Inter Aide Sierra Leone. He/she is the guarantor of compliance with logistics rules and procedures and is responsible for the coordination of logistics on the 3 bases. He/she provides the best possible support to the programs. The logistic coordinator also has functional links with the Finance Officer and the Heads of Sector of IA HQ based in Versailles.

The position is based in Makeni – Bombali district but will requires frequent movements to Kamakwie – Karene District and Port Loko – Port Loko district.

Team management

  • Review the different positions of the logistic teams (logistic officer, logistic assistant, store keeper, mechanic, driver, security guard) ie specify and improve the job descriptions and responsibilities and take part to evaluations in order to support the Head of Support Department to define efficient and operational logistic team for each base;
  • Daily manage and supervise the logistics teams and insure good collaboration with administrative staff and operational teams (briefing, planning, follow-up, on spot training);
  • Train and capacitate the logistic teams on tools and procedures for more professionalism, autonomy and efficiency;
  • Take part actively to any logistic recruitment if required;
  • Prevent and manage potential situations of fraud and corruption at IA SL level.

Stock and assets management

  • Complete diagnosis of IA stock management system (including premises, procedures of storage, withdrawing and goods tracking, required documentations, approvals and responsibilities);
  • Ensure the consolidation of the inventory of equipment and fixed assets at the mission level;
  • Propose pragmatic, efficient, quick and cheap solutions to improve the storage management and assets inventory;
  • With logistic and operational teams, ensure stock tracking for reporting purpose to donors (design and implementation of tools);
  • Elaborate monitoring and communications tools and/or procedures between logistics and project managers for better stock and assets management.

Supervision and oversight of procurements in close collaboration with PM

  • Support the project managers in developing their procurement plans;
  • Take part, supervise and control procurement ensuring the respect of IA procurement procedures (writing and advertising of procurement, reception of bids, selection of supplier, writing of purchase or service contract);
  • Monitor and control the framework contracts;
  • Control the updating of the price list and order tracking;
  • Design and update supplier database.

Vehicle fleet management

The Inter Aide Sierra Leone vehicles flee is composed by 6 cars and 54 motorbikes in the three bases.

  • Support the logistic team and the project managers in implementing a efficient vehicle use and movement planning;
  • Define maintenance and upkeep standards, instructions and procedures for all kind of vehicle;
  • Improve fuel consumption follow up;
  • Improve the organization of maintenance spare part purchase and simplify the accountancy operations required;
  • Improve the monitoring tools for maintenance of all vehicles according to standards;
  • Insure good communication tools between logistics and project managements for monthly control and approvals.

IT management and staff computing trainings

  • Control and ensure adequate use as well as proper and timely maintenance of the IT assets of the mission (computers, printers and scanners, internet provider devices);
  • Train the logistic teams on the different excel tools put in place for efficient fulfillment of their respective tasks;
  • Organize IT trainings for all IA SL team on basics computing skills such as emails, agendas and synchronization with smartphone;
  • At project level, ensure the PM and his/her assistants are using a similar directory structure for efficient data organization;
  • Put in place and organize regular back-up organization of all computers (on external hard drives or clouds according to needs and feasibility);
  • Support and supervise the Access to Safe Water data processor in efficient data management and information sharing.

IA premises

  • Proper management and maintenance of IA premises;
  • Assess and improve energy set up of the 3 bases (public network, solar and generators)
  • Reorganize the storage facilities in order to ease movement, save space, improve security and be more efficient.
  • Find cheap solutions to fix any issues/malfunctions on assets.

Operational safety and security management

  • Assess the safety (integrity of persons) and security (integrity of goods) in the three bases of Inter Aide Sierra Leone in order to suggest and implement improvements;
  • Participate in the updating of the mission and bases security plans;
  • Inform and train the teams and make sure safety and security procedures are implemented throughout the mission.

PROFILE

  • Degree or relevant experience in logistic, finance, economic, accounting, human resources management or other field related to the support services – Bioforce Diploma;
  • Previous experience as an administrator or logistician appreciated;
  • Previous team manager experience highly appreciated;
  • Previous experience in developing countries appreciated;
  • Demonstrated communication and organizational skills;
  • Complete autonomy on Word and Excel, minimum network knowledge
  • Substantial experience of strategic thinking: identifying, analyzing, problem solving, responding to opportunities and challenges, ability to translate into practical plans of action
  • Proven ability to work creatively and independently both in the field and in the office;
  • Advanced proficiency in written and spoken English.

STATUS

  • 1 years volunteer contract (French legal status: Volontariat de Solidarité Internationale)
  • 800 allowance per month + 200 field allowance
  • 1 round trip flight beginning and end of mission – no flight paid by IA during the year
  • Full social insurance + repatriation insurance

Position to be filled in May/June 2020 as soon as the Covid19 crisis is over

The selection of applications will be done as and when they are received.

Thank you to send CV + LM under reference SL/LOG/MAK to

recrutement@interaide.org

Chargé.e d’appui aux programmes agricoles

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CONTEXTE 

Inter Aide intervient au Malawi auprès de communautés rurales particulièrement démunies depuis 1992. L’association est présente dans 15 des 28 districts du pays.

Dans le district de Lilongwe, le programme de développement agricole a débuté en 2016. Il vise à améliorer durablement la sécurité alimentaire des familles les plus pauvres.

L’équipe du projet appuie la création et accompagne des groupements paysans de base (environ 50 groupements regroupant 1200 familles selon l’objectif pour 2020) dans la mise en place d’activités productives répondant aux principaux besoins identifiés : diffusion de pratiques agro-écologiques (gestion de la fertilité, production d’engrais organiques, amélioration des itinéraires techniques, agroforesterie,…), mise en place de banques de semences communautaires permettant l’accès sécurisé à du matériel végétal de qualité  (maïs, arachide, semences locales, entre autres) et gestion des ressources naturelles (mise en place de pépinières, reboisement et végétalisation des exploitations, conservation des sols).

Dans le cadre de ce programme opérant sur un petit canton d’environ 800km2, il est également prévu de démarrer la phase pilote d’un nouveau projet centré sur la production de bois-énergie dans les parcelles de petits producteurs. Cette phase pilote sera testée à l’échelle de quelques villages, sans lien direct immédiat avec les groupements de paysans soutenus par Inter Aide. Une fois ce projet pilote établit, il est prévu que le/la chargé.e d’appui se focalise à part entière sur le volet agroforestier, qui aura entre autres pour objectifs de rendre les ménages autonomes en bois de chauffe et de permettre de nouveaux revenus issus de la vente de bois-énergie.

Inter Aide recherche un.e ingénieur agronome polyvalent.e et dynamique pour coordonner et développer le projet ainsi qu’en évaluer l’impact.

MISSION DU/DE LA CHARGE.E D’APPUI 

Le/la Chargé.e d’appui agricole sera basé.e dans le bourg de Mitundu. Il/elle aura pour principale mission d’assurer le suivi du projet de développement agricole pendant le congé maternité de la Responsable programme ainsi que d’assurer le démarrage et la mise en œuvre d’un projet pilote de plantation de haies et de lots boisés dans les fermes familiales.

A ce titre, le/la chargé.e d’appui sera chargé.e de/du :

  • l’encadrement et du renforcement de l’équipe locale : coordinateur, techniciens, animateurs de terrain, chauffeur-logisticien, comptable et gardiens ;
  • maintien de la cohérence, la qualité et la pertinence des activités mises en œuvre (en réponse aux besoins identifiés) ;
  • respect de l’objectif d’accompagnement des paysans les plus démunis ;
  • suivi-évaluation et la réalisation d’études (diagnostic des besoins, ciblage des villages, …) ;
  • développement de la collaboration avec les autorités et autres acteurs locaux ;
  • la coordination logistique du programme ;
  • appui à l’administratrice terrain pour le reporting financier (comptabilité mensuelle)
  • reporting opérationnel au Chef de secteur (rapports d’activités réguliers)
  • diagnostic participatif des besoins, planification et lancement des activités du volet agroforestier

Dans le cadre de ses fonctions le/la Chargé.e d’appui sera amené.e à effectuer de fréquents déplacements dans les villages de la zone d’intervention ainsi que dans d’autres régions du pays.

PROFIL 

  • Ingénieur agronome ou équivalent (spécialisation ou expérience en développement agricole / agroforesterie)
  • Expérience professionnelle d’un an minimum en PED
  • Expérience dans la mise en place et le suivi des dispositifs d’appui-conseil en milieu paysan
  • Expérience en gestion d’équipe exigée
  • Bonne connaissance des systèmes agroforestiers tropicaux
  • Capacité à déléguer et diplomatie
  • Goût pour le terrain, autonomie, dynamisme
  • Anglais courant indispensable (oral et écrit)

STATUT

  • Statut VSI d’une durée de 12 mois
  • Indemnité VSI de 800€ par mois sur 12 mois + allocation terrain
  • Couverture sociale complète + assurance rapatriement
  • Vol A/R en début et fin de mission + 1 A/R annuel en France.

Poste à pourvoir en avril 2020

Merci d’envoyer CV + LM sous référence MAL/APPAGRO/LLW à recrutement@interaide.org.

La sélection des dossiers se fera au fur et à mesure de leur réception.

Les candidatures avec CV de plus de 2 pages ne seront pas étudiées.

Pour plus d’information : www.interaide.org.

STAGE – Chargé.e d’études et suivi-évaluation pour les projets santé d’Inter Aide

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Basé à Versailles au siège de l’association Inter Aide

Durée : 4 à 6 mois

Date de démarrage : février 2020

Sous la responsabilité hiérarchique directe de la cheffe de secteur santé

A propos d’INTER AIDE

Inter Aide est une ONG française spécialisée dans la réalisation de programmes de développement auprès de familles particulièrement démunies. Les domaines d’action, depuis la création en 1980, sont l’accès à l’eau, l’hygiène et l’assainissement, l’agriculture, la santé et l’appui scolaire. Ces programmes sont mis en place dans des zones rurales, particulièrement isolées, combinant forte intensité de besoins et densité de population importante, où le contexte est suffisamment stable pour développer des actions orientées vers l’autonomie des populations à terme. Elle est aujourd’hui active dans 6 pays : Mozambique, Malawi, Ethiopie, Madagascar, Sierra Leone et Haïti. L’implication et la responsabilisation des bénéficiaires constituent la base de notre approche. En 2018, Inter Aide a soutenu 136 000 familles à travers 50 programmes, pour un budget annuel de 7 572 000 euros

Les projets de santé communautaire d’Inter Aide, déployés dans 3 pays (Malawi, Mozambique et Madagascar) sont basés sur :

  • des activités de sensibilisation au plus près des familles, destinées à améliorer leurs pratiques de prévention et de prise en charge des maladies de l’enfant les plus courantes (paludisme, infections respiratoires aigües, diarrhées, etc.)
  • un renforcement des services de santé au niveau communautaire ou dans des centres de santé ruraux, selon le contexte

Dans le cadre de l’évaluation et du suivi continu de ces projets, un grand nombre de données sont générées, de nature variées (enquêtes ponctuelles auprès des ménages de nos zones d’intervention ou par de la collecte de routine). Inter Aide recherche aujourd’hui, un.e stagiaire pour nettoyer et analyser ces données, puis rédiger des rapports.

Ce travail se fera au bureau Inter Aide de Versailles, sans déplacement dans les pays d’intervention mais avec des contacts à distance avec les équipes de terrain.

CONTENU DU STAGE

Principales responsabilités :

  • Appui à la réalisation d’une étude d’évaluation au Malawi en lien avec l’équipe terrain : participation à la conception du protocole, à la préparation de la mise en place pratique (logistique et budget), à l’élaboration de la formation des enquêteurs, à la création de la base de données
  • Nettoyage et analyse de la base de données Malawi (indicateurs principaux, comparaison statistique avec la base de donnée de l’étude initiale, recherche de facteurs de risques et corrélations)
  • Rédaction du rapport de l‘étude

Selon le temps disponible :

  • Finalisation de l’analyse de bases de données similaires pour les projets du Mozambique et rédaction des rapports
  • Participation à l’analyse de données de suivi de routine des projets (activités menées par les équipes, données des structures de santé soutenues, etc.)
  • Participation à la capitalisation des documents produits par les projets santé à travers la maintenance du réseau Pratique (http://www.interaide.org/pratiques/)

PROFIL :

  • Formation en santé publique, épidémiologie, statistiques appliquées à la santé
  • Spécialisation en santé des pays en développement appréciée
  • Excellente maitrise de la gestion de données et de l’analyse statistique (Excel et logiciels spécialisés)
  • Rigueur méthodologique et scientifique indispensable
  • Bon relationnel, ténacité et autonomie
  • Anglais courant indispensable (oral et écrit)

STATUT :

  • Stage conventionné avec gratification minimale légale
  • Transports et tickets restaurants remboursés à hauteur de 60%
  • Poste basé à Versailles

Stage à pourvoir en février 2020

Merci d’envoyer votre candidature (CV et Lettre de motivation)

sous référence STAGE/SANTE à

recrutement@interaide.org

Pour plus d’informations :

http://interaide.org/index.php/fr/

http://www.atia-ong.org/

http://interaide.org/pratiques/

Programme Director « Water point maintenance services – social entrepreneurship »

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Position based in Lilongwe (with frequent travels to Central and Southern Regions)

BACKGROUND

Inter Aide has been working in Malawi for more than 25 years and currently runs 9 programmes in rural areas in the field of community health, agriculture, access to water and maintenance of water points. For more than 15 years, the association has been developing water point maintenance services to enable rural populations to maintain their equipment (mainly wells and boreholes equipped with hand pumps). These actions were first carried out within Water-Hygiene-Sanitation projects, and then extended to a larger scale within the framework of specific maintenance projects.

These water point maintenance projects are based on three components:

  • Setting-up, strengthening and expansion of a network of freelance local mechanics, providing water point maintenance services to rural communities.
  • Establishment, structuring and extension of a network of pump spare-part private retailers.
  • Empowerment of networks through the involvement of public water departments (monitoring and support of partner mechanics) and local private operators (sustainability of the spare-part supply chain).

In parallel, Inter Aide has gradually delegated part of its projects and their funding to the local NGO BASEDA, historical partner in Malawi (in terms of access to water but also in other areas). At present, the existing maintenance services cover 15 Districts (out of 28 in the country), divided into 4 projects:

  • BASEDA Centre project: implemented in 3 Districts of the Central region: Lilongwe, Dedza and Ntcheu;
  • BASEDA South Project: implemented in 5 Districts of the Southern region: Zomba, Chiradzulu, Mulanje, Machinga and Thyolo;
  • Inter Aide Centre project: implemented in 6 Districts in the Central region: Dowa, Mchinji, Salima, Kasungu, Ntchisi and Nkhotakota ;
  • Inter Aide South project: implemented in the Phalombe District located in the Southern region, in which Water, Hygiene and Sanitation activities are also carried out.

The projects carried out by BASEDA are supervised by 2 Malawian Programme Managers (based in Zomba and Lilongwe), under the responsibility of the Director of the local NGO. Inter Aide South project is supervised by a couple of expatriate Programme Managers (based in Phalombe). For Inter Aide Centre project, a process is underway to transfer responsibilities from an expatriate Manager (based in Lilongwe) to a Malawian Manager (based in Dowa).

As part of an evolution of position, Inter Aide is currently looking for a Programme Director to ensure the coordination and overall supervision of water point maintenance activities in Malawi.

MISSION

The Programme Director will be responsible for the technical coordination, overall supervision and representation of Inter Aide and BASEDA (Central and Southern Regions) water point maintenance projects.

Its main responsibilities will be as follows:

Technical coordination and transversal monitoring and evaluation (about 40% of working time):

  • Develop a common strategy for all Inter Aide and BASEDA water point maintenance projects (definition of guidelines and key strategic points), particularly in the oldest intervention districts (takeover of services by local actors, exit strategy).
  • Finalise the definition of a monitoring and evaluation system common to all water point maintenance projects (indicators, tools, data collection, compilation and analysis) and supervise its implementation in the field.
  • Support the effective use of the monitoring and evaluation system by projects, allowing quality harmonised feedbacks and reporting (to other stakeholders and Inter Aide headquarters).

Overall support and supervision of projects and the NGO BASEDA (about 40% of working time):

  • Finalise the process of transferring responsibilities from the expatriate Manager of the Inter Aide Centre project to a Malawian Manager.
  • Support the local Managers of BASEDA and Inter Aide in the implementation of activities and the management of their projects. Co-decide with them (and the Director of BASEDA) the main operational, budgetary and human resources management aspects.
  • Monitor the proper management of financial and material resources for BASEDA and Inter Aide Centre projects (by taking part in budget follow-up, monthly fund requests and internal audits), and verify consistency between projects.
  • Participate in the transversal support of the NGO BASEDA (organisational, administrative and HR aspects).

Representation/visibility (about 20% of working time):

  • Ensure a good relationship and represent maintenance projects with local other stakeholders: Ministries, international institutions, other NGOs, platforms.
  • Promote the consideration of existing maintenance services within local policies and other programmes (in particular to avoid their duplication in areas already covered and the implementation of short-term strategies).
  • Seek and monitor possible local funding opportunities.

The Programme Director will be under the supervision of the Area Manager based in France. He/she will have under his/her responsibility the local Manager of the Inter Aide Centre project, and will co-decide with the Director of the local NGO on the main decisions concerning BASEDA projects. He/she will work closely with the expatriate Managers of the Inter Aide South Project.

PROFILE

  • Higher training in a relevant field: Water & Sanitation, rural development, project management in developing countries, social entrepreneurship etc.
  • 2/3 years of prior experience in project management in developing countries
  • Experience in training and strengthening of local partners (pedagogy and delegation capacity)
  • Ability to collaborate with institutions (diplomacy)
  • Knowledge of monitoring and evaluation tools and database
  • Fluent English (French also appreciated)
  • Autonomy, methodological rigor, mobility/flexibility, field oriented
  • Driving license

STATUS

  • 2 years contract minimum
  • Between 1200€ and 1300€ net monthly salary + field allowance
  • Full health insurance + repatriation insurance
  • 1 round trip flight at the beginning and the end of the mission + 1 round trip flight per year
  • Possibility of departure in couple

Position to be filled at the beginning of March 2020

Applications will be selected as they are received.

Please send your application (CV + LM ), under reference MAL/MTCE/LIL to

recrutement@interaide.org

Représentant Pays – Chargé d’appui aux programmes ruraux

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CONTEXTE

Inter Aide intervient à Madagascar depuis 1994 dans la conception et la mise en place de projets de développement en milieu rural dans 3 domaines :

  • l’accès à l’eau, hygiène & assainissement et l’appui à la mise en place et au développement des services publics de l’eau (3 programmes Inter Aide et 2 programmes partenaires)
  • l’appui aux agricultures familiales (3 programmes)
  • la santé: 1 programme de réduction de la mortalité infanto-juvénile

Dans ce cadre, Inter Aide recherche un(e) Représentant(e) pays. Il/elle sera chargé(e) des relations avec les partenaires privés et institutionnels, de la communication avec le siège, de la coordination administrative, financière et logistique, de fournir un appui opérationnel aux responsables de programmes, et de contribuer au renforcement des partenaires locaux.

MISSION

Seul(e) expatrié(e) d’Inter Aide en capitale, le/la Représentant(e) pays travaille en collaboration étroite avec les Responsables de Secteur et les Responsables administratifs et financiers basés en France et les Responsables de Programme présents sur le terrain. A travers des communications et des missions régulières sur le terrain, il/elle a pour principales fonctions :

La coordination et l’appui opérationnel aux Responsables de Programmes :

  • Fournir un appui formatif aux Responsables de Programme dans la mise en place des orientations définies lors des visites des Responsables du Siège ;
  • S’assurer de l’adéquation des résultats avec les objectifs fixés et les ressources allouées en lien avec les Responsables du Siège ;
  • Faciliter la collecte d’indicateurs et contribuer à la rédaction des rapports d’activités des projets ;
  • Assurer un suivi des projets lors de phases spécifiques (enquêtes, changements méthodologiques, stagiaires, début ou fin de cycle, évaluation externe…) ;
  • Appuyer le développement des mécanismes d’échanges formels et informels entre les programmes.

La coordination administrative, financière et logistique :

  • Assurer le fonctionnement du bureau d’Antananarivo (encadrement de l’équipe de 6 personnes, gestion de la trésorerie) ;
  • Superviser le suivi des procédures administratives (audit, paiement taxes, suivi des visas des expatriés, etc.) ;
  • Vérifier et valider la comptabilité du bureau d’Antananarivo et celle des programmes ;
  • Consolider et valider la demande mensuelle d’envoi de fonds au siège en accord avec les besoins remontés par les Responsables de Programmes ;
  • Assurer le suivi des contrats des Responsables de Programmes locaux (élaboration contrats et avenants, suivi des congés, etc.) ;
  • Veiller à l’application du règlement intérieur de l’ONG et des procédures établies, s’assurer du respect de la réglementation malgache en vigueur.
  • Encadrer le logisticien pour l’achat, la préparation et le suivi des commandes diverses remontées mensuellement par les Responsable de Programmes en région ;
  • Veiller au respect des procédures d’achat (bailleurs de fonds, règles d’importation des véhicules)
  • Surveiller la gestion et l’entretien du parc de véhicules de tous les véhicules.

Les relations avec les autorités nationales et régionales :

  • Assurer la préparation, le suivi et le renouvellement de l’Accord de Siège de l’ONG (à renouveler tous les 2 ans) en lien avec les différents ministères de tutelle concernés ;
  • Veiller au maintien d’échanges réguliers avec les représentants des Ministères et leurs services déconcentrés, essentiellement au niveau de la Région Analamanga ;
  • Participer et représenter l’ONG à toute réunion pertinente ou atelier organisés et portant sur les secteurs d’intervention d’Inter Aide à Madagascar ;
  • Maintenir une veille sur les orientations politiques et s’assurer de la concordance des actions mises en œuvre avec la politique et les lignes de conduites malgaches.

Les relations avec les partenaires financiers et opérationnels :

  • Représenter l’organisation auprès des partenaires financiers et opérationnels, et maintenir des échanges réguliers avec leur représentation locale ;
  • Participer à la préparation des demandes de financement, avenants et rapports d’activités pour les financeurs locaux en suivant les échéances prévues ;
  • Explorer de nouvelles sources de financements et partenariats potentiels au niveau local ;
  • Renforcement des partenaires locaux: apporter un soutien à la gestion et à la programmation de leurs activités, assurer un suivi des actions réalisées en partenariat, aider les partenaires représenter leurs organisations et les appuyer pour la recherche de fonds.

PROFIL

  • Diplôme d’études supérieures
  • Expérience en gestion administrative, logistique et financière, mise en place de procédures, contrôle et audit dans des contextes similaires
  • Expérience en gestion de projet
  • Expérience d’expatriation longue en PED souhaitée
  • Dynamisme, rigueur et sens de l’organisation
  • Capacité à communiquer dans un environnement multiculturel
  • Grande autonomie et capacité à travailler avec un minimum de supervision
  • Capacité d’écoute et sens de la diplomatie
  • Mobilité (déplacements réguliers dans les zones d’intervention)

STATUT

  • Engagement de deux ans
  • 1200-1300€ nets mensuels + allocation terrain
  • Couverture sociale complète + assurance rapatriement + retour annuel en France
  • Possibilité de départ en couple

Poste à pourvoir au 31 janvier 2020

Merci d’envoyer CV + LM sous réf. AFR/TANA/COORD à

interaide@interaide.org

Directeur(rice) de Programme « Services de maintenance des points d’eau – entrepreneuriat social »

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Poste basé à Lilongwe (avec déplacements fréquents en Régions Centre et Sud)

CONTEXTE

Inter Aide intervient au Malawi depuis plus de vingt-cinq ans et conduit aujourd’hui 9 programmes en zone rurale dans les domaines de la santé communautaire, l’agriculture, l’accès à l’eau et la maintenance des points d’eau. Depuis plus de 15 ans, l’association développe des services de maintenance des points d’eau permettant aux populations rurales d’assurer l’entretien de leurs ouvrages (essentiellement des puits et forages équipés de pompes manuelles). Ces actions ont d’abord été conduites au sein de projets Eau-Hygiène-Assainissement, puis étendues à plus grande échelle dans le cadre de projets de maintenance spécifiques.

Ces projets de maintenance des points d’eau s’articulent autour des axes suivants :

  • Mise en place, renforcement et extension d’un réseau d’artisans-réparateurs locaux indépendants proposant des services d’entretien des points d’eau aux communautés rurales.

  • Mise en place, structuration et extension d’un réseau de commerçants ruraux privés, revendeurs de pièces détachées de pompes.

  • Autonomisation des réseaux via l’implication des Services publics de l’eau (suivi-accompagnement des artisans partenaires) et des opérateurs privés locaux (pérennisation de la chaine d’approvisionnement en pièces détachées).

En parallèle, Inter Aide a progressivement délégué une partie de ses projets et leurs financements à l’ONG locale BASEDA, partenaire historique de l’association au Malawi (en matière d’accès à l’eau mais aussi dans d’autres domaines). A l’heure actuelle, les services de maintenance existants couvrent 15 Districts (sur les 28 que compte le pays), repartis en 4 projets:

  • Projet BASEDA centre : mis en œuvre dans 3 Districts de la Région Centre : Lilongwe, Dedza et Ntcheu ;

  • Projet BASEDA sud : mis en œuvre dans 5 Districts de la Région Sud : Zomba, Chiradzulu, Mulanje, Machinga et Thyolo ;

  • Projet Inter Aide centre : mis en œuvre dans 6 Districts en Région Centre : Dowa, Mchinji, Salima, Kasungu, Ntchisi et Nkhotakota ;

  • Projet Inter Aide sud : mis en œuvre dans le District de Phalombe situé en Région sud, dans lequel des activité Eau-Hygiène-Assainissement sont également conduites.

Les projets réalisés par BASEDA sont supervisés par 2 Responsables de programme malawites (basés à Zomba et Lilongwe), sous la responsabilité du Directeur de l’ONG locale. Le projet d’Inter Aide sud est supervisé par un couple de Responsables de programme expatriés (basés à Phalombe). Pour le projet d’Inter Aide centre, un processus de transfert des responsabilités d’un Responsable expatrié (basé à Lilongwe) vers un Responsable malawite (basé à Dowa) est en cours.

Dans le cadre d’une évolution de poste, Inter Aide recherche aujourd’hui un(e) Directeur(rice) programme pour assurer la coordination et la supervision globale des activités de maintenance des points d’eau au Malawi.

MISSION

Le/la Directeur(rice) de programme aura pour mission la coordination technique, la supervision globale et la représentation des projets de maintenance des points d’eau d’Inter Aide et de BASEDA (Régions Centre et Sud).

Ses responsabilités principales seront les suivantes :

Coordination technique et suivi-évaluation transversal (environ 40% du temps de travail) :

  • Développer une stratégie commune pour l’ensemble des projets de maintenance des points d’eau d’Inter Aide et BASEDA (définition des grandes lignes d’action et des approches méthodologiques), en particulier dans les Districts d’intervention les plus anciens (reprise des services par les acteurs locaux, stratégie de sortie).

  • Concrétiser la mise en place d’un dispositif de suivi-évaluation commun à l’ensemble des projets de maintenance des points d’eau (indicateurs, outils, collecte-compilation et analyse des données) et suivre sa mise en pratique sur le terrain.

  • Appuyer la bonne utilisation du dispositif de suivi-évaluation par les projets, permettant une remontée d’informations et la rédaction de rapports d’activité de qualité et harmonisées (aux institutions de tutelle et au siège d’Inter Aide).

Appui-supervision globale des projets et de l’ONG BASEDA (environ 40% du temps de travail) :

  • Finaliser le processus de transfert de responsabilités du Responsable expatrié du projet d’Inter Aide centre vers un Responsable malawite.

  • Appuyer les Responsables locaux de BASEDA et d’Inter Aide dans la mise en œuvre des activités et la gestion de leurs projets. Co-décider avec eux (et le Directeur de BASEDA) des principaux aspects opérationnels, budgétaires et de gestion des ressources humaines.

  • Contrôler la bonne gestion des ressources financières et matérielles des projets de BASEDA et d’Inter Aide centre (en participant au suivi-budgétaire, demandes de fonds mensuelles et audits internes), et vérifier la cohérence entre projets.

  • Participer à l’appui transversal de l’ONG BASEDA (aspects organisationnels, administratifs et RH).

Représentation/visibilité (environ 20% du temps de travail) :

  • Assurer une bonne relation et représenter les projets de maintenance auprès des acteurs sectoriels présents aux Malawi : Ministères, institutions internationales, autres ONG, plateformes sectorielles.

  • Favoriser la prise en considération des services de maintenance existants au sein des politiques locales et des autres programmes sectoriels (notamment pour éviter leur duplication dans des zones déjà couvertes et la mise en œuvre de stratégies non pérennes).

  • Rechercher et suivre les éventuelles opportunités de financements locaux.

Le/la Directeur(rice) de programme sera sous la supervision du Chef de secteur basé en France. Il/elle aura sous sa responsabilité le Responsable local du projet d’Inter Aide centre, et co-décidera avec le Directeur de l’ONG locale des principales décisions concernant les projets de BASEDA. Il/elle collaborera étroitement avec les Responsables expatriés du projet d’Inter Aide sud.

PROFIL

  • Formation supérieure dans un domaine pertinent (Eau & Assainissement, développement rural, gestion de projet en PED, entrepreneuriat social…)

  • 2/3 ans d’expérience préalable en gestion de projet en PED indispensable

  • Expérience en formation et renforcement de partenaires locaux souhaitée (pédagogie, organisation, délégation)

  • Capacité à collaborer avec des institutions (facilités relationnelles, écoute, diplomatie)

  • Connaissance en outils de suivi-évaluation et base de données

  • Anglais courant indispensable (maîtrise du français appréciée)

  • Autonomie dans le travail, rigueur méthodologique, mobilité/flexibilité, goût avéré pour le terrain, ténacité

  • Permis B indispensable

STATUT

  • Engagement de deux ans minimum

  • 1200€-1300€ nets mensuels + allocation terrain

  • Couverture sociale complète (CFE + mutuelle) + assurance rapatriement

  • 1 vol A/R en début et fin de mission + 1 A/R annuel

  • Possibilité de départ en couple


Poste à pouvoir début mars 2020

La sélection des dossiers se fera au fur et à mesure de leur réception.

Merci d’envoyer CV + LM sous référence MAL/MTCE/LIL à

recrutement@interaide.org

Responsable programme « Appui au secteur privé de l’assainissement rural »

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Poste basé en HAÏTI (ville de Hinche, Département du Centre)

CONTEXTE

Inter Aide mène des programmes pour l’amélioration de l’assainissement et de l’accès à l’eau en Haïti depuis 2007, dans la Chaîne des Montagnes Noires (Centre et Artibonite). En effet, ce sont des zones rurales particulièrement enclavées, qui manquent cruellement d’infrastructures et où la plupart des services sont absents, qu’ils soient privés ou publics. Les populations ont des revenus très faibles et sont particulièrement vulnérables.

Inter Aide intervient également auprès de ces communautés rurales dans les domaines de l’éducation et de l’agriculture.

L’absence d’équipements sanitaires et la nécessité pour les populations d’adopter de bonnes pratiques d’hygiène (abandon de la défécation à l’air libre, lavage des mains, consommation d’eau potable…) a conduit Inter Aide, entre autres activités, à inciter les familles à s’équiper en latrines durables et à faire la promotion de la dalle bombée. Cette dalle permet d’équiper les latrines d’une plateforme en béton, durable et qui peut être déplacée dès que la fosse est pleine. Ce modèle est particulièrement économique : la forme bombée alliée à un ferraillage consomme moins de ciment (un ½ sac contre 3 sacs pour une dalle OMS) ; la forme bombée facilite le nettoyage et permet de poser la dalle sans fondations.

Ainsi, le taux d’équipement a nettement progressé, atteignant plus de 75% de familles équipées de latrines dans les localités où l’intervention s’est achevée. De même, plusieurs maçons locaux, formés à cette technique, disposent à présent d’une nouvelle expertise.

Inter Aide a mené des enquêtes qui montrent que les couvertures en assainissement se maintiennent sur le long terme, à la fois parce que les gens restent convaincus de l’importance de cet équipement et parce qu’ils ont pu réutiliser leur dalle pour une nouvelle latrine quand la première fosse s’est remplie[1].

Les zones ciblées par ce type de projets sont habitées par des populations très peu monétarisées et avec des connaissances en hygiène très faibles, ce qui justifie un appui important en termes de sensibilisation et d’accompagnement dans leur projet d’assainissement. Cependant, d’autres zones, bien que moins isolées et ayant un meilleur accès aux flux commerciaux, ont également des taux d’assainissement très faibles. Ceci est en grande partie lié à une absence d’offre technique adaptée, car les artisans proposent des modèles de latrine qui sont trop onéreux ou trop fragiles. Le modèle de la dalle bombée est inconnu du grand public et des artisans maçons. Or si elle était proposée, son coût serait accessible aux moyens économiques de la plupart de ces familles.

L’objet de ce programme, à caractère novateur, consisterait donc à structurer un réseau de maçons pour qu’ils proposent un service de construction de latrines adaptées, durables, et économiquement accessibles aux familles des zones rurales désenclavées.

En outre, cette démarche s’inscrit dans la stratégie nationale de l’Assainissement de la DINEPA (Direction régionale de l’Eau Potable et de l’Assainissement au sein du Ministère des Travaux Publics), qui vise l’éradication de la défécation à l’air libre à travers la responsabilisation des ménages, qui ont une obligation légale à se doter d’une latrine. Cette stratégie s’est longtemps focalisée sur la diffusion de messages d’hygiène et de responsabilisation de la population, en particulier à travers l’ACAT[2] (Approche Communautaire pour un Assainissement Total). Plusieurs constats ont conduit la DINEPA à considérer l’importance du développement de maçons professionnels et de filières privées auprès desquels les ménages puissent s’adresser. Elle prévoit la mise en place des « Maisons de l’Assainissement », service régional qui doit favoriser une offre de prestataires et proposer une expertise adaptée aux besoins de la population. Cependant les offices régionaux n’ont pas suffisamment de moyens pour mettre en place cette stratégie.

L’approche actuelle du projet vise donc à augmenter le taux de couverture de l’assainissement des zones ciblées, en facilitant l’émergence d’un marché de l’assainissement rural à travers 4 axes :

  1. FACILITATION SOCIALE : faire le lien avec des organisations ou des actions qui ont déjà mené des séances de sensibilisation à l’hygiène dans les zones ciblées et qui pourraient contribuer à la promotion des maçons, ou proposer le cas échéant un appui pour augmenter ces actions de sensibilisation (formation et accompagnement des acteurs locaux) ;
  2. FACILITATION TECHNIQUE (en lien avec le Responsable Appui Génie Civil d’Inter Aide en Haïti): renforcer les compétences des maçons, tant d’un point de vue technique que commercial, pour qu’ils puissent proposer différents types de dalles, et en particulier la dalle bombée ; faire le suivi des latrines réalisées ;
  3. FACILITATION COMMERCIALE : mettre en place une stratégie de marketing, à travers des démarchages commerciaux, la production de supports (vidéo, posters, catalogues…) et des actions (séances de présentation, visites domiciliaires) pour enclencher une demande du public cible auprès des maçons formés et faire le suivi des contrats de réalisation signés ;
  4. FACILITATION INSTITUTIONNELLE : poursuivre les échanges avec la DINEPA afin de valoriser les compétences des maçons et diffuser les modèles de latrine proposés.

Les zones ciblées sont aujourd’hui les localités se trouvant dans la 3ème section de Aguahedionde, dans la commune de Hinche. Des prospections sont à envisager pour cibler de nouvelles zones en parallèle.

S’agissant d’une méthode nouvelle, qui n’a pas encore été testée en Haïti par Inter Aide, la définition concrète des activités, des acteurs ou des lieux d’intervention peut changer en fonction de l’évolution du projet. Cette spécificité implique créativité, flexibilité, ouverture d’esprit et adaptation suivant les enseignements qui seront tirés au fur et à mesure du projet. L’enjeu principal aujourd’hui est d’aboutir à un mode opératoire adapté qui puisse être transposable sur d’autres zones rurales du pays.

MISSIONS

Les principales responsabilités du/de la Responsable seront les suivantes :

1) Développement, suivi des activités et évaluation des résultats :

  • Identifier des maçons à accompagner et évaluer sur quels aspects renforcer leurs capacités et comment structurer leur offre.
  • Définir une stratégie commerciale adaptée au public cible et des moyens pour évaluer son efficacité et sa pérennité.
  • Recruter des commerciaux et les former aux méthodes de marketing qui seront appliquées sur les zones ciblées.
  • Mettre en place des activités propices à stimuler une demande et susciter un intérêt : promotion via différents canaux, marketing, relais commerciaux (via des pistes telles que groupes de jeunes, comités, leaders, organismes de crédit, mise en réseau des artisans, société civile etc.)
  • Vérifier la qualité des prestations des maçons formés et apporter un appui technique et organisationnel, en lien avec le Responsable Appui Génie Civil d’Inter Aide.
  • Suivre l’évolution de la demande (nouveaux clients, contrats d’assainissement…).
  • Collaborer avec la DINEPA pour obtenir une validation des modèles de latrines utilisés et faciliter une certification des maçons formés.
  • Echanger et collaborer avec d’autres ONG pour que d’autres organisations, notamment celles sensibilisant les communautés via la méthode ACAT, puissent promouvoir les maçons.
  • Echanger et collaborer avec d’autres ONG intervenant dans la structuration de filières d’artisans de l’assainissement.
  • Donner régulièrement des informations à la DINEPA sur l’évolution des activités et faire une veille sur l’évolution de la régulation et des projets concernant l’assainissement.
  • Participer de manière large aux échanges dans le secteur de l’Assainissement et contribuer à la constitution de référentiels.
  • Produire des notes techniques et documents méthodologiques, formaliser les supports de formation et de sensibilisation.
  • Identifier d’autres zones à cibler pour ce projet, en priorité dans le département du Centre.
  • Mener des études permettant de catégoriser des populations par leur intérêt pour l’assainissement, leur capacité économique, leur acceptation des modèles proposés (dalle ronde ou autres).
  • Selon ces études, établir une gamme de modèles de latrines pouvant être proposées par les maçons.

2) Gestion du programme

  • Effectuer le suivi-évaluation du programme dans son ensemble (collecte de données, suivi et analyse des activités et des résultats quantitatifs et qualitatifs avec des indicateurs précis).
  • Gérer les ressources financières et matérielles du projet.
  • Gérer les aspects logistiques et administratifs du programme.
  • Etablir des rapports opérationnels et financiers réguliers pour le siège en France (rapports narratifs, comptabilité mensuelles et suivi des dépenses, demandes d’envois de fonds).
  • Représenter le projet auprès des autorités et organisations locales et nationales concernées, en coordination avec la responsable du relais administratif de Port-au-Prince.
  • Se coordonner avec les autres Responsables de projets, principalement ceux opérant sur les programmes Eau et Assainissement et plus spécifiquement avec le responsable Génie-civil, participant également au projet pour la formation technique des maçons.
  • Evaluer le besoin de recrutement et gérer les ressources humaines.
  • Contribuer, en coordination avec le chargé de capitalisation et les chefs du secteur Haïti, à la capitalisation et la valorisation des enseignements de cette approche innovante : rédaction de notes compilant les réflexions et les évolutions des aspects méthodologiques, synthèse des leçons tirées, réflexion sur les études à mener pour évaluer les résultats du développement d’un tel réseau d’artisans et de ses effets sur l’amélioration de l’assainissement.

PROFIL

  • Formation supérieure dans un domaine pertinent (développement rural, Eau & Assainissement, économie et/ou gestion d’entreprise, entreprenariat social…)
  • Première expérience professionnelle indispensable, dans un PED vivement souhaitée
  • Capacité à collaborer avec des institutions (écoute, diplomatie)
  • Intérêt pour l’étude des dynamiques communautaires et socio-culturelles
  • Facilités relationnelles et forte capacité de négociation
  • Organisation et rigueur, mobilité, goût pour le travail de terrain, pragmatisme, flexibilité, autonomie, ténacité et dynamisme
  • Capacité à vivre et travailler dans un environnement instable (contexte de crise politique)
  • Bonne condition physique (déplacements à pied dans un environnement montagneux parfois difficile)
  • Permis B indispensable et aptitude à conduire en 4×4 sur pistes de montagne
  • Compétences en génie civil serait un plus
  • Maîtrise du créole serait un plus

 

Poste ouvert à un contrat d’expatriation (VSI) ou à un contrat local haïtien

Poste à pourvoir courant décembre 2019

La sélection des dossiers se fera au fur et à mesure de leur réception

Merci d’envoyer dès à présent

C.V. + LM sous réf. « EHA/ASPAR »

à recrutement@interaide.org

les CV de plus de trois pages ne seront pas étudiés

[1] http://interaide.org/pratiques/content/enquete-de-2017-sur-la-reutilisation-des-dalles-bombees-equipant-les-latrines-construites-en

[2] https://docplayer.fr/37293269-Guide-du-facilitateur-acat-en-haiti.html

Responsable administratif et financier

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CDI basé à Versailles (78)

 CONTEXTE 

Inter Aide est une association spécialisée dans la réalisation de programmes concrets d’aide au développement, conduits auprès de familles particulièrement démunies. En 2018, Inter Aide gère cinquante programmes répartis dans six pays, pour un budget annuel total de 7.5 millions d’euros.

L’appui et le suivi des programmes terrains est assurée par des équipes «  secteurs », basées au siège. Ces équipes comprennent des Chefs de secteur (supervision opérationnelle et stratégique d’un certain nombre de programmes) ainsi que des Responsables Administratifs et Financiers (suivi financier des mêmes projets). Une plateforme transversale de 5 personnes leur vient en appui (coordination finances/bailleurs).

Inter Aide recherche un.e Responsable Administratif et Financier pour réaliser, en collaboration avec une autre Responsable Administratif et Financier, le suivi financier des programmes conduits au Malawi et au Mozambique (santé, eau et assainissement, agricole).

RESPONSABILITES 

Le/la Responsable Administratif et financier sera basé.e au siège, à Versailles. Il/elle assurera le suivi comptable et financier des projets (appui aux équipes locales, contrôle des pièces et des procédures internes). Il/elle réalisera la consolidation financière, le contrôle de gestion et les rapports financiers des programmes suivis basés au Malawi et/ou au Mozambique. Il/elle analysera les plans de financement des projets et participe à l’élaboration des nouveaux budgets.

Ses principales responsabilités seront les suivantes :

  1. Le suivi comptable et financier
  • Contrôle les pièces et les procédures internes lors du traitement des comptabilités mensuelles de chaque programme
  • Appui et renforce les capacités des équipes finances sur le terrain lors des retours mensuels et de visite terrain
  • Elaboration des  contrôles de gestion des programmes en lien avec les équipes terrains et le siège (en concertation avec la plateforme)
  • Gestion des envois de fonds mensuels
  • Suivi des procédures log/RH
  1. Le développement et le suivi des financements institutionnels et privés
  • Elaboration des rapports financiers (format et échéance selon les bailleurs)
  • Elaboration des prévisions de dépenses pour les nouvelles propositions aux bailleurs
  • Contribution à l’élaboration de la stratégie financière du secteur
  1. Les relations avec le terrain (responsables de programme et/ou partenaires locaux)
  • Appui à l’élaboration des budgets annuels (et plans d’achat)
  • Formation initiale et suivi continu des responsables terrain sur le plan financier
  • Point financier avec les responsables de programme expatriés lors de leur retour annuel (bilan individuel sur les questions comptables et budgétaires)
  1. Le suivi administratif des projets et l’amélioration des procédures au Malawi
  • Veille sur les procédures des projets : comptables, achats, informatiques, bancaires, etc. Optimisation et analyse du risque.
  • Collaborer à l’augmentation annuelle des salaires (analyse du coût de la vie, comparaisons)
  • Accompagner des ONG locales partenaires dans leur structuration administrative et financière
  • Participer au suivi des dossiers administratifs et légaux en lien avec Inter Aide, les programmes et les équipes locales

PROFIL

  • Formation Bac +4/5 en gestion, finances ou comptabilité
  • Expérience professionnelle préalable de 2 ans minimum (contrôle de gestion, audit….)
  • Excellente maîtrise d’Excel/Word (impératif) voire de logiciels spécialisés
  • Réelle motivation pour l’objet de l’association
  • Rigueur, goût pour les chiffres, capacité d’analyse financière
  • Bon relationnel, prise d’initiatives, capacité à travailler sous pression et à respecter les échéances
  • Anglais courant indispensable (oral et écrit)

STATUT ET CONDITIONS 

  • Contrat à durée indéterminée, statut cadre
  • Poste à pourvoir à temps plein
  • Rémunération tenant compte de l’objet et de la grille salariale de l’association  + mutuelle  + transports remboursés à hauteur de 60% + Tickets Restaurant
  • Poste basé à Versailles. Après 18 / 24 mois, l’option d’une expatriation peut être proposée au/à la responsable.

Poste à pourvoir dès que possible

Merci d’envoyer C.V. + LM sous réf. RAF/MOZ/19 à recrutement@interaide.org

Les CV de plus de deux pages ne seront pas étudiés.

Responsable de Programme « Education de base »

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Poste basé en HAITI

(Section communale de Kajou Brûlé, Commune de Cerca-la-Source, département du Centre)

CONTEXTE 

Inter Aide conduit divers programmes de développement rural en Haïti depuis 1984. D’abord présente dans l’Artibonite, l’association a étendu ses activités début 2007 dans le département du Centre dans les domaines respectifs de l’accès à l’eau potable et de l’éducation de base, puis après 2010 dans le département de l’Ouest à la demande du partenaire local Concert-Action. En 2015 un programme scolaire a été lancé dans la commune de Cerca-la-Source, section de Lamielle. Le maire de la commune a sollicité Inter Aide pour mener des prospections également sur la section voisine de Kajou Brûlé. Deux missions exploratoires ont été menées en 2017 et 2018, qui ont conclu à la pertinence d’un nouveau programme.

Ce recrutement est donc la première étape du lancement de ce nouveau programme d’appui à la scolarisation sur la section communale de Kajou Brulé, dans la commune de Cerca-la-Source.

L’objectif de ce programme d’éducation est d’améliorer les conditions de scolarisation d’environ 3000 élèves et de former 90 maîtres, ainsi que les directeurs et les membres de comités d’écoles. 18 écoles primaires identifiées sont situées en zone rurale isolée (zone de mornes ou petites montagnes); la moitié de celles-ci n’est pas accessible en véhicule 4×4.

Les écoles qui le souhaiteront seront accompagnées par Inter Aide suivant une méthode d’appui progressif, contractualisée et modulée en fonction de la situation particulière de chaque école et de la motivation des communautés concernées. Le cycle d’appui est prévu sur 6 ans avec

  • une première période de diagnostic et de pré-ciblage des écoles (septembre 2019-fin juin 2018)
  • quatre années de renforcement (formation des maîtres et comités d’école, soutien à l’acquisition de manuels scolaires et autre matériels didactiques, amélioration des équipements mobiliers et renforcement des infrastructures)
  • une année de désengagement progressive[1].

Les enjeux pour la première année du projet sont de :

  • Réaliser un état des lieux exhaustif de la zone (recensement de population, enquêtes écoles…) ;
  • Préparer le partenariat avec les écoles et les relations avec les leaders de zone et les autorités locales ;
  • Recruter et former une équipe d’animateurs ;
  • Lancer la phase de pré-ciblage, en travaillant sur des objectifs de progression avec les écoles, évaluer en continu leur niveau d’atteinte, puis moduler l’appui (formations, mobilier et/ou matériel didactique, renforcement des infrastructures…) en fonction de leur niveau de mobilisation et de la viabilité des écoles ;
  • Démarrer les activités d’animation et de sensibilisation auprès des parents pour améliorer leur compréhension des enjeux de l’école.

MISSION DU/DE LA RESPONSABLE DE PROGRAMME 

Le/la Responsable du programme sera basé/e dans la section communale de Kajou Brûlé, dans la commune de Cerca-la-Source, et se déplacera quotidiennement à pied dans les différentes écoles appuyées. Il/elle sera placée sous la supervision directe du Chef de secteur basé à Barcelone, en Espagne, et qui effectue des missions régulières de suivi sur le terrain.

Ses principales responsabilités seront les suivantes :

  • Réalisation d’un état des lieux de la zone, à travers un recensement démographique, des enquêtes écoles, des tests d’alphabétisation pour les élèves, des tests de niveau pour les professeurs ;
  • Installation d’une maison-bureau (lieu à définir) ;
  • Recrutement, formation et encadrement de l’équipe locale (à terme 5 animateurs, 5 conseillers pédagogiques et 1 coordonnateur Projets d’écoles) ;
  • Accompagnement des écoles motivées en vue d’améliorer durablement les conditions d’apprentissage, la gestion administrative et la qualité des enseignements dispensés : planification, suivi et évaluation des différentes activités définies conjointement avec le Chef de secteur ;
  • Coordination logistique du programme, y compris des formations et des chantiers le cas échéant ;
  • Développement de relations concrètes et durables avec les partenaires locaux (différents niveaux de représentation du MENFP, écoles nationales, associations présentes dans la zone…) ;
  • Reporting financier et opérationnel au siège, sur une base mensuelle ;
  • Concertation et échange d’expériences avec les autres Responsables de programme et, plus généralement, capitalisation de l’expérience acquise.

Enfin, le/la Responsable de programme se rendra chaque mois dans le bureau de l’Association à Port-au-Prince à des fins de représentation du programme, démarches administratives ou logistiques et communication avec le siège et les autres responsables de programme du pays.

PROFIL 

  • Formation supérieure (3ème cycle souhaité) dans le domaine de l’éducation, de l’animation, voire de la formation ;
  • Première expérience professionnelle indispensable dans un secteur d’activité pertinent ;
  • Première expérience en PED vivement souhaitée ;
  • Bonne condition physique, goût pour la marche ;
  • Capacité à vivre en zone rurale isolée ;
  • Goût prononcé pour le travail de terrain et de proximité ;
  • Aisance relationnelle et sens de l’humour ;
  • Pragmatisme, optimisme, ténacité, patience et autonomie ;
  • Maîtrise du créole haïtien serait un plus

STATUT 

  • VSI d’une durée de 24 mois renouvelable
  • Indemnité VSI de 1270€ nets par mois + allocation terrain ;
  • Couverture sociale complète + assurance rapatriement
  • Vol A/R en début et fin de mission + 1 A/R annuel en France ;
  • Possibilité de départ en couple avec implication du conjoint

Poste à pourvoir à la rentrée 2020 (septembre/octobre)

La sélection des dossiers se fera au fur et à mesure de leur réception

Merci d’envoyer dès à présent CV + LM sous référence « HAI/SCO/KB »

à interaide@interaide.org

Pour plus d’informations :

http://www.interaide.org

http://interaide.org/pratiques/

 

[1] Un document de capitalisation décrivant la démarche et la stratégie adoptées est disponible sur le site Réseau Pratiques, ainsi que plusieurs rapports d’évaluations externes de projets suivant cette méthodologie.

Program manager « Mother and child health program »

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Based in Phalombe, MALAWI

CONTEXT

Inter Aide has been working in Malawi for more than 25 years and now runs 9 programs in rural areas in the field of community health, agriculture, access to water and maintenance of water points. Currently, the association is implementing two community health programs aimed at improving the health of young children and women, the first in Lilongwe district and the second in Phalombe district. Each program is deployed in the catchment areas of several rural health centers (covering a total population of about 160,000 people) focusing on prevention and early case management of the main pathologies responsible for the mortality of young children (malaria, diarrheal diseases, respiratory diseases and birth complications).

These programs are based on two main approaches:

Activities at community level

  • Conducted in all villages of the targeted health centers’ catchment area, they directly involve the population and community leaders to improve health behaviors: Identify and train village health committees;
  • Support the publication and enforcement of community health by-laws;
  • Conduct community sensitization activities (project facilitators alongside community health agents);
  • Monitor the adoption of good health seeking behaviors and preventive practices.

Activities to support the health system

Implemented in close collaboration with local health services, they focus on increasing and improving health care delivery for children under 5 and pregnant women in health centers targeted by:

  • Support health staff management and planning of activities;
  • Improve infrastructure, stock management and equipment of health centers;
  • Support village clinics (community health posts run by government health workers).

The Phalombe District Project is run by an expatriate Program Manager currently being replaced, while the Lilongwe Project, located in Mitundu, is managed by a Local Program Manager in office since 2013.

Inter Aide is currently seeking, as a replacement, a public health professional to coordinate, evaluate and develop the Phalombe Community Health Project in Malawi.

MISSION

The Program Manager will be responsible for managing, evaluating and developing the project in in the Phalombe area. He / she will be under the operational supervision of the Lilongwe Program Director and under the functional supervision of the Country Director based in France.

In this capacity, the Program Manager will be responsible for:

  • ensuring the coherence and relevance of the strategy and the activities defined in response to identified needs;
  • the practical implementation of these activities (including the drafting of manuals and the development of adapted tools) and their supervision;
  • the development and implementation of a reliable and relevant monitoring and evaluation system, including ad hoc surveys (protocol development, implementation and analysis) to assess the impact of the program;
  • the development of the collaboration with the authorities (especially health services) and other local actors, at the district level mainly;
  • coaching, evaluating and strengthening of the local team (about 26 people): coordinator, supervisors, field facilitators, logistician, caretakers;
  • the recruitment and training of a deputy program manager;
  • the logistical coordination and sound management of the financial and material resources of the program (in compliance with the procedures in place and participating in the internal audit system);
  • the financial and operational reporting to the Country Director and the Administrative and Financial Manager based in France (monthly accounting and regular activity reports);
  • the participation in the reflection on the strategy of the program (definition of main lines of action, improvement of methodological approaches and content, identification of local operational partnership opportunities, transfer of skills …) and its geographical deployment (identification of future intervention areas).

As part of his duties, the Program Manager will be required to make frequent trips to villages in the intervention zone as well as to other regions of the country (exchange visits, surveys).

PROFILE

  • Medical or paramedical training, master’s degree in public health;
  • First professional experience, preferably in developing countries and project management;
  • Fluent English;
  • Strong teaching skills, training and team building;
  • Organizational and delegation capacity;
  • Basic knowledge of statistics;
  • Methodological rigor, patience, diplomacy, tenacity and autonomy;
  • Taste for the field (many trips to the targeted villages);
  • Resistance to social and cultural isolation.

STATUS

  • French legal volunteer status – 24 months renewable
  • Volunteer allowance of 1250 € net monthly + field allowance
  • Full health insurance + repatriation insurance
  • 1 round trip by plane at the beginning and the end of the mission + 1 round trip per year
  • Possibility of departure in couple

Position to be filled in September 2019

Please send your application (LM + CV), under reference SANTE / MALAWI to recrutement@interaide.org.

The selection of the files will be done as and when they are received.

Applications with a CV of more than two pages will not be processed.

For more information :

Accueil

http://interaide.org/pratiques/