Founded in 1980, Inter Aide is a specialized in the design and implementation of development programs, for the benefit of the most disadvantaged populations, with the objective of strengthening their capacities and those of local actors in order to improve their conditions.

Present in Ethiopia since 1988, Inter Aide implement projects in the rural mountainous and populated areas of the southern region (SNNPR), mainly in the field of family farming and access to safe water

For its office in Addis Ababa, Inter Aide France is seeking an internship on Finance and Administration in order to support the organization.

Position:

• Category: Finance, Administration, Accounting
• Location: Addis Ababa with regular travels in the project areas located in the Southern Region, mainly Sodo town and periphery (15% of the time)
• Under management of: Inter Aide Country Director
• Duration: 6 months from November 2020 to February 2021

Duties and Responsibilities:

Finance/Accounting Duties

• Follow and check the application of the internal purchase and financial procedures.
• Encode the expenses handled into the accounting
• Provide support to the Country director on financial/audit reports
• Check field and Addis office accounting databases and the receipts
• Collect funds request from the field on monthly basis;
• Checks Addis office and field cash flows, checks cash boxes
• Assists quarterly and annual financial reports/audits
• Deals with suppliers and partners for invoices preparation and follows up of office expenses

Administrative duties

• Types letters and ensure transmission
• Prepares payroll and income tax payment on monthly basis
• Prepares withholding tax payment when requested in collaboration with the logistician
• Gives support to field head admins and project admins
• Receives and make phone calls when requested

Other duties may be requested to facilitate the administrative, financial and logistic activities of the Office.

Requirements:

Education and/or Experiences:

• BA degree in Accounting, Finance, Economics, or related fields – Bioforce finance and human resources training
• Previous experience in INGO sector is a plus
• Knowledge of logistics compliances is a plus

Knowledge, Skills, and Personal Qualities:

• Advanced understanding of the Microsoft Office Pack and accounting software’s (high interest to work on excel)
• Very good English language writing and speaking skills
• Flexible and open minded
• Well organized

Position to be filled in November 2020

The selection of applications will be done as and when they are received.

Thank you to send CV + LM under reference ETH/FINANCE/2020 to

recrutement@interaide.org

CDI basé à Versailles (78)

CONTEXTE

Inter Aide est une association spécialisée dans la réalisation de programmes concrets d’aide au développement, conduits auprès de familles particulièrement démunies. En 2019, Inter Aide gère cinquante programmes répartis dans six pays, pour un budget annuel total de 8.1 millions d’euros.

L’appui et le suivi des programmes terrains est assurée par des équipes « secteurs» – chaque secteur correspondant à une zone géographique- basées au siège. Ces équipes comprennent des Chef/fes de secteur (supervision opérationnelle et stratégique d’un certain nombre de programmes) ainsi que des Responsables Administratifs et Financiers (suivi financier des mêmes projets). Une plateforme transversale de 4 personnes leur vient en appui (coordination finances/bailleurs).

Inter Aide recherche aujourd’hui un/e Responsable Administratif et Finances (RAF) pour réaliser, en collaboration avec une Responsable Administratif et Finances basée au siège et une Responsable Administratif et Finances basée à Lilongwe, le suivi financier des programmes conduits au Malawi, au Mozambique et en Guinée Conakry (santé, eau et assainissement, agricole).

RESPONSABILITES

Le/la Responsable Administratif et Finances sera basé/e au siège, à Versailles. Il/elle assurera la consolidation financière et le contrôle de gestion de certains programmes basés au Malawi, au Mozambique et en République de Guinée. Il/elle participera activement au développement des financements du secteur.

Ses principales responsabilités seront les suivantes :

1. Le suivi comptable et financier

• Traitement des comptabilités mensuelles de chaque programme
• Réalisation de contrôles de gestion réguliers
• Analyse des coûts et allocation des ressources
• Gestion des envois de fonds mensuels, en concertation avec les autres RAF
• Suivi budgétaire
• Suivi des procédures log/RH

2. Les relations avec le terrain (responsables de programme et/ou partenaires locaux)

• Appui à l’élaboration des budgets annuels (et plans d’achat)
• Constitution des dossiers d’achat de véhicule
• Formation initiale et suivi continu des responsables terrain sur le plan financier

3. Le suivi des financements institutionnels et privés

• Préparation des rapports financiers selon le format Inter Aide
• Elaboration des rapports financiers et des budgets aux formats des bailleurs et aux échéances contractuelles
• Préparation des prévisions de dépenses pour les périodes en cours et à venir selon le format Inter Aide

4. Le suivi administratif des projets et l’amélioration des procédures terrain

• Participer au suivi des dossiers administratifs et légaux en lien avec Inter Aide, les programmes et les équipes locales
• Veille sur les procédures des projets : comptables, achats, informatiques, bancaires, etc. Optimisation et analyse du risque
• Appuyer le/la Responsable du relais capitale ou les Responsables de programme dans l’audit interne et les procédures transversales aux projets
• Collaborer à l’augmentation annuelle des salaires (analyse du coût de la vie, comparaisons)
• Accompagner les ONG locales partenaires dans leur structuration administrative et financière

PROFIL

• Formation Bac +4/5 en gestion, finances ou comptabilité
• Expérience professionnelle préalable de 2 ans minimum (contrôle de gestion, audit….)
• Excellente maîtrise d’Excel/Word (impératif) voire de logiciels spécialisés
• Réelle motivation pour l’objet de l’association
• Rigueur, goût pour les chiffres, capacité d’analyse financière
• Bon relationnel, prise d’initiatives, capacité à travailler sous pression et à respecter les échéances
• Anglais courant indispensable (oral et écrit)

STATUT ET CONDITIONS

• Contrat à durée indéterminée, statut cadre
• Poste à pourvoir à mi-temps (conditions du mi-temps à discuter)
• Rémunération comprise entre 14 000€ à 15 500€ brut annuel
• Participation aux frais de transports, tickets restaurants et mutuelle
• Poste basé à Versailles

Poste à pourvoir à partir de fin septembre 2020

Merci d’envoyer C.V. + LM sous réf. RAF/MOZ/2020 à recrutement@interaide.org

Les CV de plus de deux pages ne seront pas étudiés.

CONTEXTE

Deux associations du groupe Inter Aide : Inter Aide (association française créée en 1980) et ATIA (association créée en 2007 et qui en est issue), conduisent dans 10 pays des projets de développement concrets visant à répondre de manière durable aux besoins primordiaux de populations particulièrement démunies.

Inter Aide intervient en milieu rural dans le domaine de l’hygiène, l’assainissement et l’accès à l’eau potable, l’amélioration et la diversification de la production agricole, l’éducation primaire et la santé (Haïti, Ethiopie, Sierra Leone, Madagascar, Malawi et Mozambique). ATIA favorise en milieu urbain l’accès à l’emploi et la formation professionnelle, aux services sociaux existants, ainsi qu’à des services financiers et non financiers (Inde, Madagascar et Mozambique).

Le budget annuel cumulé des deux associations avoisine 10,8 M€. Les financements proviennent à environ 50% d’organismes publics (tels que l’UE, AFD, Agences de l’Eau) et à 50% d’organismes privés. Aucune collecte de fonds n’est effectuée auprès du grand public.

Les activités, mises en œuvre par des responsables de programme basés sur le terrain, sont suivies depuis le siège par des équipes composées de 2 à 4 chefs de secteur (suivi stratégique et opérationnel) et de 1 à 2 responsables finances (suivi financier des programmes).

MISSION GENERALE 

Le/La stagiaire appuiera la plateforme bailleurs sur le volet « Financements » et collaborera avec l’équipe « Plateforme ». L’équipe est composée de :

• Une Responsable des relations partenaires et du service finances
• Une Responsable adjointe des relations partenaires et du service finances
• Deux coordinatrices des relations partenaires

Sa principale mission sera la recherche de financements pour les programmes :

• Recherche de nouveaux financeurs en collaboration avec la plateforme bailleurs ;
• Prospection de collectivités territoriales pouvant s’engager sur des projets eau-hygiène-assainissement (loi Oudin-Santini) ;
• Réalisation de fiches-projets (via un logiciel de PAO) en lien avec les chefs de secteur et à destination des prospects ;
• Appui à la relecture et à l’envoi des demandes de subvention.

PROFIL 

• Formation supérieure dans un domaine pertinent (Communication, Sciences Politiques, Relations internationales, Marketing/commerce …)
• Connaissance du secteur de la solidarité internationale appréciée
• Maîtrise des logiciels de bureautique – maîtrise de logiciels de PAO appréciée
• Excellentes capacités rédactionnelles
• Anglais courant
• Excellent relationnel, aisance au téléphone, dynamisme
• Flexibilité, forte implication
• Esprit d’initiative, autonomie
• Rigueur, organisation

Statut et conditions

• Stage conventionné avec gratification minimale légale
• Transports et tickets restaurants remboursés à hauteur de 60%
• Poste basé à Versailles

Poste à pourvoir dès septembre 2020

Merci d’envoyer CV + LM – sous référence STAGE/BAIL/2020

à recrutement@interaide.org

CONTEXT
Inter Aide (IA) is a French NGO. For 40 years, IA has been carrying out and monitoring concrete development programs in remote rural areas of six African countries and Haiti.

Since 2007, in Sierra Leone, Inter Aide has been implementing agriculture and water supply hygiene & sanitation (WASH) programs. To stimulate agricultural development, IA introduced and disseminated technical innovations to the farmers, promoted off-season vegetable gardening production and supports local farmers’ organizations to develop structuring services to their members (agricultural loans and input purchase). To foster access to safe water, IA intervenes in different complementary domains: hygiene and sanitation, construction and rehabilitation of water wells equipped with hand pumps, promotion of household water treatment, as well as a large program of hand pumps’ repairs and maintenance. The different interventions of IA in Sierra Leone are detailed on our website (http://www.interaide.org).

In 2020, Inter Aide is present in 4 different districts of Northern Sierra Leone (Karene, Bombali, Tonkolili and Port Loko), operates from 3 different offices (Kamakwie, Makeni and Port Loko) and counts nearly 100 local staffs. The agricultural team (20 people) is managed by a Project Manager with the support of 2 assistants, WASH activities (45 teams) by 2 Project Managers and 4 assistants. Teams are backed up by the Support Department that includes finance, administrative, logistics and guards (25 persons). The only expatriates are WASH Maintenance Project Manager and Head of Support department. Those IA projects in Sierra Leone mission are supervised by a team working at the headquarter including sectorial experts (3 persons with one more specifically in charge of Sierra Leone) and one Financial Officer. Regular missions are organised from the headquarter on the field (4 mission per year).

Inter Aide programs in Sierra Leone are financed by several donors including public donors such as the French Agency for Development (AFD), European Union, decentralized agencies (French Water Agencies) as well as private donors. Fund raising, communication on projects, reporting to donors is coordinated by the Headquarter (HQ)

Considering the growing number of projects in Sierra Leone, Inter Aide is looking for an experienced person, committed and motivated to take the lead on the operational coordination, project strategic support and Inter Aide representation in Sierra Leone mission. It is a new position in the organigram. As specific support and coaching are needed for the agriculture project, Inter Aide is looking for a person who has a good background and experience in tropical agriculture.

MISSIONS OF THE DIRECTOR OF PROGRAMS OF INTER AIDE SIERRA LEONE
He / she will be based in Makeni with frequent travels to the project sites (Karene, Bombali, Tonkolili, Port Loko), as well as Freetown. He / she will report directly to the Sector Heads based in Versailles. The main responsibilities of the Program Coordinator and Representative will be as following

1) Support and train the Program Managers, their Assistants and their teams to better manage their projects thanks to more anticipation and organization.

• Train the Project Managers in the use of organisational tools and programs, outlook, excel, file management, backup;
• Ensure activities, Monitoring & Evaluation (M&E) logistics and reporting plans are implemented on time and accordingly;
• In coordination with the Support Department, Support the Project Managers in logistic aspects especially in the anticipation and respect of donor procedures: formulation of purchase plans and procurements, preparation and follow up of stocks and donations tracking;
• Support PMs in improving team management (delegation of tasks, team organization and dimension, staff evaluations, etc.);
• In coordination with the Support Department, assist the Project Managers in the vehicle fleet management, safety and security of IA teams, assets and premises

2) Ensure an operational monitoring of projects and program at SL field level

• Support PM, their Assistants and their teams in the implementation of their projects;
• Support the managers in monitoring and evaluation including identification of indicators, design of M&E planning and organization of data collection (forms, timetable, trainings, and processing);
• Continuously analyse the performances of the projects with the managers and in coordination with the sector heads in order to improve the impact, the diffusion and the sustainability of projects;
• Take part in knowledge management and experience sharing.

3) Jointly with Sector Heads, ensure Inter Aide’s representation to institutions, donors and partners

• Identify, design and articulate, with PM and HQ, the strategic orientations of the programs;
• Take part in fund raising for ongoing programmes : writing of proposal, preparation of budgets;
• Ensure reporting to HQ and communicate with donors on projects outputs and perspectives;
• Organize donors, evaluators, experts and audits missions and assume IA’s representation.

4) Programs representation and advocacy, coordination, promotion and diffusion to Sierra Leonean stakeholders and partners

• Support the PM in developing institutional capacities to gradually take over the supervision of the key activities (Water Directorate for the monitoring and supervision of the maintenance activities, Ministry of Agriculture for the support of farmers’ organisations…);
• Advise on and supervise the implementation of actions with local partners and other stakeholders (decentralized public services of the government, international and local NGOs …);
• Collaborate with Sierra Leonean Government (District Councils, District Agencies of Water and Agriculture; National Line Ministries), with INGO and national organizations. Participate in key sectorial meetings with the institutional representatives (jointly with the PM);
• Contribute to knowledge and experience sharing in agricultural and WASH sector in Sierra Leone;
• Advocate at national level for Yearly Preventive Maintenance Strategy, the review of new WASH national guidelines and policies including maintenance, the promotion of horticultural value chain and support to family farming.

5) Financial, administrative and logistics

• Work in close collaboration with Head of Support Department;
• With the Head of Support Department , the Finance Officer and the Heads of Sector supervise and control projects’ expenditures, prepare activities budget with the Managers and IA HQ;
• Validation of monthly and quarterly fund requests linked with activities;

PROFILE

• Advanced education in a relevant topic (agriculture, forestry, rural development…);
• Experience of 2 years minimum in project and team management compulsory, preferably in developing countries;
• Proven experience in monitoring and evaluation tools, as well as in database management;
• Negotiation and relational skills: diplomacy, self-control, respect for cultural alien values;
• Field oriented, tenacity, flexibility and autonomy, able to cope with rough field conditions;
• Coaching ability and analytical skills;
• Fluent English (including writing skills) & good level of French appreciated;
• Car driving licence;
• Off-road Motorbike riding skills would be a big +

STATUS

• 2 years contract minimum
• Between 1200€ and 1300 € net monthly salary + field allowance
• Full health insurance + repatriation insurance
• 1 round trip flight at the beginning and the end of the mission + 1 round trip flight per year

Position to be filled as soon as possible – ideal start of mission early September 2020

The selection of applications will be done as and when they are received.
Thank you to send CV + LM under reference SL/DP/2020 to
recrutement@interaide.org

RESPONSABLE FINANCES

CDI temps plein basé à Versailles (78)

CONTEXTE

Inter Aide est une association spécialisée dans la réalisation de programmes concrets d’aide au développement, conduits auprès de familles particulièrement démunies. En 2019, Inter Aide gère cinquante programmes répartis dans six pays, pour un budget annuel total de 8.1 millions d’euros.

L’appui et le suivi des programmes terrains est assurée par des équipes « secteurs », basées au siège. Ces équipes comprennent des Chefs de secteur (supervision opérationnelle et stratégique d’un certain nombre de programmes) ainsi que des Responsables Administratifs et Financiers (suivi financier des mêmes projets). Une plateforme transversale de 4 personnes leur vient en appui (coordination finances/bailleurs).

Inter Aide recherche un.e Responsable Administratif et Financier pour réaliser le suivi financier des programmes conduits à Madagascar (santé, eau et assainissement, agricole).

RESPONSABILITES

Le/la Responsable Finances sera basé.e au siège, à Versailles. En collaboration avec le secteur, il/elle assurera la consolidation financière et le contrôle de gestion des programmes basés à Madagascar. Il/elle participera activement au développement des financements du secteur.

Ses principales responsabilités seront les suivantes :

1. Le suivi comptable et financier

• Traitement des comptabilités mensuelles de chaque programme ;

• Réalisation de contrôles de gestion réguliers (en concertation avec la plateforme Bailleurs) ;

• Analyse des coûts et allocation des ressources ;

• Gestion des envois de fonds mensuels ;

• Suivi budgétaire ;

• Suivi des procédures log/RH.

2. Le développement et le suivi des financements institutionnels et privés

• Elaboration des rapports financiers (format et échéance selon les bailleurs) ;

• Elaboration des prévisions de dépenses pour les nouvelles propositions aux bailleurs ;

• Contribution à l’élaboration de la stratégie financière du secteur.

3. Les relations avec le terrain (responsables de programme et/ou partenaires locaux)

• Appui à l’élaboration des budgets annuels (et plans d’achat) ;

• Appui administratif et logistique ponctuel (lien étroit avec le relais basé en capitale);

• Formation initiale et suivi continu des responsables terrain expatriés et malgaches sur le plan financier ;

• Accueil des responsables de programme expatriés lors de leur retour annuel (bilan individuel sur les questions comptables et budgétaires)

• Mission terrain annuelle (15 jours/an environ).

PROFIL

• Formation Bac +4/5 en gestion, finances ou comptabilité

• Expérience professionnelle préalable de 2 ans minimum (contrôle de gestion, audit….)

• Excellente maîtrise d’Excel/Word (impératif), voire de logiciels spécialisés

• Réelle motivation pour l’objet de l’association

• Rigueur, goût pour les chiffres, capacité d’analyse financière

• Bon relationnel, prise d’initiatives, capacité à travailler sous pression et à respecter les échéances

• Anglais courant (oral et écrit)

STATUT ET CONDITIONS

• Contrat à durée indéterminée, statut cadre

• Grille de rémunération tenant compte de l’objet de l’association comprise entre 28.000 euros bruts annuels et 31.000 euros bruts annuels

• Participation aux frais de transports, tickets Restaurant & mutuelle

• Poste basé à Versailles

Poste à pourvoir dès que possible

Merci d’envoyer CV + LM sous réf. RAF/AFRIMAD/20 à recrutement@interaide.org

CONTEXT

Inter Aide (IA) is a French NGO. For 40 years, IA has been carrying out and monitoring concrete development programs in remote rural areas of six African countries and Haiti.

Since 2007, in Sierra Leone, Inter Aide has been implementing agriculture, WASH and health (discontinued) programs. To promote agricultural development, IA introduces and diffuses technical innovations to the farmers and supports local farmer organizations to develop structuring services to their fellow members (agricultural loans and input purchase). To foster access to safe water IA has a large scope of intervention that includes hygiene and sanitation, building and rehabilitation of wells, promotion of household water treatment and an ambitious program of repairs and maintenance of hand pumps. IA interventions in Sierra Leone are detailed on our website (http://www.interaide.org).

In 2020, Inter Aide is present in 4 different districts of Northern Sierra Leone (Karene, Bombali, Tonkolili and Port Loko) and operates from 3 different bases (Kamakwie, Makenia and Port Loko). IA team in Sierra Leone counts nearly 100 people including 3 expatriates. Until recently, Project Managers were assuming all tasks related to the implementation of their respective projects but the increase of activities and the recent geographical extension of both agricultural and access to safe water programs required the creation of a Support Department gathering logistic and administration. This Support Department is gradually assuming responsibilities that were so far assigned to project teams. New procedures, new communication canals, new tools, news documentation are put in place. The Logistic Coordinator supports the Head of Support Department to improve the efficacy, the efficiency and the quality of the work of the 3 logistic teams.

MAIN RESPONSIBILITIES OF THE LOGISTIC COORDINATOR

He/She works under the responsibility of the Head of Support Department and works in close collaboration with the Project Managers. He/She assists the Head of Support Department to define and implement efficient logistic organization for Inter Aide Sierra Leone. He/she is the guarantor of compliance with logistics rules and procedures and is responsible for the coordination of logistics on the 3 bases. He/she provides the best possible support to the programs. The logistic coordinator also has functional links with the Finance Officer and the Heads of Sector of IA HQ based in Versailles.

The position is based in Makeni – Bombali district but will requires frequent movements to Kamakwie – Karene District and Port Loko – Port Loko district.

Team management

• Review the different positions of the logistic teams (logistic officer, logistic assistant, store keeper, mechanic, driver, security guard) ie specify and improve the job descriptions and responsibilities and take part to evaluations in order to support the Head of Support Department to define efficient and operational logistic team for each base;
• Daily manage and supervise the logistics teams and insure good collaboration with administrative staff and operational teams (briefing, planning, follow-up, on spot training);
• Train and capacitate the logistic teams on tools and procedures for more professionalism, autonomy and efficiency;
• Take part actively to any logistic recruitment if required;
• Prevent and manage potential situations of fraud and corruption at IA SL level.

Stock and assets management

• Complete diagnosis of IA stock management system (including premises, procedures of storage, withdrawing and goods tracking, required documentations, approvals and responsibilities);
• Ensure the consolidation of the inventory of equipment and fixed assets at the mission level;
• Propose pragmatic, efficient, quick and cheap solutions to improve the storage management and assets inventory;
• With logistic and operational teams, ensure stock tracking for reporting purpose to donors (design and implementation of tools);
• Elaborate monitoring and communications tools and/or procedures between logistics and project managers for better stock and assets management.

Supervision and oversight of procurements in close collaboration with PM

• Support the project managers in developing their procurement plans;
• Take part, supervise and control procurement ensuring the respect of IA procurement procedures (writing and advertising of procurement, reception of bids, selection of supplier, writing of purchase or service contract);
• Monitor and control the framework contracts;
• Control the updating of the price list and order tracking;
• Design and update supplier database.

Vehicle fleet management

The Inter Aide Sierra Leone vehicles flee is composed by 6 cars and 54 motorbikes in the three bases.

• Support the logistic team and the project managers in implementing a efficient vehicle use and movement planning;
• Define maintenance and upkeep standards, instructions and procedures for all kind of vehicle;
• Improve fuel consumption follow up;
• Improve the organization of maintenance spare part purchase and simplify the accountancy operations required;
• Improve the monitoring tools for maintenance of all vehicles according to standards;
• Insure good communication tools between logistics and project managements for monthly control and approvals.

IT management and staff computing trainings

• Control and ensure adequate use as well as proper and timely maintenance of the IT assets of the mission (computers, printers and scanners, internet provider devices);
• Train the logistic teams on the different excel tools put in place for efficient fulfillment of their respective tasks;
• Organize IT trainings for all IA SL team on basics computing skills such as emails, agendas and synchronization with smartphone;

• At project level, ensure the PM and his/her assistants are using a similar directory structure for efficient data organization;
• Put in place and organize regular back-up organization of all computers (on external hard drives or clouds according to needs and feasibility);
• Support and supervise the Access to Safe Water data processor in efficient data management and information sharing.

IA premises

• Proper management and maintenance of IA premises;
• Assess and improve energy set up of the 3 bases (public network, solar and generators)
• Reorganize the storage facilities in order to ease movement, save space, improve security and be more efficient.

• Find cheap solutions to fix any issues/malfunctions on assets.

Operational safety and security management

• Assess the safety (integrity of persons) and security (integrity of goods) in the three bases of Inter Aide Sierra Leone in order to suggest and implement improvements;
• Participate in the updating of the mission and bases security plans;
• Inform and train the teams and make sure safety and security procedures are implemented throughout the mission.

PROFILE

• Degree or relevant experience in logistic, finance, economic, accounting, human resources management or other field related to the support services – Bioforce Diploma;
• Previous experience as an administrator or logistician appreciated;
• Previous team manager experience highly appreciated;
• Previous experience in developing countries appreciated;
• Demonstrated communication and organizational skills;
• Complete autonomy on Word and Excel, minimum network knowledge
• Substantial experience of strategic thinking: identifying, analyzing, problem solving, responding to opportunities and challenges, ability to translate into practical plans of action
• Proven ability to work creatively and independently both in the field and in the office;
• Advanced proficiency in written and spoken English.

STATUS

• 1 years volunteer contract (French legal status: Volontariat de Solidarité Internationale)
• 800 allowance per month + 200 field allowance
• 1 round trip flight beginning and end of mission – no flight paid by IA during the year
• Full social insurance + repatriation insurance

Position to be filled in May/June 2020 as soon as the Covid19 crisis is over

The selection of applications will be done as and when they are received.

Thank you to send CV + LM under reference SL/LOG/MAK to

recrutement@interaide.org

CONTEXTE 

Inter Aide intervient au Malawi auprès de communautés rurales particulièrement démunies depuis 1992. L’association est présente dans 15 des 28 districts du pays.

Dans le district de Lilongwe, le programme de développement agricole a débuté en 2016. Il vise à améliorer durablement la sécurité alimentaire des familles les plus pauvres.

L’équipe du projet appuie la création et accompagne des groupements paysans de base (environ 50 groupements regroupant 1200 familles selon l’objectif pour 2020) dans la mise en place d’activités productives répondant aux principaux besoins identifiés : diffusion de pratiques agro-écologiques (gestion de la fertilité, production d’engrais organiques, amélioration des itinéraires techniques, agroforesterie,…), mise en place de banques de semences communautaires permettant l’accès sécurisé à du matériel végétal de qualité  (maïs, arachide, semences locales, entre autres) et gestion des ressources naturelles (mise en place de pépinières, reboisement et végétalisation des exploitations, conservation des sols).

Dans le cadre de ce programme opérant sur un petit canton d’environ 800km², il est également prévu de démarrer la phase pilote d’un nouveau projet centré sur la production de bois-énergie dans les parcelles de petits producteurs. Cette phase pilote sera testée à l’échelle de quelques villages, sans lien direct immédiat avec les groupements de paysans soutenus par Inter Aide. Une fois ce projet pilote établit, il est prévu que le/la chargé.e d’appui se focalise à part entière sur le volet agroforestier, qui aura entre autres pour objectifs de rendre les ménages autonomes en bois de chauffe et de permettre de nouveaux revenus issus de la vente de bois-énergie.

Inter Aide recherche un.e ingénieur agronome polyvalent.e et dynamique pour coordonner et développer le projet ainsi qu’en évaluer l’impact.

MISSION DU/DE LA CHARGE.E D’APPUI 

Le/la Chargé.e d’appui agricole sera basé.e dans le bourg de Mitundu. Il/elle aura pour principale mission d’assurer le suivi du projet de développement agricole pendant le congé maternité de la Responsable programme ainsi que d’assurer le démarrage et la mise en œuvre d’un projet pilote de plantation de haies et de lots boisés dans les fermes familiales.

A ce titre, le/la chargé.e d’appui sera chargé.e de/du :

• l’encadrement et du renforcement de l’équipe locale : coordinateur, techniciens, animateurs de terrain, chauffeur-logisticien, comptable et gardiens ;
• maintien de la cohérence, la qualité et la pertinence des activités mises en œuvre (en réponse aux besoins identifiés) ;
• respect de l’objectif d’accompagnement des paysans les plus démunis ;
• suivi-évaluation et la réalisation d’études (diagnostic des besoins, ciblage des villages, …) ;
• développement de la collaboration avec les autorités et autres acteurs locaux ;
• la coordination logistique du programme ;
• appui à l’administratrice terrain pour le reporting financier (comptabilité mensuelle)
• reporting opérationnel au Chef de secteur (rapports d’activités réguliers)
• diagnostic participatif des besoins, planification et lancement des activités du volet agroforestier

Dans le cadre de ses fonctions le/la Chargé.e d’appui sera amené.e à effectuer de fréquents déplacements dans les villages de la zone d’intervention ainsi que dans d’autres régions du pays.

PROFIL 

• Ingénieur agronome ou équivalent (spécialisation ou expérience en développement agricole / agroforesterie)
• Expérience professionnelle d’un an minimum en PED
• Expérience dans la mise en place et le suivi des dispositifs d’appui-conseil en milieu paysan
• Expérience en gestion d’équipe exigée
• Bonne connaissance des systèmes agroforestiers tropicaux
• Capacité à déléguer et diplomatie
• Goût pour le terrain, autonomie, dynamisme
• Anglais courant indispensable (oral et écrit)

STATUT

• Statut VSI d’une durée de 12 mois
• Indemnité VSI de 800€ par mois sur 12 mois + allocation terrain
• Couverture sociale complète + assurance rapatriement
• Vol A/R en début et fin de mission + 1 A/R annuel en France.

Poste à pourvoir en avril 2020

Merci d’envoyer CV + LM sous référence MAL/APPAGRO/LLW à recrutement@interaide.org.

La sélection des dossiers se fera au fur et à mesure de leur réception.

Les candidatures avec CV de plus de 2 pages ne seront pas étudiées.

Pour plus d’information : www.interaide.org.

Basé à Versailles au siège de l’association Inter Aide

Durée : 4 à 6 mois

Date de démarrage : février 2020

Sous la responsabilité hiérarchique directe de la cheffe de secteur santé

A propos d’INTER AIDE

Inter Aide est une ONG française spécialisée dans la réalisation de programmes de développement auprès de familles particulièrement démunies. Les domaines d’action, depuis la création en 1980, sont l’accès à l’eau, l’hygiène et l’assainissement, l’agriculture, la santé et l’appui scolaire. Ces programmes sont mis en place dans des zones rurales, particulièrement isolées, combinant forte intensité de besoins et densité de population importante, où le contexte est suffisamment stable pour développer des actions orientées vers l’autonomie des populations à terme. Elle est aujourd’hui active dans 6 pays : Mozambique, Malawi, Ethiopie, Madagascar, Sierra Leone et Haïti. L’implication et la responsabilisation des bénéficiaires constituent la base de notre approche. En 2018, Inter Aide a soutenu 136 000 familles à travers 50 programmes, pour un budget annuel de 7 572 000 euros

Les projets de santé communautaire d’Inter Aide, déployés dans 3 pays (Malawi, Mozambique et Madagascar) sont basés sur :

• des activités de sensibilisation au plus près des familles, destinées à améliorer leurs pratiques de prévention et de prise en charge des maladies de l’enfant les plus courantes (paludisme, infections respiratoires aigües, diarrhées, etc.)
• un renforcement des services de santé au niveau communautaire ou dans des centres de santé ruraux, selon le contexte

Dans le cadre de l’évaluation et du suivi continu de ces projets, un grand nombre de données sont générées, de nature variées (enquêtes ponctuelles auprès des ménages de nos zones d’intervention ou par de la collecte de routine). Inter Aide recherche aujourd’hui, un.e stagiaire pour nettoyer et analyser ces données, puis rédiger des rapports.

Ce travail se fera au bureau Inter Aide de Versailles, sans déplacement dans les pays d’intervention mais avec des contacts à distance avec les équipes de terrain.

CONTENU DU STAGE

Principales responsabilités :

• Appui à la réalisation d’une étude d’évaluation au Malawi en lien avec l’équipe terrain : participation à la conception du protocole, à la préparation de la mise en place pratique (logistique et budget), à l’élaboration de la formation des enquêteurs, à la création de la base de données
• Nettoyage et analyse de la base de données Malawi (indicateurs principaux, comparaison statistique avec la base de donnée de l’étude initiale, recherche de facteurs de risques et corrélations)
• Rédaction du rapport de l‘étude

Selon le temps disponible :

• Finalisation de l’analyse de bases de données similaires pour les projets du Mozambique et rédaction des rapports
• Participation à l’analyse de données de suivi de routine des projets (activités menées par les équipes, données des structures de santé soutenues, etc.)
• Participation à la capitalisation des documents produits par les projets santé à travers la maintenance du réseau Pratique (http://www.interaide.org/pratiques/)

PROFIL :

• Formation en santé publique, épidémiologie, statistiques appliquées à la santé
• Spécialisation en santé des pays en développement appréciée
• Excellente maitrise de la gestion de données et de l’analyse statistique (Excel et logiciels spécialisés)
• Rigueur méthodologique et scientifique indispensable
• Bon relationnel, ténacité et autonomie
• Anglais courant indispensable (oral et écrit)

STATUT :

• Stage conventionné avec gratification minimale légale
• Transports et tickets restaurants remboursés à hauteur de 60%
• Poste basé à Versailles

Stage à pourvoir en février 2020

Merci d’envoyer votre candidature (CV et Lettre de motivation)

sous référence STAGE/SANTE à

recrutement@interaide.org

Pour plus d’informations :

https://interaide.org/index.php/fr/

http://www.atia-ong.org/

https://interaide.org/pratiques/

Position based in Lilongwe (with frequent travels to Central and Southern Regions)

BACKGROUND

Inter Aide has been working in Malawi for more than 25 years and currently runs 9 programmes in rural areas in the field of community health, agriculture, access to water and maintenance of water points. For more than 15 years, the association has been developing water point maintenance services to enable rural populations to maintain their equipment (mainly wells and boreholes equipped with hand pumps). These actions were first carried out within Water-Hygiene-Sanitation projects, and then extended to a larger scale within the framework of specific maintenance projects.

These water point maintenance projects are based on three components:

• Setting-up, strengthening and expansion of a network of freelance local mechanics, providing water point maintenance services to rural communities.
• Establishment, structuring and extension of a network of pump spare-part private retailers.
• Empowerment of networks through the involvement of public water departments (monitoring and support of partner mechanics) and local private operators (sustainability of the spare-part supply chain).

In parallel, Inter Aide has gradually delegated part of its projects and their funding to the local NGO BASEDA, historical partner in Malawi (in terms of access to water but also in other areas). At present, the existing maintenance services cover 15 Districts (out of 28 in the country), divided into 4 projects:

• BASEDA Centre project: implemented in 3 Districts of the Central region: Lilongwe, Dedza and Ntcheu;
• BASEDA South Project: implemented in 5 Districts of the Southern region: Zomba, Chiradzulu, Mulanje, Machinga and Thyolo;
• Inter Aide Centre project: implemented in 6 Districts in the Central region: Dowa, Mchinji, Salima, Kasungu, Ntchisi and Nkhotakota ;
• Inter Aide South project: implemented in the Phalombe District located in the Southern region, in which Water, Hygiene and Sanitation activities are also carried out.

The projects carried out by BASEDA are supervised by 2 Malawian Programme Managers (based in Zomba and Lilongwe), under the responsibility of the Director of the local NGO. Inter Aide South project is supervised by a couple of expatriate Programme Managers (based in Phalombe). For Inter Aide Centre project, a process is underway to transfer responsibilities from an expatriate Manager (based in Lilongwe) to a Malawian Manager (based in Dowa).

As part of an evolution of position, Inter Aide is currently looking for a Programme Director to ensure the coordination and overall supervision of water point maintenance activities in Malawi.

MISSION

The Programme Director will be responsible for the technical coordination, overall supervision and representation of Inter Aide and BASEDA (Central and Southern Regions) water point maintenance projects.

Its main responsibilities will be as follows:

Technical coordination and transversal monitoring and evaluation (about 40% of working time):

• Develop a common strategy for all Inter Aide and BASEDA water point maintenance projects (definition of guidelines and key strategic points), particularly in the oldest intervention districts (takeover of services by local actors, exit strategy).
• Finalise the definition of a monitoring and evaluation system common to all water point maintenance projects (indicators, tools, data collection, compilation and analysis) and supervise its implementation in the field.
• Support the effective use of the monitoring and evaluation system by projects, allowing quality harmonised feedbacks and reporting (to other stakeholders and Inter Aide headquarters).

Overall support and supervision of projects and the NGO BASEDA (about 40% of working time):

• Finalise the process of transferring responsibilities from the expatriate Manager of the Inter Aide Centre project to a Malawian Manager.
• Support the local Managers of BASEDA and Inter Aide in the implementation of activities and the management of their projects. Co-decide with them (and the Director of BASEDA) the main operational, budgetary and human resources management aspects.
• Monitor the proper management of financial and material resources for BASEDA and Inter Aide Centre projects (by taking part in budget follow-up, monthly fund requests and internal audits), and verify consistency between projects.
• Participate in the transversal support of the NGO BASEDA (organisational, administrative and HR aspects).

Representation/visibility (about 20% of working time):

• Ensure a good relationship and represent maintenance projects with local other stakeholders: Ministries, international institutions, other NGOs, platforms.
• Promote the consideration of existing maintenance services within local policies and other programmes (in particular to avoid their duplication in areas already covered and the implementation of short-term strategies).
• Seek and monitor possible local funding opportunities.

The Programme Director will be under the supervision of the Area Manager based in France. He/she will have under his/her responsibility the local Manager of the Inter Aide Centre project, and will co-decide with the Director of the local NGO on the main decisions concerning BASEDA projects. He/she will work closely with the expatriate Managers of the Inter Aide South Project.

PROFILE

• Higher training in a relevant field: Water & Sanitation, rural development, project management in developing countries, social entrepreneurship etc.
• 2/3 years of prior experience in project management in developing countries
• Experience in training and strengthening of local partners (pedagogy and delegation capacity)
• Ability to collaborate with institutions (diplomacy)
• Knowledge of monitoring and evaluation tools and database
• Fluent English (French also appreciated)
• Autonomy, methodological rigor, mobility/flexibility, field oriented
• Driving license

STATUS

• 2 years contract minimum
• Between 1200€ and 1300€ net monthly salary + field allowance
• Full health insurance + repatriation insurance
• 1 round trip flight at the beginning and the end of the mission + 1 round trip flight per year
• Possibility of departure in couple

Position to be filled at the beginning of March 2020

Applications will be selected as they are received.

Please send your application (CV + LM ), under reference MAL/MTCE/LIL to

recrutement@interaide.org

CONTEXTE

Inter Aide intervient à Madagascar depuis 1994 dans la conception et la mise en place de projets de développement en milieu rural dans 3 domaines :

• l’accès à l’eau, hygiène & assainissement et l’appui à la mise en place et au développement des services publics de l’eau (3 programmes Inter Aide et 2 programmes partenaires)
• l’appui aux agricultures familiales (3 programmes)
• la santé: 1 programme de réduction de la mortalité infanto-juvénile

Dans ce cadre, Inter Aide recherche un(e) Représentant(e) pays. Il/elle sera chargé(e) des relations avec les partenaires privés et institutionnels, de la communication avec le siège, de la coordination administrative, financière et logistique, de fournir un appui opérationnel aux responsables de programmes, et de contribuer au renforcement des partenaires locaux.

MISSION

Seul(e) expatrié(e) d’Inter Aide en capitale, le/la Représentant(e) pays travaille en collaboration étroite avec les Responsables de Secteur et les Responsables administratifs et financiers basés en France et les Responsables de Programme présents sur le terrain. A travers des communications et des missions régulières sur le terrain, il/elle a pour principales fonctions :

La coordination et l’appui opérationnel aux Responsables de Programmes :

• Fournir un appui formatif aux Responsables de Programme dans la mise en place des orientations définies lors des visites des Responsables du Siège ;
• S’assurer de l’adéquation des résultats avec les objectifs fixés et les ressources allouées en lien avec les Responsables du Siège ;
• Faciliter la collecte d’indicateurs et contribuer à la rédaction des rapports d’activités des projets ;
• Assurer un suivi des projets lors de phases spécifiques (enquêtes, changements méthodologiques, stagiaires, début ou fin de cycle, évaluation externe…) ;
• Appuyer le développement des mécanismes d’échanges formels et informels entre les programmes.

La coordination administrative, financière et logistique :

• Assurer le fonctionnement du bureau d’Antananarivo (encadrement de l’équipe de 6 personnes, gestion de la trésorerie) ;
• Superviser le suivi des procédures administratives (audit, paiement taxes, suivi des visas des expatriés, etc.) ;
• Vérifier et valider la comptabilité du bureau d’Antananarivo et celle des programmes ;
• Consolider et valider la demande mensuelle d’envoi de fonds au siège en accord avec les besoins remontés par les Responsables de Programmes ;
• Assurer le suivi des contrats des Responsables de Programmes locaux (élaboration contrats et avenants, suivi des congés, etc.) ;
• Veiller à l’application du règlement intérieur de l’ONG et des procédures établies, s’assurer du respect de la réglementation malgache en vigueur.
• Encadrer le logisticien pour l’achat, la préparation et le suivi des commandes diverses remontées mensuellement par les Responsable de Programmes en région ;
• Veiller au respect des procédures d’achat (bailleurs de fonds, règles d’importation des véhicules)
• Surveiller la gestion et l’entretien du parc de véhicules de tous les véhicules.

Les relations avec les autorités nationales et régionales :

• Assurer la préparation, le suivi et le renouvellement de l’Accord de Siège de l’ONG (à renouveler tous les 2 ans) en lien avec les différents ministères de tutelle concernés ;
• Veiller au maintien d’échanges réguliers avec les représentants des Ministères et leurs services déconcentrés, essentiellement au niveau de la Région Analamanga ;
• Participer et représenter l’ONG à toute réunion pertinente ou atelier organisés et portant sur les secteurs d’intervention d’Inter Aide à Madagascar ;
• Maintenir une veille sur les orientations politiques et s’assurer de la concordance des actions mises en œuvre avec la politique et les lignes de conduites malgaches.

Les relations avec les partenaires financiers et opérationnels :

• Représenter l’organisation auprès des partenaires financiers et opérationnels, et maintenir des échanges réguliers avec leur représentation locale ;
• Participer à la préparation des demandes de financement, avenants et rapports d’activités pour les financeurs locaux en suivant les échéances prévues ;
• Explorer de nouvelles sources de financements et partenariats potentiels au niveau local ;
• Renforcement des partenaires locaux: apporter un soutien à la gestion et à la programmation de leurs activités, assurer un suivi des actions réalisées en partenariat, aider les partenaires représenter leurs organisations et les appuyer pour la recherche de fonds.

PROFIL

• Diplôme d’études supérieures
• Expérience en gestion administrative, logistique et financière, mise en place de procédures, contrôle et audit dans des contextes similaires
• Expérience en gestion de projet
• Expérience d’expatriation longue en PED souhaitée
• Dynamisme, rigueur et sens de l’organisation
• Capacité à communiquer dans un environnement multiculturel
• Grande autonomie et capacité à travailler avec un minimum de supervision
• Capacité d’écoute et sens de la diplomatie
• Mobilité (déplacements réguliers dans les zones d’intervention)

STATUT

• Engagement de deux ans
• 1200-1300€ nets mensuels + allocation terrain
• Couverture sociale complète + assurance rapatriement + retour annuel en France
• Possibilité de départ en couple

Poste à pourvoir au 31 janvier 2020

Merci d’envoyer CV + LM sous réf. AFR/TANA/COORD à

interaide@interaide.org