Basé à Lilongwe, Malawi
CONTEXTE
Créée en 1980, Inter Aide est une organisation humanitaire spécialisée dans la réalisation de programmes de développement. Ces programmes répondent à des besoins vitaux précis et s’adressent aux personnes les plus démunies. Pour mettre en œuvre ces actions, Inter Aide amène les populations les plus défavorisées à améliorer par elles-mêmes leurs conditions de vie.
Inter Aide est présent au Malawi depuis 1991. A ce jour, l’ONG et ses partenaires mettent en œuvre 9 programmes en zone rurale au centre et au sud du pays, dans les domaines de l’agriculture, la santé communautaire, l’accès à l’eau, l’assainissement et la maintenance des points d’eau.
L’un des principes fondamentaux d’Inter Aide est de déléguer une grande partie des responsabilités aux Responsables de Programme basés sur le terrain. Ils sont en charge de la mise en œuvre des activités, de la gestion des équipes ainsi que de la gestion administrative et financière.
La supervision des programmes est assurée par une équipe « secteur Malawi-Mozambique», basée essentiellement au siège. Cette équipe comprend 3 Chefs de secteur (supervision opérationnelle et stratégique des programmes) ainsi que 2 Responsables Finances (suivi financier des mêmes projets) et une chargée de mission. Une plateforme transversale d’environ 10 personnes vient en appui au secteur (coordination finances/bailleurs et ressources humaines).
Inter Aide recherche un(e) Responsable Administratif et Finances basé au Malawi pour :
– réaliser le suivi financier complet (de la vérification des comptabilités aux rapports financiers bailleurs) de 7 programmes (trois programmes de développement agricole, quatre programmes d’Eau, hygiène, assainissement et maintenance des points d’eaux).
– contribuer à l’amélioration des procédures et à la gestion des dossiers administratifs pour l’ensemble des 9 programmes au Malawi
– participer à la structuration de la gestion administrative et financière de l’ONG locale partenaire BASEDA
Le/la Responsable Administratif et Finances est formé(e) un mois au siège à Versailles avant son départ pour le Malawi. Il/Elle rentrera au siège au bout de 12 mois, afin de travailler et échanger avec les équipes du siège pendant une à deux semaines.
RESPONSABILITÉS
Le/la Responsable Administratif et Finances sera basé(e) à Lilongwe, Malawi. Il/elle assurera la consolidation financière et le contrôle de gestion des programmes au Malawi, et fournira un appui administratif aux responsables de programmes.
Ses principales responsabilités seront les suivantes :
1. Le suivi comptable et financier
- traitement des comptabilités mensuelles de chaque programme
- réalisation de contrôles de gestion réguliers
- analyse des coûts et allocation des ressources
- gestion des envois de fonds mensuels, en concertation avec l’autre Responsable Administratif et Finances basé(e) au siège
- suivi budgétaire
- suivi des procédures log/RH
- suivi et formation continue d’un assistant malawite, à recruter, pour le traitement des comptabilités
2. Les relations avec le terrain (responsables de programme et/ou partenaires locaux) :
- appui à l’élaboration des budgets annuels (et plans d’achat)
- constitution des dossiers d’achat de véhicule
- formation initiale et suivi continu des responsables terrain sur le plan financier
3. Le suivi des financements institutionnels et privés :
- préparation des rapports financiers selon le format Inter Aide
- préparation des prévisions de dépenses pour les périodes en cours et à venir selon le format Inter Aide
- échange avec son homologue basé en France, qui consolidera l’information au niveau du secteur et élaborera les rapports financiers et les budgets aux formats des bailleurs et aux échéances contractuelles.
4. Le suivi administratif des projets et l’amélioration des procédures au Malawi
- Veille sur les procédures des projets : comptables, achats, informatiques, bancaires, etc. Optimisation et analyse du risque.
- Appuyer le responsable du relais capitale (Lilongwe Support Office) dans l’audit interne et les procédures transversales aux projets
- Collaborer à l’augmentation annuelle des salaires (analyse du coût de la vie, comparaisons)
- Accompagner l’ONG locale partenaire (sur le même site) dans sa structuration administrative et financière
- Participer au suivi des dossiers administratifs et légaux en lien avec Inter Aide, les programmes et les équipes locales
Le/la Responsable Finances travaillera dans les bureaux à Lilongwe, ensemble avec le Chef de secteur Agriculture et le responsable du relais capitale (LSO), ainsi qu’avec les autres membres du secteur basés en France. Il/elle rend des comptes à la Coordinatrice finances du siège.
PROFIL
- Formation Bac +4/5 en gestion, finances, comptabilité ou admin
- Expérience professionnelle préalable de 2 ans minimum (contrôle de gestion, audit….)
- Excellente maîtrise d’Excel/Word (impératif) voire de logiciels spécialisés
- Réelle motivation pour l’objet de l’association
- Rigueur, goût pour les chiffres, capacité d’analyse financière
- Bon relationnel, prise d’initiatives, capacité à travailler sous pression et à respecter les échéances
- Anglais courant indispensable (oral et écrit)
STATUT ET CONDITIONS
- Statut VSI d’une durée de 24 mois
- Indemnité VSI de 1160 € net/mois + allocation terrain
- Couverture sociale complète + assurance rapatriement + 1 A/R annuel
- Logement sur Versailles pendant la période de formation d’un mois et lors du retour annuel (pour les personnes hors région parisienne)
Poste à pourvoir dès que possible
Merci d’envoyer C.V. + LM sous réf. RAF/MOZ/LLW à interaide@interaide.org
Les CV de plus de deux pages ne seront pas étudiés.