Mission basée à Makeni, Sierra Leone
Qui sommes-nous ? :
Spécialisée dans la réalisation de programmes concrets d’aide au développement, Inter Aide intervient auprès de familles particulièrement démunies vivant en zones rurales. Elle gère 49 programmes dans sept pays (Éthiopie, Guinée, Haïti, Malawi, Madagascar, Mozambique et Sierra Leone) et intervient en Sierra Leone depuis 2007. Ses objectifs sont d’améliorer l’accès à l’eau potable et la sécurité alimentaire dans quatre districts du nord et du nord-ouest du pays.
La mission :
Vous travaillerez en étroite collaboration avec la cheffe de secteur et la responsable administrative et financière basées en France, ainsi qu’avec les responsables de programme présents sur le terrain. À travers des missions régulières sur le terrain, vos principales fonctions s’articuleront autour de cinq axes :
- La représentation d’Inter Aide et le renforcement des partenariats :
- Représentation auprès des partenaires institutionnels et techniques
- Appuyer le siège et les responsables de programmes dans le suivi des protocoles d’accord avec ces partenaires.
- Accompagner des visites du siège ou de partenaires sur le terrain
- Veiller à l’évolution politique du pays.
- Le suivi et contrôle administratif et financier
- Veiller à l’application du règlement intérieur de l’ONG et des procédures établies, s’assurer du respect de la réglementation sierra léonaise en vigueur.
- Accompagner les équipes dans la réalisation de leurs missions d’administration et de finances, en leur proposant des formations et en vérifiant la mise en place des protocoles, afin qu’elles acquièrent plus d’autonomie et de rigueur ;
- S’assurer de la bonne préparation des audits internes et externes ;
- S’assurer du respect des procédures d’achat et de la conformité des pièces ;
- Garantir la qualité du suivi budgétaire et des rapports comptables et financiers ;
Vous êtes responsable du budget alloué aux dépenses transversales (logistiques et administratives), des achats communs et de la remontée de la comptabilité transversale mensuelle au Siège.
- Le management de l’équipe logistique et administrative
Cette équipe d’appui aux projets est composée de 28 personnes (comprenant les gardiens et chauffeurs), réparties sur trois bases (Makeni, Kamakwie et Port Loko).
En collaboration avec la Responsable Administrative et Financière basée au siège, il s’agira d’encadrer cette équipe dans sa mission d’appui aux projets :
- La gestion des ressources humaines de l’équipe (contrats, paies, suivi des congés et autres tâches liées, ainsi que les entretiens professionnels et d’évolution) ;
- Coordonner les activités logistiques et administratives ;
- Réaliser des inventaires réguliers des différents stocks ;
- S’assurer de la mise à jour de la base de données de suivi des stocks.
- Le relais privilégié entre le terrain et le siège, ainsi qu’entre les différents programmes
- Maintenir une communication régulière avec les Responsables de Programme et avec le siège ;
- Développer des mécanismes d’échanges formels et informels entre les programmes (réunions de management hebdomadaires, réunions logistiques, réunions thématiques, etc.).
- En lien étroit avec le siège, assurer la gestion des ressources humaines des équipes terrains
- Gérer et signer les contrats locaux des responsables de programmes et de l’équipe log/admin ;
- Diffuser et signer les règles internes et les grilles de salaire ;
- S’assurer de l’application des mesures administratives et de sécurité prises conjointement avec le siège.
Profil recherché :
- Vous avez une formation supérieure en gestion de projet, en administration dans le domaine de la solidarité internationale ou une autre formation pertinente.
- Vous avez des compétences en gestion comptable et financière, en gestion logistique, en management d’équipe, ainsi qu’en gestion administrative et juridique.
- Vous avez une expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans un poste ou un contexte similaire. Vous avez collaboré avec des autorités locales dans un contexte similaire.
- Vous avez une expérience dans un pays en développement, de préférence dans une ONG.
- Vous avez la capacité d’assurer une fonction d’interface entre différents partenaires.
- Vous maîtrisez l’anglais couramment, à l’écrit comme à l’oral (langue de travail)
- Vous maitrisez le Pack Office.
- Vous avez un goût prononcé pour le travail de terrain.
- Vous savez faire preuve d’autonomie, de pragmatisme, de polyvalence et d’adaptabilité.
- Vous faites preuve d’écoute, de communication et de diplomatie.
- Vous avez le permis B (auto) ; savoir conduire une moto 125 est un plus.
Les conditions :
- Mission statut VSI de 12 ou 24 mois, renouvelable
- Indemnité mensuelle de 1400+ allocation terrain
- Couverture santé complète (CFE + mutuelle) et assurance rapatriement
- Un billet d’avion A/R en début et fin de mission du domicile au lieu de mission + un billet d’avion A/R annuel du lieu de mission au siège.
- Possibilité de départ en couple
MISSION A POURVOIR EN FEVRIER/MARS 2026
Si notre structure et les responsabilités de cette mission vous intéressent,
Pensez à envoyer votre CV et LM à recrutement@interaide.org
en indiquant impérativement la référence COORDOPAYS/SL/2026 dans l’objet du mail
Pour plus d’informations, nous vous invitons à consulter notre site
www.interaide.org et https://reseau-pratiques.org