RESPONSABLE DU BUREAU de Port-au-Prince

By 17 mars 2021Emploi

Poste basé en Haïti

CONTEXTE

Inter Aide est présente en Haïti depuis 1984. En 2021, l’association française y mène plusieurs actions de développement en zone rurale isolée : un programme de promotion de l’hygiène, assainissement et accès à l’eau potable, quatre programmes scolaires (relance et accès à la scolarisation primaire), un programme agricole, un programme de renforcement du marché privé de l’assainissement. Elle met également en œuvre une action d’appui transversal en génie civil et compte sur un responsable d’appui terrain. Environ la moitié des responsables sont haïtiens.

Afin de faciliter la bonne conduite de ces programmes et être représentée sur place, Inter Aide dispose, depuis une vingtaine d’années, d’un bureau dit « relais », basé à Port-au-Prince. Le bon fonctionnement de ce bureau est assuré par le/la Responsable du relais qui veille également à ce que les conditions de travail et de communication entre le siège, les Responsables de programme basés en province et les partenaires locaux soient les meilleures possible.

Inter Aide recherche aujourd’hui un/e Responsable du relais pour remplacer l’actuelle Responsable, dont le départ du terrain est prévu en avril.

MISSIONS

Les tâches du/de la Responsable du relais sont variées. Les principales sont les suivantes :

1. Gestion administrative, financière et logistique

  • Encadrement de l’équipe du relais (une secrétaire, un logisticien, un gardien, un chauffeur contractuel) ;
  • Relations et négociation avec la banque (transferts, ouverture/clôture des comptes…) ;
  • Supervision de la comptabilité mensuelle du bureau établie par la secrétaire et transmission à la Responsable Finances basée au siège pour vérification ;
  • Supervision du parc du véhicule du bureau (actuellement cinq voitures) et, le cas échéant, dédouanement des voitures neuves importées ;
  • Supervision du paiement des cotisations sociales pour l’ensemble des salariés d’Inter Aide en Haïti
  • Veille administrative, légale et juridique afin de s’assurer du respect des normes en vigueur ;
  • Veille sécuritaire et, le cas échéant, relations avec les autorités locales (police, justice, avocat…) ;
  • Gestion des locaux et des équipements du bureau (électricité, eau, Internet, bâtiment…) en concertation avec l’organisation colocataire.

2. Appui aux programmes

  • Accueil des expatriés et suivi des démarches administratives inhérentes à leur présence en Haïti (consulat, immigration…) ;
  • Accueil et appui administratif pour les recrutements nationaux ;
  • Appui comptable aux programmes, sur demande des responsables ou en leur absence ;
  • Appui logistique (organisation de trajets pour les formateurs, identification de fournisseurs, achats ponctuels…) ;
  • Appui RH (aide à la rédaction des contrats, à l’embauche et à la gestion des fins de contrat…) ;
  • Sur demande, aide à la capitalisation et au partage d’informations et/ou d’outils ;
  • Organisation de rencontres annuelles entre les différents Responsables de Programme.

3. Représentation d’Inter Aide

  • Relations avec les administrations haïtiennes (Direction Générale des Impôts, assurances…) et les autorités de tutelle (MENFP, DINEPA, UCAONG) incluant l’envoi des rapports annuels et des budgets ;
  • Représentation d’Inter Aide vis-à-vis des autres ONG ou regroupements d’ONG (CLIO, PEPA) ;
  • En lien avec le siège, interface avec les bailleurs présents en Haïti (rencontres, rendu des comptes, recherche de financement et visites conjointes sur le terrain).

Le/la Responsable du relais est basé/e à Port-au-Prince et effectue des visites régulières sur le terrain. Il/elle est supervisé/e par un Chef de secteur basé au siège pour les aspects opérationnels et travaille en relation étroite avec la Responsable Finances (également basée au siège) pour les aspects comptables et financiers.

PROFIL

  • Connaissance du contexte de Port-au-Prince indispensable, le.la candidat.e doit avoir vécu au moins un an sur place dans les trois dernières années
  • Compétences avérées en administration, comptabilité et logistique
  • Expérience de deux ans (de préférence en continu) minimum à un poste similaire
  • Expérience préalable en ONG souhaitée, si possible à l’étranger
  • Adhésion aux valeurs et principes d’Inter Aide et capacité à les représenter
  • Sens de l’organisation, grande rigueur, esprit pratique/logique et polyvalence
  • Diplomatie et retenue, souplesse et capacité à s’adapter à ses interlocuteurs et aux situations
  • Solides capacités rédactionnelles et bonne expression orale en langue française
  • Très bonne maîtrise du pack Office indispensable (logiciel comptable un atout)
  • La maitrise du créole et/ou de l’anglais est un plus

STATUT

  • Contrat à durée indéterminée
  • Engagement moral de deux ans
  • Couverture sociale complète

Poste à pourvoir d’ici le 1er avril 2021

Merci d’envoyer votre curriculum vitae ainsi que votre lettre de motivation sous référence « RELAIS/PAP/2021 » à recrutement@interaide.org

Pour plus d’informations :

http://interaide.org

http://interaide.org/pratiques/