Responsable administratif et financier

By 21 septembre 2020Emploi

CDI basé à Versailles (78)

CONTEXTE

Inter Aide est une association spécialisée dans la réalisation de programmes concrets d’aide au développement, conduits auprès de familles particulièrement démunies. En 2019, Inter Aide gère cinquante programmes répartis dans six pays, pour un budget annuel total de 8.1 millions d’euros.

L’appui et le suivi des programmes terrains est assurée par des équipes « secteurs» – chaque secteur correspondant à une zone géographique- basées au siège. Ces équipes comprennent des Chef/fes de secteur (supervision opérationnelle et stratégique d’un certain nombre de programmes) ainsi que des Responsables Administratifs et Financiers (suivi financier des mêmes projets). Une plateforme transversale de 4 personnes leur vient en appui (coordination finances/bailleurs).

Inter Aide recherche aujourd’hui un/e Responsable Administratif et Finances (RAF) pour réaliser, en collaboration avec une Responsable Administratif et Finances basée au siège et une Responsable Administratif et Finances basée à Lilongwe, le suivi financier des programmes conduits au Malawi, au Mozambique et en Guinée Conakry (santé, eau et assainissement, agricole).

RESPONSABILITES

Le/la Responsable Administratif et Finances sera basé/e au siège, à Versailles. Il/elle assurera la consolidation financière et le contrôle de gestion de certains programmes basés au Malawi, au Mozambique et en République de Guinée. Il/elle participera activement au développement des financements du secteur.

Ses principales responsabilités seront les suivantes :

1. Le suivi comptable et financier

  • Traitement des comptabilités mensuelles de chaque programme
  • Réalisation de contrôles de gestion réguliers
  • Analyse des coûts et allocation des ressources
  • Gestion des envois de fonds mensuels, en concertation avec les autres RAF
  • Suivi budgétaire
  • Suivi des procédures log/RH

2. Les relations avec le terrain (responsables de programme et/ou partenaires locaux)

  • Appui à l’élaboration des budgets annuels (et plans d’achat)
  • Constitution des dossiers d’achat de véhicule
  • Formation initiale et suivi continu des responsables terrain sur le plan financier

3. Le suivi des financements institutionnels et privés

  • Préparation des rapports financiers selon le format Inter Aide
  • Elaboration des rapports financiers et des budgets aux formats des bailleurs et aux échéances contractuelles
  • Préparation des prévisions de dépenses pour les périodes en cours et à venir selon le format Inter Aide

4. Le suivi administratif des projets et l’amélioration des procédures terrain

  • Participer au suivi des dossiers administratifs et légaux en lien avec Inter Aide, les programmes et les équipes locales
  • Veille sur les procédures des projets : comptables, achats, informatiques, bancaires, etc. Optimisation et analyse du risque
  • Appuyer le/la Responsable du relais capitale ou les Responsables de programme dans l’audit interne et les procédures transversales aux projets
  • Collaborer à l’augmentation annuelle des salaires (analyse du coût de la vie, comparaisons)
  • Accompagner les ONG locales partenaires dans leur structuration administrative et financière

PROFIL

  • Formation Bac +4/5 en gestion, finances ou comptabilité
  • Expérience professionnelle préalable de 2 ans minimum (contrôle de gestion, audit….)
  • Excellente maîtrise d’Excel/Word (impératif) voire de logiciels spécialisés
  • Réelle motivation pour l’objet de l’association
  • Rigueur, goût pour les chiffres, capacité d’analyse financière
  • Bon relationnel, prise d’initiatives, capacité à travailler sous pression et à respecter les échéances
  • Anglais courant indispensable (oral et écrit)

STATUT ET CONDITIONS

  • Contrat à durée indéterminée, statut cadre
  • Poste à pourvoir à mi-temps (conditions du mi-temps à discuter)
  • Rémunération comprise entre 14 000€ à 15 500€ brut annuel
  • Participation aux frais de transports, tickets restaurants et mutuelle
  • Poste basé à Versailles

Poste à pourvoir à partir de fin septembre 2020

Merci d’envoyer C.V. + LM sous réf. RAF/MOZ/2020 à recrutement@interaide.org

Les CV de plus de deux pages ne seront pas étudiés.