Responsable administratif et financier

By 4 juin 2020Emploi

RESPONSABLE FINANCES

CDI temps plein basé à Versailles (78)

CONTEXTE

Inter Aide est une association spécialisée dans la réalisation de programmes concrets d’aide au développement, conduits auprès de familles particulièrement démunies. En 2019, Inter Aide gère cinquante programmes répartis dans six pays, pour un budget annuel total de 8.1 millions d’euros.

L’appui et le suivi des programmes terrains est assurée par des équipes « secteurs », basées au siège. Ces équipes comprennent des Chefs de secteur (supervision opérationnelle et stratégique d’un certain nombre de programmes) ainsi que des Responsables Administratifs et Financiers (suivi financier des mêmes projets). Une plateforme transversale de 4 personnes leur vient en appui (coordination finances/bailleurs).

Inter Aide recherche un.e Responsable Administratif et Financier pour réaliser le suivi financier des programmes conduits à Madagascar (santé, eau et assainissement, agricole).

RESPONSABILITES

Le/la Responsable Finances sera basé.e au siège, à Versailles. En collaboration avec le secteur, il/elle assurera la consolidation financière et le contrôle de gestion des programmes basés à Madagascar. Il/elle participera activement au développement des financements du secteur.

Ses principales responsabilités seront les suivantes :

1. Le suivi comptable et financier

  • Traitement des comptabilités mensuelles de chaque programme ;

  • Réalisation de contrôles de gestion réguliers (en concertation avec la plateforme Bailleurs) ;

  • Analyse des coûts et allocation des ressources ;

  • Gestion des envois de fonds mensuels ;

  • Suivi budgétaire ;

  • Suivi des procédures log/RH.

2. Le développement et le suivi des financements institutionnels et privés

  • Elaboration des rapports financiers (format et échéance selon les bailleurs) ;

  • Elaboration des prévisions de dépenses pour les nouvelles propositions aux bailleurs ;

  • Contribution à l’élaboration de la stratégie financière du secteur.

3. Les relations avec le terrain (responsables de programme et/ou partenaires locaux)

  • Appui à l’élaboration des budgets annuels (et plans d’achat) ;

  • Appui administratif et logistique ponctuel (lien étroit avec le relais basé en capitale);

  • Formation initiale et suivi continu des responsables terrain expatriés et malgaches sur le plan financier ;

  • Accueil des responsables de programme expatriés lors de leur retour annuel (bilan individuel sur les questions comptables et budgétaires)

  • Mission terrain annuelle (15 jours/an environ).

PROFIL

  • Formation Bac +4/5 en gestion, finances ou comptabilité

  • Expérience professionnelle préalable de 2 ans minimum (contrôle de gestion, audit….)

  • Excellente maîtrise d’Excel/Word (impératif), voire de logiciels spécialisés

  • Réelle motivation pour l’objet de l’association

  • Rigueur, goût pour les chiffres, capacité d’analyse financière

  • Bon relationnel, prise d’initiatives, capacité à travailler sous pression et à respecter les échéances

  • Anglais courant (oral et écrit)

STATUT ET CONDITIONS

  • Contrat à durée indéterminée, statut cadre

  • Grille de rémunération tenant compte de l’objet de l’association comprise entre 28.000 euros bruts annuels et 31.000 euros bruts annuels

  • Participation aux frais de transports, tickets Restaurant & mutuelle

  • Poste basé à Versailles

Poste à pourvoir dès que possible

Merci d’envoyer CV + LM sous réf. RAF/AFRIMAD/20 à recrutement@interaide.org