RESPONSABLE ADMINISTRATION ET FINANCES

By | Emploi | No Comments

Projets à Madagascar

Poste basé à Montpellier ou Versailles, France

 

Qui sommes-nous ?

Inter Aide est une association spécialisée dans la réalisation de programmes concrets de développement, s’adressant aux familles les plus défavorisées, en leur donnant l’envie et la capacité de prendre en charge leurs besoins vitaux et en leur ouvrant des accès au développement.

En 2025, Inter Aide gère 49 programmes répartis dans sept pays : Ethiopie, Guinée, Haïti, Malawi, Madagascar, Mozambique et Sierra Leone.

 

Le poste :

Vous serez sous la supervision conjointe de la Direction de la plateforme finances et des Chefs de secteur et vous travaillerez en collaboration avec les responsables administration et finances du secteur (Ethiopie – Sierra Leone – Madagascar). Vous serez l’interlocuteur financier à Madagascar pour les Responsables des programmes. Vous assurerez la consolidation financière et le contrôle de gestion des programmes que vous aurez à votre charge. Vous participerez à l’optimisation de leur financement.

Vos principales responsabilités seront les suivantes :

 

  1. Le suivi comptable et financier
  • Traitement des comptabilités mensuelles de chaque programme.
  • Réalisation de contrôles de gestion réguliers en concertation avec la plateforme Bailleurs.
  • Analyse des coûts et allocation des ressources.
  • Gestion des envois de fonds mensuels.
  • Suivi budgétaire.
  • Suivi des procédures finances et ressources humaines.
  • Suivi des procédures d’achats.

 

  1. Le développement et le suivi des financements institutionnels et privés
  • Elaboration des rapports financiers par bailleurs de fonds.
  • Elaboration des prévisions de dépenses pour les nouvelles propositions aux bailleurs de fonds.
  • Contribution à l’élaboration de la stratégie financière du secteur.

 

  1. Les relations avec le terrain : responsables de programme et/ou partenaires locaux
  • Appui à l’élaboration des budgets annuels et plans d’achat.
  • Appui administratif et logistique ponctuel.
  • Formation initiale et suivi continu des responsables terrain sur le plan financier.
  • Accueil des responsables de programme expatriés lors de leur retour annuel (bilan individuel sur les questions comptables et budgétaires).

 

Profil recherché

Vous avez une formation Bac +4/5 en gestion, finances ou comptabilité.

Vous maîtrisez Excel.

Vous avez 2 ans d’expérience minimum dans un poste similaire, la connaissance du secteur humanitaire serait un plus.

Vous êtes autonome et force de proposition, vous avez de la rigueur et faites attention aux détails.

Vous êtes capable de structurer votre travail et d’établir des priorités.

Vous avez des capacités relationnelles et vous êtes dynamique.

Vous pourrez vous rende en mission en Ethiopie plusieurs fois par an.

La pratique d’un anglais courant serait un atout.

 

 

Les conditions :

Contrat à durée indéterminée, statut cadre, forfait 216 jours/an (possibilité d’un forfait réduit à 80%).

Rémunération entre 32k – 35k selon expérience.

Participation aux frais de transport 60%, prise en charge des tickets restaurant à 60% et mutuelle de santé à 70%.

Télétravail ponctuel.

 

Si notre structure et les responsabilités de cette mission vous intéressent,

envoyez votre CV et LM au recrutement@interaide.org

en indiquant impérativement dans l’objet du mail la référence RAF/SIEGE/MADA/2025

Pour plus d’informations, nous vous invitons à visiter notre site

www.interaide.org et https://reseau-pratiques.org/

RESPONSABLE ADMINISTRATION ET FINANCES

By | Emploi | No Comments

Projets en Ethiopie

Poste basé à Versailles ou Montpellier, France

 

Qui sommes-nous ?

Inter Aide est une association spécialisée dans la réalisation de programmes concrets de développement, s’adressant aux familles les plus défavorisées, en leur donnant l’envie et la capacité de prendre en charge leurs besoins vitaux et en leur ouvrant des accès au développement.

En 2025, Inter Aide gère 49 programmes répartis dans sept pays : Ethiopie, Guinée, Haïti, Malawi, Madagascar, Mozambique et Sierra Léone.

 

Le poste :

Vous serez sous la supervision conjointe de la Direction de la plateforme finances et des Chefs de secteur et en collaboration avec les responsables administration et finances du secteur (Ethiopie – Sierra Leone – Madagascar). Vous serez l’interlocuteur financier en Ethiopie pour la Coordinatrice administration et logistique, les Responsables des programmes et les Coordinateurs locaux. Vous assurerez la consolidation financière et le contrôle de gestion des programmes que vous aurez à votre charge. Vous participerez à l’optimisation de leur financement.

Vos principales responsabilités seront les suivantes :

 

  1. La gestion financière
  • Elaborer et faire la mise à jour et la révision des budgets prévisionnels des projets, en collaboration avec les chefs de secteur et la responsable finances référente.
  • Réaliser des contrôles de gestion trimestriels.
  • Réaliser des analyses financières croisées entre projets afin d’identifier d’éventuelles dérives ou anomalies financières.
  • Accompagner l’assistante administrative transversale pays pour la validation des demandes de fonds en cohérence avec les budgets et les procédures internes.

 

  1. Le suivi financier et administratif
  • Réaliser un contrôle mensuel de la comptabilité transmise par l’équipe locale.
  • Rédiger un rapport de contrôle mensuel incluant les observations, les points d’amélioration et les recommandations.
  • Veiller sur la bonne application des procédures (comptables, achats, logistiques, bancaires, optimisation et analyse du risque …)
  • Préparer des données nécessaires à l’établissement des rapports financiers (import de données, préparation des réconciliations de volets…)

 

  1. Appui aux audits et contrôles
  • Audits externes :

Collecter, organiser et préparer l’ensemble des justificatifs et pièces complémentaires demandés par les auditeurs externes.

Suivre la mise en œuvre des recommandations issues des audits et adapter les procédures financières et administratives si nécessaire.

Assurer le lien avec l’équipe locale pour garantir la conformité des pratiques aux exigences des bailleurs.

  • Audits internes :

Accompagner les auditeurs internes locaux dans l’organisation et le déroulement des missions d’audit interne.

Contribuer au classement et à l’archivage des documents financiers et administratifs.

Proposer des mesures correctives et des améliorations pratiques pour renforcer le contrôle interne et la qualité des processus financiers.

 

  1. Accompagnement et renforcement des capacités de l’équipe locale
  • Formation :

Appuyer l’équipe administrative cadre dans l’identification des besoins en formation des administrateurs de projet (field admin).

Concevoir, planifier et animer des sessions de formation adaptées aux besoins (outils financiers, procédures internes).

Renforcer la compréhension et l’appropriation par les équipes terrain des procédures financières et administratives.

Proposer des ajustements et contribuer à l’amélioration continue de ces procédures pour en garantir l’efficacité.

  • Mise en place d’outils :

Mettre en place des outils de gestion administrative et comptable simples, adaptés et partagés avec l’équipe locale.

Assurer un suivi régulier de l’utilisation et de la mise à jour de ces outils.

 

Profil recherché

Vous avez une formation Bac +4/5 en gestion, finances ou comptabilité, ingénieur généraliste, gestion de projet ou développement international.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel avancé).

Vous maîtrisez l’anglais et le français à l’oral et à l’écrit.

Vous avez des capacités à analyser des données financières et à rédiger des rapports clairs.

Vous êtes capable de travailler en équipe multiculturelle.

Vous êtes capable de travailler à distance.

Vous avez le sens de la pédagogie et l’aptitude à transmettre des compétences.

Vous êtes rigoureux (eusse), organisé(e), et vous avez le sens du détail.

Vous pourrez vous rende en mission en Ethiopie plusieurs fois par an.

 

Les conditions :

Contrat à durée indéterminée, statut cadre, forfait 216 jours/an.

Rémunération entre 32k – 35k selon expérience.

Participation aux frais de transport 60%, prise en charge des tickets restaurant à 60% et mutuelle de santé à 70%.

Télétravail ponctuel.

 

Si notre structure et les responsabilités de cette mission vous intéressent,

envoyez votre CV et LM au recrutement@interaide.org

en indiquant impérativement dans l’objet du mail la référence RAF/SIEGE/ETH/2025

Pour plus d’informations, nous vous invitons à visiter notre site

www.interaide.org et https://reseau-pratiques.org/

Mission Volontaire en service civique (VSC) sur le projet de reboisement à Manakara, Madagascar

By | Emploi | No Comments

La mission de service civique a pour objectif de venir en appui à la mise en œuvre des actions de reboisement communautaire déployées par les équipes d’Inter Aide dans le Sud-Est de Madagascar (Manakara).

Mission de Service Civique

Objectifs

Le volontaire appuiera les équipes d’Inter Aide dans les actions de reboisement mise en place par les communautés villageoise et participera, dans la mesure de ses capacités, à l’évaluation des résultats et de l’impact de l’action.

Actions

Les activités du volontaire seront encadrées par le responsable du programme de reboisement de la zone (Manakara). Le volontaire sera amené à accompagner des membres de l’équipe sur le terrain. Ceux-ci seront en capacité de lui traduire les dialogues malgaches en français.

Le volontaire participera aux activités menées par les techniciens du projet et les coordinateurs auprès des populations locales : formation, organisation de travaux communautaires, suivi des plantations, évaluation des résultats, dans le but de se former, de comprendre la logique des interventions et de suggérer des éventuelles améliorations des actions.

Dans ce cadre, le volontaire apportera son appui plus particulièrement de la façon suivante :

  • Appui et participation à la collecte de données sur le terrain, auprès des bénéficiaires (enquêtes, données GPS, prises de photos).
  • Appui et participation à l’analyse des données collectées dans les différentes zones et à la réalisation de cartographies à partir de ces données avec le concours des responsables et assistants de projet.
  • Appui et participation avec les équipes à la restitution de ces données aux différents acteurs locaux (autorités locales, ONG partenaires) et bénéficiaires des projets (participation à l’animation, aux activités de formation terrain, de réunions de restitution, réalisation de compte rendu simples).
  • Appui à la réflexion sur les enjeux fonciers, de gestion technique des parcelles et des risques liées au feu.
  • Appui et participation à la réalisation de fiches techniques, et fiches de capitalisation simple ou support de communication (affiches, rapports photographiques, éventuellement petit films…) avec le concours du responsable et des assistants de projet.

En participant à ces activités, le volontaire développera ses compétences en animation, suivi de projet, analyse de données et d’évaluation d’impact d’un projet. Le volontaire apportera son regard propre sur les activités, ce qui lui permettra de faire des propositions d’amélioration lors de réunions régulières d’équipes avec les équipes locales, en présence du responsable du programme.

Si cette mission vous intéresse,

Pensez à postuler sur le site de l’Agence du Service Civique

https://www.service-civique.gouv.fr/trouver-ma-mission/accompagner-les-populations-vulnerables-a-travers-le-developpement-de-projets-eco-responsables-3-65e98eaa1595d459f4470852?preview=true&backMission=true&useapirest=false

 

Forest Landscape Restoration Partnership Manager

By | Emploi | No Comments

WHO WE ARE:

Inter Aide is an association specialized in the implementation of rural development programs. In 2025, Inter Aide is running 50 programs in seven countries (Ethiopia, Guinea, Haiti, Malawi, Madagascar, Mozambique and Sierra Leone).  In Malawi, Inter Aide has been working with particularly poor rural communities since 1992. The association is present in 12 of the country’s 28 districts in the Central and Southern regions, with interventions around Health, Water points Maintenance and Agricultural development.

Since 2016, Inter Aide has been supporting families in central and southern Malawi in the production of wood fuel by planting trees in hedgerows on family farms. Since the beginning of 2025, these actions on degraded areas through agroforestry have taken on a more global dimension of landscape restoration and natural forest preservation as part of the project ‘Reconciling ecosystem preservation and wood autonomy”.

This 5-year initiative will contribute to the protection of biodiversity while meeting the energy and economic needs of rural populations, promoting the planting of native species and involving communities in forest management. To achieve this, the project is structured around three areas:

  1. Meeting families’ wood needs through agroforestry, with productive species adapted to their village territories, supplemented by the regeneration and planting of native species.
  2. Mobilizing all local stakeholders to jointly develop and implement appropriate methods for the sustainable and integrated management of agricultural and forest landscapes.
  3. Defining the conditions for replicating and scaling up solutions and capitalizing on cross-cutting lessons learned through ongoing reflection, cross-evaluation, and practical exchanges between local stakeholders and academics.

THE MISSION:

The position is based in the Lilongwe capital city with frequent trips to Lilongwe rural and Phalombe. The main responsibilities will be to:

  • Define and implement an action plan to initiate and ensure the institutional anchoring of the project and collaboration with the Forestry Department of the Ministry of Natural Resources and Climate Change, as well as the Department of Land Resources Conservation of the Ministry of Agriculture.
  • Support the Inter-Aide Agricultural Sector Manager in the technical supervision of the teams responsible for project implementation, in order to ensure the strategic and methodological consistency of the various actions on the project within the different intervention areas, including the monitoring and evaluation system.
  • Develop and monitor local partnerships with NGOs and private entrepreneurs aimed at integrating synergies with improved stove sales channels.
  • Support the Agriculture Sector Manager in coordinating technical collaboration with local partners.
  • Provide supervision to international and local interns on the project and actively participate in co- supervising, with our local partners two Master’s theses at MUST University in Malawi.
  • Clarify the legal framework and propose marketing strategies for wood products derived from sustainable pruning of individual agroforestry plantations. Depending on opportunities, develop and monitor a pilot test phase in Lilongwe District.
  • Support the Agriculture Sector Manager in reviewing and harmonizing the technical documents used by the teams to produce summary documents and capitalize on the technical and institutional lessons and experiences gained during the implementation of the project.
  • Present the project and its achievements on an ad hoc basis to the main stakeholders likely to be involved in ensuring the project’s sustainability. Identify areas of synergy with potential new partners and ensure follow-up.
  • With the support of the project teams, coordinate the production and updating of cartographic presentations of the project and the monitoring of reference plots using aerial photographs taken by drones.

REQUIRED PROFILE

  • A minimum of a Master degree in agricultural, forestry, or environmental management or equivalent, with practical field experience in agroforestry. The position is also suitable for PhD holders.
  • At least 4 years of professional field experience in a similar context
  • Experience in institutional project coordination and a keen interest in transferring technical solutions to public institutions
  • Experience in the monitoring and evaluation of agroforestry programs
  • Strong inclination towards fieldwork and community outreach.
  • Good knowledge of mapping tools (Q-GIS, Google Earth, etc.)
  • Genuine motivation for the association’s objectives
  • Good interpersonal skills, initiative, ability to meet deadlines
  • Fluent in spoken and written English. Although not compulsory, French is an added advantage

HOW TO APPLY

Eligible candidates should send their CV and cover letter with names of three traceable references. Please be sure to include the reference AT/FORET/LLW in the subject line of the email to recrutement@interaide.org

CHARGE(E) DU SUIVI PARTENARIAT– PROGRAMME DE RESTAURATION DES PAYSAGES FORESTIERS

By | Emploi | No Comments

Mission basée au Malawi, avec déplacements terrain

Inter Aide est une association spécialisée dans la réalisation de programmes concrets d’aide au développement, conduits auprès de familles particulièrement démunies vivant en zones rurales.

En 2025, Inter Aide gère 51 programmes répartis dans sept pays (Ethiopie, Guinée, Haïti, Malawi, Madagascar, Mozambique et Sierra Leone). Inter Aide intervient au Malawi auprès de communautés rurales particulièrement démunies depuis 1992. L’association est présente dans 10 des 28 districts du pays, en régions Centre et Sud.

Inter Aide appuie depuis 2016 les familles du Centre et du Sud du Malawi pour la production de bois-énergie grâce à la plantation d’arbres en haies au sein de fermes familiales.  A partir de mi-2025, ces actions sur les espaces dégradés via l’agroforesterie prendront une dimension plus globale de restauration paysagère et de préservation de forêts naturelles dans le cadre du projet « Eco-bois » (concilier préservation des écosystèmes et autonomie en bois).

Ce projet, qui sera mis en œuvre au Malawi et à Madagascar de 2025 à 2029, contribuera à la protection de la biodiversité tout en répondant aux besoins énergétiques et économiques des populations rurales, en promouvant la plantation d’essences natives et en impliquant les communautés dans la gestion des forêts. Pour y parvenir, le projet est structuré en trois axes :

  1. Répondre aux besoins en bois des familles par une production agroforestière ou sylvicole, avec des essences productives adaptées à leurs territoires villageois, complétée par la régénération et la plantation d’essences natives.
  2. Mobiliser l’ensemble des acteurs locaux pour co-construire et mettre en œuvre des modalités adaptées pour une gestion durable et intégrée des paysages agricoles et forestiers.
  3. Définir les conditions de reproduction et de mise à l’échelle des solutions et capitaliser les enseignements transversaux dans le cadre d’une démarche continue de réflexion, d’évaluation croisée, et d’échanges pratiques entre acteurs locaux et universitaires.

La mise en œuvre de ces dynamiques complémentaires sera soutenue et nourrie par des études continues visant à caractériser l’état écologique des milieux, mieux comprendre l’évolution des paysages et les relations des populations avec ces espaces, et mesurer les effets générés par l’action.

La mission :

Vous serez basé(e) en capitale, à Lilongwe, à proximité d’une des zones d’intervention du projet. Vous aurez de nombreux déplacements, au sein des districts de Lilongwe et Phalombe (situés respectivement à 1 heure et 6 heures de route de Lilongwe), et aussi pour rencontrer d’autres acteurs et partenaires du projet (Gouvernement, ONG, Agences de coopération internationales et bilatérales, Universités, etc.).

Vous aurez les responsabilités suivantes :

  • Définir et mettre en œuvre un plan d’action pour initier et assurer l’ancrage institutionnel du projet et la collaboration avec le département de Foresterie du Ministère des Ressources Naturelles et du Changement Climatique ainsi que les départements de Conseil agricole et de Conservation des sols du Ministère de l’Agriculture.
  • Appuyer le Chef de Secteur d’Inter Aide basé au Malawi dans la supervision technique des équipes responsables de la mise en œuvre du projet, afin d’assurer la cohérence stratégique et méthodologique des différentes actions sur le projet Eco-bois au sein des différentes zones d’intervention, y compris le système de suivi-évaluation.
  • Appuyer le Chef de Secteur dans la coordination de la collaboration technique avec le partenaire local WeForest, incluant des réunions de planification et de suivi, le suivi de la collecte d’indicateurs de suivi-évaluation et la préparation des rapports semestriels et annuels, les échanges techniques et stratégiques sur les activités mises en œuvre dans le cadre du partenariat.
  • Assurer l’encadrement de stagiaires internationaux et locaux sur le projet Eco-bois et participer activement au co-encadrement avec notre partenaire local WeForest des mémoires de Master de l’Université MUST du Malawi.
  • Développer et suivre des micro-partenariats locaux avec des ONG et des entrepreneurs privés visant à intégrer des synergies avec les filières de vente de foyers améliorés.
  • Clarifier le cadre légal et proposer des pistes de stratégies de commercialisation des produits ligneux issus de la taille durable des plantations agroforestières individuelles. Suivant les opportunités, mettre au point et suivre une phase de test pilote sur la zone de Lilongwe.
  • Appuyer le Chef de Secteur dans la révision et l’harmonisation des documents techniques utilisés par les équipes pour la production de documents de synthèse et de capitalisation des leçons et expériences techniques/institutionnelles acquises durant la mise en œuvre du projet.
  • Présenter ponctuellement le projet et ses réalisations aux principaux acteurs susceptibles de pouvoir participer aux conditions de pérennisation du projet (comités de coordination nationaux de restauration des paysages forestiers, districts, etc.). Identifier des axes de synergies avec de potentiels nouveaux partenaires et en assurer le suivi.
  • Avec l’appui des équipes du projet, coordonner la réalisation et la mise à jour de présentations cartographiques du projet et le suivi de parcelles de références par prises de vues aériennes par drones.

Profil recherché :

  • Vous avez une formation d’ingénieur agronome, forestier, environnemental ou équivalent ; avec une expérience de terrain concrète en agroforesterie.
  • Vous avez minimum 4 ans d’expérience professionnelle de terrain dans un contexte similaire.
  • Vous avez une première expérience en coordination institutionnelle de projet et un intérêt prononcé pour le transfert de solutions techniques aux institutions publiques (requis).
  • Vous avez une expérience et de l’intérêt pour le suivi-évaluation de programmes agroforestiers.
  • Vous avez des capacités d’écoute, de communication et un sens de la diplomatie.
  • Vous êtes autonome, dynamique et adaptable.
  • Vous avez un goût prononcé pour le travail de terrain et de proximité.
  • Vous maîtrisez couramment l’anglais (écrit/oral), niveau C1 minimum.
  • Vous avez une maîtrise de base des outils cartographiques (Q-GIS, Google Earth, etc.).
  • Avoir les permis de conduire catégorie A et B peuvent présenter un avantage logistique sur le terrain.

Les conditions :

  • Mission statut VSI de 24 mois, renouvelable
  • Indemnité mensuelle de 1 400 € + allocation terrain
  • Couverture santé complète (CFE + mutuelle) et assurance rapatriement
  • Un billet d’avion A/R en début et fin de mission du domicile au lieu de mission + un billet d’avion A/R annuel du lieu de mission au siège d’Inter Aide.
  • Possibilité de départ en couple.

Si notre structure et les responsabilités de cette mission vous intéressent,

Pensez à envoyer votre CV et LM au recrutement@interaide.org

en indiquant impérativement dans l’objet du mail la référence AT/FORET/LLW

Pour plus d’informations, nous vous invitons à visiter notre site

https://interaide.org/ et https://reseau-pratiques.org/