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Emploi

Responsable administratif et financier

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CDI temps plein basé à Versailles (78)

CONTEXTE

Inter Aide est une association spécialisée dans la réalisation de programmes concrets d’aide au développement, conduits auprès de familles particulièrement démunies. En 2019, Inter Aide gère cinquante programmes répartis dans six pays, pour un budget annuel total de 8.1 millions d’euros.

L’appui et le suivi des programmes terrains est assurée par des équipes « secteurs », basées au siège. Ces équipes comprennent des Chefs de secteur (supervision opérationnelle et stratégique d’un certain nombre de programmes) ainsi que des Responsables Administratifs et Financiers (suivi financier des mêmes projets). Une plateforme transversale de 4 personnes leur vient en appui (coordination finances/bailleurs).

Inter Aide recherche un/e Responsable Administratif et Financier pour réaliser le suivi financier des programmes conduits à Madagascar (santé, eau et assainissement, agricole).

RESPONSABILITES

Le/la Responsable Finances sera basé/e au siège, à Versailles. En collaboration avec le secteur, il/elle assurera la consolidation financière et le contrôle de gestion des programmes basés à Madagascar. Il/elle participera activement au développement des financements du secteur.

Ses principales responsabilités seront les suivantes :

  1. Le suivi comptable et financier
  • Traitement des comptabilités mensuelles de chaque programme ;
  • Réalisation de contrôles de gestion réguliers (en concertation avec la plateforme Bailleurs) ;
  • Analyse des coûts et allocation des ressources ;
  • Gestion des envois de fonds mensuels ;
  • Suivi budgétaire ;
  • Suivi des procédures log/RH.
  1. Le développement et le suivi des financements institutionnels et privés
  • Elaboration des rapports financiers (format et échéance selon les bailleurs) ;
  • Elaboration des prévisions de dépenses pour les nouvelles propositions aux bailleurs ;
  • Contribution à l’élaboration de la stratégie financière du secteur.
  1. Les relations avec le terrain (responsables de programme et/ou partenaires locaux)
  • Appui à l’élaboration des budgets annuels (et plans d’achat) ;
  • Appui administratif et logistique ponctuel (lien étroit avec le relais basé en capitale);
  • Formation initiale et suivi continu des responsables terrain expatriés et malgaches sur le plan financier ;
  • Accueil des responsables de programme expatriés lors de leur retour annuel (bilan individuel sur les questions comptables et budgétaires)
  • Mission terrain annuelle (15 jours/an environ).

PROFIL

  • Formation Bac +4/5 en gestion, finances ou comptabilité
  • Expérience professionnelle préalable de 2 ans minimum (contrôle de gestion, audit….)
  • Excellente maîtrise d’Excel/Word (impératif), voire de logiciels spécialisés
  • Réelle motivation pour l’objet de l’association
  • Rigueur, goût pour les chiffres, capacité d’analyse financière
  • Bon relationnel, prise d’initiatives, capacité à travailler sous pression et à respecter les échéances
  • Anglais courant (oral et écrit)

STATUT ET CONDITIONS

  • Contrat à durée indéterminée, statut cadre
  • Poste à pourvoir à temps-plein
  • Rémunération comprise entre 28 000€ et 31 000€ bruts annuels
  • Participation aux frais de transports, tickets Restaurant & mutuelle
  • Poste basé à Versailles

Poste à pourvoir dès que possible

Merci d’envoyer CV + LM sous réf. RAF/AFRIMAD/21 à recrutement@interaide.org

Pour plus d’informations :

http://www.interaide.org

http://interaide.org/pratiques/

Program manager of the yearly preventive maintenance of hand pumps program

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CONTEXT

A survey on the functionality of water-supply systems equipped with manual hand pumps (boreholes and hand dug wells), conducted in late 2010 by Inter Aide and covering more than a third of the country, showed that only 34 % provide water continuously throughout the year. The main causes are related to well design problems (almost 50% are seasonal), construction sites handing over, a lack of spare parts access and maintenance services, as well as a lack of a proper training and sensitization of communities on how to manage their facilities.

Based on the experience developed by the WASH project since 2007 in Northern Bombali District (now Karene District), Inter Aide has gradually expanded the activities devoted to the maintenance of existing structures to the entire district. IA has initiated a similar intervention in Tonkolili District in 2017 and in Port Loko District in 2019.

The “Yearly Preventive Maintenance of Hand Pumps” program directly contributes to the sustainability of access to safe drinking water in rural areas, in every Chiefdoms of targeted districts. The program is based on the following aspects:

  • To sensitize communities on the notion of service (to understand how a hand pump works, the needs for regular maintenance and access to spare parts, costs and organization …); Helping communities who wish (and are willing to invest in their water facility) to restore damaged hand pumps; Then to encourage these communities to enter into a strategy of « Yearly Preventive Maintenance (YPMS) » that significantly reduces the risk of breakdowns;
  • To advocate to key stakeholders (religious leaders, local authorities, associative and economic operators …) in order to gain their support in the expansion of prevention messages;
  • To create and monitor a network of Pump Technicians certified by the District Water Directorates from the Ministry of Water Resources, to provide maintenance services;
  • To support and build the capacities of the District Water Directorate thanks to sharing of expertise, implementation of technical standards, monitoring and evaluation of the hand pump network and water quality analysis, coordination, training of Pump Technicians…;
  • To contribute to the promotion of the “Yearly Preventive Maintenance Strategy” as a model of maintenance at national level;
  • To develop and insure an access to spare parts through a local proper supply chain;
  • To share experiences with local authorities, the Ministry of Water Resources and partners working in the field of WASH and maintenance in the districts of intervention and at national level;
  • To register and capitalize on good practices to develop the expertise of partners, as well as our own, in the field of Preventive Maintenance in Sierra Leone.

Inter Aide is today looking for a skilful person, committed and motivated, in charge of the implementation of the Yearly Preventive Maintenance program in Bombali, Karene, Tonkolili and Port Loko districts, and expand on an adjacent district.

MISSIONS OF THE PROGRAM MANAGER

The Program Manager main tasks will be to ensure the implementation, coordination and sustainability of the YPMS in the four districts of intervention, as well as the expansion and diffusion of the model. He / she will be based in Makeni and have frequent trips in the different areas of intervention, as well as in the capital. He / she will report directly to the Head of Sector based in Versailles, France. The main responsibilities of the Program Manager will be as following:

1) Supporting the Assistant Program Managers and their teams to manage and implement the YPMS activities

  • To raise the awareness in the communities, using various means of information, in order to help the understanding of preventive maintenance by the community; strengthen the capacities of the Water committees to organize a collection of money contributions, the follow-up of interventions on the hand pump and to give report to the villagers;
  • To mobilize the major stakeholders of local authorities, get their support in promoting the “Yearly Preventive Maintenance Strategy” and support them in implementing local by-laws regarding hand pump maintenance;
  • To follow, monitor and evaluate the local networks of Pump Technicians in charge of the maintenance and repair of the four districts of intervention;
  • To organize and follow the Yearly Preventive Maintenance Campaign, and improve its operation;
  • To develop the spare parts of hand pumps supply chain through small local businesses and ensure of its sustainability by involving national suppliers;
  • To monitor and evaluate the program as a whole (data collection, monitoring and analysis of the activities, quantitative and qualitative results according to specific indicators);
  • To gradually expand the project in the four districts of intervention and probably others in the future.

2) Capacity building and management of the local team

  • To supervise and train a team of approximately 25 people (2 assistant program managers, 4 supervisors, 4 technical facilitators, 14 field facilitators…);
  • To support and train the two Sierra Leonean assistant program managers in order to be fully in charge in the future;
  • In collaboration with IA-SL Administrative Department, in charge of the management of human resources of the team and of working contracts complying with local legislation in place.
  • In collaboration with IA-SL Logistic Departments, in charge of the management of all logistic aspects of the program (respect of donor procedures, purchase plans and procurements, stock and assets tracking, vehicle fleet management, safety and security of IA assets and premises)

3) Structuring of local stakeholders:

  • To work on how to spread key messages to Water Committees, on management and maintenance of the water supply facilities;
  • To involve the local authorities in the Yearly Preventive Maintenance Strategy in order to improve the rate of maintenance in their area;
  • To actively and effectively collaborate with the District Councils, the District Water Directorates and the Ministry of Water of Resources in the implementation of the Yearly Preventive Maintenance model;
  • To support the institutions : implement a step-by-step handing over of part of the activities to the Water Directorates ; provide the expertise and share experience of the Yearly Preventive Maintenance Strategy to the Ministry of Water Resources.

4) Advocacy, coordination, promotion and diffusion of the Yearly Preventive Maintenance Strategy

  • To contribute, in collaboration with the WASH Knowledge Management Coordinator and thanks to punctual surveys and studies as well as the data analysis, to the effort of knowledge gathering and sharing of experiences in the sector of maintenance.
  • To coordinate the implementation of actions with local partners and other stakeholders (decentralized public services of the government, international and local NGOs …);
  • To continue the process of creating and animating a working group composed of various stakeholders (decentralized public services of the government, ministry staff, international and local NGOs…) on the maintenance topic: share experiences, coordinate the actions and area of interventions, organize advocacy on maintenance…
  • To advocate at national level (Ministry of Water Resources in Freetown) for the Yearly Preventive Maintenance Strategy and the review of new WASH national guidelines and policies including maintenance.
  • To support the Ministry to develop a national strategy on maintenance by bringing technical support, capacity building and expertise;
  • Continuously analyse and evaluate the performances of the YPMS in order to improve its implementation, insure its sustainability and ease its handing over to local stakeholders.

6) Financial, administrative and logistics management and Program Representation

  • To organize and supervise the program’s logistics according to the activities;
  • To ensure the operational and financial reporting of the programs in collaboration with the headquarters in France (English written narrative reports, project accountancy and supervision of the expenditures, monthly and quarterly fund requests);
  • To manage the programs’ financial, assets and logistic resources;
  • To manage the logistics and administrative aspects of the programs, in coordination with the other Program Managers of Inter Aide Sierra Leone, Logistic and Administrative Departments;
  • To participate to the operation of the three bases in collaboration with the liaison and administrative officer, the other program managers, the logistics department and the administrative department;
  • To represent the programs in front of local authorities, institutions, partners and donors.

PROFILE

  • Advanced education in a relevant topic (project management, logistics, hydraulics, social water management…);
  • 2 years work experience;
  • Experience in developing countries appreciated;
  • Experience in project management required;
  • Team management experience will be highly appreciated;
  • Knowledge of animation and training techniques;
  • Knowledge of monitoring and evaluation tools;
  • Basic IT skills and experience in database management (excel & access)
  • Strong relational and negotiation skills and great interpersonal skills: calm, diplomacy, self-control, respect for values and cultural differences;
  • Field oriented (able to cope with rough field conditions), tenacity, autonomy and dynamism;
  • Rigor, good organizational skills, coaching ability, analytical skills;
  • Demonstrate pragmatism and ability to cope with a heavy workload;
  • Fluent English (including writing skills);
  • Fluent French speaker would be appreciated;
  • Car driving licence / Off-road Motorbike riding skills is a big +

STATUS

  • 1 year volunteer contract renewable (French legal status: Volontariat de Solidarité Internationale)
  • 1270 allowance per month + field allowance
  • 1 round trip flight beginning and end of mission
  • Full social insurance + repatriation insurance
  • Possibility of departure as a couple

Position to be filled as soon as possible

The selection of applications will be done as and when they are received.

Thank you to send CV + LM under reference SL/YPMS/MAK/2021 to

recrutement@interaide.org

Responsable de programme de développement agricole

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Poste basé au MALAWI

(District de Lilongwe)

CONTEXTE 

Inter Aide intervient au Malawi auprès de communautés rurales particulièrement démunies depuis 1992. L’association est présente dans 15 des 28 districts du pays, en régions Centre et Sud.

Dans le district de Lilongwe, le programme de développement agricole a débuté en 2016. Il vise à améliorer la production agricole des familles de petits paysans en promouvant la diffusion et l’adoption de pratiques agricoles durables.

L’équipe du projet appuie la création et accompagne des groupements paysans de base (environ 50 groupements regroupant environ 1250 familles en 2021) dans la mise en place d’activités productives répondant aux principaux besoins identifiés : diffusion de pratiques agro-écologiques (amélioration des itinéraires techniques, agroforesterie, gestion de la fertilité, …), mise en place de banques de semences communautaires permettant l’accès sécurisé à du matériel végétal de qualité  (maïs, arachide et soja, principalement, incluant des semences locales et d’autres à pollinisation libre) et gestion des ressources naturelles (mise en place de pépinières, reboisement et végétalisation des exploitations).

Inter Aide recherche un/e ingénieur/e agronome polyvalent/e et dynamique pour coordonner et développer le projet ainsi qu’en évaluer l’impact.

MISSION DU/DE LA RESPONSABLE :

Le/la Responsable de programme agricole sera basé(e) en milieu rural dans le bourg de Mitundu. Il/elle aura pour principale mission de coordonner, développer et évaluer les activités mises en œuvre avec les groupements de paysans suivis.

Le projet étant ancré dans une zone en pleine mutation (perspectives de construction de routes donnant des opportunités d’accès aux marchés et à des emplois non-agricoles), le/la Responsable de programme devra réaliser une prospection pour de futures zones d’intervention et évaluer la pertinence de continuer à étendre le programme dans le même district dans les prochaines années.

A ce titre, le/la Responsable de programme sera chargé/e :

  • de l’encadrement, de l’évaluation et du renforcement de l’équipe locale : coordinateurs, animateurs de terrain, assistant(e) administratif, mécanicien, chauffeur-logisticien, gardiens ;
  • de garantir la cohérence et la pertinence des activités mises en œuvre (en réponse aux besoins identifiés) ;
  • de s’assurer de la qualité des formations techniques proposées aux paysans et à l’équipe ;
  • de veiller au respect de l’objectif d’accompagnement des paysans les plus démunis ;
  • du suivi-évaluation de l’impact du programme et la réalisation d’études (diagnostic des besoins, ciblage des villages, …) ;
  • du développement de la collaboration avec les autorités et autres acteurs locaux
  • de la coordination logistique du programme
  • du reporting financier et opérationnel au Chef de secteur et au responsable administratif et financier (comptabilités mensuelles et rapports d’activités réguliers)
  • de la réflexion stratégique autour du contenu du programme (messages, approches) et du déploiement géographique de celui-ci (identification de futures zones d’intervention)

Dans le cadre de ses fonctions le/la Responsable de programme sera amené/e à effectuer de fréquents déplacements dans les villages de la zone d’intervention et occasionnellement dans d’autres régions du pays (visites d’échange, prospections).

PROFIL 

  • Ingénieur agronome ou équivalent (spécialisation ou expérience en développement agricole)
  • 2 ans d’expérience préalable en gestion de projet/programme en PED indispensable
  • Expérience dans la mise en place et le suivi des dispositifs d’appui-conseil en milieu paysan
  • Solide expérience en management d’équipe
  • Grande autonomie dans le travail
  • Capacité à déléguer et diplomatie
  • Goût pour le terrain, dynamisme et flexibilité
  • Résistance à l’isolement culturel et social
  • Anglais courant indispensable (oral et écrit)

STATUT 

  • Statut VSI d’une durée de 24 mois
  • 1 270€ par mois + allocation terrain
  • Couverture sociale complète + assurance rapatriement
  • Vol A/R en début et fin de mission + 1 A/R annuel en France
  • Possibilité de départ en couple

Poste à pourvoir début octobre 2021

Merci d’envoyer CV + LM sous référence MAL/AGRO/LLW/2021 à recrutement@interaide.org.

La sélection des dossiers se fera au fur et à mesure de leur réception.

Les candidatures avec CV de plus de 2 pages ne seront pas étudiées.

Pour plus d’information : www.interaide.org.

Comptable adjoint.e

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CDI à mi-temps basé à Versailles (78)

CONTEXTE 

Inter Aide est une association créée en 1980 spécialisée dans la réalisation de programmes concrets d’aide au développement, conduits auprès de familles particulièrement démunies. En 2020, Inter Aide a géré cinquante programmes, en milieu rural dans le domaine de l’hygiène, l’assainissement et l’accès à l’eau potable, l’amélioration et la diversification de la production agricole, l’éducation primaire et la santé, répartis dans sept pays (Ethiopie, Guinée, Haïti, Madagascar, Malawi, Mozambique et Sierra Leone), pour un budget annuel total de 8.3 millions d’euros. ATIA qui est issue d’Inter Aide, a été créée en 2008 et favorise, en milieu urbain, l’accès à l’emploi, à la formation professionnelle, aux services sociaux existants, ainsi qu’à des services financiers et non financiers (Bangladesh, Burkina Faso, Inde, Madagascar et Mozambique).

L’appui aux programmes menés sur le terrain est assuré par des équipes basées au siège. Ces équipes comprennent des chefs de secteur (supervision opérationnelle et stratégique d’un certain nombre de programmes), des responsables administratifs et financiers (suivi financier des mêmes projets) et une plateforme transversale à Inter Aide et ATIA (coordination financière et des relations avec les partenaires, ressources humaines, secrétariat et comptabilité).

Inter Aide recherche aujourd’hui un.e Comptable adjoint.e pour réaliser, en collaboration avec une autre Comptable, le suivi de toute la comptabilité d’Inter Aide et d’ATIA.

RESPONSABILITES 

Ses principales responsabilités seront les suivantes :

  • Suivi de la trésorerie quotidienne
  • Préparation et saisie des écritures
  • Pointage des comptes
  • Rapprochements bancaires
  • Paiements divers
  • Etablissement de tableaux de suivi mensuels des dépenses et des fonds reçus
  • Etablissement de bilans, comptes de résultat et annexes.

Il/elle exercera ses fonctions en binôme avec la Comptable déjà en poste mais en grande autonomie. Il/elle devra être en capacité de rendre compte de son suivi auprès du Commissaire aux Comptes.

PROFIL

  • Formation Bac +3 à Bac +5 en comptabilité (DCG au minimum)
  • Expérience professionnelle préalable de 5 ans au minimum dans un poste similaire
  • Excellente maîtrise d’Excel et maîtrise de Sage appréciée
  • Réelle motivation pour l’objet de l’association
  • Rigueur, goût pour les chiffres
  • Bon relationnel, autonomie, capacité à respecter les échéances
  • Investissement dans la durée.

STATUT ET CONDITIONS 

  • Contrat à durée indéterminée, statut cadre
  • Poste à pourvoir à mi-temps, avec une augmentation possible du temps de travail dans les années à venir
  • Rémunération conforme aux grilles de salaire d’Inter Aide
  • Mutuelle prise en charge à 70%
  • Participation aux frais de transports + Tickets Restaurant
  • Poste basé à Versailles

Poste à pourvoir dès début septembre 2021

Merci d’envoyer C.V. + LM sous réf. COMPTA/2021

à recrutement@interaide.org

Stagiaire Pratiques

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STAGIAIRE « APPUI RESEAU PRATIQUES »

(2 mois du 12 juillet au 10 septembre inclus)

CONTEXTE

Le réseau Pratiques (http://interaide.org/pratiques/) est un réseau regroupant les ONG Inter Aide, ATIA et ESSOR qui partagent un site internet diffusant des documents de capitalisation et des fiches méthodologiques liées aux activités menées sur le terrain dans des pays en voie de développement. L’objectif du site web est de contribuer à améliorer la qualité et l’impact des projets. Des fiches y sont diffusées sous différentes thématiques, décrivant de manière concrète des expériences, des approches ou des techniques ; les documents de capitalisation ont pour vocation de porter un regard plus général et plus analytique sur les approches et leurs évolutions.

De nouvelles ONG souhaitant rejoindre ce réseau, Inter Aide/ATIA ont décidé de faire évoluer le site Internet pour une meilleure présentation et favoriser ainsi la publication de nouveaux documents et d’augmenter leur visibilité. Cette mise à jour inclue notamment la migration du site sur WordPress, une amélioration du visuel et de l’ergonomie du site et de son moteur de recherche.

Une prestataire a été contractée pour cette refonte du site. Cependant, il y a un certain nombre de tâches préalables à mener pour faciliter l’indexation et l’ajout de nouveaux documents et fiches.

MISSION GENERALE 

Inter Aide / ATIA souhaite recruter un/e stagiaire pour appuyer la mise à jour du site Internet du réseau Pratiques et la réalisation de ces tâches préalables.

Il ou elle sera supervisé/e par le responsable des systèmes d’information d’Inter Aide. Il ou elle sera amené/e à collaborer avec la prestataire ainsi qu’à échanger avec d’autres représentant/es d’Inter Aide et d’ATIA impliqué/es sur ce travail.

Les principales missions seront les suivantes :

Appui à la migration du contenu de l’ancien site Pratiques vers le nouveau sur WordPress, et à l’ajout de nouvelles fiches

  • Mettre à jour les informations de chaque article présentant les fiches
  • Mettre à jour l’indexation de chaque article en précisant notamment le type de document
  • Recherche et choix de photos illustratives pour les thématiques du site et pour certains articles
  • Si possible, traduction de certains contenus en anglais et/ou en portugais.
  • Vérifier le transfert automatique à partir des liens de l’ancien vers les articles correspondants sur le nouveau site

Proposition d’améliorations ergonomiques et test du site

  • En lien avec le responsable des systèmes d’information, proposer des améliorations ergonomiques et de la fonction de recherche
  • Test des nouvelles fonctions au fur et à mesure des modifications effectuées par la prestataire.
  • Relecture du guide utilisateur.

PROFIL

  • Formation supérieure BAC+2 minimum dans un domaine pertinent (communication/marketing, informatique, école de commerce, généraliste humanitaire, administration des entreprises…)
  • Forte motivation pour le secteur de la solidarité internationale
  • Bon niveau d’anglais
  • Bon niveau de portugais un plus
  • Connaissance de WordPress appréciée
  • Excellent relationnel, dynamisme
  • Esprit d’initiative, autonomie
  • Rigueur et organisation

Statut et conditions

  • Contrat : convention de stage (stage de fin d’étude ou année de césure) sans indemnité
  • Transport et tickets restaurant remboursés à hauteur de 60%
  • Poste basé à Versailles

Prise de poste le 12 juillet 2021

Merci d’envoyer CV + LM – sous référence STAGE/PRATIQUES/2021

à recrutement@interaide.org

Pour plus d’informations :

http://interaide.org/index.php/fr/

http://www.atia-ong.org/

http://interaide.org/pratiques/

Responsable des systèmes d’informations

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Basé.e au siège de l’association, à Versailles (78)

CONTEXTE 

ATIA et Inter Aide sont des associations de solidarité internationale dont l’objectif est d’aider les populations les plus démunies à améliorer leurs conditions de vie.

Inter Aide met en œuvre des programmes en zone rurale, et ATIA en zone urbaine, dans des pays en développement.

Si les deux associations sont autonomes dans la gestion de leurs programmes sur le terrain ainsi que dans leurs financements, elles sont liées par la charte Inter Aide, et par l’utilisation d’une plateforme de services commune (comptabilité, secrétariat, ressources humaines, contrôle financier et relations avec les bailleurs de fonds).

Nous recherchons aujourd’hui un Responsable SI pour intégrer cette plateforme, et faire évoluer nos SI pour renforcer nos capacités de reporting opérationnel et financier, ainsi que nos capacités de travail à distance.

MISSION ET RESPONSABILITES

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur d’Inter Aide et la responsabilité fonctionnelle du Directeur d’ATIA, le/la Responsable SI travaillera au sein de la plateforme à l’évolution des SI des deux organisations.

Il/Elle sera principalement chargé.e de :

  • Prendre en compte les demandes des utilisateurs au siège et sur le terrain, et confronter les besoins aux solutions existantes pour définir un plan d’évolution des SI. Cela concerne aussi bien le domaine des opérations (avec des SI spécifiques par activité, notamment pour ATIA : microfinance, mutuelle de santé, social) que le domaine comptable et financier (outils comptables utilisés par des associations partenaires sur le terrain, systèmes de reporting financier des programmes et de consolidation au siège)
  • Piloter l’avancement de ce plan et assurer une communication régulière avec les intéressés
  • Construire directement les solutions quand c’est possible/pertinent, sinon confier leur réalisation à des prestataires et les piloter (rédaction de cahier des charges, sélection des prestataires, tests etc.)
  • Organiser le déploiement des nouvelles solutions (incluant les manuels utilisateurs, la formation des équipes aux nouveaux outils etc.)
  • Gérer les outils de collaboration en ligne (comptes email, agendas, stockage en ligne…) et contribuer à leur bonne utilisation (formation des équipes)
  • Sécuriser et professionnaliser le partage des fichiers de travail entre les équipes, notamment les fichiers utilisés par le siège (NAS)
  • Former les nouveaux embauchés
  • Gérer les sites webs des deux associations (hébergement, maintenance, mises à jour…), incluant le site de partage de connaissances « Pratiques »
  • Assurer une veille technologique

PROFIL

  • Bac+3 à Bac+5 en informatique (école d’ingénieur ou formation universitaire)
  • Maîtrise des bases des données, langage SQL, et solutions en ligne (incluant des solutions « low code ») ; connaissance de Microsoft PowerApps un gros plus
  • Maîtrise des outils de bureautique Microsoft (Excel, Access), Business Intelligence et de Visual Basic
  • Capacité à gérer un réseau informatique, avec des accès sur site et hors site
  • Organisation, réactivité, capacité à travailler sous pression et à résoudre des problèmes
  • Forte mobilisation personnelle, capacité à assumer les responsabilités dans la durée
  • Rigueur et précision
  • Ecoute, diplomatie et excellentes capacités à communiquer
  • Anglais courant indispensable
  • Intérêt pour l’aide au développement

STATUT ET CONDITIONS

  • CDI statut cadre
  • Rémunération selon profil/expérience (en cohérence avec une grille interne)
  • Mutuelle + transports remboursés à hauteur de 60% + Chèques Déjeuner
  • Poste basé à Versailles pouvant inclure des missions sur le terrain pour la formation des équipes ou des partenaire

Poste à pourvoir dès mi-aout 2021

La sélection des dossiers se fera au fur et à mesure de leur réception

Merci d’envoyer dès à présent CV + LM sous réf. « SIEGE/SI/2021» à recrutement@interaide.org

Pour plus d’informations :

http://www.atia-ong.org/

http://www.interaide.org/

Responsable programme santé communautaire

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Poste basé en République de Guinée

(Région de Kankan, avec fréquents déplacements à Conakry)

CONTEXTE 

Inter Aide est une ONG française spécialisée dans la réalisation de programmes de développement auprès de familles particulièrement démunies. Les domaines d’action, depuis la création en 1980, sont l’accès à l’eau, l’hygiène et l’assainissement, l’agriculture, la santé et l’appui scolaire. Ces programmes sont mis en place dans des zones rurales, particulièrement isolées, combinant forte intensité de besoins et densité de population importante, et où le contexte est suffisamment stable pour développer des actions orientées vers l’autonomie des populations à terme. Elle est aujourd’hui active dans 6 pays : Mozambique, Malawi, Ethiopie, Madagascar, Sierra Leone et Haïti. L’implication et la responsabilisation des bénéficiaires constituent la base de notre approche.

Depuis 2017, Inter Aide s’est lancé dans une démarche de prospection en Guinée Conakry, afin de mesurer le niveau de besoin dans différentes régions du pays, en particulier en zone rurale et dans les thématiques EHA (eau, hygiène et assainissement) et santé communautaire, et d’évaluer les potentialités d’intervention pour Inter Aide. Dans ce cadre, deux missions ont été réalisées en juin 2017 et juin 2018. Suite aux conclusions favorables de ces démarches préliminaires, Inter Aide a lancé deux projets en Haute Guinée, l’un en EHA et l’autre en santé communautaire.

Un premier Chargé de mission a été envoyé à Kankan pour une période de 6 mois afin de réaliser un diagnostic complet et définir une stratégie de projet. Ce travail prendra fin en septembre 2021. Inter Aide recherche donc une personne expérimentée pour mener ce nouveau programme de santé communautaire à partir de cette date sur une période d’engagement d’au moins deux ans.

L’objectif du projet sera d’améliorer la santé des enfants et des femmes de la zone ciblée, en luttant contre les risques et maladies majeurs qui les affectent (principales maladies transmissibles, malnutrition, facteurs en lien avec la santé maternelle et/ou reproductive, etc.). Le programme s’articulera autour des deux axes suivants :

  • Sensibilisation/formation des communautés rurales aux pratiques préventives et attitudes précoces à adopter ;
  • Appui aux services publics de santé locaux pour améliorer l’accès et la qualité des soins pour les communautés rurales (diagnostic, prise en charge et traitement), incluant la mise en place d’agents de santé de proximité.

MISSION DU/DE LA RESPONSABLE 

Le/la Responsable du programme santé sera basé/e à Kankan (capitale régionale d’environ 470 000 habitants) et effectuera de fréquents déplacements vers Conakry d’une part, et dans la zone d’intervention d’autre part (région de Kankan). Il/elle sera sous la supervision générale de la Cheffe de secteur basée en France et aura pour missions principales :

  • La poursuite les démarches administratives et logistiques liées au démarrage d’Inter Aide dans le pays et dans la région (dans un premier temps ces démarches représenteront une part importante de la mission) ;
  • Le lancement du projet selon les résultats du diagnostic et des enquêtes préliminaires réalisées entre mars et septembre 2021, sa gestion, son évaluation et son lancement

Ses responsabilités incluront entre autres :

  • La poursuite des démarches administratives nécessaires au lancement d’activité par Inter Aide en Guinée, au niveau national (Conakry) et régional (Kankan), notamment l’enregistrement de l’ONG ;
  • L’établissement, la formalisation ou le maintien des partenariats nécessaires auprès des services gouvernementaux appropriés, à l’échelle nationale, régionale et préfectorale (notamment le Ministère de la Santé, la Direction Régionale de la Santé et la Direction Préfectorale de la Santé) ;
  • La cohérence et la pertinence de la stratégie et des activités définies en réponse aux besoins identifiés
  • La mise en place pratique de ces activités (y compris la rédaction de manuels et le développement d’outils adaptés) et de leur supervision
  • Le développement et la mise en place d’un système de suivi-évaluation fiable et pertinent, y compris des enquêtes ponctuelles (élaboration des protocoles, mise en place et analyse) permettant l’évaluation de l’impact du programme
  • Le recrutement de l’équipe du programme pour permettre un lancement effectif des actions, puis la formation et la supervision de cette équipe (10-20 personnes) ;
  • La mise en place logistique et matérielle du projet (bureau, moyens de transports, équipement, etc.) puis la coordination logistique et la bonne gestion des ressources financières et matérielles du programme (respect des procédures en place et appui à l’audit interne)
  • La rédaction de rapports opérationnels et financiers réguliers à la Cheffe de secteur et la Responsable admin-finances basées en France ;
  • La collaboration et la coordination des actions avec le/la responsable du programme EHA qui en parallèle lancera le second projet dans la même région ;
  • La capitalisation sur l’expérience acquise.

PROFIL 

  • Formation médicale ou paramédicale, master en santé publique ou économie de la santé ou à défaut l’exercice de responsabilités concrètes dans le cadre d’actions de santé publique ou communautaire
  • 2 ans d’expérience préalable en gestion de projet/programme en PED indispensable
  • Expérience en démarrage de projet et/ou gestion administrative appréciée
  • Connaissance de la république de Guinée souhaitée
  • Maîtrise basique des statistiques
  • Solides aptitudes pédagogiques, en formation et en animation
  • Rigueur méthodologique, patience, diplomatie, forte capacité de négociation avec les autorités locales, ténacité
  • Grande autonomie dans le travail et goût prononcé pour le terrain

STATUT ET CONDITIONS

  • Engagement de deux ans minimum
  • 1270€ nets par mois + allocation terrain
  • Couverture sociale complète + assurance rapatriement
  • Billet d’avion A/R en début et fin de mission + 1 A/R avion par an
  • Possibilité de départ en couple

Poste à pourvoir dès septembre 2021

Les dossiers seront traités au fur et à mesure de leur réception

Merci d’envoyer une lettre de motivation + C.V sous réf. « GUIN/SANTE/2021 »

à recrutement@interaide.org

Plus d’informations sur : http://www.interaide.org

Responsable de programme « Services de maintenance des points d’eau – entrepreneuriat social »

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Poste basé au Mozambique (Nacala-a-Velha, Province de Nampula)

CONTEXTE 

Inter Aide intervient au Mozambique depuis 2004. Deux programmes Eau, Hygiène et Assainissement (EHA) sont actuellement mis en œuvre, dans les districts de Memba (depuis 2008) et Monapo (depuis 2020). En parallèle, deux programmes de santé communautaire sont en cours dans ces mêmes districts.

Le programme « Services de maintenance des points d’eau » est lui mis en œuvre dans quatre districts de la région: Memba, Monapo, Nacala-a-Velha et Mossuril.

  • Mise en place, renforcement et extension d’un réseau d’artisans-réparateurs locaux indépendants proposant des services d’entretien des points d’eau (forages et puits équipés de pompes manuelles) aux communautés rurales.
  • Mise en place, structuration et extension d’un réseau de commerçants ruraux privés, revendeurs de pièces détachées de pompes.
  • Renforcement des capacités des comités villageois pour la gestion et l’entretien de leurs points d’eau.
  • Autonomisation des réseaux via l’implication des Services publics de l’eau (accompagnement des artisans partenaires) et des opérateurs privés locaux (approvisionnement en pièces détachées).

Les activités de maintenance des points d’eau ont tout d’abord été développées dans le cadre des projets EHA (à Memba, mais aussi précédemment à Nacala-a-Velha), pour ensuite être étendues à de nouvelles zones, et de façon spécifique. De 2014 à 2019, le développement de ces services a été en partie délégué à une structure mozambicaine (appelée OSUWELA), puis il a été repris de façon directe par Inter Aide, depuis 2020. Une quarantaine de commerçants et d’artisans locaux sont à ce jour opérationnels et appuyés par Inter Aide, dans les 4 districts couverts. Une centaine de comités villageois sont également appuyés chaque année. L’enjeux actuel est de poursuivre la professionnalisation, l’autonomie, et la reconnaissance locale de ces opérateurs de maintenance, ainsi que de poursuivre l’extension géographique des services aux districts voisi

Inter Aide recherche une personne expérimentée pour succéder à l’actuelle responsable du programme, qui quittera ses fonctions en août 2021.

MISSION DU/DE LA RESPONSABLE 

Le/la Responsable de programme sera basé.e à Nacala-a-Velha (petite ville côtière de la Province de Nampula) et effectuera de fréquents déplacements (parfois plusieurs jours) dans les districts d’intervention, ainsi que ponctuellement dans les villes de Nacala Porto et Nampula. Il/elle aura pour mission la coordination et la supervision de l’ensemble des activités du projet, et de son équipe.

Ses principales tâches seront les suivantes :

  • Supervision de la mise en œuvre et amélioration de la stratégie du programme (à court et moyen termes) ;
  • Suivi et évaluation continue du programme : amélioration des outils de collecte et d’analyse des données : cartographie, enquêtes ; valorisation des résultats ;
  • Formation, supervision technique et encadrement de l’équipe (< de 10 personnes) ;
  • Collaboration et complémentarité des actions avec les autres programmes d’Inter Aide dans la zone, en particulier les programme EHA ;
  • Implication et promotion des services de maintenance auprès des autorités locales (Services publics de l’eau et autorités traditionnelles), ainsi que des autres acteurs sectoriels de la zone (notamment les fournisseurs de pièces détachées) ;
  • Conduite des démarches administratives nécessaires au bon fonctionnement du programme ;
  • Suivi et amélioration des procédures internes et des aspects logistiques du programme ;
  • Gestion financière du programme : budgets, demandes de fonds, comptabilité ;
  • Reporting opérationnel et financier aux Chefs de secteur et à la Responsable finances, basés en France ;
  • Capitalisation sur l’expérience acquise.

PROFIL 

–        Formation supérieure dans un domaine pertinent (Eau & Assainissement, développement rural, gestion de projet en PED, entrepreneuriat social…)

–     Expérience préalable en PED exigée, de préférence dans le cadre d’un projet de développement

–     Solide expérience en management d’équipe (capacité à prendre et communiquer des décisions)

–     Compétences en animation, formation et diplomatie

–     Connaissance en outils de suivi-évaluation et base de données

–     Rigueur méthodologique, aptitudes pédagogiques, patience, ténacité

–     Résistance à l’isolement et à la pression

–     Grande autonomie dans le travail et goût prononcé pour le terrain

–     Maîtrise du portugais souhaitée

–     Permis de conduire

STATUT

  • Statut VSI de 24 mois renouvelable
  • Indemnités de 1270€ nets mensuels + allocation terrain
  • Couverture sociale complète + assurance rapatriement
  • 1 billet d’avion A/R en début et fin de mission + 1 billet d’avion A/R annuel
  • Possibilité de départ en couple

Poste à pourvoir en août 2021

Merci d’envoyer votre candidature (LM + CV), sous référence MAINT/MOZ/2021 à recrutement@interaide.org

La sélection des dossiers se fera au fur et à mesure de leur réception.

Les candidatures avec CV de plus de deux pages ne seront pas traitées.

Pour plus d’informations :

http://interaide.org/

http://www.atia-ong.org/

http://interaide.org/pratiques/

Responsable de programme EHA

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Poste basé au MOZAMBIQUE

(Memba – Province de Nampula)

CONTEXTE 

Inter Aide intervient au Mozambique depuis 2004. Deux programmes Eau, Hygiène et Assainissement (EHA) sont actuellement mis en œuvre, dans les districts de Memba (depuis 2008) et Monapo (depuis 2020). En parallèle, deux programmes de santé communautaire sont en cours dans ces mêmes districts. Un programme consistant à développer des services de maintenance des points d’eau (artisans-réparateurs et revendeurs de pièces détachées) est également en cours dans quatre districts de la région: Memba, Monapo, Nacala-a-Velha et Mossuril.

L’objectif du programme EHA de Memba est de réduire la propagation des maladies diarrhéiques. Il s’articule autour de quatre axes principaux :

  • Formation des communautés rurales aux bonnes pratiques d’hygiène et d’assainissement ;
  • Amélioration de l’accès à l’assainissement des familles : construction de latrines familiales ;
  • Amélioration de l’accès à l’eau potable des communautés rurales : construction de points d’eau protégés (forages et puits protégés) ;
  • Renforcement des capacités des structures communautaires et institutionnelles pour accompagner les familles et assurer le suivi et l’entretien des ouvrages construits.

Les services de maintenance des points d’eau, développés à l’échelle régionale dans le cadre d’un projet spécifique, complètent ces actions.

L’enjeux actuel est de poursuivre la conduite et l’amélioration des actions dans de nouvelles communautés rurales encore mal desservies, ainsi que de pérenniser celles précédemment réalisées. Les besoins en eau et assainissement dans le district de Memba sont encore importants, mais il est nécessaire d’envisager un changement progressif de zone à moyen terme (après plus de 10 ans d’intervention dans ce district)

Inter Aide recherche une personne expérimentée pour succéder à l’actuel responsable du programme EHA, qui quittera ses fonctions en août 2021.

MISSION DU/DE LA RESPONSABLE 

Le/la Responsable de programme sera basé.e à Memba (petite ville côtière isolée de la Province de Nampula) et effectuera de fréquents déplacements (parfois plusieurs jours) dans la zone d’intervention, ainsi que ponctuellement dans les villes de Nacala Porto et Nampula. Il/elle aura pour mission la coordination et la supervision de l’ensemble des activités du projet, et de son équipe.

Ses principales tâches seront les suivantes :

  • Supervision de la mise en œuvre et amélioration de la stratégie du programme EHA (à court et moyen termes) ;
  • Suivi et évaluation continue du programme EHA : amélioration des outils de collecte et d’analyse des données : cartographie, réalisations, enquêtes ;
  • Formation, supervision technique et encadrement de l’équipe EHA (environ 20 personnes) ;
  • Collaboration et complémentarité des actions avec les autres programmes d’Inter Aide dans la zone, en particulier le programme santé de Memba et le programme de maintenance des points d’eau ;
  • Collaboration et implication des autorités locales (Services publics de l’eau et autorités traditionnelles), ainsi que des autres acteurs sectoriels de la zone ;
  • Conduite des démarches administratives nécessaires au bon fonctionnement du programme ;
  • Suivi et amélioration des procédures internes et des aspects logistiques du programme ;
  • Gestion financière du programme : budgets, demandes de fonds, comptabilité ;
  • Reporting opérationnel et financier aux Chefs de secteur et à la Responsable finances, basés en France ;
  • Capitalisation sur l’expérience acquise.

PROFIL 

  • Formation supérieure (3ème cycle) dans un domaine pertinent (hydraulique, hydrogéologie, génie civil)
  • Expérience préalable en PED exigée, de préférence dans le cadre d’un projet de développement
  • Solide expérience en management d’équipe (capacité à prendre et communiquer des décisions)
  • Compétences en animation, formation et diplomatie
  • Rigueur méthodologique, aptitudes pédagogiques, patience, ténacité
  • Résistance à l’isolement et à la pression
  • Grande autonomie dans le travail et goût prononcé pour le terrain
  • Maîtrise du portugais souhaitée
  • Permis de conduire

STATUT

  • Statut VSI de 24 mois renouvelable
  • Indemnités de 1270€ nets mensuels + allocation terrain
  • Couverture sociale complète + assurance rapatriement
  • 1 billet d’avion A/R en début et fin de mission + 1 billet d’avion A/R annuel
  • Possibilité de départ en couple

Poste à pourvoir dès que possible 

Merci d’envoyer votre candidature (LM + CV), sous référence EHA/MOZ/2021 à recrutement@interaide.org

La sélection des dossiers se fera au fur et à mesure de leur réception.

Les candidatures avec CV de plus de deux pages ne seront pas traitées.

Pour plus d’informations :

http://interaide.org/

http://www.atia-ong.org/

http://interaide.org/pratiques/

Internship – Consolidation of the survey on access to safe water

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Sierra Leone (districts of Bombali, Karene, Tonkolili, Port Loko)

Background

Inter Aide (IA) is a French NGO which has been implementing concrete development agriculture, wash and health (discontinued) programs in Sierra Leone since 2007. The WASH programme, initially focused in the north of Bombali and Karene districts, includes hygiene and sanitation sensitization, hand-dug well construction, and rehabilitation. Progressively has been added two components: household water treatment (HHWT) and maintenance. HHWT targets small communities (less than 150 people) who are generally excluded from hand-dug well construction because of insufficient financial resources and manpower in the village. Those two components have been expanded in the last years to the neighbouring districts of Tonkolili and Port Loko.

The Maintenance programme has a strategy based on sensitization of communities to contribute toward the maintenance of their water point, the creation ofa network of hand pump technicians and shops selling spare parts to enable “Yearly Preventive Maintenance” (YPM), and the involvement of local authorities. As a result, the number of maintenances have been increasing considerably since 2008 and the first village where it took place. In 2021, more than 1700 hand pumps have benefited from early preventive maintenance. At this stage, the programme is working on the consolidation of a database that identifies all the hand pumps, gravity systems, and villages benefiting HHWT in the 4 Districts have an exhaustive evaluation on the access to safe water for each village. This database is designed to help Inter Aide’s team guide decision-makers (institutions, traditional authorities, and other stakeholders) to clearly evaluate specific areas of needs regarding repairs, rehabilitation, and new constructions.

TASKS AND RESPONSIBILITIES

Based on a methodology already used in Bombali and Karene districts, this internship aims to extend the consolidation of the Survey to the two districts of Tonkolili and Port Loko to share the results with local stakeholders. The objective will also be to train and build the capacity of the two Data Processors (in charge of updating information from the field into the database) and the maintenance team on the use of Excel and Access.

  • Consolidation of Tonkolili and Port Loko databases
    • Prepare documents for the team in charge of data processing (Data Processors – DP) and for Surveyors to have a specific focus on missing or incorrect information.
    • Plan and manage verification of data in the office and the field along with Pump Technicians (PTs), Surveyors, DP, and with the assistance of the Maintenance team
    • Recruit, train, assist and manage Surveyors
    • Assist the Program Manager (PM) on the management of DPs
    • Verify, consolidate data with DP and Surveyors
    • Assist in analyzing data and generating reports according to local stakeholders needs
    • Participate in-field visits with Maintenance and Wash teams to understand the program better
    • Prepare reports to institutions (Water Directorate, District councils, traditional authorities, etc.)
    • Participate in training institutions and local partners on data management and consolidation
  • Assist the PM on organisation and the animation of meetings with local stakeholders (institutions and traditional authorities)
    • Prepare understandable reports and maps for institutions and local stakeholders on the basis of the updated database
    • Prepare specific communication materials for the sharing of information and training of institutions and stakeholders
  • Evaluation & Training of Data Processors
    • Assess the technical level on Excel / Access
    • Design of frame to facilitate consolidation of data and their analysis
    • Build specific and simple modules for the training of DPs based on their respective knowledge

HIERARCHical supervision

  • The trainee will be under the direct supervision of the Program manager
  • Functional hierarchy: the Capitalisation officer and the 4 Head of Sectors at Head Quarter

Summaries of the expected deliveries

  • Adapted protocol (based on the existing one) for the efficient update of data (both at office and field level)
  • Report on the access to safe water based on consolidated data
  • Communication material for the restitution to stakeholders
  • Mapping of water points and villages on specific decision-making issues
  • Training modules for data processors
  • General synthesis of observations/recommendations

SKILLS AND EXPERIENCE NEEDED

  • Degree in a relevant domain (project management, water & sanitation,…etc.),
  • Abilities to conduct surveys, analyzing data, writing reports,
  • Good presentation and communication skills
  • Good knowledge of MS Excel and Access tools
  • Ability to handle GIS tools (QGIS, Google Earth)
  • Good training skills
  • Flexibility, dynamism,
  • Diplomacy, pedagogic skills, patience, open-minded,
  • Rigor, organisation,
  • Proven interest for field work,
  • Resistance to social and cultural isolation,
  • Fluent in English

CONDITIONS OF EMPLOYMENT

  • Duration: 5 months minimum
  • French Legal Internship Agreement with legal internship gratification (around 600€ per month)
  • Accommodation provided within IA premises
  • Translator costs covered by IA
  • Round trip flight / Paris – Freetown
  • Complete social insurance + repatriation insurance

Position to be filled as soon as possible

Applications with a CV of more than 2 pages will not be studied.

Thank you for sending CV + Cover letter under ref. INTERN/MAINT/SL/2021 at recrutement@interaide.org