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Responsable administratif et finances- Malawi

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Basé à Lilongwe, Malawi

CONTEXTE 

Créée en 1980, Inter Aide est une organisation humanitaire spécialisée dans la réalisation de programmes de développement. Ces programmes répondent à des besoins vitaux précis et s’adressent aux personnes les plus démunies. Pour mettre en œuvre ces actions, Inter Aide amène les populations les plus défavorisées à améliorer par elles-mêmes leurs conditions de vie.

Inter Aide est présent au Malawi depuis 1991. A ce jour, l’ONG et ses partenaires mettent en œuvre 9 programmes en zone rurale au centre et au sud du pays, dans les domaines de l’agriculture, la santé communautaire, l’accès à l’eau, l’assainissement et la maintenance des points d’eau.

L’un des principes fondamentaux d’Inter Aide est de déléguer une grande partie des responsabilités aux Responsables de Programme basés sur le terrain. Ils sont en charge de la mise en œuvre des activités, de la gestion des équipes ainsi que de la gestion administrative et financière.

La supervision des programmes est assurée par une équipe «  secteur Malawi-Mozambique», basée essentiellement au siège. Cette équipe comprend 3 Chefs de secteur (supervision opérationnelle et stratégique des programmes) ainsi que 2 Responsables Finances (suivi financier des mêmes projets) et une chargée de mission. Une plateforme transversale d’environ 10 personnes  vient en appui au secteur (coordination finances/bailleurs et ressources humaines).

Inter Aide recherche un(e) Responsable Administratif et Finances basé au Malawi pour :

– réaliser le suivi financier complet (de la vérification des comptabilités aux rapports financiers bailleurs) de 7 programmes (trois programmes de développement agricole, quatre programmes d’Eau, hygiène, assainissement et maintenance des points d’eaux).

– contribuer à l’amélioration des procédures et à la gestion des dossiers administratifs pour l’ensemble des 9 programmes au Malawi

– participer à la structuration de la gestion administrative et financière de l’ONG locale partenaire BASEDA

Le/la Responsable Administratif et Finances est formé(e) un mois au siège à Versailles avant son départ pour le Malawi. Il/Elle rentrera au siège au bout de 12 mois, afin de travailler et échanger avec les équipes du siège pendant une à deux semaines.

 

RESPONSABILITÉS 

Le/la Responsable Administratif et Finances sera basé(e) à Lilongwe, Malawi. Il/elle assurera la consolidation financière et le contrôle de gestion des programmes au Malawi, et fournira un appui administratif aux responsables de programmes.

Ses principales responsabilités seront les suivantes :

1. Le suivi comptable et financier

  • traitement des comptabilités mensuelles de chaque programme
  • réalisation de contrôles de gestion réguliers
  • analyse des coûts et allocation des ressources
  • gestion des envois de fonds mensuels, en concertation avec l’autre Responsable Administratif et Finances basé(e) au siège
  • suivi budgétaire
  • suivi des procédures log/RH
  • suivi et formation continue d’un assistant malawite, à recruter, pour le traitement des comptabilités

2. Les relations avec le terrain (responsables de programme et/ou partenaires locaux) :

  • appui à l’élaboration des budgets annuels (et plans d’achat)
  • constitution des dossiers d’achat de véhicule
  • formation initiale et suivi continu des responsables terrain sur le plan financier

3. Le suivi des financements institutionnels et privés :

  • préparation des rapports financiers selon le format Inter Aide
  • préparation des prévisions de dépenses pour les périodes en cours et à venir selon le format Inter Aide
  • échange avec son homologue basé en France, qui consolidera l’information au niveau du secteur et élaborera les rapports financiers et les budgets aux formats des bailleurs et aux échéances contractuelles.

4. Le suivi administratif des projets et l’amélioration des procédures au Malawi

  • Veille sur les procédures des projets : comptables, achats, informatiques, bancaires, etc. Optimisation et analyse du risque.
  • Appuyer le responsable du relais capitale (Lilongwe Support Office) dans l’audit interne et les procédures transversales aux projets
  • Collaborer à l’augmentation annuelle des salaires (analyse du coût de la vie, comparaisons)
  • Accompagner l’ONG locale partenaire (sur le même site) dans sa structuration administrative et financière
  • Participer au suivi des dossiers administratifs et légaux en lien avec Inter Aide, les programmes et les équipes locales

Le/la Responsable Finances travaillera dans les bureaux à Lilongwe, ensemble avec le Chef de secteur Agriculture et le responsable du relais capitale (LSO), ainsi qu’avec les autres membres du secteur basés en France. Il/elle rend des comptes à la Coordinatrice finances du siège.

 

PROFIL

  • Formation Bac +4/5 en gestion, finances, comptabilité ou admin
  • Expérience professionnelle préalable de 2 ans minimum (contrôle de gestion, audit….)
  • Excellente maîtrise d’Excel/Word (impératif) voire de logiciels spécialisés
  • Réelle motivation pour l’objet de l’association
  • Rigueur, goût pour les chiffres, capacité d’analyse financière
  • Bon relationnel, prise d’initiatives, capacité à travailler sous pression et à respecter les échéances
  • Anglais courant indispensable (oral et écrit)

 

STATUT ET CONDITIONS 

  • Statut VSI d’une durée de 24 mois
  • Indemnité VSI de 1160 € net/mois + allocation terrain
  • Couverture sociale complète + assurance rapatriement + 1 A/R annuel
  • Logement sur Versailles pendant la période de formation d’un mois et lors du retour annuel (pour les personnes hors région parisienne)

 

Poste à pourvoir dès que possible

Merci d’envoyer C.V. + LM sous réf. RAF/MOZ/LLW à interaide@interaide.org

Les CV de plus de deux pages ne seront pas étudiés.

Responsable de programme de développement agricole

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Poste basé au MALAWI

(District de Lilongwe)

 

CONTEXTE 

Inter Aide intervient au Malawi auprès de communautés rurales particulièrement démunies depuis 1992. L’association est présente en régions Centre (districts autour de Lilongwe) et Sud (districts de Zomba, et Phalombe).

Dans le district de Lilongwe, le programme de développement agricole a débuté en 2016. Il vise à améliorer durablement la sécurité alimentaire des familles les plus pauvres.

L’équipe du projet appuie la création et accompagne des groupements paysans (environ 70 groupements et 1500 familles impliquées depuis 2016) dans la mise en place d’activités productives répondant aux principaux besoins identifiés : mise en place de banques de semences communautaires permettant l’accès sécurisé à du matériel végétal de qualité  (maïs, arachides, pois d’Angole, semences locales, entre autres) ; promotion de nouvelles pratiques culturales adaptées aux problématiques des paysans (gestion de la fertilité, production d’engrais organiques, amélioration des itinéraires techniques…) ; gestion des ressources naturelles (mise en place de pépinières, reboisement et végétalisation des exploitations, conservation des sols) ;; développement du petit élevage.

Inter Aide recherche un(e) ingénieur agronome polyvalent(e) et dynamique pour coordonner et développer le projet ainsi qu’en évaluer l’impact.

 

MISSION DU/DE LA RESPONSABLE 

Le/la Responsable de programme agricole sera basé(e) dans le bourg de Mitundu. Il/elle aura pour principale mission de coordonner, développer et évaluer les activités mises en œuvre avec les groupements de paysans suivis.

A ce titre, le/la Responsable de programme sera chargé(e) de/du :

  • l’encadrement, de l’évaluation et du renforcement de l’équipe locale : coordinateur, superviseurs, animateurs de terrain, chauffeur-logisticien, gardiens ;
  • garantir la cohérence et la pertinence des activités mises en œuvre (en réponse aux besoins identifiés) ;
  • s’assurer de la qualité des formations techniques proposées aux paysans et à l’équipe ;
  • veiller au respect de l’objectif d’accompagnement des paysans les plus démunis ;
  • l’évaluation de l’impact du programme ;
  • développement de la collaboration avec les autorités et autres acteurs locaux ;
  • la coordination logistique du programme ;
  • reporting financier et opérationnel au Chef de secteur et au responsable administratif et financier basés en France (comptabilités mensuelles et rapports d’activités réguliers) ;
  • la réflexion stratégique autour du contenu du programme (messages, approches) et du déploiement géographique de celui-ci (identification de futures zones d’intervention).

Dans le cadre de ses fonctions le/la Responsable de programme sera amené(e) à effectuer de fréquents déplacements dans les villages de la zone d’intervention ainsi que dans d’autres régions du pays (visites d’échange, prospections).

 

PROFIL 

  • Ingénieur agronome ou équivalent (spécialisation ou expérience en développement agricole)
  • Expérience professionnelle de 2 ans minimum, dont une partie en PED
  • Expérience en gestion de projet indispensable
  • Expérience dans la mise en place et le suivi des dispositifs d’appui-conseil en milieu paysan
  • Expérience en gestion d’équipe exigée
  • Connaissances en SIG appréciées
  • Capacité à déléguer, diplomatie, capacité de négociation
  • Goût pour le terrain, dynamisme et flexibilité
  • Anglais courant indispensable (oral et écrit)

 

STATUT 

  • Statut VSI d’une durée de 12 mois avec possibilité d’évolution en CDI
  • Engagement moral d’une durée de deux ans
  • Indemnité VSI de 1160€ par mois sur 12 mois + allocation terrain
  • Couverture sociale complète + assurance rapatriement + retour annuel en France
  • Possibilité de départ en couple avec implication du/de la conjoint(e) sur le projet

 

Poste à pourvoir dès que possible

Merci d’envoyer CV + LM sous référence AGRO/LLW à interaide@interaide.org.

La sélection des dossiers se fera au fur et à mesure de leur réception.

Les candidatures avec CV de plus de 2 pages ne seront pas étudiées.

Pour plus d’information : www.interaide.org.

 

Coordinateur/trice des relations partenaires

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CONTEXTE 

Deux associations du groupe Inter Aide : Inter Aide (association française créée en 1980) et ATIA (association créée en 2007 et qui en est issue), conduisent dans huit pays des projets de développement concrets visant à répondre de manière durable aux besoins primordiaux de populations particulièrement démunies.

Inter Aide intervient en milieu rural dans le domaine de l’hygiène, l’assainissement et l’accès à l’eau potable, l’amélioration et la diversification de la production agricole, l’éducation primaire et la santé (Haïti, Ethiopie, Sierra Leone, Madagascar, Malawi et Mozambique). ATIA favorise en milieu urbain l’accès à l’emploi et la formation professionnelle, aux services sociaux existants, ainsi qu’à des services financiers et non financiers (Inde, Madagascar et Mozambique).

Le budget annuel cumulé des deux associations avoisine 9,5 M€ et les frais de structure sont limités à environ 13%. Le reste est directement consacré à la réalisation des activités terrain. Les financements proviennent à environ 50% d’organismes publics (tels que l’UE, AFD, Agences de l’Eau) et à 50% d’organismes privés. Aucune collecte de fonds n’est effectuée auprès du grand public.

Les activités, mises en œuvre par des responsables de programme basés sur le terrain, sont suivies depuis le siège par des équipes composées de 2 à 4 chefs de secteur (suivi stratégique et opérationnel) et de 1 à 2 responsables finances (suivi financier des programmes).

 

MISSION GÉNÉRALE 

Inter Aide souhaite recruter un(e) « Coordinateur/trice des relations partenaires ».

Il (elle) travaillera en équipe avec la Responsable des partenariats et collaborera étroitement avec les différentes équipes des secteurs (chefs de secteur et responsables finances) et le Directeur de l’association.

 

Ses principales responsabilités seront les suivantes :

Recherche de financements pour les programmes

  • Appui aux chefs de secteur pour la rédaction des demandes de financement et la constitution des dossiers,
  • Prospection et prise de contact avec de nouveaux financeurs en collaboration avec les chefs de secteur,
  • Veille sur les appels à projets (UE, fondations,…) et suivi des comités de chaque bailleur,
  • Rédaction de la partie administrative des dossiers (informations générales sur l’association).

 

Coordination des relations avec les bailleurs de fonds et autres relations externes

  • Organisation et suivi des échéanciers de reporting impliquant une vision globale et par secteur,
  • Appui aux chefs de secteur et aux responsables finances pour la préparation des rapports narratifs et financiers à destination des bailleurs,
  • Relations avec les bailleurs (représentation, échanges sur les projets, négociations, …),
  • Participation à différents groupes de travail de collectifs ONG tel que Coordination Sud.

 

Analyse financière

  • Suivi budgétaire de chaque programme réalisé régulièrement avec les secteurs, afin d’ajuster les recherches de financement et les demandes d’avenants aux partenaires financiers,
  • Vérification des budgets prévisionnels pour les programmes de l’association,
  • Analyse des besoins de financements pour la recherche de fonds de l’association (présentation de l’état des financements des programmes au Conseil de Surveillance).

 

PROFIL 

  • Formation supérieure de niveau Bac+4/5 dans un domaine pertinent (commerce, gestion de projet, généraliste humanitaire, administration des entreprises…)
  • Solide connaissance du secteur de la solidarité internationale, de son fonctionnement et de ses procédures (EuropeAid, AFD, autres bailleurs publics, Fondations d’entreprise et familiales…)
  • Maîtrise des outils bureautiques courants (dont Excel impérativement, Access un plus)
  • Anglais courant (pour relecture et présentation des dossiers de financement en anglais)
  • Expérience professionnelle de cinq ans minimum
  • Excellent relationnel, dynamisme, force de conviction
  • Esprit d’initiative, flexibilité, forte implication, autonomie
  • Excellentes capacités rédactionnelles et aisance avec les chiffres
  • Très bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités
  • Rigueur, capacités d’analyse et de synthèse

 

STATUT

  • Contrat à durée indéterminée, statut cadre, temps plein
  • Rémunération tenant compte de l’objet et de la grille salariale de l’association + mutuelle  + prise en charge des frais de transport et tickets restaurant à 60%
  • Poste basé à Versailles, avec des déplacements ponctuels dans le cadre de rencontres avec les bailleurs et à l’étranger dans le cadre de visites des programmes.

 

Poste à pourvoir dès que possible

Merci d’envoyer CV + LM – sous référence BAIL/18

à interaide@interaide.org

Pour plus d’informations :

http://www.interaide.org

http://www.atia-ong.org/

http://interaide.org/pratiques/