Responsable du relais de Port-au-Prince – Haïti

By 23 août 2017Emploi

CONTEXTE

Inter Aide conduit divers programmes de développement rural en Haïti depuis 1984. D’abord présente dans l’Artibonite, l’association a étendu ses activités début 2007 dans le département du Centre et mène 2 programmes de promotion de l’hygiène, assainissement et accès à l’eau potable, 4 programmes scolaires (dont une partie en partenariat avec l’association Concert-Action) et 1 programme d’appui à l’agriculture familiale. L’association met également en œuvre une action d’appui transversal en génie civil.

 

Afin de faciliter la bonne conduite de ces programmes et être représentée sur place, Inter Aide dispose, depuis une vingtaine d’années, d’un bureau dit « relais », basé à Port-au-Prince. Le bon fonctionnement de ce bureau est assuré par le/la Responsable du relais qui veille également à ce que les conditions de travail et de communication avec le siège, les Responsables de programme basés en province et les partenaires locaux soient les meilleures possibles.

 

Dans le cadre d’un remplacement, Inter Aide recherche aujourd’hui un(e) Responsable du relais pour assurer la gestion administrative, financière et logistique, l’appui aux programmes et la représentation d’Inter Aide en Haïti.

 

MISSIONS

Les tâches du/de la Responsable du relais sont variées. Les principales sont les suivantes :

 

Gestion administrative, financière et logistique

 

  • Encadrement de l’équipe du relais (1 assistante administrative, 1 assistant logisticien, 1 chauffeur, 1 gardien de nuit) ;
  • Gestion des équipements du bureau ;
  • Comptabilité mensuelle du bureau (sous la supervision de la Responsable Finances basée au siège) ;
  • Relations et négociation avec la banque (transferts, ouverture/clôture des comptes…) ;
  • Supervision du parc du véhicule du bureau (actuellement 5 voitures et 2 motos) et, le cas échéant, dédouanement des voitures neuves importées ;
  • Veille administrative, légale et juridique afin de s’assurer du respect des normes en vigueur ;
  • Veille sécuritaire et, le cas échéant, relations avec les autorités locales (police, justice, avocat…).

 

 Appui aux programmes

 

  • Accueil des expatriés et suivi des démarches administratives inhérentes à leur présence en Haïti (consulat, immigration…) ;
  • Appui comptable aux programmes, sur demande des responsables ou en leur absence ;
  • Appui logistique (organisation de trajets pour les formateurs, identification de fournisseurs, achats ponctuels…) ;
  • Appui RH (aide à la rédaction des contrats, à l’embauche et à la gestion des fins de contrat…) ;
  • Sur demande, aide à la capitalisation et au partage d’informations et/ou d’outils.

 

Représentation d’Inter Aide

 

  • Relations avec les administrations haïtiennes (Direction Générale des Impôts, assurances…) et les autorités de tutelle (MENFP, DINEPA, UCAONG) ;
  • Représentation d’Inter Aide vis-à-vis des autres ONG ou regroupements d’ONG (CLIO, PEPA) ;
  • En lien avec le siège, interface avec les bailleurs présents en Haïti (rencontres, rendu des comptes, recherche de financement et visites conjointes sur le terrain).

 

Le/la Responsable du relais est basé(e) à Port-au-Prince et effectue des visites régulières sur le terrain. Il/elle est supervisé(e) par deux personnes reliées au siège de l’association : un Chef de secteur pour les aspects opérationnels, et une Responsable Finances pour les aspects comptable et financier.

 

 

PROFIL

 

  • Compétences avérées en administration, comptabilité et logistique
  • Expérience de 2 ans (de préférence en continu) minimum à un poste similaire
  • Expérience préalable en ONG souhaitée, si possible à l’étranger
  • Solides capacités rédactionnelles et bonne expression orale en langue française
  • Très bonne maîtrise du pack Office indispensable (logiciel comptable un atout)
  • La maitrise du créole et/ou de l’anglais est un plus
  • Adhésion aux valeurs et principes d’Inter Aide et capacité à les représenter
  • Sens de l’organisation, grande rigueur, esprit pratique/logique et polyvalence
  • Diplomatie et retenue, souplesse et capacité à s’adapter à ses interlocuteurs et aux situations

 

 

STATUT

 

  • Contrat de volontaire (6 mois) suivi d’un CDI statut cadre
  • Engagement moral de 2 ans
  • SMIC versé en France + 13è mois + allocation terrain
  • Couverture sociale complète + assurance rapatriement + 1 A/R annuel

 

 

 

Poste à pourvoir en octobre 2017

 

Merci d’envoyer dès à présent CV + LM sous référence « RELAIS/PAP » à interaide@interaide.org.

La sélection des dossiers se fera au fur et à mesure de leur réception.

Les CV de plus de deux pages ne seront pas considérés.