Poste basé à Versailles, France
Qui sommes-nous ?
Inter Aide est une association spécialisée dans la réalisation de programmes concrets de développement conduits auprès de populations particulièrement démunies, pour répondre de manière durable à leurs besoins primordiaux.
Inter Aide anime aujourd’hui une cinquantaine de programmes répartis dans sept pays (Ethiopie, Guinée, Haïti, Madagascar, Malawi, Mozambique et Sierra Leone), pour un budget annuel total avoisinant 10 M€.
Le poste :
Vous serez sous la supervision de la Directrice de la plateforme finances/bailleurs et vous travaillerez en équipe avec le chargé d’appui à la prospection/communication et relations bailleurs et collaborerez étroitement avec les différentes équipes des secteurs (chefs de secteur et responsables finances) et le Directeur de l’association.
Les principales responsabilités seront les suivantes :
- Coordination des relations avec les bailleurs de fonds et autres relations externes
– Planification et suivi des échéanciers impliquant une vision globale et par secteur : rétroplannings pour assurer l’envoi des rapports et des demandes aux temps impartis ;
– Appui dans la préparation des rapports narratifs et financiers à destination des bailleurs ;
– Suivi et renforcement des relations avec les bailleurs ;
– Participation à différents groupes de travail de collectifs ONG.
- Relecture des demandes et des rapports
– Relecture critique et mise en forme des documents narratifs avec un point de vue bailleur ;
– Apport d’un regard critique sur les budgets internes et les budgets bailleurs et les validations en coordination avec la responsable finances.
- Suivi administratif des demandes et des financements
– Consolidation des dossiers administratifs à envoyer aux bailleurs ;
– Archivage sur le serveur interne, mise à jour des documents administratifs ;
– Mise à jour régulière de l’outil interne (base de données Access), servant de suivi aux demandes et aux contrats de financement ainsi qu’au suivi des affectations financières ;
– Rédaction des documents administratifs additionnels requis par les bailleurs.
- Analyse budgétaire
– Analyse budgétaire des programmes, réalisée a minima deux fois l’an avec les secteurs, afin d’ajuster les recherches de financement et les demandes d’avenants aux partenaires financiers ;
– Validation de la conversion des budgets prévisionnels interne en budgets au format requis pour les bailleurs.
- Appui à la recherche de financements/communication
– Supervision du chargé de la prospection/communication et relations bailleurs ;
– Appui sur la prospection et sur la recherche de financements ;
– Suivi de la mise à jour du site internet ;
– Appui dans la relecture du rapport annuel d’activité et rapport moral d’Inter Aide.
Profil recherché
Vous avez une formation Bac+4/5 dans un domaine pertinent (commerce, gestion de projet, généraliste humanitaire, administration des entreprises…) ;
Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques courants ;
Vous maitrisez l’anglais courant (oral et écrit) ;
Vous avez 3 ans d’expérience minimum dans un domaine et/ou à des fonctions équivalentes ;
Vous avez des connaissances Connaissance des procédures et exigences bailleurs (publics/privés) ;
Vous avez des excellentes capacités rédactionnelles et aisance avec les chiffres ;
Vous êtes autonome et force de proposition, vous avez de la rigueur et faites attention aux détails ;
Vous êtes capable de structurer votre travail et d’établir des priorités ;
Vous avez des capacités relationnelles et vous êtes dynamique.
Les conditions :
Contrat à durée indéterminée, statut cadre, temps plein
Rémunération selon grille salariale de la structure
Participation aux frais de transport 60%, prise en charge des tickets restaurant à 60% et mutuelle de santé à 70%
Des déplacements ponctuels dans le cadre de rencontres avec les bailleurs et à l’étranger dans le cadre de visites des programmes
Télétravail ponctuel
Si vous êtes interessé.e par notre structure et par les responsabilités de cette mission,
Pensez à envoyer votre CV et LM au recrutement@interaide.org
en indiquant impérativement dans l’objet du mail la référence BAIL/SIEGE/2023
Pour plus d’information, nous vous invitons à visiter notre site
www.interaide.org et http://interaide.org/pratiques/